แม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์

ธุรกิจประมาณ 50% มองว่าการตลาดเป็นกลยุทธ์หลักในการเติบโต ในการขยายธุรกิจของคุณ คุณต้องค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงลูกค้าของคุณ มิฉะนั้น คู่แข่งของคุณจะเข้าถึงลูกค้าเหล่านั้นก่อน

ข่าวประชาสัมพันธ์ช่วยให้คุณสามารถแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ การพัฒนา และข่าวสารล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

คุณไม่คุ้นเคยกับการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่? ไม่เป็นไร. คุณสามารถใช้เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเป็นแนวทางได้!

ข่าวประชาสัมพันธ์ต้องมีรูปแบบเฉพาะ การเรียนรู้รูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์และส่งเสริมธุรกิจได้มากขึ้น

เริ่มต้นด้วยการค้นพบวิธีที่ประสบความสำเร็จในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์วันนี้!

ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์

ก่อนที่คุณจะใช้เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องตัดสินใจว่าจะสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทใด โดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์ รูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะยังคงเหมือนเดิม

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นคำแถลงที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเข้าถึงสื่อข่าวและช่องทางอื่นๆ ลูกค้าของคุณ (และผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า) สามารถเห็นพวกเขาได้เช่นกัน นั่นทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นช่องทางในการรับข่าวสาร และ เข้าถึงลูกค้า

ขั้นแรก ให้พิจารณา ว่าทำไม คุณถึงส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ข้อมูลอะไรที่คุณพยายามถ่ายทอด? การมีจุดสนใจเป็นเอกเทศจะช่วยให้คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้กระชับ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิจารณาเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับ:

• เปิดตัวสินค้าใหม่
• รีแบรนด์ธุรกิจของคุณ
• อัพเดทสินค้าที่มีอยู่
• การควบรวมกิจการหรือการเข้าซื้อกิจการบริษัท
• เลื่อนตำแหน่งหรือจ้างผู้บริหาร
• พันธมิตรทางธุรกิจใหม่
• รับของรางวัล
• เปิดสาขาใหม่
• งานอีเวนต์ที่คุณกำลังเป็นเจ้าภาพ

เมื่อคุณกำหนดวัตถุประสงค์ของการแถลงข่าวแล้ว ให้เขียนโครงร่างของข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ การสรุปข้อมูลจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อเท็จจริงที่สำคัญ

จำไว้ว่าคุณต้องการข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชัดเจนและรัดกุม การเพิ่มขนที่ไม่จำเป็นอาจทำให้คุณเสียความสนใจของผู้อ่าน

สำหรับวิธีการทางการตลาดส่วนใหญ่ กลุ่มเป้าหมายของคุณคือลูกค้าของคุณ อย่างไรก็ตาม ข่าวประชาสัมพันธ์ก็เป็นส่วนหนึ่งของผู้ชมของคุณด้วย คุณจะต้องจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์โดยคำนึงถึงนักข่าว

นักข่าวให้ความสำคัญกับข้อมูลที่สำคัญที่สุด ด้วยการพิสูจน์นักข่าวด้วยข้อมูลที่ต้องการ พวกเขาสามารถประดิษฐ์ชิ้นส่วนของตนเองจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ จากนั้น คุณจะเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้มากขึ้นเพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์

การจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เมื่อคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าเหตุใดคุณจึงสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ เราสามารถดำเนินการกับเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ ลองใช้รูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์นี้เป็นโครงร่างเมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับแรกของคุณ คุณสามารถหาตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์เพื่อช่วยแนะนำคุณเกี่ยวกับรูปแบบนี้

ขั้นแรก ให้เริ่มเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยคำว่า "For Immediate Release" พร้อมกับวันที่

คุณจะต้องระบุที่ตั้งของบริษัท ข้อมูลติดต่อ และประวัติย่อเกี่ยวกับบริษัทของคุณ การใส่รายละเอียดเหล่านี้ในตำแหน่งที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณไม่ต้องใส่รายละเอียดลงในเนื้อหา

คุณสามารถสำรองสำเนาร่างกายของคุณเพื่อดูข้อมูลที่จำเป็นแทน

จากนั้น คุณสามารถใช้เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหลือเพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณได้อย่างถูกต้อง

หัวข้อข่าวที่สะดุดตา

คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยหัวข้อที่น่าสนใจและไม่อาจต้านทานได้ อย่าลืมให้ความสำคัญกับประเด็นหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยหัวข้อที่ดึงดูดสายตาและดึงดูดผู้อ่านของคุณ

พยายามทำให้สั้นและเรียบง่าย ในขณะเดียวกัน คุณจะต้องใช้ภาษาที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่าย ภาษาดอกไม้อาจทำให้คุณสูญเสียผู้อ่านของคุณ

พยายามใช้กริยาการกระทำในพาดหัวของคุณด้วย เกิดอะไรขึ้น?

นักข่าวได้รับข่าวประชาสัมพันธ์มากมายในแต่ละวัน การลงทุนเวลาของคุณในการเขียนหัวข้อข่าวที่น่าสนใจจะช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าที่อื่น

ให้พาดหัวข่าวของคุณเป็นบรรทัดเดียว จากนั้น สร้างหัวข้อย่อยที่สรุปเนื้อหาที่เหลือของคุณ หัวข้อย่อยควรเป็นตัวเอียงใต้บรรทัดแรก

คุณค่าของการปลดปล่อยของคุณ

ย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับ "ใคร" "อะไร" "ที่ไหน" และ "ทำไม"

คุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือไม่? คุณกำลังเผยแพร่ข้อมูลอัปเดตหรือการพัฒนาเกี่ยวกับธุรกิจของคุณหรือไม่ อย่าบังคับผู้อ่านให้ค้นหาแต่สิ่งดีๆ

ให้ใช้ย่อหน้าเริ่มต้นของคุณเพื่อเน้นข้อมูลใหม่ที่สำคัญที่คุณต้องการถ่ายทอด

จากนั้น คุณจะใช้รูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์พีระมิดกลับด้านเพื่อให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อไป

ข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดของคุณควรกระชับพอที่จะใส่ลงในหน้าเดียว คุณสามารถใช้สองหน้า (ด้านบน) หากคุณต้องการให้ผู้อ่านมีเนื้อหาเพียงพอสำหรับผลงานของตนเอง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มตำแหน่งที่ด้านหน้าของย่อหน้าเริ่มต้นของคุณเป็นตัวหนา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียน "Tampa, FL:" ก่อนเริ่ม lede

ข้อเท็จจริงกระสุน

ในขณะที่คุณให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้อ่านต่อไป คุณยังสามารถใช้รายการหัวข้อย่อยเพื่อเน้นข้อเท็จจริงที่สำคัญได้อีกด้วย รายการหัวข้อย่อยสามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านได้โดยอนุญาตให้นักข่าวและลูกค้าอ่านผ่านข้อความของคุณ

คำคมที่น่าสนใจ

ลองเพิ่มคำพูดที่น่าสนใจจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วย นักข่าวสามารถใช้ข้อความนี้เป็นข้อความอ้างอิงภายในเนื้อหาของตนเองได้

เน้นที่ราคาที่เพิ่มมูลค่าให้กับชิ้นงานของคุณ พยายามพูดคุยกับผู้ที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากข้อมูลในข่าวเผยแพร่ การอ้างอิงผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทีมผู้บริหาร หรือหัวหน้าโครงการสามารถเพิ่มอำนาจในการแถลงข่าวของคุณได้

ข้อมูลพื้นฐานที่เป็นประโยชน์

สำหรับย่อหน้าปิดของคุณ จำไว้ว่าผู้อ่านมีข้อมูลอันมีค่าที่พวกเขาต้องการอยู่แล้ว

หลีกเลี่ยงการเพิ่มข้อมูลที่ไม่จำเป็น ให้เสนอรายละเอียดที่เป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านของคุณแทน คุณยังสามารถเชื่อมโยงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับข้อมูลสำคัญอีกชิ้นหนึ่งเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับผู้อ่าน

ผู้บริโภคมากกว่า 80% อ่านเนื้อหาเกี่ยวกับแบรนด์โปรดของตน เพิ่มข่าวประชาสัมพันธ์ในเว็บไซต์เพื่อปรับปรุงอันดับการค้นหาเพื่อเข้าถึงลูกค้ามากขึ้น

รายละเอียดบริษัท

เพิ่มคำอธิบายบริษัทต่อท้ายข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เอกสารต้นแบบนี้จะอธิบายสิ่งที่บริษัทของคุณทำ จำไว้ว่าให้ชัดเจนและรัดกุม

คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทของคุณได้

หากคุณอ้างอิงข้อมูล อย่าลืมเพิ่มลิงก์อ้างอิง

ปิด

เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรลงท้ายด้วย “###” ใต้ย่อหน้าปิด สิ่งนี้บ่งชี้ให้นักข่าวและผู้อ่านทราบว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสิ้นสุดแล้ว

จากนั้น เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และเริ่มเพิ่ม ROI ของคุณ!

แม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์: คำแนะนำของคุณในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ

พร้อมที่จะเข้าถึงลูกค้าและเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์แล้วหรือยัง ให้แม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์นี้อยู่ใกล้แค่เอื้อม! การทำความเข้าใจรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

พร้อมที่จะเริ่มเผยแพร่ข่าวของคุณแล้วหรือยัง? ค้นพบบริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของเราวันนี้!