วิธีที่ถูกต้องในการผัดวันประกันพรุ่งตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มผลผลิต

ทุกคนที่ฉันรู้จักมักเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งในระดับหนึ่ง ปฏิบัติตาม "กฎ 10,000 ชั่วโมง" ของ Malcolm Gladwell โดยพื้นฐานแล้วนักศึกษาวิทยาลัยทุกคนเป็นผู้ชำนาญการผัดวันประกันพรุ่ง แต่การผัดวันประกันพรุ่งไม่ได้หมายความว่าต้องเลิกงานไปตลอดกาลและไม่เคยทำเลย สำหรับคนส่วนใหญ่ (แม้แต่นักศึกษา) งานที่ถูกเลื่อนออกไปก็ต้องทำให้เสร็จในที่สุด จากมุมมองนี้ ผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริงในการหยุดงานคือผู้ที่ยังคงสามารถทำทุกอย่างให้เสร็จลุล่วงและทำได้ดี โชคดีที่มีเทคนิคง่ายๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สามารถทำให้คุณผัดวันประกันพรุ่งได้

ยอมรับว่าการผัดวันประกันพรุ่งนั้นดีสำหรับคุณ

ในวัฒนธรรมของเรา เรามักจะประณามการผัดวันประกันพรุ่งว่าเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับผลิตภาพ อย่างไรก็ตาม เมื่อทำอย่างถูกต้องแล้ว การผัดวันประกันพรุ่งสามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับเป้าหมาย ได้ความชัดเจนในสิ่งที่สำคัญ และเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของคุณ การได้รับประโยชน์ทั้งหมดจากช่วงเวลาพักหมายถึงการเรียนรู้วิธีผัดวันประกันพรุ่งอย่างแท้จริง

การผัดวันประกันพรุ่งเพื่อผลผลิต

การผัดวันประกันพรุ่งที่มีประสิทธิภาพสร้างขึ้นจากเทคนิค "การผัดวันประกันพรุ่งอย่างแข็งขัน" หรือ "การผัดวันประกันพรุ่งอย่างมีประสิทธิผล" กลยุทธ์อาจรวมถึงการปรับโครงสร้างงานของคุณใหม่ เพื่อที่ว่าในการเลื่อนงานออกไป คุณจะได้งานอันมีค่าอื่นๆ สำเร็จลุล่วง คุณอาจลองแบ่งงานของคุณกับความเบื่อหน่ายของคุณเอง (“คุณไม่จำเป็นต้องเขียนอีเมลนั้น แต่ทำอย่างอื่นไม่ได้”) หรือคุณอาจตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับงานที่เป็นประโยชน์บางอย่าง เช่น การจัดระเบียบ อันที่จริง การผัดวันประกันพรุ่งมักจะให้ผลดีจนหลายคนไม่เรียกว่าผัดวันประกันพรุ่งด้วยซ้ำ ต่อไปนี้คือกลยุทธ์ที่นำไปใช้ได้จริงจากผู้เชี่ยวชาญด้านความสำเร็จ

1 ทำให้หัวของคุณถูกต้อง

บ่อยครั้งที่เราดำดิ่งลงไปในโครงการที่มีทิศทางเพียงเล็กน้อย ให้เวลากับตัวเองทั้งก่อนและระหว่างโครงการเพื่อถอยหลัง จัดระเบียบความคิดหรือการกระทำของคุณ และทำความเข้าใจว่าส่วนใดของงานที่สำคัญ ไม่จำเป็นต้องเป็นทางการมากจนเกินไป สามารถทำได้ง่ายๆ เช่น ขจัดความยุ่งเหยิงบนโต๊ะเพื่อโฟกัส หรือขจัดความยุ่งเหยิงในเครื่องมือวางแผนเพื่อตัดสินใจว่าอะไรสำคัญกว่ากัน อาจหมายถึงการดื่มกาแฟและคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหาหรืองานของคุณ อะไรก็ตามที่เหมาะกับคุณ จงทำสิ่งนั้นที่ช่วยให้คุณตั้งสติได้

บางครั้งคุณอาจรู้สึกเหมือนกำลังเล่นกลเป็นล้านและทีละเรื่อง เมื่อคุณรู้สึกหนักใจ คุณควรแยกงานทั้งหมดออกจากกัน จัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละงานอย่างถูกต้องแล้วจึงดำเนินการต่อไป การทำเช่นนี้สามารถล้างสิ่งต่าง ๆ ในใจของคุณและทำให้คุณรู้สึกหนักใจน้อยลง —Jorgen Sundberg, Link Humans และ Undercover Recruiter

2 โอบกอดเวลากระทืบ

เหตุผลหนึ่งที่การผัดวันประกันพรุ่งดึงดูดผู้คนก็คือมันสร้างความเครียดเพิ่มเติมที่จำเป็นเพื่อผลักดันให้เราทำงานหรือโครงการให้เสร็จ ความกดดันที่เพิ่มขึ้นในเวลาที่จำกัดสามารถช่วยให้เรามีสมาธิและจัดลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น ดังนั้น ให้ตัวเองรอจน (เกือบ) วินาทีสุดท้าย

ฉันได้ลองทำหลายสิ่งหลายอย่างในอดีตเพื่อทำงานให้เสร็จ: รายการสิ่งที่ต้องทำ จดบันทึกสิ่งที่ฉันต้องทำ Pomodoro อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันได้พบคือวิธีการทำงานแบบ 'ทันเวลาพอดี' คุณรู้ว่ามีงานที่ต้องทำภายในวันที่กำหนด สองวันก่อนวันที่คุณใช้เวลาทั้งหมดทำมันให้เสร็จ ขึ้นอยู่กับว่างานใหญ่แค่ไหนแน่นอน

ตัวอย่างเช่น ฉันมีโปรแกรมที่ต้องการสร้างวิดีโอ 15 รายการ โดยปกติฉันจะทำเช่นนี้ในช่วง 3-4 สัปดาห์ อย่างไรก็ตาม ฉันใช้เวลา 2 วันก่อนที่รายการจะถ่ายทอดสด และทำวิดีโอให้เสร็จ วิธีนี้ทำให้คุณได้รับความกดดัน คุณมีความมุ่งมั่น และคุณได้รับโบนัสเพิ่มเติมจากการไม่คิดมาก คุณจะออกจากวิธีการของคุณเองและทำมันให้สำเร็จ —สตีเฟน เอทชิสัน เปลี่ยนความคิด—เปลี่ยนชีวิตคุณ

มีปัญหาในการไปยิมหรือเขียนบล็อกโพสต์นั้นหรือไม่? ปล่อยให้ตัวเองผัดวันประกันพรุ่งหรือจมอยู่กับขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ ของกระบวนการนั้น หากคุณต้องการออกกำลังกาย ให้เวลาตัวเองเตรียมกระเป๋ายิม จำเป็นต้องทำบล็อกโพสต์หรือไม่? ใช้เวลาบางส่วนในการทำให้พื้นที่ของคุณถูกต้องหรือเพียงแค่สร้างวิทยานิพนธ์

ส่วนที่ยากที่สุดของทุกสิ่งคือการเริ่มต้น และ 9 ครั้งจาก 10 ครั้งหากฉันเริ่ม ฉันสามารถลุยและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้มากมาย ครั้งที่แล้วยังทำอะไรไม่ได้? นั่นคือเมื่อฉันรู้ว่าฉันควรไปทำอะไรสนุกๆ แล้วลองอีกครั้งในภายหลัง —Sean Ogle ที่ตั้ง 180

4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงาน

การผัดวันประกันพรุ่งช่วยให้คุณหยุดและพิจารณาโครงการอย่างมีวิจารณญาณได้ การใช้เวลาวิเคราะห์อย่างมีวิจารณญาณว่าส่วนใดของโครงการที่รั้งคุณไว้อาจช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้หรือไม่

การผัดวันประกันพรุ่งเป็นของขวัญ ช่วยให้คุณมีโอกาสประเมินว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมในการทำงานหรือกลยุทธ์นั้นหรือไม่ การเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งใช้เวลาเพียง 15 นาที หากคุณกำลังหลีกเลี่ยงบางสิ่งบางอย่าง คุณต้องถามตัวเองว่า นี่คือสิ่งที่ฉันต้องทำหรือไม่

หากคำตอบคือไม่ คุณสามารถลบหรือมอบหมายได้ ถ้าลบได้ก็เยี่ยมไปเลย ถ้าคุณสามารถมอบหมายได้ ใครคือบุคคลที่ดีที่สุดในการว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ —นีน เจมส์, Neenjames.com

การผัดวันประกันพรุ่งไม่จำเป็นต้องเหมาะสมที่สุดสำหรับทุกคน คุณอาจโชคดีกว่าในการผัดวันประกันพรุ่ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ มีหลายวิธีในการจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งพอๆ กับที่มีผู้คน และไม่มีใครถูกเสมอไป ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องคิดอย่างมีวิจารณญาณเกี่ยวกับงาน เป้าหมาย และลำดับความสำคัญของคุณ เมื่อวางแผนเพื่อผลิตภาพของคุณ

คุณจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งอย่างไร? มีเคล็ดลับใดบ้างที่คุณจะเพิ่ม?