10 เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใหม่ที่ควรลองในปี 2021

ช่างไม้ที่ไม่ดีตำหนิค้อน แต่การมีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานที่ถูกต้องนั้นจำเป็นสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ เฝ้ามองสภาพอากาศ สำหรับชิ้นส่วนที่หายไปในสแต็กของคุณนั้นไม่มีอะไรน่าละอาย แต่มันง่ายที่จะหลงทางในป่าของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ ด้วยซอฟต์แวร์ที่มีอยู่มากมายและแอปใหม่ๆ ที่ปรากฏขึ้นเหมือนเห็ด การติดตามผลิตภัณฑ์ล่าสุดอาจกลายเป็นภารกิจที่ไร้ประโยชน์ในตัวเองได้อย่างรวดเร็ว ‍

เพื่อช่วยประหยัดเวลา เราไปหาเข็มจากกองหญ้า บทสรุปนี้รวบรวมเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดพร้อมศักยภาพที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นในปี 2564 ขอให้สนุก! ‍

Craft – เครื่องมือแก้ไขเอกสารรุ่นต่อไป

เบื่อกับการรอจนกว่าคุณจะ "อยู่หน้าแล็ปท็อปของคุณ" เพื่อเขียนไหม? Craft เป็นโปรแกรมแก้ไขเอกสารที่ใช้งานได้ดีบนมือถือเช่นเดียวกับเมาส์และคีย์บอร์ด ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มและจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณในลักษณะเดียวกับ Notion รวมสื่อได้อย่างสวยงาม และทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ เมื่อถึงเวลาเผยแพร่เนื้อหาของคุณสู่สายตาชาวโลก Craft จะให้คุณแชร์ผ่านลิงก์หรือส่งออกไปยังรูปแบบต่างๆ ได้ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด มันทำงานได้รวดเร็วและทำงานได้บนอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดของคุณทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ ทำให้งานของคุณราบรื่นแม้ในขณะเดินทาง

มาโคร – อินเทอร์เฟซการประชุมที่ปรับแต่งได้ซึ่งสร้างขึ้นบน Zoom

มาโครถูกสร้างขึ้นเพื่อการทำงานร่วมกันและการสนทนาที่ครอบคลุม ไม่ว่าจะพูดคุย ทำงานร่วมกัน หรือเพียงแค่แฮงเอาท์ แอปนี้จะให้คุณปรับแต่งอินเทอร์เฟซของ Zoom เพื่อรองรับประเภทการประชุมที่คุณมีได้ดีที่สุด มาโครปรับระดับสนามเด็กเล่นสำหรับผู้เข้าร่วมในการประชุมโดยแสดงภาพการกระจายเวลาพูด ทำให้รวมทุกคนในการสนทนาได้ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณจดและจัดหมวดหมู่บันทึกย่อใน Zoom ได้โดยตรง ผลลัพธ์จะซิงค์ตามเวลาจริงกับ Google เอกสารที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถแบ่งปันกับทีมของคุณได้ทันที ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้มาโครได้แม้กระทั่งกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ โดยใช้การซูมปกติ

การเคลื่อนไหว – ปลั๊กอิน Chrome แบบ All-In-one สำหรับการทำงานที่ล้ำลึก

ทำงานลึกในเบราว์เซอร์? ได้โปรด Motion คือปลั๊กอิน Google Chrome ที่มาพร้อมกับ Google ปฏิทินที่เร่งความเร็วในการจองและเข้าร่วมการประชุม รวมถึง Google ไดรฟ์ในเวอร์ชันที่มีการจัดระเบียบที่ดีขึ้น นอกจากนี้ยังมีหน้าเดียวสำหรับดูและจัดระเบียบหน้าต่างและแท็บทั้งหมดของคุณ คุณลักษณะการลบสิ่งรบกวนสมาธิสำหรับโซเชียลมีเดียและการเตือนความจำเพื่อโฟกัส ตลอดจนตัวจัดกำหนดการที่ปรับเวลาของคุณให้เหมาะสมเพื่อทำงานเชิงลึก การเคลื่อนไหวสัญญาว่าจะลดความว้าวุ่นใจของคุณลง 70% และพาคุณกลับมา 2 ชั่วโมงในแต่ละวันที่คุณสามารถใช้จ่ายอะไรก็ได้เพื่อพาคุณไปข้างหน้า

Amie – แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สนุกสนาน

Amie กำลังรวมปฏิทินและสิ่งที่ต้องทำไว้ในพื้นที่ทำงานส่วนกลางที่ช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ได้ เช่น เข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอ จดบันทึก และทำอีเมลของคุณ ออกแบบมาเพื่อ "ทำงานเหมือนที่คุณคิด" มอบประสบการณ์ที่รวดเร็วและเป็นธรรมชาติในทุกอุปกรณ์ และมุ่งหวังที่จะทำให้ทุกขั้นตอนในแบบของคุณง่ายขึ้น สำหรับผู้ที่บล็อกเวลาในปฏิทินสำหรับสิ่งที่ต้องทำแล้ว Amie ขอเสนอแนวทางใหม่ในเวิร์กโฟลว์ที่คุ้นเคย หากไม่ใช่คุณ แอปเพิ่มประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณตระหนักว่าทุกอย่างเป็นสิ่งที่ต้องทำ ทุกสิ่งที่ต้องทำต้องมีการกำหนดเวลา และการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่น่าเบื่ออาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้เชี่ยวชาญในแนวทางนี้

Flowrite – วิธีใหม่ในการเขียนบนเว็บ

Flowrite คือเครื่องมือการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่จะเปลี่ยนหัวข้อย่อยสั้นๆ ให้เป็นอีเมล ข้อความ และโพสต์ที่พร้อมส่ง เป็นประสบการณ์การเขียนที่รวดเร็วที่สุดเท่าที่เคยมีมาและเป็นวิธีการใหม่ในการเขียน: สอนโดยใช้คำไม่กี่คำ คลิก และชมข้อความที่เขียนเอง Flowrite ทำงานในที่ที่คุณทำงาน ปรับให้เข้ากับงานประจำวันของคุณและสไตล์ส่วนตัว ออกแบบมาเพื่อให้เกิดประสิทธิผลสูงสุด ขับเคลื่อนโดยความก้าวหน้าล่าสุดใน AI เป็นเครื่องมือในการเขียนสำหรับผู้ที่ทำงานต้องอาศัยการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

SavvyCal – ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาที่มีความชำนาญ

SavvyCal เชื่อว่าเครื่องมือจัดตารางเวลาส่วนใหญ่สร้างภาระให้กับผู้รับ “อะไรทำให้พวกเขาดีขึ้น?” คุณอาจจะถาม ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสร้างลิงก์ส่วนบุคคลได้ภายในไม่กี่วินาที และลดขั้นตอนที่จำเป็นในการกำหนดเวลาการประชุม ในทางกลับกัน ผู้รับสามารถวางปฏิทินทับบนของคุณเพื่อค้นหาความพร้อมร่วมกัน คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในการประชุมหลายประเภทพร้อมกัน แสดงหน้าต่างห้องว่างในลำดับที่คุณต้องการ และกำหนดขีดจำกัดสำหรับจำนวนการประชุมที่สามารถจองเพื่อจองเวลาสำหรับการทำงานเชิงลึก นอกจากนี้ยังให้คุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ แก่ผู้ใช้อีกด้วย ทำให้หาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมได้ง่ายขึ้น

Vimcal – ปฏิทินที่เร็วที่สุดในโลก

ใฝ่ฝันที่จะบินผ่านปฏิทินของคุณ? ด้วย Vimcal มันอาจเป็นไปได้ บริษัทได้สร้างวิธีใหม่ในการแชร์เวลาว่างให้เร็วขึ้นโดยตรงในปฏิทิน ทำให้การประชุมประสานงานกับผู้เข้าร่วมจากเขตเวลาต่างๆ เป็นเรื่องง่าย และเปลี่ยนปฏิทินของคุณให้เป็น Launchpad เพื่อย้ายจากการโทรไปยังการโทรด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว แน่นอน ทุกสิ่งที่คุณทำใน Vimcal ทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด และหากนั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังมองหา คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมโดยใช้ภาษาอังกฤษธรรมดาได้อีกด้วย ไม่น่าแปลกใจที่มันถูกเรียกว่าเป็น "ยอดมนุษย์แห่งปฏิทิน"

ศูนย์กลาง – ค้นหาโฟลว์ของคุณ

ศูนย์กลางช่วยให้คุณเข้าถึงสถานะการไหลได้เร็วขึ้นและอยู่ในสถานะนั้นนานขึ้น ส่งผลให้คุณสามารถมีสมาธิดีขึ้น ทำงานให้เสร็จเร็ว และรู้สึกเครียดน้อยลง แนวทางของแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมีสามเท่า ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการวางแผน ในทางปฏิบัติ คุณสามารถลากและวางหรือนำเข้ารายการเพื่อสร้างรายการเล่นของงานของคุณได้ ถัดไป ผู้ฝึกสอนด้านการผลิตของ Centered จะแนะนำคุณผ่านรายการสิ่งที่ต้องทำ บล็อกการแจ้งเตือน และสตรีมเพลงโฟกัสที่ออกแบบเอง สุดท้ายนี้ แอปจะเปิดเผยรูปแบบการทำงานของคุณ เพื่อให้คุณทำงานได้ดีขึ้นทุกวันและทุกสัปดาห์

ปูม – ตัวแก้ไขเอกสารสำหรับทีมที่เคลื่อนไหวเร็ว

Almanac มองว่าเอกสารเป็นพื้นที่สำหรับแก้ปัญหาที่ยากที่สุดของเรา ผลิตภัณฑ์นี้รวมเอกสารกับการแชท การควบคุมเวอร์ชัน และการจัดการงานเพื่อจัดทีมของคุณและได้ผลลัพธ์อย่างรวดเร็ว วิสัยทัศน์ของพวกเขาคือเครื่องมือแก้ไขเอกสารที่เร่งการทำงาน ให้ข้อเสนอแนะและการสร้างฉันทามติเร็วขึ้น และแยกย่อยคลังข้อมูลโดยเชื่อมโยงผู้คนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ไม่เหมือนกับ Google Docs และ Microsoft Word ที่ "เข้ามาขวางทาง" คำพูดของพวกเขาไม่ใช่ของเรา

เพื่อนสนิท – สภาพแวดล้อมการทำงานออนไลน์ที่เร็วที่สุด

เพื่อนสนิทคือระบบปฏิบัติการใหม่ที่ทำงานบนเบราว์เซอร์ Chromium ที่รวบรวมทีมและเครื่องมือเว็บของคุณในอินเทอร์เฟซเดียว ผลิตภัณฑ์ช่วยให้แอปของคุณเป็นเสมือนบ้านโดยอนุญาตให้คุณปักหมุดแอปเหล่านั้นในแถบด้านข้างของเพื่อนสนิท นอกจากนี้ยังให้คุณค้นหาประวัติของแอพใดก็ได้ด้วยช่องค้นหาเฉพาะ กำหนดค่าแอพให้แจ้งเตือนคุณ และมีการเข้าสู่ระบบหลายครั้งพร้อมกันไม่ว่าแอพจะรองรับหรือไม่ เพื่อนสนิทยังบันทึกแท็บที่เปิดอยู่โดยอัตโนมัติเป็นเซสชัน คุณจึงไม่ต้องเสียเวลากับบุ๊กมาร์ก เราพูดไปแล้วหรือยังว่ามันเร็วเหมือนสายฟ้าและพวกเขาไม่ได้ขายข้อมูลของคุณ?

นั่นห่อ แจ้งให้เราทราบหากคุณเลือกเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ นอกจากนี้ โปรดติดต่อหากคุณรู้สึกว่าเราพลาดเครื่องมือเปลี่ยนเกมที่จะยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของเราไปอีกระดับ