โปรโมตกิจกรรมของคุณ! 10 เคล็ดลับในการดึงดูดความสนใจของสื่อด้วยการแถลงข่าวเหตุการณ์

โอเค งานใหญ่ของคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม

ทุกรายละเอียดน้อยที่สุดได้รับการวางแผน ทุกอย่างพร้อมแล้ว และคุณรู้ว่ามันจะต้องเหลือเชื่อ ตอนนี้มันเป็นเพียงเรื่องของการส่งเสริมมัน

นี่คือสิ่งที่หากิน สำหรับคุณ การวางแผนและการจัดงานเป็นสิ่งที่แน่นอน คุณเป็นคนธรรมดาที่คอยพบปะผู้คนในร้านอาหาร แย่งชิงคนดัง และค้นพบสถานที่ที่ครั้งหนึ่งในชีวิต

แต่การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์เหตุการณ์ที่จะดึงดูดการรายงานข่าวของสื่อนั้นเป็นอย่างอื่นทั้งหมด นักวางแผนงานส่วนใหญ่กลัวที่จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

คุณไม่จำเป็นต้องเหงื่อออก พึงคำนึงถึงข้อควรพิจารณาสองประการเมื่อเขียนข่าวเผยแพร่: ควรมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (วันที่ เวลา ลิงก์เว็บไซต์ ฯลฯ) และควรสอดคล้องกับรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐาน

ตอนนี้ มาดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ 10 ข้อในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรม

1. ทำวิจัย

ขั้นตอนแรกของคุณคือการค้นหาสื่อประเภทที่คุณคิดว่าจะสนใจในการครอบคลุมงานของคุณ

เขียนข่าวงานการกุศล? ค้นหาเว็บไซต์และร้านค้าในพื้นที่ที่ครอบคลุมสิ่งนี้ แล้วงานแถลงข่าวงานดนตรีล่ะ? สร้างรายชื่อนักข่าวศิลปะท้องถิ่น

2. ปรับแต่งข้อความของคุณ

เมื่อคุณได้รวบรวมรายชื่อนักข่าวและหน่วยงานที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมายแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานกับข่าวประชาสัมพันธ์เหตุการณ์จริงได้

เนื่องจากเป้าหมายของคุณคือการดึงดูดความสนใจของนักข่าวหรือร้านข่าว คุณต้องการให้ข่าวของคุณเล่นในมุมเฉพาะที่พวกเขาสนใจ ดังนั้น หากคุณกำลังจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับการแข่งขันกีฬา ให้ปรับแต่งรูปแบบการเขียนและข้อความของคุณไปยังสิ่งที่นักข่าวกีฬาสนใจ

3. ทำให้มันน่าสนใจ!

เคล็ดลับนี้อาจดูเหมือนชัดเจน แต่ต้องทำซ้ำ

ฟังนะ ถ้าคุณไม่สามารถสื่อถึงความสนใจและความตื่นเต้นของงานอีเวนต์ของคุณกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นนักข่าว ก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่ผู้รายงานจะต้องการพูดถึงเรื่องนี้

ดังนั้น ทำการบ้าน และทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างการรายงานที่น่าสนใจ และข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนอย่างดี เพื่อดูว่าอะไรใช้ได้ผล อย่ากลัวที่จะใช้ความคิดสร้างสรรค์กับข่าวประชาสัมพันธ์งานของคุณ จำไว้ว่าเป้าหมายคือเพื่อกระตุ้นความอยากรู้ของผู้อ่าน

4. มองหาตะขอที่ยอดเยี่ยม

เล่นตามจุดแข็งของงานเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ตัวอย่างเช่น งานของคุณอาจเป็นเจ้าภาพที่มีชื่อเสียงระดับท้องถิ่นหรือระดับชาติที่มีชื่อเสียง หรืออาจมีบางหัวข้อหรือบุคคลที่น่าสนใจสำหรับผู้ชมเฉพาะเจาะจงที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกำหนดเป้าหมาย

ให้ดึงความสนใจไปที่สิ่งนี้เมื่อสร้างเบ็ดสำหรับการแถลงข่าวของคุณ

5. ใช้หัวข้อและหัวข้อย่อยที่สะดุดตา

เมื่อคุณเข้าใจแล้ว ให้ดำเนินการเป็นพาดหัวข่าวที่ยอดเยี่ยมที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

จำไว้ว่าคุณมีโอกาสหนึ่งครั้งที่จะดึงดูดความสนใจของนักข่าวหรือหัวหน้าข่าว ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพาดหัวของคุณมีแหล่งท่องเที่ยวหลักของงานของคุณ และอย่าลืมใช้หัวเรื่องย่อยที่ติดหูใต้พาดหัวข่าว สิ่งนี้สามารถช่วยกระตุ้นความอยากรู้ของนักข่าวได้มากขึ้น

6. สร้างเรื่องราวที่น่าสนใจ

นี่คือที่ที่คุณดึงดูดผู้อ่านและปิดผนึกข้อตกลงด้วยการแถลงข่าวที่มีประสิทธิภาพ

นี่คือเนื้อหาของงานแถลงข่าว และนี่คือที่ที่คุณมีโอกาสขายงานกิจกรรมของคุณ เน้นที่การจับฉลาก: หากเป็นคนดัง ให้ใส่คำพูดและประวัติโดยย่อ หากเป็นการแข่งขันกีฬา ให้บรรยายถึงความตื่นเต้นที่ผู้เข้าร่วมสามารถคาดหวังได้

7. ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไม

บางครั้งก็ง่ายที่จะหมกมุ่นอยู่กับความฉลาดในการแถลงข่าวของคุณ

แต่อย่าลืมเป้าหมายหลักของคุณ: เพื่อให้ได้รับความสนใจสำหรับกิจกรรมของคุณ แม้แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดก็จะระเบิดถ้าคุณไม่ใส่รายละเอียดหลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตอบคำถามใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน และทำไม

ด้วยวิธีนี้จะไม่มีใครสงสัยว่างานของคุณเกี่ยวกับอะไร และจะจัดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน

8. สรุป

สุดท้าย ปิดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยย่อหน้าสรุปที่สรุปทุกอย่าง

นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะแทรกข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ คุณสามารถใส่ข้อมูลติดต่อของพวกเขา รวมถึงข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำ

9. แคมเปญโซเชียลมีเดีย

เมื่อคุณได้ร่างข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมที่สมบูรณ์แบบแล้ว ก็ถึงเวลาประกาศข่าวออกมา

เลือกเครือข่ายโซเชียลที่คุณคิดว่าจะดึงดูดกลุ่มเป้าหมายของคุณมากที่สุด และโพสต์รูปภาพ โฆษณา และแม้แต่ลิงก์ไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ (หากเป็นข้อมูลบนเว็บไซต์) เพื่อสร้างกระแส

10. ติดต่อกับนักข่าว

หากคุณมีความทะเยอทะยาน คุณสามารถพยายามเชื่อมต่อกับนักข่าวได้ ไม่ว่าจะผ่านเครือข่ายโซเชียลมีเดียหรือทางอีเมล

ไม่ว่าคุณจะส่งข้อความถึงนักข่าวที่มีลิงก์ไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ หรือส่งอีเมลถึงนักข่าว อย่างน้อยก็เป็นอีกโอกาสหนึ่งที่จะนำเสนองานของคุณ

แน่นอนว่าพวกเขาอาจไม่ตอบสนอง—และก็ไม่เป็นไร ประเด็นคือต้องพูดออกไปในทุกวิถีทางที่จำเป็น และหากแม้เพียงคนเดียวที่ตอบสนอง ก็อาจสร้างความแตกต่างให้กับงานของคุณได้

ทำให้งานแถลงข่าวของคุณเปล่งประกาย

ขั้นตอนแรกในการดึงดูดการรายงานข่าวจากสื่อสำหรับงานของคุณคือต้องมีการแถลงข่าวกิจกรรมที่เหมาะสม เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยคุณสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะทำให้งานของคุณกลายเป็นที่พูดถึงเมืองได้

ดูสิ การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องยาก ที่ eRelease เราสามารถทำงานหนักทั้งหมดให้คุณได้ ดังนั้น ติดต่อเราวันนี้เพื่อเริ่มคำสั่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ