ทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการทำความสะอาดงานเขียนของคุณ: เคล็ดลับ เครื่องมือ และอื่นๆ

ไม่เคยมีเวลา เลวร้าย ในการจัดเขียนงานให้ยุ่งเหยิงหรือรกมากเกินไป แต่เวลา ที่ดีที่สุด อาจเป็นตอนนี้—ซึ่งก็คือฤดูใบไม้ผลิ อันที่จริง ประโยคสุดท้ายนั้นสามารถใช้การขัดเกลาได้ ดังนั้นเรามาทำใหม่กัน: ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการทำความสะอาดงานเขียนของคุณ ที่นั่นไม่ดีกว่าเหรอ?

สัปดาห์นี้ เราได้สำรวจกลยุทธ์เชิงปฏิบัติที่หลากหลายสำหรับนักเขียนที่ต้องการยกระดับร้อยแก้วของตน นี่คือไฮไลท์:

คำแนะนำที่สมบูรณ์แบบ 10 ข้อเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขงานเขียนของคุณ

แฟนๆ ของ Grammarly ได้เสนอเคล็ดลับในการแก้ไข รวมถึงคำแนะนำหลายประการสำหรับการตรวจสอบร่างจดหมายของคุณอีกครั้งด้วยสายตาที่สดใหม่: อ่านออกเสียง แก้ไขหลายรอบ แนะนำอีกรอบครับ ในความเป็นจริง แฟน ๆ จำนวนมากบน Facebook เห็นด้วยว่าควรให้ความคิดของคุณสองสามวันหลังจากเขียนเพื่อเปลี่ยนเป็นโหมดแก้ไข

นอกจากนี้ยังมีการเตือนความจำที่ไร้กาลเวลาเพื่อกำจัดคำที่ไม่จำเป็นและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจการแนะนำของคุณเป็นอย่างดี ดังที่เบธ เกอห์ริงกล่าวไว้ว่า: “ทำให้ประโยคแรกร้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นตัวหนาและขอให้ผู้อ่านดำเนินการต่อ ทำงานที่ยากที่สุด มันจ่ายออกไป”

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จ้างคนมาช่วยแก้ไข และอย่าพึ่งพาเครื่องตรวจการสะกดของโปรแกรมประมวลผลคำมากเกินไป มันสามารถพลาดข้อผิดพลาดแอบแฝงบางอย่างในรูปแบบของข้อผิดพลาดในการสะกดตามบริบท—ซึ่ง Grammarly เชี่ยวชาญในการจำ

ต่อไปนี้คือคำศัพท์ที่ใช้บ่อยที่สุด 10 คำในการเขียนของคุณ

แม้ว่าเราทุกคนจะใช้ภาษาตรงไปตรงมา แต่ก็มีบางครั้งที่คำธรรมดาๆ ดูเหมือนไม่สุภาพ—และมอบโอกาสในการทำให้งานเขียนของคุณมีชีวิตชีวาขึ้น

คำคุณศัพท์ที่เหมือนคนทำงาน เช่น ดี ยอดเยี่ยม และ ดีที่สุด ล้วนเป็นโอกาสในการเปิดตัวทางเลือกอื่นที่แฟนซีกว่า (แต่ไม่แฟนซีเกินไป) เช่น คุ้มค่า ยอดเยี่ยม และ สมบูรณ์แบบ .

คำพูดเช่นคำว่า first, new และ important ก็ถูกใช้มากเกินไปเช่นกัน ดังนั้นทำไมไม่ลองทำให้สิ่งต่างๆ เป็นที่ หนึ่ง ทันสมัย ​​และ จำเป็น แทนล่ะ

สุดท้ายนี้ เราพบ สิ่งอื่นๆ มากกว่า และ หลายๆ ที่มักจะพร้อมสำหรับการทดแทน—อย่างที่ ทำได้ เช่นเดียวกับใน “คุณย้ายการประชุมในวันพรุ่งนี้เป็นวันพฤหัสบดีได้ไหม” ที่นี่ เศรษฐกิจคำศัพท์ที่ล้าสมัยสามารถช่วยให้คล่องตัว; ลอง "คุณทำได้" แทน

นี่คือแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุด 14 ข้อในการพัฒนางานเขียนของคุณ

เรามีคำแนะนำมากมาย รวมถึงหนังสือหลายเล่มที่ควรค่าแก่การเก็บรักษา:

• เครื่องมือการเขียนของ Roy Peter Clark: 55 กลยุทธ์ที่จำเป็นสำหรับนักเขียนทุกคน
• คู่มือ A Pocket Style ของ Diana Hacker อยู่ในฉบับที่แปดแล้ว
• And Keys to Great Writing โดย Stephen Wilbers

และเราแยกพ็อดคาสท์หลายรายการสำหรับช่วงเวลาเหล่านั้นทั้งหมด—ขณะเดิน ล้างจาน หรือใช้ไหมขัดฟัน—เมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่แป้นพิมพ์:

• ไฟล์ Writer—สำหรับการสัมภาษณ์นักเขียน การแฮ็กเพื่อการทำงาน และเคล็ดลับเกี่ยวกับงานฝีมือ
• A Way With Words—เพราะคุณรักภาษาและรู้ว่าสำนวนมาจากไหนใช่ไหม?
• ฉันควรจะเขียน—พอดคาสต์สำหรับทุกคนที่พูดอย่างนั้น มีบทสัมภาษณ์ผู้เขียนมากขึ้น มักจะมาจากโลกแห่งนิยายแนว

แนวคิดมากมายของเรายังรวมเครื่องมือที่จะช่วยคุณจัดระเบียบและจดจ่ออยู่กับที่ เครือข่ายที่ช่วยให้คุณสร้างคอนเนคชั่น และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ พร้อมเคล็ดลับในทุกสิ่งตั้งแต่โพสต์บน Instagram ไปจนถึงการเผยแพร่งานของคุณ

โอ้ เราพูดถึงซอฟต์แวร์นี้ที่ช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และรูปแบบ ตลอดจนข้อผิดพลาดในการสะกดคำหรือไม่ เรียกว่า Grammarly คุณอาจเคยได้ยินชื่อนี้ และในที่สุดก็:

4 วิธีง่ายๆ ในการขัดเกลางานเขียนของคุณตอนนี้

ในใจของคุณ คุณทราบดีว่างานเขียนที่ดีที่สุดของคุณมีระดับความเป็นทางการที่เหมาะสม และไม่ใช้ถ้อยคำมากเกินไปหรือเต็มไปด้วยความคิดหรือการซ้ำซากจำเจ

แต่ในทางปฏิบัติ ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่จะใช้บทเรียนเหล่านั้นอย่างสม่ำเสมอ นั่นคือสิ่งที่ Grammarly สามารถเข้ามาได้ สำหรับคำที่ซ้ำซาก เช่น เมื่อฉันยังคงใช้ คำ ที่นี่ มันสามารถเข้ามาและแนะนำทางเลือกอื่น เช่น เทอม นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณค้นหาและหยุดการใช้ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ

และสามารถมองเห็นความคิดที่ยังไม่เสร็จได้ หากคุณทิ้งเศษประโยคไว้ในร่างของคุณ Grammarly สามารถแนะนำวิธีแก้ไขเพื่อทำให้ความคิดของคุณสมบูรณ์ได้

นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณค้นหาโทนเสียงที่เหมาะสมได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณบอก Grammarly ว่าคุณกำลังเขียนอีเมลถึงเจ้านายของคุณ มันจะช่วยเตือนคุณว่าอย่าเริ่มต้นด้วยคำว่า "howdy" (มีความผิด ในการตอบที่น่าสยดสยองของเธอ เธอเรียกฉันว่า "พาร์ดเนอร์" ใช้ชีวิตและเรียนรู้)

ในขณะที่คุณทำความสะอาดงานเขียนของคุณ ให้ Grammarly เป็นคู่หูในวันนี้