การพิสูจน์อักษรคืออะไร?

การสื่อสารด้วยลายลักษณ์อักษรถูกนำมาใช้ในทุกส่วนของวันของคุณ ไม่ว่าคุณจะเขียนเรียงความสำหรับโรงเรียน เขียนรายงานการทำงาน หรือเขียนข้อความหรืออีเมลออนไลน์ สิ่งสำคัญคือต้องอ่านข้อความซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าเขียนถูกต้องและชัดเจน

นี่คือที่มาของการพิสูจน์อักษร เรียนรู้ว่า การพิสูจน์อักษรงานของคุณ เพื่อเขียนข้อผิดพลาดสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงความสับสนและการสื่อสารที่ผิดพลาดในข้อความของคุณ ได้อย่างไร

การพิสูจน์อักษรคืออะไร?

คำว่า “ การพิสูจน์อักษร ” มาจากอุตสาหกรรมการพิมพ์แบบดั้งเดิม ก่อนที่สิ่งพิมพ์ดิจิทัลจะได้รับความนิยม ผู้จัดพิมพ์จะพิมพ์สำเนาข้อความตั้งแต่แรก (“หลักฐาน”) การตรวจสอบหลักฐานครั้งสุดท้ายดำเนินการโดยผู้พิสูจน์อักษรซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจจับข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องกันทางไวยากรณ์ การสะกด และการจัดรูปแบบ

แม้ว่าข้อความหรือต้นฉบับอาจผ่านการแก้ไขขั้นสูง การแก้ไขบรรทัด และการแก้ไขสำเนาแล้ว ข้อผิดพลาดบางอย่างยังคงอาจพลาดได้ในขั้นตอนการตรวจสอบเบื้องต้นเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม การพิสูจน์อักษรเป็นโอกาสสุดท้ายที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเผยแพร่

เคล็ดลับการพิสูจน์อักษร

เนื่องจากการพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการเขียน การรู้ วิธีพัฒนาทักษะการพิสูจน์อักษรของคุณ จึง ช่วยได้มาก เคล็ดลับข้อใดข้อหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณตรวจพบข้อผิดพลาดก่อนส่งเอกสาร:

• ก้าวออกไปจากงานของคุณหลังจากใช้เวลามากมายในการเขียนและอ่านข้อความเดิมอีกครั้ง สมองของคุณก็จะเติมคำที่หายไปในประโยคสำหรับคุณหรือเพื่อให้ดวงตาของคุณเพ่งมองรายละเอียดทางไวยากรณ์ได้อย่างง่ายดาย
• อ่านข้อความออกเสียงกลยุทธ์นี้ช่วยให้คุณมองเห็นจุดที่น่าสับสนหรือโครงสร้างที่สั่นสะเทือน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณระบุประโยคที่น่าอึดอัดใจหรือฉับพลันได้อีกด้วย
• พิมพ์เอกสารออกมาการละสายตาจากหน้าจอคอมพิวเตอร์และหันไปมองหน้ากระดาษสามารถช่วยให้คุณพบข้อผิดพลาดที่หลุดลอยไป

นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีในการพัฒนาทักษะการพิสูจน์อักษรด้วยตนเอง คุณสามารถลองใช้วิธีเดียวหรือทั้งสองวิธีเพื่อดูว่าวิธีใดมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับคุณ

การพิสูจน์อักษรกับการแก้ไข

แม้ว่าการพิสูจน์อักษรจะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการแก้ไข แต่การแก้ไขจะเกี่ยวข้องกับความแตกต่างที่สำคัญบางประการ บรรณาธิการที่ตรวจสอบเอกสารก่อนผู้ตรวจทานมักจะเน้นไปที่องค์ประกอบอื่นๆ ของข้อความ

ตัวอย่างเช่น บรรณาธิการระดับสูงอาจตรวจสอบเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าแนวคิดและข้อโต้แย้งมีประสิทธิผล หรือปรับปรุงประโยคและส่วนต่างๆ เพื่อให้เอกสารทั้งหมดไหลลื่น แม้ว่าโปรแกรมแก้ไขสำเนาจะรับผิดชอบในการแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ แต่ก็มุ่งเน้นที่การรักษาสไตล์ของสิ่งพิมพ์ให้สอดคล้องกันตลอด

นอกเหนือจากการแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกินขั้นตอนการแก้ไขก่อนหน้านี้แล้ว การพิสูจน์อักษรยังช่วยให้แน่ใจว่าปัจจัยอื่นๆ ของการตีพิมพ์ล่วงหน้า เช่น การจัดรูปแบบหน้า ระยะห่างบรรทัด และการพิมพ์มีความถูกต้อง

การใช้บริการพิสูจน์อักษร

การฝึกเทคนิคการพิสูจน์อักษรที่แชร์ข้างต้นสามารถช่วยลดข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณก่อนส่งได้ แม้ว่าการพิสูจน์อักษรด้วยตนเองเป็นทักษะที่นักเขียนทุกคนควรฝึกฝน แต่การใช้บริการระดับมืออาชีพ เช่น บริการพิสูจน์อักษรเสริม ของ Grammarly สามารถให้ความมั่นใจเพิ่มเติมว่าข้อความสุดท้ายของคุณจะไม่มีข้อผิดพลาด

คุณสามารถเลือกให้ผู้พิสูจน์อักษรไวยากรณ์ตรวจทานเอกสารของคุณเพื่อความถูกต้อง เช่น การแก้ไขไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน การสะกด และ ไวยากรณ์ บริการพิสูจน์อักษรอีกทางเลือกหนึ่งคือการให้ผู้พิสูจน์อักษรผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบข้อความเพื่อความถูกต้องและชัดเจน สำหรับการเลือกนี้ ผู้พิสูจน์อักษรของ Grammarly จะตรวจสอบความถูกต้องทุกด้านข้างต้น แต่ยังต้องแน่ใจว่าข้อความกระชับและเข้าใจได้

หากต้องการส่งคำขอตรวจทานไวยากรณ์ ให้คลิกที่ "รับความช่วยเหลือในการเขียนโดยผู้เชี่ยวชาญ" ใน Grammarly Editor หรือสั่งซื้อบริการนี้ผ่าน Grammarly สำหรับ Microsoft Office