การเขียนจดหมายสอบถามที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่นักเขียนหลายคนต้องเผชิญ อาจเป็นงานที่บีบคั้นประสาทอย่างมาก แม้ว่าข้อความค้นหาส่วนใหญ่จะมีความยาวเพียงหน้าเดียว แต่ถ้าคุณเคยเขียนจดหมายสอบถามด้วยตัวเอง คุณจะรู้ว่านั่นไม่ใช่สิ่งที่ง่ายหรือตรงไปตรงมาที่สุดเสมอไป!

ฉันทำงานร่วมกับนักเขียนหลายคน ช่วยพวกเขาเตรียมเอกสารประกอบการส่ง (รวมถึงจดหมายสอบถาม) และฉันเคยเห็นข้อผิดพลาดเดิมๆ ปรากฏขึ้นซ้ำแล้วซ้ำอีก ดังนั้นในโพสต์นี้ ฉันต้องการฉายแสงเกี่ยวกับข้อผิดพลาดเหล่านั้น และเสนอแนวทางแก้ไขสำหรับสิ่งที่คุณสามารถทำได้หากคุณทำผิดพลาดเหล่านี้

แต่ก่อนที่เราจะเจาะลึก เรามาตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกันว่าจดหมายสอบถามคืออะไร และตัวแทนหรือผู้แก้ไขแบบสอบถามมีความหมายอย่างไร

จดหมายสอบถามคืออะไร?

จดหมายสอบถามเป็นวิธีแนะนำตัวคุณและเรื่องราวของคุณกับตัวแทนวรรณกรรมหรือบรรณาธิการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ฉัน เป็นวิธีสร้างความสัมพันธ์กับตัวแทนหรือบรรณาธิการโดยมีเป้าหมายเพื่อรวบรวมความสนใจในนวนิยายของคุณ

และถ้าตัวแทนหรือบรรณาธิการที่คุณสอบถามชอบสิ่งที่คุณพูดในจดหมายสอบถาม พวกเขาจะขอดูงานของคุณ ซึ่งอาจหมายถึงการส่งต้นฉบับทั้งหมดของคุณหรือเพียงไม่กี่บทจากนวนิยายของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวแทนหรือบรรณาธิการที่คุณสอบถาม

ข้อผิดพลาดในการสอบถาม 10 ข้อ (และวิธีหลีกเลี่ยง)

ข้อผิดพลาด #1: นวนิยายของคุณยังไม่พร้อมให้ค้นหา 100%

ข้อผิดพลาดแรกที่ฉันเห็นผู้เขียนทำอยู่ตลอดเวลาคือพวกเขาไม่พร้อมที่จะค้นหา ดังนั้นพวกเขาจึงค้นหาเร็วเกินไป และสิ่งที่ฉันหมายถึงคือ ฉันเห็นนักเขียนหลายคนถามเมื่อพวกเขายังเขียนร่างแรกไม่เสร็จด้วยซ้ำ หรือพวกเขาเขียนร่างแรกเสร็จ แก้ไขอย่างรวดเร็ว แล้วพวกเขาก็ตรงเข้าไปหา สอบถาม

และปัญหาของเรื่องนี้ก็คือ หากคุณรีบเร่งกระบวนการเขียนและแก้ไข คุณจะไม่มีเวลามากพอที่จะดูแบบร่างของคุณเพื่อดูว่ามันดีที่สุดแล้วหรือยัง

ดังนั้น คุณควรถามเมื่อคุณสามารถตอบว่าใช่สำหรับคำถามสามข้อนี้เท่านั้น:

1. คุณเขียนต้นฉบับเสร็จแล้วหรือยัง
2. คุณเคยได้รับคำติชมที่จริงใจ มีเหตุผล และสร้างสรรค์จากคนที่ไม่ใช่คนที่คุณรักหรือไม่?
3. คุณได้รวมข้อเสนอแนะนั้นไว้ในร่างของคุณเพื่อทำให้เรื่องราวของคุณดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หรือไม่?

หากคุณสามารถตอบใช่สำหรับคำถามทั้งสามข้อ คุณก็น่าจะสามารถเริ่มค้นหาได้ แต่ถ้าไม่ คำแนะนำของฉันคือใช้เวลากับขั้นตอนนี้ ทำแบบร่างของคุณให้เสร็จ ปล่อยให้นั่งสักครู่ จากนั้นทำการแก้ไข เมื่อคุณพร้อม ให้รับคำติชมจากภายนอกจากโปรแกรมอ่านรุ่นเบต้าหรือโปรแกรมแก้ไขเพื่อการพัฒนา แล้วทำการแก้ไขอีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องผ่านการแก้ไขบรรทัดหรือคัดลอกการแก้ไขก่อนที่จะสอบถาม เว้นแต่จะเป็นสิ่งที่โปรแกรมอ่านรุ่นเบต้าหรือโปรแกรมแก้ไขการพัฒนาของคุณแนะนำก่อนที่คุณจะดำเนินการขั้นตอนถัดไป

ข้อผิดพลาด # 2: ส่งจดหมายสอบถามของคุณให้ผิดคน

ข้อผิดพลาดประการที่สองที่ฉันเห็นผู้เขียนทำคือพวกเขาไม่ทำการบ้านหรือค้นคว้าข้อมูลเมื่อต้องเลือกตัวแทนที่จะสอบถาม และข้อผิดพลาดนี้ปรากฏขึ้นในหลายวิธี

ฉันเห็นนักเขียนส่งคำถามไปยังตัวแทนที่ปิดรับการส่งหรือไม่เสนอเรื่องราวในประเภทของผู้เขียนนั้น ดังนั้น หากพวกเขาปิดไม่ให้ส่งหรือหากคุณกำลังเขียนเรื่องสยองขวัญและคุณส่งเรื่องราวของคุณให้กับใครบางคนที่สื่อถึงความรักอันแสนหวาน คุณไม่ต้องแปลกใจหรืออารมณ์เสียเมื่อตัวแทนบอกว่าพวกเขาไม่สนใจเรื่องราวของคุณ .

อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันเห็นค่อนข้างบ่อยคือสถานการณ์ที่ผู้เขียนจะส่งข้อความค้นหาเป็นชุดที่ดูเหมือนทั่วไป ดังนั้น นอกจากการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแทนหรือบรรณาธิการที่คุณสอบถามนั้น a) เปิดให้ส่งเรื่อง และ b) เปิดรับเรื่องราวในประเภทของคุณแล้ว คุณจะต้องปรับแต่งจดหมายสอบถามให้เหมาะกับแต่ละคนที่คุณส่งด้วย มันไป

แทนที่จะเขียนประมาณว่า "อาจเกี่ยวข้องกับใคร" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ชื่อของพวกเขา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่เหตุผลว่าทำไมคุณจึงสอบถามเจ้าหน้าที่คนนั้นๆ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นตัวแทนของผู้แต่งหรือหนังสือคนอื่นที่คุณชอบอ่าน หากเป็นกรณีนี้ ให้ระบุในจดหมายสอบถามของคุณ มันคุ้มค่ากับความพยายามและมันจะไปได้ไกลในการดึงดูดความสนใจของตัวแทนหรือบรรณาธิการ

ข้อผิดพลาด #3: ไม่ปฏิบัติตามแนวทางการส่ง

ข้อผิดพลาดประการที่สามที่ฉันเห็นอยู่เสมอคือการไม่ปฏิบัติตามแนวทางการส่ง

ตัวแทนวรรณกรรมและบรรณาธิการที่แตกต่างกันมีแนวทางการส่งที่แตกต่างกัน และเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎของพวกเขา

ตัวแทนและบรรณาธิการมีงานล้นมือกว่าที่เคยด้วยกล่องจดหมายที่ล้นหลาม งานบรรณาธิการกับลูกค้าปัจจุบัน การเจรจาเรื่องสัญญาไม่รู้จบ ต่อ ต่อ ไปเรื่อย ๆ หากคุณไม่ปฏิบัติตามแนวทางการส่งไปยัง T จดหมายสอบถามของคุณจะถูกเพิกเฉยเพียงเพราะพวกเขายุ่งเกินกว่าจะจัดการกับข้อความค้นหาที่ไม่เป็นไปตามกฎของพวกเขา

นอกจากนี้ ทุกวันนี้ กระบวนการรับข้อมูลจำนวนมากเป็นแบบอัตโนมัติที่ส่วนหลัง ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาขอคำหลักเฉพาะเจาะจงในบรรทัดหัวเรื่องของอีเมลสอบถามของคุณ ระบบอาจถ่ายโอนข้อมูลนั้นไปยังจุดที่เฉพาะเจาะจงสำหรับพวกเขา อ่าน. หากคุณไม่ได้ใส่คำหลักนั้น ใครจะรู้ว่าข้อความค้นหาของคุณจะจบลงที่ใด

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือ... การได้รับข้อมูลที่ถูกต้องเป็นการบ่งชี้อย่างชัดเจนว่าคุณสามารถคิดสิ่งต่างๆ ได้ด้วยตัวคุณเอง และนักเขียนเช่นนี้ก็เป็นส่วนเสริมที่น่ายินดีสำหรับตัวแทนหรือกองบรรณาธิการที่มีความสามารถ

ตัวอย่างเช่น ตัวแทนหรือผู้แก้ไขบางรายอาจขอเพียงแค่จดหมายสอบถาม ในขณะที่คนอื่นๆ ต้องการห้า สิบ หรือห้าสิบหน้านอกเหนือจากข้อความค้นหาของคุณ บางคนต้องการเรื่องย่อของเรื่องราวของคุณ และนั่นอาจเป็นเรื่องย่อหน้าเดียว หรือเรื่องย่อ 2-3 หน้า หรือแม้แต่มากถึงห้าหน้า ตัวแทนบางรายอาจต้องการทั้งสามสิ่ง ได้แก่ ข้อความค้นหา เรื่องย่อ และชุดหน้าเริ่มต้นของคุณ

ดังนั้น คุณต้องให้ความสนใจกับเอเจนต์หรือเอดิเตอร์ทุกคนที่คุณต้องการค้นหา

ข้อผิดพลาด #4: คุณลืมใส่ข้อมูลเมตาของคุณ

ข้อผิดพลาดประการที่สี่ที่ฉันเห็นผู้เขียนทำคือพวกเขาลืมใส่ข้อมูลเมตาในจดหมายค้นหา

ข้อมูลเมตาเป็นข้อมูลพื้นฐาน เช่น ประเภท ประเภทอายุ และจำนวนคำของคุณ

คุณกำลังส่งนิยายแฟนตาซีหรือไม่? ความลึกลับที่แสนสบาย? หนังสยองขวัญ? เรื่องราวแบบนี้คืออะไร? แล้วเรื่องนี้มีไว้สำหรับช่วงอายุใด? ผู้อ่านระดับกลาง? นักอ่านรุ่นเยาว์? หรือผู้ใหญ่? แล้วร่างของคุณเสร็จนานแค่ไหน?

คุณไม่สามารถทิ้งข้อมูลนี้ไว้ได้ เพราะจะช่วยกำหนดเรื่องราวในหัวของตัวแทนหรือบรรณาธิการ และช่วยให้พวกเขารู้ว่าจะต้องเจออะไรก่อนที่จะเจาะลึกเนื้อหาของจดหมายสอบถามของคุณ ดังนั้น ฉันขอแนะนำให้ใส่สิ่งนี้ไว้ในย่อหน้าแรกของข้อความค้นหาของคุณเสมอ เว้นแต่ว่า ตัวแทนจะระบุอย่างเจาะจงว่าต้องการข้อมูลนี้จากที่ใด

ความผิดพลาด #5: จำนวนคำของคุณห่างเกินไป

ข้อผิดพลาดประการที่ห้าที่ฉันเห็นนักเขียนทำเมื่อพูดถึงการสืบค้นคือจำนวนคำในเรื่องราวของพวกเขาต่ำหรือสูงเกินไปเมื่อเทียบกับความยาวเชิงพาณิชย์

นิยายเชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่อยู่ในช่วง 80,000-100,000 คำ ขึ้นอยู่กับประเภท

หากนวนิยายของคุณไม่อยู่ในช่วงนี้ เป็นไปได้มากว่าจะส่งผลให้มีการปฏิเสธโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนนิยายโรมานซ์ความยาว 200,000 คำ นั่นเป็นวิธีที่เกินขอบเขตเชิงพาณิชย์สำหรับนิยายโรมานซ์ สิ่งเดียวกันจะเกิดขึ้นหากคุณเขียนนวนิยายแฟนตาซี 30,000 คำหรือเรื่องราวระดับกลาง 100,000 คำ พวกเขาอยู่นอกขอบเขตเชิงพาณิชย์มากเกินไปสำหรับประเภทเหล่านั้น

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าตัวแทนไม่น่าจะต้องการนิยายเปิดตัวที่มีคำเกิน 100,000 คำ และนั่นเป็นเพียงเพราะมันเสี่ยงเกินไปสำหรับการลงทุนสำหรับพวกเขาหากผู้เขียนไม่มีประวัติที่พิสูจน์ได้ ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถหรือไม่ควรค้นหานิยายเปิดตัว (คุณควรทำอย่างแน่นอน!) แต่ถ้าคุณทำ ให้เก็บไว้ไม่เกิน 100,000 คำ

ข้อผิดพลาด # 6: ประเภทของเรื่องไม่ชัดเจน

ข้อผิดพลาดต่อไปที่ฉันเห็นนักเขียนทำในคำถามคือสิ่งที่พวกเขาเขียนไม่ได้ให้ตัวแทนหรือบรรณาธิการเข้าใจถึงแนวเพลงที่ชัดเจน

และมีสองส่วนสำหรับสิ่งนี้ ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะต้องรวมประเภทของคุณไว้ในข้อมูลเมตา แต่นอกเหนือจากนั้น ฉันเคยเห็นจดหมายสอบถามที่ผู้เขียนระบุแนวโฆษณาว่าเป็นหนังระทึกขวัญ แต่บทสรุปของเรื่องราวของพวกเขาอ่านดูเหมือนโรแมนติกมากกว่า หรือฉันเคยเห็นนักเขียนบอกว่าพวกเขากำลังเขียนเรื่องสยองขวัญ แต่บทสรุปของเรื่องราวของพวกเขาอ่านเหมือนหนังระทึกขวัญมากกว่า

ฉันยังเห็นบทสรุปที่อ่านเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของสองประเภทหรือมากกว่านั้น ลองจินตนาการถึงบทสรุปที่เริ่มต้นเหมือนหนังระทึกขวัญ แต่จบลงอย่างโรแมนติก ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการว่าบทสรุปของเรื่องราวเริ่มต้นด้วยการที่ลูกชายของ Jack So และ So ถูกรัฐบาลจับตัวไป แต่สุดท้ายแล้วคุณอ่านเจอว่า Jack คบกับ Holly และพวกเขาใช้ชีวิตอย่างมีความสุขตลอดไป มันก็จะน่าปวดหัวหน่อยๆ ใช่ไหม?

หากตัวแทนหรือบรรณาธิการเห็นว่าข้อความค้นหาของคุณไม่ตรงกัน พวกเขาก็จะถือว่าเรื่องราวของคุณประสบปัญหาเดียวกัน

ความผิดพลาด #7: ชื่อคอมพ์ไม่มีประโยชน์

ข้อผิดพลาดประการที่เจ็ดที่ฉันเห็นผู้เขียนทำเมื่อพูดถึงการสืบค้นคือการใช้ชื่อคอมพ์ผิด หรือใช้ชื่อคอมพ์ที่ไม่สมเหตุสมผล

ชื่อคอมพ์เป็นชื่อที่เทียบเคียงได้ ดังนั้นเรื่องราวที่คล้ายกับของคุณ

ชื่อเรื่องคอมพ์ที่คัดสรรอย่างดีสามารถช่วยให้ตัวแทนเริ่มมองเห็นตลาดสำหรับนวนิยายของคุณ และ บรรณาธิการที่พวกเขาควรส่งเรื่องราวของคุณให้

  หากคุณเลือกชื่อเรื่องคอมพ์ผิด สิ่งนี้จะเน้นว่าคุณไม่ได้อ่านในประเภทของคุณ และ/หรือว่าคุณมีความคิดที่เกินจริงเกี่ยวกับศักยภาพของหนังสือของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณบอกว่าหนังสือของคุณคือ Harry Potter เล่มต่อไปหรือ Twilight เล่มต่อไป คุณอาจกำลังขยายศักยภาพของหนังสือมากเกินไป แน่นอนว่าการมีความมั่นใจเป็นเรื่องดี แต่คุณควรเลือกหนังสือแนวแฟนตาซีหรือเหนือธรรมชาติที่สะท้อนถึงเนื้อหาหรือโทนของหนังสือของคุณแทนที่จะเป็นหนังสือที่มีศักยภาพในการขายดีที่สุด

ในทำนองเดียวกัน หากคุณใช้บางอย่างเช่น The Catcher in the Rye เป็นคอมพ์สำหรับนวนิยาย YA ของคุณ นั่นอาจเป็นธงสีแดงสำหรับตัวแทนหรือบรรณาธิการที่คุณไม่ได้อ่านหนังสือ YA มาเป็นเวลานาน

ดังนั้น ประเด็นก็คือชื่อเรื่องจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อมีความเกี่ยวข้องทางวัฒนธรรมในตลาดปัจจุบันและเทียบได้กับหนังสือของคุณจริงๆ อันที่จริง ตัวแทนบางรายถึงกับบอกว่าพวกเขาชอบหนังสือที่มีอายุน้อยกว่า 5 ปี—และฉันคิดว่านั่นเป็นตัวกรองที่ดีในการใส่ชื่อเรื่องที่เป็นไปได้ทั้งหมดของคุณ

ความผิดพลาด #8: บทสรุปเรื่องราวของคุณคลุมเครือเกินไป

ข้อผิดพลาดต่อไปที่ฉันเห็นนักเขียนทำเมื่อพูดถึงจดหมายสอบถามคือพวกเขาเขียนสรุปเรื่องราวของพวกเขาที่คลุมเครือมาก ดังนั้นพวกเขาจะใช้ภาษาที่คลุมเครือ ไม่เฉพาะเจาะจง หรือจะบอกเป็นนัยในลักษณะที่ไม่สมเหตุสมผลสำหรับคนที่ไม่มีความรู้ในเรื่องนี้

ตัวอย่างเช่น ฉันได้อ่านข้อความค้นหาเมื่อสัปดาห์ที่แล้วซึ่งกล่าวว่า “เมื่อตัวเอกไปยังดินแดน XYZ พลังของเขาจะถูกทดสอบ” แต่นั่นไม่ได้บอกอะไร เราจริง ๆ เราไม่สามารถจินตนาการได้ว่าหน้าตาเป็นอย่างไรหรือทำไมบุคคลนี้ถึงถูกทดสอบ

แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ผู้เขียนสามารถพูดประมาณว่า “เมื่อมาถึงดินแดน XYZ ตัวเอกจะต้องใช้พลังเทเลไคเนติกทุกออนซ์ของเธอเพื่อช่วยน้องสาวของเธอจาก XYZ” ดูว่ามีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเล็กน้อยอย่างไร และบอกเป็นนัยถึงเป้าหมายของตัวเอกและเดิมพันในตอนนี้อย่างไร?

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ จุดประสงค์เพียงอย่างเดียวของจดหมายสอบถามของคุณคือเพื่อให้ตัวแทนและบรรณาธิการมีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับเรื่องราวของคุณที่พวกเขาต้องการอ่านเพิ่มเติม อย่างน้อยที่สุด คุณต้องรวมสี่สิ่งนี้ไว้ในจดหมายสอบถามของคุณ:

• ตัวละครที่ผู้อ่านสนใจได้
• การบ่งชี้ว่าตัวละครนั้นต้องการอะไร (และทำไม)
• ความขัดแย้งที่ขวางทางพวกเขา
• มีอะไรเป็นเดิมพันหากพวกเขาไม่ได้สิ่งที่ต้องการ

หากคุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ตรวจพบเหล่านี้ คำถามของคุณน่าจะไม่ตรงกัน และจากสี่สิ่งเหล่านั้น สิ่งที่ฉันคิดว่าละเว้นมากที่สุดคือสิ่งที่เสี่ยง ดังนั้น หากคุณกำลังเขียนจดหมายสอบถาม หรือหากคุณมีอยู่แล้ว ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้ระบุสิ่งที่เป็นเดิมพันแล้ว .

นอกจากนี้ เพื่อเป็นเคล็ดลับโบนัสด่วน... โปรดอย่าจบคำถามของคุณด้วยรูปแบบใดๆ ของ "ถ้าคุณอยากรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น คุณจะต้องอ่านหนังสือ!" เชื่อฉันเถอะ อย่าทำอย่างนั้นเลย

ข้อผิดพลาด #9: พยายามใส่ข้อความค้นหาของคุณมากเกินไป

ข้อผิดพลาดข้อที่ 9 พยายามใส่ข้อความค้นหาของคุณมากเกินไป

ฉันเห็นนักเขียนที่พยายามใส่ตัวละครมากเกินไปในคำถามของพวกเขา หรือพวกเขาใช้เวลามากเกินไปในการพูดคุยเกี่ยวกับธีมที่เรื่องราวของพวกเขากำลังสำรวจ หรือพวกเขาพยายามที่จะใส่รายละเอียดทุกอย่างให้พอดี รวมถึงการหักมุมของโครงเรื่องและตอนจบ แต่ นี่คือสิ่งที่ ...

คุณมีเพียงหน้าเดียวที่จะขายหนังสือของคุณให้กับตัวแทนหรือบรรณาธิการ แม้จะมีการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ข้อมูลเมตา และชีวประวัติ ข้อความค้นหาก็ยังควรพอดีกับหน้าเดียว

ดังนั้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับระดับสูงสั้นๆ สำหรับการเขียนสรุปเรื่องราวที่มีประสิทธิภาพ:

1. เน้นที่ 1-2 ตัวอักษรมากที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องอ้างอิงหรือตั้งชื่อทุกคน ไม่เป็นไรที่จะเรียกตัวละครว่า "เพื่อนที่ดีที่สุดของเขา" หรือ "พ่อแม่ของเธอ" เพื่อให้เจ้าหน้าที่แยกแยะสิ่งที่พวกเขากำลังอ่านโดยไม่จมอยู่กับชื่อมากเกินไป

2. โฟกัสที่โครงเรื่องและการเติบโตของตัวละครของคุณ ไม่ใช่ธีม หากคุณเขียนจดหมายสอบถามที่ดี ตัวแทนและบรรณาธิการควรจะสามารถอนุมานประเด็นของคุณจากสิ่งที่คุณเขียนเกี่ยวกับโครงเรื่องและตัวละครของคุณได้

3. พยายามรักษาระดับเสียงของข้อความค้นหาของคุณไว้ที่ 250 คำหรือน้อยกว่า นี่คือความยาวของสำเนาที่ปรากฏบนปกหลังของหนังสือ ดังนั้นจึงเพียงพอที่จะบันทึกเรื่องราวทั้งหมดของคุณและดึงดูดความสนใจของเจ้าหน้าที่หากคุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ถูกต้อง

โปรดจำไว้ว่าจุดประสงค์ของจดหมายสอบถามคือการดึงดูดเจ้าหน้าที่ให้อ่านหนังสือของคุณ ไม่ใช่เพื่อใส่รายละเอียดหรือฉากเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งหมด นอกจากนี้ ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น เจ้าหน้าที่ไม่มีเวลาที่จะอ่านต้นฉบับแต่ละหน้าเป็นตันๆ ที่พวกเขาได้รับเพื่อที่จะเข้าใจว่าเรื่องราวนั้นเกี่ยวกับอะไร และพวกเขาไม่ควรต้องอ่าน

ข้อผิดพลาด #10: จดหมายสอบถามของคุณไม่เป็นมืออาชีพ แปลก หรือมีรูปแบบที่ไม่ดี

ข้อผิดพลาดข้อที่ 10 คือการเขียนจดหมายสอบถามที่แปลก ไม่เป็นมืออาชีพ หรือมีข้อมูลมากเกินไป

แม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะสื่อถึงบุคลิกที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในชีวประวัติของคุณ แต่ระวังอย่าทำเกินเลยไป ฉันพูดแบบนี้เพราะ จดหมายสอบถามของคุณเป็นจดหมายธุรกิจเป็นอันดับแรก คุณไม่จำเป็นต้องพยายามอย่างหนักเพื่อที่จะทำตัวน่ารักหรือฉลาดด้วยวิธีที่คุณเขียน เพียงแค่ได้รับข้อเท็จจริงและเรื่องราว

คุณจะต้องตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ก่อนที่จะส่งคำถามของคุณไปยังตัวแทนและผู้แก้ไข การพิมพ์ผิดเพียงครั้งเดียวไม่ได้สร้างหรือทำลายโอกาสของคุณ แต่ข้อความค้นหาที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดมักจะทำให้เจ้าหน้าที่สันนิษฐานว่าแบบร่างของคุณจะมีการพิมพ์ผิดจำนวนมากเช่นกัน และหากพวกเขาลังเลว่าจะขอหรือไม่ สิ่งนี้อาจทำให้คุณตกลงไปในกองขยะได้

โปรดอย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหรือแบบอักษรหรือสีแปลก ๆ เมื่อส่งคำถามของคุณ หากมีข้อสงสัย ให้ใช้ฟอนต์ Times New Roman สีดำ 12 พอยต์ และในแง่ของการเว้นวรรค คุณสามารถเว้นวรรคสองครั้งระหว่างย่อหน้าได้ แต่มิฉะนั้น ข้อความค้นหาของคุณควรเว้นวรรคครั้งเดียว  

การส่งแบบสอบถามที่เป็นมืออาชีพ เรียบเรียงอย่างดี และสอดคล้องกับหลักเกณฑ์การส่งของตัวแทนหรือบรรณาธิการ แสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับงานเขียนและตัวคุณเองอย่างจริงจัง

เป็นขั้นตอนแรกในการแสดงให้ผู้มุ่งหวังหรือบรรณาธิการเห็นว่าคุณเป็นคนที่ทำงานด้วยได้ง่ายและเป็นมืออาชีพ ซึ่งเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องการ มันเป็นความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ดังนั้นจงปฏิบัติต่อมันตั้งแต่เริ่มต้น แล้วคุณจะพร้อมสำหรับความสำเร็จในระยะยาว

ความคิดสุดท้าย

และคุณมีมัน! นี่คือข้อผิดพลาดในการค้นหาที่พบบ่อยที่สุด 10 ข้อที่ฉันเห็น และ วิธีหลีกเลี่ยงเมื่อคุณพร้อมที่จะค้นหา

จากทั้งหมดที่กล่าวมา ฉันต้องการเตือนคุณว่าการเขียนจดหมายสอบถามที่มีประสิทธิภาพต้องใช้เวลาและการฝึกฝน คุณจะทำผิดพลาดไม่ได้ในการลองครั้งแรก และคุณจะทำผิดพลาดบางอย่างอย่างแน่นอน แต่ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าควรระวังอะไรและจะแก้ไขอย่างไรถ้าคุณทำ!

ดังนั้น อย่ายอมแพ้และทำต่อไปจนกว่าคุณจะพอใจที่จดหมายของคุณทำงานตามหน้าที่—ขายเรื่องราวของคุณ ขอให้โชคดี!