การอ้างอิงคำย่อในการเขียนและเหตุใดจึงสำคัญ

หนึ่งในกฎพื้นฐานที่นักเขียนทุกคนควรปฏิบัติตามคือการอ้างอิงตัวย่อในการเขียน

ใช้กับรูปแบบการเขียนใด ๆ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบทความ การเขียนเชิงเทคนิค และสื่อสารมวลชน

เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้คำย่อ คุณควรอ้างอิงแบบเต็มในตัวอย่างแรกเพื่อไม่ให้ผู้อ่านสับสน

ในภาพด้านบน ตัวอักษรเริ่มต้นของ AMA อาจหมายถึง American Music Awards, Australian Medical Association หรือ Ask Me Anything

วิธีอ้างอิงคำย่อในการเขียน

เมื่อคุณอ้างถึงคู่มือสิ่งพิมพ์หรือคู่มือสไตล์ เกือบทั้งหมดบอกว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณใช้ตัวย่อ คุณควรกำหนดตัวย่อทั้งหมดตั้งแต่ครั้งแรกที่คุณใช้

นี่คือสิ่งที่คู่มือสไตล์สมาคมจิตวิทยาอเมริกัน (APA) พูดเกี่ยวกับตัวย่อและตัวย่อ

ครั้งแรกที่คุณใช้ตัวย่อในข้อความ ให้นำเสนอทั้งตัวสะกดและรูปแบบย่อ

เมื่อตัวสะกดปรากฏขึ้นครั้งแรกในการเล่าเรื่องของประโยค ให้ใส่ตัวย่อในวงเล็บตามหลัง

ใช้ตัวย่ออย่างน้อยสามครั้งในเอกสารหนึ่งฉบับหากคุณจะใช้เลย

หากคุณจะไม่ใช้สามครั้ง ให้สะกดคำนั้นทุกครั้ง ผู้อ่านอาจมีปัญหาในการจดจำความหมายของตัวย่อหากคุณใช้ไม่บ่อยนัก

เป็นสามัญสำนึกและเป็นกฎการเขียนที่ง่ายต่อการปฏิบัติตาม

มีเว็บไซต์และพจนานุกรมมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่มีรายการคำย่อและคำย่อ

หากคุณไม่แน่ใจ ให้ตรวจสอบก่อนเผยแพร่

แต่ไม่ใช่นักเขียนและนักข่าวทุกคนปฏิบัติตามกฎ

วิธีทำให้ผู้อ่านสับสนและหงุดหงิด

ฉันตัดสินใจเขียนบทความนี้เพราะเมื่อเร็วๆ นี้ฉันได้อ่านบทความข่าวจำนวนหนึ่งที่ไม่ได้อ้างอิงตัวย่อในการเขียน

ตัวอย่างหนึ่งคือบทความที่ฉันอ่านใน Politico เว็บไซต์ข่าวการเมืองอเมริกันที่มีชื่อเสียง

พาดหัวอ่าน: Bidens นำ PDA ของประธานาธิบดีกลับไปที่ทำเนียบขาว

ตัวย่อ PDA ปรากฏในบทความสิบห้าครั้ง แต่ไม่มีการอ้างอิงใด ๆ

ฉันไม่ชัดเจนเลยสำหรับฉันว่าคำย่อย่อมาจากอะไร

เมื่อฉันค้นหาความหมาย ทั้งหมดที่ฉันพบคือ ผู้ช่วยดิจิทัลส่วนบุคคล

แม้จากบริบทของบทความ ก็ไม่สามารถระบุได้ว่า PDA หมายถึงอะไร

แต่ด้วยความดื้อรั้น ฉันยังคงค้นหาต่อไปจนกระทั่งในที่สุดฉันก็ตีความว่าคำย่อนั้นหมายถึงการ แสดงความรัก ส่วนตัว

ฉันสงสัยว่านี่เป็นตัวย่อที่รู้จักกันดีและอาจเป็นสิ่งประดิษฐ์ของนักข่าวด้วยซ้ำ

แต่ที่แย่กว่านั้นก็คือ

อีกบทความหนึ่งไม่เพียงแต่ใช้ตัวย่อโดยไม่มีการอ้างอิงเท่านั้น แต่อย่างที่ฉันค้นพบ อันที่จริงแล้วตัวย่อนั้นหยาบคายมากเช่นกัน หัวข้อข่าวในส่วนที่อ่าน: นั่งลงและ STFU

เมื่อผมเข้าใจความหมายและถ้อยคำแล้ว นักข่าวสามารถเขียนได้อย่างง่ายดาย ว่าให้เงียบ หรือ ไม่พูดอะไรสักคำ

สำหรับเว็บไซต์ข่าวการเมืองที่น่าเชื่อถือ การใช้พาดหัวข่าวแบบคลิกเบตที่หยาบคายนั้นค่อนข้างน่าละอาย

กรณีการเขียนที่ไม่ดีเหล่านี้ดูเหมือนจะเกิดขึ้นใน Politico US เท่านั้น ฉันไม่พบมาตรฐานที่ต่ำเช่นนี้ใน Politico Europe

แต่ฉันต้องบอกว่าไม่ใช่แค่ Politico เท่านั้นที่มีความผิดในข้อบกพร่องพื้นฐานในการเขียนนี้

ปัญหานี้ยังเกิดขึ้นในบทความในเว็บไซต์ข่าวสำคัญและบล็อกยอดนิยมหลายแห่ง

แต่ฉันจะไม่ทำให้คุณเบื่อด้วยรายการลิงก์ยาวไปยังตัวอย่างเพิ่มเติม

อย่างไรก็ตาม ตอนนี้ฉันได้ดึงความสนใจของคุณมาที่ปัญหานี้แล้ว คุณอาจสังเกตเห็นเมื่อคุณอ่านบทความออนไลน์ในอนาคต

เมื่อใดควรอ้างอิงคำย่อ

สำหรับคำย่อและคำย่อทั่วไป ไม่มีความจำเป็นหรือแม้แต่การปฏิบัติจริงในการเพิ่มข้อมูลอ้างอิง

ตัวอย่าง ได้แก่ RSVP, SOS ฯลฯ และอื่นๆ และ PS

แต่เมื่อแนะนำตัวย่อที่แสดงถึงสมาคม บริษัท หน่วยงาน เงื่อนไขทางการแพทย์ หรือสำนวนสแลง คุณควรอ้างอิงตัวย่อเสมอโดยเขียนแบบเต็มในวงเล็บ

แต่อย่างที่ฉันบอกไปก่อนหน้านี้ ถ้าคุณใช้ตัวย่อน้อยกว่า 3 ครั้ง ให้ใช้คำเต็มเสมอ ไม่ใช่อักษรตัวแรกของแต่ละคำ

มีกรณีอื่นๆ ที่การอ้างอิงไม่จำเป็น ซึ่งรวมถึงตัวย่อสำหรับวันและเดือน หน่วยวัด และประเทศต่างๆ เช่น สหรัฐอเมริกาสำหรับสหรัฐอเมริกา และสหราชอาณาจักรสำหรับสหราชอาณาจักร

นอกจากนี้ ไม่จำเป็นเมื่อคำย่อกลายเป็นคำที่ยอมรับซึ่งเกิดจากตัวอักษรเริ่มต้นของคำ และตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของคำศัพท์ปกติของเรา

ตัวอย่างของสิ่งเหล่านี้ ได้แก่ IQ, SCUBA, FBI, AIDS, NATO และคำถามที่พบบ่อย

การพิจารณาอีกประการหนึ่งคือว่าจะใช้ a หรือ an นำ หน้าคำย่อหรือไม่

กฎจะเหมือนกันสำหรับคำอื่นๆ ถ้า เสียงแรกเป็นเสียงสระ ให้ ใช้ . สำหรับเสียงพยัญชนะ ให้ ใช้ .

ตัวอย่าง F0r เจ้าหน้าที่ FBI นักดำน้ำ SCUBA คะแนน IQ และการประชุม NATO

ระวังที่นี่เสมอเพราะกฎไม่ได้เกี่ยวกับตัวอักษรตัวแรก แต่เกี่ยวกับเสียงของตัวอักษรตัวแรก ตัวอย่างคลาสสิ กคือร่ม แต่เป็น มหาวิทยาลัย

สรุป

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังเขียนและบางทีรูปแบบย่อของคำหรือวลีที่คุณใช้

สำหรับการเขียนทางเทคนิคหรือเชิงวิชาการหรือบทความในวารสาร คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณกำหนดคำย่อทั้งหมดในเอกสาร

หากคุณกำลังเขียนเรียงความ ควรหลีกเลี่ยงการใช้ตัวย่อหรือใช้ให้น้อยที่สุด

สำหรับบทความและบล็อกโพสต์ กฎไม่เข้มงวดเท่า

แต่คุณควรคำนึงถึงผู้อ่านของคุณเสมอ หากคุณคิดว่าตัวย่ออาจไม่ชัดเจนสำหรับผู้อ่านทุกคน คุณควรใส่ข้อมูลอ้างอิงหรือใช้คำเต็มเสมอ

โปรดจำไว้ว่าทุกสิ่งที่คุณเผยแพร่ทางออนไลน์จะออกสู่สายตาผู้ชมทั่วโลก

ระวังอย่าใช้ตัวย่อหรือตัวย่อที่เป็นภาษาท้องถิ่น ซึ่งมีเพียงผู้อ่านในสหรัฐฯ สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย หรือแคนาดาเท่านั้นที่เข้าใจ

ตัวอย่างนี้คือ ABC อาจหมายถึง Australian Broadcasting Corporation, American Broadcasting Company หรือ Archbishop of Canterbury

เมื่อฉันดูการวิเคราะห์สำหรับไซต์ของฉัน ฉันเห็นได้ว่ามีผู้อ่านจากกว่า 100 ประเทศ

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉันที่พวกเขาทั้งหมดสามารถเข้าใจการอ้างอิงแบบย่อในบทความของฉัน

ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการอ้างอิงตัวย่ออย่างถูกต้องเป็นลายลักษณ์อักษรโดยการเพิ่มข้อความแบบเต็มในการใช้งานครั้งแรก

เมื่อมันกลายเป็นนิสัยแล้ว คุณจะไม่มีทางเสี่ยงที่จะทำให้ผู้อ่านสับสนหรือหงุดหงิด

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: ใช้เครื่องหมายจุลภาคก่อนและในรายการเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด