การสร้างรายการอ้างอิงเรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบ: เคล็ดลับและคำแนะนำ

การอ้างอิงเรซูเม่คือบุคคลที่สามารถรับรองคุณได้ในฐานะพนักงานหรือเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าคุณจะเพิ่งสำเร็จการศึกษาหรือเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์ การรู้วิธีเลือกและนำเสนอข้อมูลอ้างอิงที่ถูกต้องอาจส่งผลต่อโอกาสในการได้งานที่ต้องการ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าใครบ้างที่จะรวมไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง วิธีจัดรูปแบบเอกสารอ้างอิงเรซูเม่ของคุณ และวิธีแสดงรายการข้อมูลอ้างอิงในเรซูเม่

การอ้างอิงเรซูเม่คืออะไร?

การอ้างอิงเรซูเม่คือบุคคลที่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะนิสัย จรรยาบรรณในการทำงาน ทักษะ และคุณสมบัติของคุณเพื่อสนับสนุนการสมัครงานของคุณ ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างจะติดต่อบุคคลอ้างอิงเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความสามารถและความเหมาะสมของคุณสำหรับตำแหน่งงานนั้นๆ โดยทั่วไปการอ้างอิงสำหรับเรซูเม่จะแสดงในเอกสารอ้างอิง ซึ่งรวมถึงข้อมูลอ้างอิงสามถึงห้ารายการและข้อมูลการติดต่อ โดยปกติแล้วการอ้างอิงเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายอ้างอิง พวกเขาแค่ยืนยันทักษะของคุณทางโทรศัพท์

คุณต้องให้ข้อมูลอ้างอิงเมื่อใด?

โดยปกติแล้ว คุณจะถูกขอให้ระบุข้อมูลอ้างอิงเมื่อสิ้นสุดขั้นตอนการสมัครงาน หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการคัดกรองและสัมภาษณ์เบื้องต้นแล้ว นายจ้างอาจขอข้อมูลอ้างอิงเมื่อพิจารณาอย่างจริงจังว่าคุณเป็นผู้สมัครงาน และต้องการรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย

คุณควรระบุใครเป็นข้อมูลอ้างอิง?

แนวทางปฏิบัติที่ดีคือเตรียมรายการเอกสารอ้างอิงให้พร้อมเมื่อคุณสมัครงาน ควรรวมข้อมูลอ้างอิงจำนวนเท่าใดในใบสมัครของคุณ? ปกติสามถึงห้าก็เพียงพอแล้ว ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของผู้ติดต่อที่อาจใช้อ้างอิงได้ดี:

• อดีตหรือปัจจุบัน* ผู้จัดการหรือหัวหน้างาน
• อดีตเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงาน
• อดีตผู้รายงานโดยตรง
• ลูกค้าเก่าหรือลูกค้า

หากนี่คือการสมัครงานครั้งแรกของคุณ ตัวอย่างเหล่านี้อาจทำงานได้ดีกว่าสำหรับคุณ:

• อาจารย์หรือที่ปรึกษาทางวิชาการ
• พี่เลี้ยงหรือผู้ติดต่อทางวิชาชีพ
• หัวหน้างานฝึกงาน

*ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณเมื่อติดต่อผู้จัดการคนปัจจุบัน หากคุณไม่คิดว่าพวกเขาจะสนับสนุนการสมัครของคุณในตำแหน่งอื่น ให้ค้นหาบุคคลอื่นเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง

หมายเหตุ หากมีใครลังเลที่จะอ้างอิง ขอบคุณและถามคนอื่น บุคคลนั้นอาจไม่สะดวกใจที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงแก่คุณหรืออาจไม่รู้สึกว่าพวกเขารู้จักคุณดีพอที่จะยืนยันทักษะของคุณ

คุณควรหลีกเลี่ยงใครเป็นข้อมูลอ้างอิง?

อย่าเข้าหาคนที่คุณไม่มีความสัมพันธ์ในการทำงานเชิงบวกเพื่อการอ้างอิง เพราะจะทำให้พวกเขาอยู่ในสถานะที่น่าอึดอัดใจและอาจส่งผลให้การอ้างอิงไม่ได้เน้นถึงคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณ หลีกเลี่ยงการถามคนที่คุณรู้จักผ่านงานของคุณแต่ไม่ได้ทำงานด้วยโดยตรง พวกเขามีข้อมูลเกี่ยวกับคุณในฐานะเพื่อนร่วมงานไม่เพียงพอที่จะอ้างอิงได้ชัดเจน สุดท้าย หลีกเลี่ยงเพื่อนส่วนตัวหรือสมาชิกในครอบครัว พวกเขาอาจจะสามารถสื่อสารกับตัวละครของคุณได้ แต่พวกเขาไม่มีข้อมูลเชิงลึกว่าคุณเป็นใครในฐานะพนักงาน เพื่อนร่วมงาน หรือผู้จัดการ บุคคลต่อไปนี้จะไม่อ้างอิงข้อมูลที่ชัดเจน:

• เพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการที่คุณมีความสัมพันธ์ที่ยากลำบากด้วย
• เพื่อนร่วมงานที่คุณไม่ได้ทำงานด้วย
• สมาชิกในครอบครัว
• เพื่อน

ข้อมูลใดที่ควรรวมอยู่ในเอกสารอ้างอิง?

เอกสารอ้างอิงเรซูเม่ของคุณควรเริ่มต้นด้วยส่วนหัว ในส่วนหัว ให้ระบุชื่อนามสกุล ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ของคุณ แต่หากคุณสมัครงานด้วยตนเอง คุณอาจต้องระบุพื้นที่ที่คุณอยู่ด้วย

สำหรับการอ้างอิงแต่ละรายการ คุณควรระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อ
• ตำแหน่งปัจจุบัน
• บริษัท
• หมายเลขโทรศัพท์
• ที่อยู่อีเมล
• คำอธิบายอ้างอิงหรือวิธีที่พวกเขารู้จักคุณ

ตัวอย่างเอกสารอ้างอิง

นี่คือตัวอย่างเอกสารอ้างอิงที่มีการจัดรูปแบบอย่างดี

อแมนดา แอปเปิลบี | 919-555-1234 | [email protected]

อ้างอิง

-

สตีฟ ชมิดต์

หัวหน้าวิศวกรผลิตภัณฑ์Apple

530-555-1234 | [email protected]

อดีตหัวหน้างาน

ลีห์ฮา ซาบวนเจียน

วิศวกรอาวุโสฝ่ายพัฒนาผลิตภัณฑ์SunTech

919-555-8765 | [email protected]

พี่เลี้ยง

แมทธิว เฟล็ค

วิศวกรผลิตภัณฑ์Esri

508-555-1234 | [email protected]

อดีตเพื่อนร่วมงาน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการอ้างอิงประวัติย่อ

การอ้างอิงเรซูเม่คืออะไร?

การอ้างอิงเรซูเม่คือบุคคลที่คุณสามารถระบุลงในเรซูเม่ของคุณซึ่งสามารถรับรองทักษะและคุณภาพของคุณได้ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้นายจ้างเข้าใจได้ดีขึ้นว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณถึงเป็นพนักงานที่ยอดเยี่ยม

คุณต้องให้ข้อมูลอ้างอิงเมื่อใด?

โดยปกติแล้วคุณจะให้ข้อมูลอ้างอิงเรซูเม่หลังจากที่คุณส่งเรซูเม่ สัมภาษณ์เสร็จแล้ว และนายจ้างสนใจที่จะจ้างคุณ

คุณควรระบุใครเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณ?

การอ้างอิงเรซูเม่อาจเป็นเจ้านาย อาจารย์ เพื่อนร่วมงาน พี่เลี้ยง หรือแม้แต่คนที่คุณอาสาด้วย

ข้อมูลใดที่ควรรวมอยู่ในเอกสารอ้างอิง?

เอกสารอ้างอิงควรมีส่วนหัวพร้อมชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ จากนั้นให้เขียนรายการอ้างอิงสามถึงห้ารายการและรวมข้อมูลต่อไปนี้สำหรับแต่ละรายการ:

• ชื่อ
• ตำแหน่งปัจจุบัน
• บริษัท
• หมายเลขโทรศัพท์
• ที่อยู่อีเมล
• คำอธิบายอ้างอิง