16 เคล็ดลับในการจัดการสิ่งรบกวนจากการทำงานระยะไกล

ในบทความนี้ ผู้เขียนสองคนได้ให้คำแนะนำในการจัดการสิ่งรบกวนการทำงานจากระยะไกล เหมาะสำหรับผู้ปกครองที่ต้องการสร้างสมดุลระหว่างงานและครอบครัว

หากคุณกำลังใช้ชีวิตเป็นพ่อแม่เต็มเวลากับงาน คุณกำลังเผชิญกับความท้าทายอย่างต่อเนื่องในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จทันเวลา

ความเป็นแม่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันมากมายที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ ไม่ว่าคุณจะวางแผนดีแค่ไหน จะต้องมีความท้าทายเมื่อต้องทำงานหรือทำตามกำหนดเวลา

ในฐานะบล็อกเกอร์ ฉันเข้าใจความยากลำบากของการอยู่ในสายงานที่สร้างสรรค์ในขณะที่ดูแลเด็กๆ ที่บ้าน ฉันเขียนบทความจำนวนมากทุกสัปดาห์ และโดยพื้นฐานแล้วฉันใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่ที่บ้านกับลูกๆ

บางวันฉันหาแรงจูงใจในการเขียนหรือทำงานไม่ได้เพราะงานบ้านและลูก ๆ ของฉันต้องการความสนใจอยู่ตลอดเวลา

โชคดีที่ฉันได้เรียนรู้วิธีการทำงานจากที่บ้าน ฉันสามารถตั้งจิตให้เป็น "โหมดการทำงาน" แม้ว่าสภาพแวดล้อมในการทำงานของฉันจะไม่เอื้ออำนวยก็ตาม การกำหนดกิจวัตรและการฝึกความคิดของฉันให้นำเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตมาใช้ได้ช่วยให้ฉันประสบความสำเร็จมากขึ้นในขณะที่ทำงานน้อยลง

โพสต์นี้จะอธิบายวิธีจัดการสิ่งรบกวนการทำงานจากระยะไกลตามประสบการณ์ของเราในฐานะนักเขียน

1. สร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะ

พนักงานระยะไกลสามารถทำงานได้ทุกที่ที่ต้องการ ห้องนอน ห้องนั่งเล่น และแม้แต่ห้องน้ำก็ไม่จำกัด แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควร

แทนที่จะทำงานทุกที่ ให้สร้างพื้นที่ห่างไกลจากสิ่งรบกวน มีมุมไหนในบ้านของคุณที่ไม่มีใครไป เช่น ห้องว่าง โฮมออฟฟิศ หรือโต๊ะในครัว

ลงทุนซื้อเก้าอี้สำนักงานที่บ้าน เมาส์ที่เหมาะกับสรีระ และอุปกรณ์อื่นๆ หากคุณมีที่ว่าง โต๊ะทำงานจะช่วยให้คุณทำงานและมีสุขภาพที่ดี

2. บันทึกไอเดียของคุณขณะเดินทาง

เมื่อระดมความคิดในโครงการขนาดใหญ่ คุณจะต้องกำหนดหัวข้อ เลย์เอาต์ หัวข้อ และแม้แต่ขั้นตอนของบทความอย่างระมัดระวัง

และเป็นไปไม่ได้ที่จะทำเช่นนี้ในคราวเดียวหากคุณเป็นแม่ที่ต้องอยู่ที่บ้านหรือต้องเผชิญกับสิ่งรบกวนมากมาย

ในการรับมือกับปัญหานี้ ให้จดทุกไอเดียที่คุณได้รับลงในกระดาษ ไอเดียสามารถผุดขึ้นมาได้ทุกเมื่อ และแม้ว่าเราจะจดบันทึกเกี่ยวกับมันในใจ เราก็สามารถลืมรายละเอียดที่สำคัญที่อาจเป็นประโยชน์ได้อย่างง่ายดาย

ฉันเก็บสมุดบันทึกเล็กๆ ไว้กับตัว ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่ฉันทำอาหาร ส่งลูกๆ ไปที่ศูนย์รับเลี้ยงเด็ก ซักผ้า หรือเล่นกับลูกๆ ฉันสามารถจดไอเดียที่เป็นประโยชน์ได้อย่างง่ายดาย

แนวคิดที่คุณรวบรวมจะช่วยให้คุณจัดรูปแบบงานเขียนได้เร็วกว่าตอนที่คุณเริ่มต้นจากศูนย์ สิ่งนี้ทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

เคล็ดลับการทำงานนี้เพิ่มประสิทธิภาพการเขียนของฉันเป็นสองเท่าอย่างง่ายดาย

3. ทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ

บล็อกของนักเขียนแย่ที่สุด เราอยากเขียนแต่เขียนอะไรไม่ออก

หากคุณต้องการเขียนบ่อยขึ้น ให้ทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ หรือในช่วงเวลาที่คุณรู้สึกมีแรงกระตุ้นและมีพลังมากขึ้น

สมมติว่าคุณกำลังเขียนบทความเกี่ยวกับเทรนด์แฟชั่น เขียนส่วนหนึ่งของบล็อกโพสต์ในตอนเช้า ต่อจากจุดที่คุณค้างไว้ในตอนเย็น และเขียนให้เสร็จในคืนนั้น

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีโอกาสเขียนบทความได้ดีขึ้นเพราะคุณมีไอเดียที่สดใหม่กว่า และคุณไม่ได้แค่เขียนบทความเพื่อทำงานให้เสร็จก่อนกำหนด เทคนิค Pomodoro เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้

4. ทบทวนเมื่อคุณว่างเท่านั้น

ไม่มีเนื้อหาชิ้นใดที่เสร็จสมบูรณ์โดยปราศจากการแก้ไขด้วยตนเอง กฎทองที่ฉันปฏิบัติตามในฐานะบล็อกเกอร์คือไม่ตรวจทานบทความของฉันเมื่อฉันมีสิ่งรบกวนมาก

การทบทวนงานของฉันเมื่อฉันไม่สามารถให้ความสนใจได้เต็มที่หมายถึงการเสียเวลาและทำให้คุณภาพงานของฉันแย่ลง

ตรวจทานและสรุปงานเมื่อไม่มีสิ่งรบกวนจากภายนอกเท่านั้น ฉันมักจะแก้ไขบล็อกโพสต์ตอนดึกหรือตอนเช้าตรู่ เพราะเด็กๆ กำลังนอนหลับ และฉันสามารถตรวจพบข้อผิดพลาดและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย

5. หาเวลาสร้างสรรค์ของคุณ

คุณรู้หรือไม่ว่าเวลาใดที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด? อาจจะไม่.

งานบ้านประจำวันที่เกี่ยวข้องกับเด็กล้นมือแม่ที่ทำงานที่บ้านทั้งหมด แต่ถ้าคุณมองอย่างใกล้ชิด คุณจะพบช่วงเวลาที่คุณมีเวลาทำงานเงียบๆ หากคุณพัฒนากิจวัตรการเขียนในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุด คุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

ชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของฉันคือช่วงเช้า ฉันได้พัฒนากิจวัตรในการทำงานทางไกลและบล็อกโพสต์ให้เสร็จก่อนเตรียมอาหารเช้าให้ครอบครัว

เช้าอันเงียบสงบทำให้เรามีโอกาสวางแผนการทำงานจากระยะไกลโดยไม่ถูกรบกวน

ค้นหาว่าเวลาที่เงียบสงบของคุณเป็นอย่างไรและทำงานที่สำคัญที่สุดในช่วงเวลานั้น อาจเป็นตอนที่ลูกๆ กำลังเล่น กำลังงีบหลับ หรือที่โรงเรียน

6. กำจัดการแจ้งเตือน

เมื่อลูกๆ หลับ ฉันนั่งเขียนเนื้อหา วางโทรศัพท์และหยุดท่องเว็บ การมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ฉันต้องการทำในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดนั้นมีความสำคัญต่อการทำงานให้สำเร็จลุล่วง

การเขียนไม่เพียงแต่ต้องการความเอาใจใส่เท่านั้น แม้แต่เสียงที่เบาที่สุดก็สามารถหยุดกระบวนการคิดของคุณได้ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องตัดสิ่งรบกวนออกก่อนที่จะเริ่มเขียน

เมื่อคุณทำงานทางไกลจนเสร็จโดยไม่มีการขัดจังหวะ คุณภาพของงานนั้นจะน่าทึ่งมาก แอพ Freedom มีประโยชน์สำหรับสิ่งนี้

7. หลีกเลี่ยงการทำงานเมื่อมีงานล้นมือ

เป็นเรื่องปกติที่คุณแม่ที่ต้องอยู่บ้านจะรู้สึกเครียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขากำลังเขียนหนังสือเพื่อหาเลี้ยงชีพ ฉันเรียนรู้ที่จะไม่ทำงานเมื่อฉันเครียด เพราะเมื่อฉันทำงาน ผลลัพธ์ออกมาไม่ดีเท่าที่ฉันต้องการ

เพื่อให้ได้ผลงานมากขึ้น ฉันได้เรียนรู้ที่จะหยุดพักและผ่อนคลายก่อนที่จะพยายามเขียนอีกครั้ง การหยุดพักช่วยให้ฉันปลดปล่อยสิ่งที่อยู่ในความคิดของฉันและช่วยให้ฉันมีสมาธิกับงานมากขึ้น

8. วางแผนวันกับครอบครัวของคุณ

ทำไมไม่วางแผนวันในตอนเช้ากับครอบครัว? คิดว่าเป็นการประชุมครอบครัว สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่เหมาะสมกับทุกฝ่าย

ทุกเช้า กำหนดขอบเขตกับเด็กโตว่าเมื่อไหร่จึงจะเข้ามาในโฮมออฟฟิศได้

หากครอบครัวของคุณรู้ว่าคุณมีเวลาที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา พวกเขาก็จะไม่ค่อยรบกวนคุณในขณะทำงาน

วิธีการนี้ทำให้เด็กๆ สบายใจได้เมื่อรู้ว่าจะได้เล่นในภายหลัง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นโดยปราศจากสิ่งรบกวนหรือข้อขัดแย้งใดๆ กับคู่ค้า

9. ติดตามวันของคุณ

น่าติดตามหากแผนเป็นไปตามกำหนด

มันเหมือนกับการจัดทำงบประมาณ คุณไม่สามารถก้าวไปข้างหน้าได้หากคุณไม่รู้ว่าคุณมีรายได้และใช้จ่ายไปเท่าไร แต่ถ้าคุณทราบตัวเลขของคุณ คุณก็จะสามารถระบุตำแหน่งที่จะลดและประหยัดเงินได้

ในทำนองเดียวกัน หากคุณไม่รู้ว่าคุณใช้เวลาทำงานอย่างไร คุณจะไม่มีทางรู้ว่าควรปรับปรุงตรงไหน Rescue Time สามารถช่วยติดตามชั่วโมงเหล่านี้ได้

ด้วยข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ คุณสามารถทำงานและใช้เวลากับครอบครัวหรือแบ่งการดูแลลูกกับคู่ครองได้

10. วางแผนสัปดาห์ของคุณทุกเย็นวันอาทิตย์

การวางแผนล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์เป็นความคิดที่ดีในการหลีกเลี่ยงสิ่งที่ท่วมท้น อย่างไรก็ตาม หากคุณเอาแต่ตอบสนองต่องานที่เกิดขึ้น ประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะลดลง

คุณต้องการที่จะอยู่เหนือสิ่งต่างๆ อยู่เสมอ และวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการวางแผนสำหรับสัปดาห์ของคุณ

ชีวิตเป็นสิ่งที่คาดเดาไม่ได้และคุณไม่มีทางรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น แต่สิ่งนี้ควรหยุดคุณจากการพยายามเชิงรุก

ทุกเย็นวันอาทิตย์กำหนดเป้าหมายหรือลำดับความสำคัญที่ชัดเจน 1-3 รายการสำหรับสัปดาห์และบล็อกเวลาหนังสือในปฏิทินของคุณเพื่อดำเนินการตามนั้น แบ่งปันปฏิทินนี้กับสมาชิกในครอบครัว

11. ทำภารกิจง่าย ๆ ให้สำเร็จในช่วงพักโฆษณา

แม้ว่าฉันไม่แนะนำให้ทำงานสร้างสรรค์หากมันส่งเสียงดัง แต่การทำงานง่ายๆ ให้เสร็จในช่วงพักโฆษณาสามารถตัดรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณลงครึ่งหนึ่งได้ทันที

งานที่ฉันชอบทำในช่วงพักโฆษณากับลูก ๆ ได้แก่:

• อ่านอีเมล
• การตอบกลับอีเมลและข้อความโซเชียลมีเดีย
• และอ่านบทความข้อมูล

คุณอาจคิดว่าการทำงานเพียงห้านาทีนั้นไม่มีนัยสำคัญ แต่ถ้าคุณคูณจำนวนนั้นกับช่วงพักโฆษณาหลายครั้งและรายการทีวีสองสามรายการ คุณเพิ่งทำงานเสร็จไปมากกว่าหนึ่งชั่วโมง และสำหรับคุณแม่ที่ทำงานที่บ้าน ชั่วโมงที่เพิ่มขึ้นทุกวันก็เหมือนทองคำแท่ง

12. เรียนรู้จากคนทำงานบ้านคนอื่นๆ

หากคุณต้องการปีนเขา เอเวอเรสต์ คุณต้องเรียนรู้จากคนที่เคยทำมาแล้ว หลักการเดียวกันกับการเพิ่มผลผลิตของคุณในขณะที่ทำงานที่บ้าน

เพื่อนที่มีประสบการณ์มากกว่าอาจให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการกับภาระงานที่วุ่นวายด้วยชีวิตส่วนตัว สถานที่พบปะพนักงานทางไกลคนอื่นๆ ได้แก่:

• กิจกรรมเครือข่ายธุรกิจ
• กลุ่มออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ
• และชั้นเรียนของลูกชายหรือลูกสาวของคุณ เช่น ฟุตบอลหรือคาราเต้

การติดต่อกับผู้ปฏิบัติงานทางไกลคนอื่นๆ จะช่วยขจัดความเหงาจากการทำงานทางไกล

13. ใช้เวลาที่ตายแล้วให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ในฐานะคนทำงานบ้าน คุณต้องเผชิญกับความรับผิดชอบอื่นๆ เช่น ทำอาหาร ทำความสะอาด พาลูกไปโรงเรียนหรือทำธุระ ทำไมไม่ลดเวลาตายนี้ให้เหลือน้อยที่สุด?

คุณสามารถรับสายขณะเดิน หรือฟังหนังสือเสียงหรือพอดแคสต์ในขณะที่คุณกำลังทำความสะอาดหรือขับรถ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น คุณกำลังใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากตารางงานที่ยุ่งของคุณ

14. ใช้ประโยชน์จาก Nap Times

เด็กมีความกระตือรือร้น ทุกสิ่งที่พวกเขาทำเกี่ยวข้องกับการวิ่งเล่นและสนุกสนาน และไม่น่าแปลกใจเลยที่เมื่อถึงเวลาบ่ายต้นๆ พวกเขาก็จะออกไปนับ

หากลูกของคุณงีบหลับ ให้ใช้ประโยชน์จากหน้าต่างนี้เพื่อโทรหาทีม ถ้าเป็นไปได้ คิดว่าเป็นบัตรผ่านฟรีเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณและทำสิ่งที่คุณต้องการ

15. ให้โครงการสนุกๆ แก่เด็กๆ ในขณะที่คุณทำงาน

ผู้ทำการบ้านส่วนใหญ่ประสบปัญหากับเสียงรบกวนขณะอยู่ที่บ้าน สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้เด็กเบื่อ

ดังนั้นให้พวกเขาทำอะไรสนุกๆ

สร้างโครงการที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับงานอดิเรกที่บุตรหลานของคุณมี ตัวอย่างเช่น หากพวกเขารักการแข่งรถ ให้สร้างงานเกี่ยวกับการแข่งรถและรวมสิ่งต่างๆ เช่น นักแข่งและรถยนต์ที่พวกเขาชื่นชอบ มอบให้เขาหรือเธอในระหว่างการประชุมตอนเช้าเพราะจะทำให้พวกเขายุ่งเป็นเวลาหลายชั่วโมง

16. ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน

หากเสียงรบกวนเบื้องหลังเป็นปัญหาเมื่อคุณทำงานที่บ้าน ให้พิจารณาลงทุนในชุดหูฟังตัดเสียงรบกวน พวกเขาเอื้อต่อการมุ่งเน้นและการทำงานอย่างลึกซึ้ง

การใส่ชุดในขณะที่มีสมาธิจะช่วยให้คุณได้รับคุณค่าจากวันทำงานมากขึ้น สมมติว่ามีคนอื่นกำลังดูเด็กอยู่!

คำสุดท้าย: การรบกวนการทำงานจากระยะไกล

พนักงานที่ทำงานทางไกลส่วนใหญ่เผชิญกับความท้าทายขณะทำงานที่บ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงการระบาดของโควิด-19 การจัดการสิ่งรบกวนในบ้านที่มีเสียงรบกวนนั้นเป็นเรื่องยาก แต่ก็ไม่สามารถทำได้

หากคุณนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ในกิจวัตรประจำวัน คุณจะสามารถทำสำเร็จได้มากขึ้นและยังหาเวลาสำหรับชีวิตที่บ้านที่วุ่นวายได้

ต้องการมากขึ้น? ตรวจสอบรายการเคล็ดลับและคำแนะนำในการทำงานจากที่บ้าน

เกี่ยวกับผู้เขียน

Sireesha เป็นบล็อกเกอร์อาชีพและเป็นผู้ก่อตั้ง Crowdworknews.com Sireesha ได้รับการแนะนำบนเว็บไซต์เช่น Moneyish, Payoneer, Virtual Vocations, Fairygodboss, Side Hustle School, Spark Hire และ MyCorporation

Yaseen Sadan เป็นนักเขียนคำโฆษณาและเจ้าของธุรกิจจากแอฟริกาใต้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการรบกวนการทำงานจากระยะไกล