การถอดความเพื่อผลงานวิจัยที่ดีกว่า: คำแนะนำทีละขั้นตอน

บทความวิจัยอาศัยงานเขียนของผู้อื่นเป็นรากฐานในการสร้างสรรค์แนวคิดใหม่ๆ แต่คุณไม่สามารถใช้คำพูดของคนอื่นได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการถอดความจึงเป็นเทคนิคการเขียนที่จำเป็นสำหรับการเขียนเชิงวิชาการ

การถอดความเป็นการเขียนความคิด หลักฐาน หรือความคิดเห็นของบุคคลอื่นด้วยคำพูดของคุณเอง ด้วยการระบุแหล่งที่มาที่เหมาะสม การถอดความจะช่วยให้คุณขยายงานของผู้อื่นและสนับสนุนความคิดของคุณเองด้วยข้อมูลจากแหล่งอื่น ในขณะที่ยังคงรักษาสไตล์และน้ำเสียงการเขียนของคุณเอง

ในคู่มือการถอดความนี้ เราจะอธิบายวิธีเสริมความเข้มแข็งให้กับงานวิจัยของคุณผ่านศิลปะและฝีมือในการถอดความ เราหารือเกี่ยวกับกฎของการถอดความตามหลักจริยธรรมและแบ่งปันเคล็ดลับในการถอดความเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น เรายังจัดเตรียมตัวอย่างการถอดความบางส่วนเพื่ออธิบายวิธีดำเนินการด้วยตนเอง

เหตุใดคุณจึงควรถอดความในรายงานการวิจัย?

มีเหตุผลบางประการที่ผู้เขียนงานวิจัยต้องอาศัยการถอดความในรายงานของตน:

• มันแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจ การถอดความจะทำให้คุณเข้าใจแนวคิดต่างๆ ได้ดีพอที่จะเขียนด้วยคำพูดของคุณเองได้ ดังนั้นสิ่งนี้จึงไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณส่งต่อข้อมูลเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเรียนรู้และจดจำมันได้อีกด้วย
• การถอดความงานวิจัยอื่นๆ หรือผลงานของนักเขียนคนอื่นช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงแนวคิดต่างๆ ได้อย่างมีคุณค่า การให้เครดิตแหล่งที่มาของคุณอย่างมีจริยธรรมและเป็นไปตามมาตรฐานแสดงถึงความร่วมมือและความเคารพอย่างมืออาชีพ
• การถอดความสามารถเปลี่ยนภาษาวิชาการที่หนาแน่นให้เป็นข้อความที่ชัดเจนหรือทันสมัยยิ่งขึ้น ผู้เขียนงานวิจัยใช้วิธีนี้เพื่อทำให้ข้อมูลสำคัญเข้าใจได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ชมในวงกว้าง
• การถอดความสามารถเพิ่มความสามารถในการอ่านบทความของคุณ และทำให้คำพูดโดยตรงที่มีผลกระทบโดดเด่น

เมื่อใดจึงควรใช้การถอดความในงานวิจัย?

การถอดความควรใช้ร่วมกับเทคนิคการเขียนงานวิจัยอื่นๆ เช่น คำพูดโดยตรงและบทสรุป ต่อไปนี้คือกรณีที่การถอดความเหมาะสมกับงานวิจัยของคุณ:

• เลือกใช้การถอดความเมื่อคุณสามารถอธิบายแนวคิดเดียวกันในภาษาที่เข้าใจง่ายหรือใช้ศัพท์เฉพาะน้อยกว่า
• การถอดความจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการแชร์ข้อมูลความเป็นมา บันทึกคำพูดโดยตรงสำหรับข้อความและความคิดเห็นที่โดดเด่น อาศัยคำพูดของคุณเองในการกำหนดเวทีหรือให้บริบท
• ในทำนองเดียวกัน วิธีการจากการศึกษาวิจัยที่ตีพิมพ์โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีการเสนอราคาโดยตรง ลองเขียนข้อมูลตามบริบทนี้ใหม่ด้วยคำพูดของคุณเอง
• การถอดความยังใช้ได้ผลดีเมื่อคุณรายงานผลลัพธ์สำคัญจากงานวิจัยอื่นๆ คุณอาจย้ำผลลัพธ์โดยการถอดความการค้นพบหลัก จากนั้นใช้คำพูดโดยตรงเพื่อแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณค่าที่ได้รับจากการวิจัย

การถอดความเทียบกับการอ้างอิงและการสรุป

การถอดความใช้รายละเอียดในปริมาณใกล้เคียงกับงานต้นฉบับ ซึ่งต่างจากการสรุป แต่ปรับภาษาเพื่อแสดงความเข้าใจหรือทำให้ข้อความเข้าใจได้ง่ายขึ้น ในทางตรงกันข้าม การสรุปจะทำให้ข้อมูลสั้นลงเหลือเฉพาะจุดที่สำคัญที่สุดเท่านั้น

แม้ว่าการถอดความจะใช้ถ้อยคำของคุณเอง คำพูดจะถอดความคำพูดของคนอื่นทุกประการ โดยใส่ไว้ในเครื่องหมายคำพูดเพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่ามีคนอื่นพูดเช่นนั้น

คำพูดโดยตรงทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องรับมือกับข้อความหรือความคิดเห็นที่โดดเด่น หรือเมื่อคุณต้องการให้โทนของงานต้นฉบับโดดเด่น เลือกใช้การถอดความเมื่อคุณสามารถถ่ายทอดข้อมูลเดียวกันในภาษาธรรมดาได้ บางครั้ง การใส่คำพูดโดยตรงในประโยคอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในข้อตกลงเรื่องคำกริยาหรือข้อตกลงสรรพนาม ดังนั้นการถอดความจึงทำงานได้ดีกว่าในกรณีนั้น การถอดความยังช่วยปรับปรุงถ้อยคำที่ล้าสมัย เช่น ภาษาที่แยกเพศ

โดยทั่วไป งานเขียนของคุณจะสามารถอ่านง่ายและมีส่วนร่วมมากที่สุดหากคุณสร้างสมดุลระหว่างการถอดความและคำพูดโดยตรง

ข้อผิดพลาดในการถอดความทั่วไป

นักเขียนเสี่ยงต่อการลอกเลียนแบบหรือสูญเสียความชัดเจนเมื่อพวกเขากระทำข้อผิดพลาดในการถอดความทั่วไปต่อไปนี้:

• การแทนที่คำพ้องความหมายแต่ไม่เปลี่ยนถ้อยคำเป็นอย่างอื่น
• ความหมายเดิมเปลี่ยนไป
• ไม่สามารถเพิ่มการอ้างอิงภายในข้อความและในบรรณานุกรม

เคล็ดลับในการถอดความให้ประสบความสำเร็จในงานวิจัยของคุณ

ลองเขียนใหม่จากหน่วยความจำ

การเขียนข้อความใหม่อาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณเพ่งดูเนื้อหานั้น บางครั้งการจดบันทึกเกี่ยวกับข้อความหนึ่งๆ แล้วลองเขียนความรู้สึกเดิมใหม่ตั้งแต่ต้นก็สามารถช่วยได้ สิ่งนี้บังคับให้สมองของคุณคิดอย่างสร้างสรรค์เพราะคุณไม่สามารถคัดลอกข้อความคำต่อคำได้

เน้นที่ความหมาย ไม่ใช่แค่คำศัพท์

การถอดความเป็นมากกว่าการสลับคำสำหรับคำพ้องความหมาย คุณต้องเขียนประโยคใหม่ทั้งหมดตามสไตล์ของคุณเอง ใส่ใจกับสิ่งที่ผู้เขียนต้นฉบับพยายามจะพูดโดยรวม แทนที่จะเน้นไปที่คำแต่ละคำ คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังเปลี่ยนวลีหรือประโยค คุณอาจจะคิดหาวิธีกล่าวซ้ำแนวคิดทั้งหมดให้ชัดเจนหรือกระชับยิ่งขึ้นก็ได้

เปลี่ยนหรืออัพเดตภาษา

ใช้คำพ้องความหมายเพื่อแทนที่คำสำคัญของข้อความต้นฉบับด้วยคำอื่นๆ ที่มีความหมายเหมือนกัน เช่น การใช้ “นักวิทยาศาสตร์” สำหรับ “นักวิจัย” หรือ “ผู้อาวุโส” สำหรับ “ผู้สูงอายุ” คุณยังสามารถให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการปรับปรุงภาษาให้ทันสมัยและกว้างขึ้น เช่น เพื่อเพิ่มความหลากหลายทางเพศ นี่เป็นแนวทางทั่วไปในการถอดความ แม้ว่าจะยังไม่เพียงพอในตัวเองก็ตาม

แก้ไขโครงสร้างประโยค

การแก้ไขโครงสร้างประโยคโดยการจัดเรียงวลีและประโยคบางประโยคใหม่ หรือการรวมหรือแยกประโยคเป็นอีกกลยุทธ์หนึ่งในการถอดความ แต่ถ้าคุณทำเช่นนี้ ระวังอย่าใช้เสียงที่ไม่โต้ตอบมากเกินไป

บางครั้ง คุณสามารถเรียบเรียงประโยคใหม่ได้โดยการเปลี่ยนส่วนของคำพูด เช่น การแปลงคำนามเป็นกริยาปฏิบัติการ หรือเปลี่ยนคำคุณศัพท์เป็นคำวิเศษณ์ กลยุทธ์นี้ขึ้นอยู่กับถ้อยคำของข้อความต้นฉบับ ดังนั้นคุณอาจไม่มีโอกาสเสมอไป

บ่อยครั้ง การใช้เทคนิคเหล่านี้เพียงวิธีเดียวไม่เพียงพอที่จะแยกความแตกต่างจากการถอดความของคุณจากแหล่งข้อมูล ลองรวมเทคนิคเหล่านี้บางส่วนไว้ในข้อความเดียวกันเพื่อแยกความแตกต่าง

ใช้ถ้อยคำเปลี่ยนผ่าน

วลีเกริ่นนำและวลีเฉพาะกาลบางวลีช่วยให้ผู้อ่านทราบว่าคุณกำลังจะถอดความงานที่มีอยู่ กลยุทธ์นี้มีประโยชน์เพิ่มเติมในการช่วยคุณเขียนสิ่งที่ค้นพบที่สำคัญใหม่โดยการปรับโครงสร้างประโยคด้วยหัวเรื่องใหม่ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• การวิจัยแสดงให้เห็นว่า - -
• การศึกษาล่าสุดพบว่า. - -
• ตามการวิเคราะห์ของ [ผู้เขียน] - -
• ขอบคุณ [แหล่งที่มา] ตอนนี้เรารู้แล้วว่า - -

หลีกเลี่ยงการเขียนแพตช์

หากคุณไม่เปลี่ยนแปลงต้นฉบับมากพอ ข้อความต้นฉบับจะเหลือ “แพตช์” ไว้ซึ่งใครก็ตามที่อ่านก็สามารถระบุตัวตนได้ง่าย สิ่งนี้เรียกว่า การเขียนแพตช์และเป็นปัญหาใหญ่ในการถอดความ ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อดูว่าการถอดความของคุณมีเอกลักษณ์เพียงพอหรือไม่ด้วยเครื่องมือตรวจสอบการลอกเลียนแบบฟรีของเรา

ใช้เครื่องมือถอดความทางจริยธรรม

ใช้เครื่องมือถอดความฟรีของ Grammarly เพื่อถอดความข้อความอย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือของ generative AI วางข้อความลงในไวยากรณ์เพื่อรับตัวเลือกสำหรับวิธีถอดความทันที จากนั้นใช้โปรแกรมสร้างการอ้างอิงของเราเพื่อรับการระบุแหล่งที่มาที่เหมาะสม นำทางการใช้ AI ที่มีความรับผิดชอบด้วย ตัวตรวจสอบ AI ของ Grammarly ซึ่งได้รับการฝึกฝนให้ระบุข้อความที่สร้างโดย AI นำทางการใช้ AI ที่มีความรับผิดชอบด้วย ตัวตรวจสอบ AI ของ Grammarly ซึ่งได้รับการฝึกฝนให้ระบุข้อความที่สร้างโดย AI

เรียนรู้เกี่ยวกับแง่มุมอื่นๆ ของการเขียนรายงานการวิจัยโดยการเรียกดูคำแนะนำและแหล่งข้อมูลรายงานการวิจัยของ Grammarly

ตัวอย่างการถอดความ

การถอดความรายงานการวิจัยเพื่อหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ

การลอกเลียนแบบหมายถึงการอ้างว่าความคิดหรือคำพูดของบุคคลอื่นเป็นของคุณเอง การถอดความเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ หากคำพูดต่างกันแต่ความคิดเหมือนกัน คุณต้องทำมากกว่านี้ นั่นเป็นสาเหตุที่การถอดความไม่เพียงแต่ถูกต้องตามหลักศีลธรรมเท่านั้น แต่ยังเป็นส่วนบังคับในการเขียนรายงานวิจัยด้วย โดยไม่คำนึงถึงหัวข้อรายงานการวิจัย

ในการเขียนเชิงวิชาการ การถอดความมักใช้การอ้างอิงแบบวงเล็บ ซึ่งเป็นการอ้างอิงในข้อความประเภทหนึ่งที่วางนามสกุลของผู้เขียนไว้ในวงเล็บ พร้อมด้วยปีที่พิมพ์หรือหมายเลขหน้า การอ้างอิงในวงเล็บจะถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของข้อความ ก่อนเครื่องหมายวรรคตอนสิ้นสุด

นอกจากนี้ คุณต้องใส่ข้อมูลอ้างอิงฉบับเต็มสำหรับแหล่งข้อมูลใดๆ ที่คุณใช้ในส่วนบรรณานุกรมที่ส่วนท้ายของรายงานการวิจัย การอ้างอิงฉบับเต็มประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ผู้อ่านจำเป็นต้องค้นหาแหล่งที่มา เช่น ชื่อเต็ม ปีที่พิมพ์ และชื่อของผู้จัดพิมพ์

ข้อมูลที่จะรวมไว้ในการอ้างอิงทั้งแบบวงเล็บและแบบเต็มจะขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณใช้: APA, MLA หรือ Chicago ดูคำแนะนำของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการอ้างอิงการถอดความของคุณอย่างเหมาะสมในรูปแบบที่คุณต้องการ

หากคุณยังคงประสบปัญหาในการอ้างถึงการถอดความ คุณสามารถใช้เครื่องมือสร้างการอ้างอิงฟรีของเราเพื่อประหยัดเวลา

วิธีถอดความคำถามที่พบบ่อยในรายงานการวิจัย

เมื่อใดที่คุณควรใช้การถอดความในการเขียนงานวิจัย?

หากคุณต้องการใช้แนวคิดของผู้อื่นในงานวิจัยของคุณ คุณสามารถถอดความหรืออ้างอิงความคิดเหล่านั้นได้ การถอดความจะได้ผลดีที่สุดเมื่อข้อความต้นฉบับยังมีพื้นที่ให้ปรับปรุงหรือไม่เข้ากับส่วนอื่นๆ ของรายงาน การอ้างอิงจะดีที่สุดเมื่อข้อความต้นฉบับสมบูรณ์แบบอยู่แล้ว

คุณสามารถใช้เทคนิคใดในการฝึกถอดความ?

เทคนิคการถอดความที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้คำพ้องความหมายเพื่อแทนที่คำต้นฉบับบางคำ นั่นทำให้คุณไปได้ไกลเท่านั้น พิจารณาการจัดเรียงโครงสร้างประโยคใหม่ เพิ่ม/ลบบางส่วนของต้นฉบับ หรือเปลี่ยนบางส่วนของคำพูด (เช่น เปลี่ยนคำกริยาให้เป็นคำนาม)

กฎการถอดความในรายงานการวิจัยมีการเปลี่ยนแปลงตามรูปแบบการอ้างอิงที่แตกต่างกันหรือไม่

กฎสำหรับการถอดความจะเหมือนกันเสมอ แต่กฎสำหรับการอ้างอิงจะเปลี่ยนแปลงไปมากระหว่างสไตล์ต่างๆ ตรวจสอบหลักเกณฑ์การอ้างอิงสำหรับสไตล์การจัดรูปแบบที่คุณใช้ ไม่ว่าจะเป็น APA, MLA หรือ Chicago

ฉันสามารถถอดความแหล่งที่มาโดยไม่มีชื่อผู้แต่ง เช่น เว็บไซต์ ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถถอดความเว็บไซต์ได้ แต่ต้องแน่ใจว่าเว็บไซต์เหล่านั้นมีชื่อเสียง และคุณยังต้องอ้างอิงแหล่งที่มาตามแนวทางการอ้างอิง

วิธีใดคือวิธีที่ดีที่สุดในการบูรณาการข้อมูลที่ถอดความได้อย่างราบรื่นในขั้นตอนการรายงานของฉัน

วลีเฉพาะกาลสามารถช่วยคุณแนะนำข้อมูลที่ถอดความได้ ลองใช้ภาษาเช่น:

• การวิจัยแสดงให้เห็นว่า - -
• การศึกษาล่าสุดพบว่า. - -
• ตามการวิเคราะห์ของ [ผู้เขียน] - -
• ขอบคุณ [แหล่งที่มา] ตอนนี้เรารู้แล้วว่า - -

ใช้การถอดความร่วมกับอุปกรณ์การเขียนอื่นๆ เช่น คำพูดโดยตรงหรือบทสรุป เพื่อช่วยให้รายงานของคุณไหลลื่นอย่างเป็นธรรมชาติ

เป็นที่ยอมรับหรือไม่ที่จะถอดความเนื้อหาจากรายงานฉบับก่อนๆ ของฉันเอง

ได้ คุณสามารถถอดความเนื้อหาอื่นๆ ของคุณได้ เว้นแต่สถาบันการศึกษาของคุณจะมีนโยบายต่อต้านเนื้อหาดังกล่าว คุณยังควรอ้างอิงเนื้อหาต้นฉบับแม้ว่าจะเป็นผลงานของคุณเองก็ตาม