วิธีการเขียนจดหมายลาออกโดยไม่มีระยะเวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

เป็นเรื่องปกติที่จะแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์เกี่ยวกับการลาออก แต่บางครั้งนั่นก็ไม่ใช่ทางเลือก มีหลายสถานการณ์ที่อาจรับประกันการลาออกทันที บางทีคุณอาจกำลังเผชิญกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่เป็นมิตรหรือไม่ปลอดภัยซึ่งเป็นอันตรายต่อสุขภาพจิตหรือร่างกายของคุณ บางทีคุณอาจได้รับการเสนอตำแหน่งใหม่ซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวของคุณมากขึ้นและอาจมีวันเริ่มต้นทันที บางครั้งมีเหตุฉุกเฉินด้านสุขภาพหรือครอบครัวที่ทำให้เราไม่มีทางเลือกนอกจากต้องออกจากงานและดูแลตัวเองและผู้อื่น ในกรณีเหล่านี้ การส่งจดหมายลาออกพร้อมแจ้งให้ทราบอาจไม่สามารถทำได้

การลาออกจากงานถือเป็นการตัดสินใจครั้งใหญ่ในชีวิตและอาจสร้างความเครียดได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจำเป็นต้องลาออกโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า การเขียนจดหมายลาออกที่จริงจังอาจทำให้คุณกังวลน้อยที่สุด แต่การทำเช่นนี้สามารถรักษาชื่อเสียงและความสัมพันธ์ของคุณกับนายจ้างได้ การแสดงความเป็นมืออาชีพ โปร่งใส และแสดงความขอบคุณในจดหมายลาออกสามารถช่วยลดข่าวสารสำหรับนายจ้างของคุณและสร้างความประทับใจเชิงบวกและยั่งยืน

ในบทความนี้ เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนจดหมายลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า และให้ตัวอย่างเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

ภาพรวมของการลาออกโดยไม่มีระยะเวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

การลาออกโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าคือการที่พนักงานลาออกจากตำแหน่งโดยไม่ได้รับแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ เมื่อลาออกโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า จดหมายของคุณควรระบุชัดเจนว่าการลาออกมีผลทันที การเพิ่มบริบทและการแสดงความขอบคุณสามารถช่วยรักษาชื่อเสียงทางวิชาชีพของคุณได้

วิธีเขียนจดหมายลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

เป้าหมายของจดหมายลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบคือการสื่อสารอย่างชัดเจนและรวดเร็วว่าคุณกำลังลาออกจากบริษัท อ่านต่อเกี่ยวกับทุกสิ่งที่จดหมายของคุณควรมี

องค์ประกอบสำคัญของจดหมายลาออก:

คำแถลงการลาออก

คำแถลงการลาออกของคุณระบุถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณโดยตรง ในประโยคแรกให้ระบุความตั้งใจที่จะลาออกอย่างชัดเจนและการลาออกมีผลทันที (เช่น “ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะลาออกจากตำแหน่งโดยมีผลทันที”) คุณอาจต้องการปฏิบัติตามคำแถลงการลาออกพร้อมคำขอโทษหรือข้อความแสดงความขอบคุณเพื่อทำให้ข่าวประโยคแรกของคุณเบาลง ตัวอย่างเช่น “ฉันเข้าใจว่าสิ่งนี้ไม่สะดวกสำหรับบริษัท และฉันขออภัยสำหรับความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้นจากการลาออกทันที”

เหตุผลในการลาออกทันที

การระบุเหตุผลในการลาออกทันทีสามารถช่วยให้เกิดความโปร่งใสได้ แต่ก็ไม่จำเป็น หากเหตุผลที่คุณลาออกอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ การให้นายจ้างทราบเหตุผลสามารถช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและรักษาความสัมพันธ์ให้สมบูรณ์ได้ หากคุณลาออกเนื่องจากสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่ดีต่อสุขภาพ ก็เป็นเรื่องปกติที่จะระบุสิ่งนั้น แต่อย่าเพิ่งตัดสินใจ ลงรายละเอียดมากเกินไป ตัวอย่างเช่น “สภาพแวดล้อมการทำงานในปัจจุบันเป็นอันตรายต่อสุขภาพจิตและร่างกายของฉัน ฉันต้องให้ความสำคัญกับสุขภาพของตัวเอง ดังนั้นฉันจึงลาออกทันที”

การแสดงความรู้สึกขอบคุณ

ความกตัญญูกตเวทีคือทุกสิ่ง แสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณทำงานที่นั่น ทักษะและประสบการณ์ใหม่ที่คุณได้รับ และความสัมพันธ์ที่คุณสร้างขึ้น ยิ่งคุณเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณชื่นชมเกี่ยวกับบริษัทมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งมีความจริงใจมากขึ้นเท่านั้น การให้ความสำคัญกับสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณสามารถสร้างความประทับใจเชิงบวกให้กับนายจ้างของคุณ และทำให้อารมณ์โดยรวมผ่อนคลายลง

ในกรณีของสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่ดีต่อสุขภาพ คุณอาจมุ่งเน้นไปที่เพื่อนร่วมงานเฉพาะเจาะจงที่ช่วยเหลือคุณ หรือแง่มุมของงานที่ดึงดูดคุณให้เข้ามารับหน้าที่ในตอนแรก

ข้อมูลการติดต่อ

เปิดช่องทางการสื่อสารของคุณ ที่ด้านบนของจดหมายลาออก ให้ใส่อีเมลและ/หรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือใต้ชื่อของคุณ หากคุณตั้งใจจะติดต่อกับนายจ้างต่อไปเมื่อคุณลาออก เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณไว้ด้วย เนื่องจากอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์บริษัทของคุณอาจถูกปิดใช้งาน

เคล็ดลับการรักษาความจริงใจและความอบอุ่นในจดหมาย

การใช้น้ำเสียงที่จริงใจ อบอุ่น แต่เป็นมืออาชีพในจดหมายของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการถ่ายทอดความรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงและสร้างความประทับใจเชิงบวก คุณสมบัติการตรวจจับโทนเสียงฟรีของ Grammarly สามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้โทนเสียงที่คุณต้องการ และลูกค้าที่มีแผนแบบชำระเงินสามารถปรับโทนเสียงของตนได้ในคลิกเดียว โดยใช้คำแนะนำโทนเสียงของ Grammarly ในการเริ่มต้น ต่อไปนี้เป็นแนวคิดที่จะช่วยคุณถ่ายทอดความอบอุ่นและความจริงใจในจดหมายของคุณ:

• เน้นย้ำว่าคุณรู้สึกขอบคุณมากเพียงใดสำหรับประสบการณ์การทำงานที่นั่น
• พูดคุยเกี่ยวกับโครงการ โอกาส หรือการสนับสนุนที่คุณได้รับ
• หากคุณสบายใจที่จะทำเช่นนั้น โปรดระบุเหตุผลในการลาออกอย่างโปร่งใส สามารถช่วยให้นายจ้างของคุณเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงตัดสินใจลาออก มันแสดงให้เห็นถึงความตั้งใจของคุณที่จะเปิดกว้างและซื่อสัตย์กับบริษัทและเพิ่มความจริงใจของคุณ
• แสดงความหวังและความปรารถนาดีต่อความพยายามของบริษัทในอนาคต
• หลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์อย่างรุนแรง
• เปิดและปิดจดหมายด้วยการทักทายและลงนามอย่างอบอุ่น

เคล็ดลับในการรักษาความเป็นมืออาชีพในจดหมาย

สิ่งสำคัญคือการแสดงความอบอุ่นและจริงใจในจดหมายลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า แต่การรักษาความเป็นมืออาชีพตลอดทั้งเรื่องอาจสำคัญยิ่งกว่านั้นอีก ต่อไปนี้คือวิธีสร้างน้ำเสียงที่มั่นใจและเป็นมืออาชีพ:

• จัดรูปแบบจดหมายของคุณเหมือนกับจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ
• กล่าวถึงนายจ้างของคุณโดยใช้ตำแหน่งที่เหมาะสมและนามสกุลที่ถูกต้อง
• หลีกเลี่ยงภาษาพูด เรื่องตลก และคำสแลง
• ใช้น้ำเสียงที่กระตือรือร้นเพื่อให้มั่นใจในตนเองและแสดงออกมากขึ้น
• หลีกเลี่ยงคำระบุที่ไม่จำเป็นก่อนข้อความ เช่น “ฉันคิดว่า…” หรือ “ฉันอาจจะผิดแต่….”
• เลือกใช้ภาษาธรรมดาแทนศัพท์เฉพาะเพื่อสื่อถึงความชัดเจนและความมั่นใจ
• ใช้อารมณ์อย่างมีกลยุทธ์ อารมณ์ส่งผลกระทบและอาจมีส่วนในจดหมายของคุณ แต่จะดีกว่าถ้าเก็บกระแสแห่งจิตสำนึกไว้ระบายกับคนสนิทที่เชื่อถือได้
• หลีกเลี่ยงการอธิบายสถานการณ์ของคุณมากเกินไป และพยายามเขียนจดหมายให้สั้นและตรงประเด็น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณปราศจากข้อผิดพลาด ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณตรวจสอบจดหมายของคุณเพื่อหาความกระชับ น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เพื่อให้ข้อความของคุณชัดเจน

ตัวอย่างหนังสือลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

[ชื่อของคุณ] [ที่อยู่ของคุณ] [เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์] [ที่อยู่อีเมลของคุณ] [หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]

[วันที่]

[ชื่อนายจ้าง] [ชื่อบริษัท] [ที่อยู่บริษัท] [เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์]

เรียน [ชื่อนายจ้าง]

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการลาออกจากตำแหน่ง [บทบาท] ที่ [ชื่อบริษัท] โดยทันที หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันจึงได้ข้อสรุปว่าการลาออกจากตำแหน่งโดยมีผลทันทีถือเป็นประโยชน์สูงสุดของฉัน

ฉันต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ฉันได้รับระหว่างการทำงานที่ [ชื่อบริษัท] ด้วยบทบาทนี้ ฉันจึงได้เพิ่มทักษะใน [พื้นที่เพิ่มทักษะ] และสร้างความสัมพันธ์อันล้ำค่า อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสถานการณ์ส่วนตัวที่ไม่คาดฝัน ฉันจึงไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องจากไปทันที

ฉันเข้าใจว่าการออกจากบริษัทกะทันหันอาจทำให้ตกใจ และฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น

ฉันขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและคำแนะนำที่ฉันได้รับจากคุณและเพื่อนร่วมงานระหว่างที่ฉันอยู่ที่นี่ ฉันชื่นชมโอกาสในการมีส่วนร่วมกับทีมและหวังว่า [ชื่อบริษัท] จะประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในอนาคต ขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

[ลายเซ็นของคุณ]

สัมผัสสุดท้าย: การจัดรูปแบบและการพิสูจน์อักษร

• การจัดรูปแบบตัวอักษรที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก AI กำเนิดของ Grammarly สามารถช่วยได้! ป้อนข้อความแจ้งให้ Grammarly สร้างตัวอักษรที่จัดรูปแบบให้คุณ
• หากคุณติดอยู่กับวิธีการเขียนจดหมายลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ โปรแกรมสร้างจดหมายลาออกของ Grammarly สามารถช่วยร่างจดหมายลาออกฉบับแรกได้
• อย่าข้ามขั้นตอนการพิสูจน์อักษร! ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดผิดอาจทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ คำแนะนำในการเขียนแบบเรียลไทม์ของ Grammarly จะตรวจจับข้อผิดพลาดที่พลาดได้ง่ายและตรวจสอบน้ำเสียง ความชัดเจน ความกระชับ และอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบ เขียนซ้ำ และแก้ไขได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เพียงไม่กี่ชั่วโมง
• ตรวจสอบอีกครั้งว่ารายละเอียดทั้งหมดในจดหมายของคุณถูกต้อง โดยเฉพาะวันที่คุณลาออก

หลังจากจดหมายลาออกของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณอาจต้องการเขียนข้อความอำลาถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ ผู้คนสร้างความสัมพันธ์อันล้ำค่าในที่ทำงาน การให้ทุกคนทราบถึงสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการลาออกของคุณและอวยพรให้พวกเขาประสบความสำเร็จในอนาคตสามารถช่วยบรรเทาความลังเลที่ยืดเยื้อเกี่ยวกับการก้าวต่อไปได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

โดยทั่วไประยะเวลาแจ้งการลาออกคือเท่าไร?

คุณควรพยายามแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์เมื่อลาออกจากงาน

เหตุใดจึงต้องลาออกโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า?

เหตุผลที่บางคนอาจต้องลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอาจรวมถึง:

• สภาพแวดล้อมในการทำงานไม่ปลอดภัย
• โอกาสที่ดีกว่ามาพร้อมกับวันเริ่มต้นทันที
• มีเหตุฉุกเฉินในครอบครัว
• เหตุผลด้านสุขภาพ
• ข้อกังวลด้านจริยธรรมกับบริษัท
• เหตุผลทางกฎหมาย

ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นเมื่อลาออกทันที?

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนผ่านจะราบรื่นเมื่อลาออกทันทีโดยชี้แจงเหตุผลในการลาออกอย่างโปร่งใส แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจที่สละเวลาอยู่ที่บริษัท และเสนอให้ความช่วยเหลือในกระบวนการเปลี่ยนผ่านจนถึงวันสุดท้าย

ฉันจะใช้ AI เพื่อช่วยเขียนจดหมายลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าได้อย่างไร

คุณสามารถใช้เครื่องสร้างจดหมายลาออกของ Grammarly เพื่อสร้างร่างหรือโครงร่างจดหมายของคุณได้ จากนั้นให้คำติชมของ Grammarly เกี่ยวกับน้ำเสียง ความกระชับ ความชัดเจน และอื่นๆ ช่วยคุณแก้ไขจดหมายของคุณ การพิสูจน์อักษรในตัวของ Grammarly ช่วยให้มั่นใจได้ว่าฉบับร่างสุดท้ายของคุณได้รับการขัดเกลา