วิธีอธิบายช่องว่างในเรซูเม่ของคุณ

ประวัติย่อของคุณมักจะเป็นสิ่งสร้างความประทับใจครั้งแรกให้กับผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน พวกเขาต้องการเห็นว่าคุณเชื่อถือได้และมีประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการทำงาน ดังนั้น หากคุณมีช่องว่างในเรซูเม่ซึ่งเกิดขึ้นหากคุณไม่ได้ทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่ง คุณอาจกังวลว่ามันจะส่งผลเสียต่อคุณในระหว่างกระบวนการจ้างงาน

ความจริงก็คือช่องว่างในการจ้างงานสามารถเกิดขึ้นได้กับทุกคน ในความเป็นจริง 59% ของชาวอเมริกัน เคยประสบกับช่องว่างในบางจุด อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ เช่น การสละเวลาเพื่อเลี้ยงดูลูกๆ เข้ารับการรักษาอาการเจ็บป่วย เปลี่ยนอาชีพ หรือการตกงานในภาวะเศรษฐกิจที่ย่ำแย่

หัวข้อเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยากที่จะพูดคุย โดยเฉพาะในการสัมภาษณ์

เพื่อช่วยให้คุณนำทางบทสนทนาได้อย่างมั่นใจ ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์สำคัญในการพูดคุยถึงช่องว่างโดยไม่คำนึงถึงเหตุผล ตลอดจนตัวอย่างคำตอบและเคล็ดลับการสัมภาษณ์ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ที่ควรนำไปปฏิบัติ

จะพูดถึงช่องว่างเรซูเม่ช่วงโควิดได้อย่างไร

ไม่ว่าคุณจะป่วย ต้องดูแลลูกๆ หลังปิดสถานรับเลี้ยงเด็ก รู้สึกไม่ปลอดภัยในการไปทำงานด้วยตนเอง หรือการทำงานจากที่บ้านทำให้คุณคิดใหม่เกี่ยวกับไลฟ์สไตล์และเข้าร่วม การลาออกครั้งใหญ่ งานของผู้คนจำนวนมากได้รับผลกระทบจากการแพร่ระบาด . นอกจากนี้ ภายในเดือนตุลาคม 2021 มี งานน้อยลง4.2 ล้าน ตำแหน่งจากในเดือนกุมภาพันธ์ 2020 ในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ ตามรายงานของ Center on Budget and Policy Priorities

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณไม่ได้อยู่คนเดียวอย่างแน่นอน และอาจมีข้อดี: จากข้อมูลของ LinkedIn พบว่า 79% ของผู้จัดการการจ้างงาน จะจ้างผู้สมัครที่มีช่องว่างทางอาชีพในเรซูเม่ของพวกเขา ดังนั้นจึงดูเหมือนว่าตราบาปที่เกี่ยวข้องกับช่องว่างในการจ้างงานคือ ซีดจาง

เมื่อพูดถึงช่องว่างที่เกี่ยวข้องกับโควิด เป็นเรื่องที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ที่จะกล่าวว่าช่องว่างในประวัติการทำงานของคุณเป็นผลมาจากการแพร่ระบาด สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดบริบทของรายละเอียดด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อผู้สัมภาษณ์ ด้วยวิธีนี้ มันก็เหมือนกับการพูดถึงช่องว่างในเรซูเม่อื่นๆ และเคล็ดลับด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีที่ดีที่สุดในการวางกรอบสิ่งต่างๆ

วิธีพูดคุยเกี่ยวกับช่องว่างการจ้างงาน

กุญแจสำคัญในการพูดคุยเกี่ยวกับช่องว่างในการจ้างงานคือการทำให้ช่องว่างนั้นกลายเป็นเชิงบวก นั่นอาจฟังดูแปลกในตอนแรก แต่แนวคิดก็คือการใช้คำถามเกี่ยวกับช่องว่างในเรซูเม่เพื่อเปลี่ยนว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับงานนี้ ท้ายที่สุดแล้วนั่นคือสิ่งที่การสัมภาษณ์มีไว้เพื่อประเมิน

สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่ควรทราบที่นี่: คุณไม่ควรรู้สึกกดดันที่จะต้องลงรายละเอียดส่วนบุคคลเมื่ออธิบายว่าเหตุใดคุณจึงลางาน เป้าหมายคือการแสดงให้เห็นว่าช่องว่างในการจ้างงานไม่ส่งผลกระทบต่อคุณสมบัติของคุณในการรับบทบาทนี้โดยเฉพาะ

ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์สองประการที่คุณควรใช้เมื่อพูดถึงช่องว่างในการจ้างงาน:

1 มุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่ทำให้คุณเหมาะสมกับงาน

หากคุณสามารถค้นหาวิธีเชื่อมโยงช่องว่างระหว่างเรซูเม่กับทักษะเฉพาะงานได้ คุณก็จะสามารถเตรียมตัวเองให้อยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์ได้ นี่คือทักษะอันมีค่าบางส่วนที่คุณสามารถมุ่งเน้นได้:

• การวางแนวรายละเอียด
• ความสามารถในการเรียนรู้ของคุณอย่างรวดเร็ว
• การสื่อสาร
• การแก้ปัญหา
• องค์กร
• การเป็นผู้เล่นในทีม
• ความสามารถในการปรับตัว
• เป็นผู้ริเริ่มด้วยตนเอง
• ความยืดหยุ่น

เมื่อคุณเชื่อมโยงทักษะเข้ากับช่องว่างในการจ้างงานแล้ว ก็ถึงเวลาผูกทักษะนั้นกับงานที่คุณสมัคร คุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางการมุ่งเน้นไปสู่อนาคตของคุณได้โดยการทำตามขั้นตอนการสนทนานั้น

>>อ่านเพิ่มเติม:วิธีปรับแต่งเรซูเม่ของคุณสำหรับงานต่างๆ

2 แสดงว่าคุณพร้อมที่จะกลับเข้ามาทำงานอีกครั้ง

การเปลี่ยนจากการว่างงานมาเป็นงานเต็มเวลาอาจเป็นเรื่องยาก แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่คุณต้องการมากที่สุด และในระหว่างการสัมภาษณ์ก็อาจรู้สึกเหมือนเป็นงานที่ 22 ก็ตาม คุณสามารถทำให้จิตใจของผู้สัมภาษณ์ผ่อนคลายลงได้ด้วยการแสดงให้เห็นว่าคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นแล้ว

ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานพาร์ทไทม์หรือทำงานอิสระในช่วงที่มีช่องว่างในการจ้างงานแต่ไม่ได้รวมเรื่องนั้นไว้ในเรซูเม่ของคุณ คุณอาจจะพูดถึงประสบการณ์นั้นและประสบการณ์ที่เป็นเสมือนก้าวสำคัญในอาชีพการงานของคุณ หากคุณเรียนหลักสูตรหรือได้รับประกาศนียบัตรในสาขาของคุณ สิ่งเหล่านั้นอาจเป็นสัญญาณว่าคุณได้มุ่งมั่นในการใฝ่หาตำแหน่งงานแบบเดียวกับที่คุณสมัคร การพูดคุยเกี่ยวกับทักษะทางอารมณ์ที่คุณได้รับระหว่างที่ไม่ได้ทำงานสามารถช่วยให้คุณมีความพร้อมที่จะเริ่มทำงานอีกครั้งได้

>>อ่านเพิ่มเติม:ประวัติย่อของคุณควรย้อนกลับไปไกลแค่ไหน?

ในทางกลับกัน การพูดถึงช่องว่างในการจ้างงานในแง่ลบล้วนๆ อาจถือเป็นการประท้วงคุณได้ ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องแสร้งทำเป็นพอใจกับการเลิกจ้างหรือการเจ็บป่วย แต่สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสำคัญกับคำตอบเป็นหลักในคุณสมบัติของคุณ

6 ตัวอย่างทักษะการตอบกลับ Resume-Gap

1 คุณเป็นโรคโควิด-19:น่าเสียดายที่ฉันได้รับเชื้อโควิดในช่วงระลอกแรก ใช้เวลาสักพักในการฟื้นตัว แต่ตอนนี้ฉันพร้อมที่จะกลับไปทำงานแล้ว ฉันมุ่งเน้นไปที่การค้นหาบริษัทที่ให้ความสำคัญกับ X [ชื่อบริษัท] ดึงดูดสายตาของฉันเมื่อรู้ว่า Y.

2 คุณเปลี่ยนอาชีพของคุณ:หลังจาก [เหตุผล/เหตุการณ์] ฉันพบว่าฉันต้องการเปลี่ยนเส้นทางอาชีพของฉัน ฉันรู้ว่านั่นจะต้องใช้ X ดังนั้นฉันจึงใช้เวลาว่างจากงานเพื่อสร้างความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมและยกระดับทักษะด้วยการอ่าน Y และทำ Z

3 คุณต้องการหยุดพักฉันใช้เวลาหยุดงานปีต่อปี เพื่อรอที่จะกลับมาทำงาน ฉันได้ดำเนินการ X, Y และ Z แล้ว

4 คุณลางานในฐานะพ่อแม่:ฉันมุ่งเน้นไปที่การเลี้ยงลูกในช่วงเวลานั้น แน่นอนว่าเป็นประสบการณ์ที่จะสอนวิธีทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมืออาชีพพร้อมทั้งคอยติดตามรายละเอียด ตอนนี้เมื่อพวกเขากลับไปโรงเรียน/เรียนจบแล้ว ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้กลับไปทำงาน/อุตสาหกรรม X

5 คุณถูกเลิกจ้าง:หลังจากทำงานที่ [ชื่อบริษัท]ฉันใช้เวลาเรียนรู้ [ทักษะใหม่] ตัวอย่างเช่น ฉันเรียน [หลักสูตร] และได้รับใบรับรอง X

6 คุณมีภาระผูกพันในครอบครัว:มีสถานการณ์ครอบครัวที่ทำให้ฉันต้องเอาใจใส่อย่างเต็มที่ในช่วงเวลานั้น แม้ว่าฉันจะไม่สามารถทำงานได้ แต่ฉันก็ตามทันอุตสาหกรรม X ผ่านทาง Y และ Z

หากมีข้อสงสัย ให้คงการสัมภาษณ์เรื่องคลาสสิกต่อไป

ไม่ว่าคุณจะมีช่องว่างในประวัติการทำงานหรือไม่ ทุกคนสามารถได้รับประโยชน์จาก เคล็ดลับการสัมภาษณ์ ที่พยายามจริงเหล่านี้ :

• หาข้อมูลนายจ้างเพื่อเตรียมตัว:ยิ่งคุณทราบเกี่ยวกับพันธกิจและวิธีการทำงานของบริษัทมากเท่าไร คุณก็จะมีความพร้อมในการสัมภาษณ์มากขึ้นเท่านั้น
• เตรียมคำตอบสำหรับคำถามทั่วไป:การที่คำถามเป็นเรื่องธรรมดาไม่ได้หมายความว่าจะตอบได้ทันที (ดู: ทำไมคุณถึงอยากทำงานที่นี่และคุณจะบอกว่าจุดอ่อนที่ใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร)
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าและเรซูเม่ ของคุณปราศจากข้อผิดพลาด:คุณมีเวลาและอสังหาริมทรัพย์เหลือเฟือที่จะอธิบายว่าทำไมคุณจึงควรได้งานพิมพ์ผิด การพิมพ์ผิดอาจทำให้โอกาสของคุณเสียหายได้ ความช่วยเหลือด้านการเขียนของ Grammarly สามารถช่วยให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณขัดเกลาและเป็นมืออาชีพ
• ไปถึงที่หมายตรงเวลา:การตรงต่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญ มันแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังรับโอกาสและบริษัทอย่างจริงจัง อย่าลืมเผื่อเวลาไว้สำหรับปัญหาด้านการขนส่งหรือเทคโนโลยี
• ฝึกฝนทักษะการฟังอย่างกระตือรือร้น:เมื่อคุณฟังจริงๆ คุณจะสามารถหาโอกาสในการแสดงทักษะ การเตรียมตัว และความสนใจในงานของคุณได้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทักษะที่คุณเน้นนั้นมีความเกี่ยวข้อง:การมอบหมายงานเป็นทักษะการจัดการที่มีประโยชน์ แต่หากคุณสมัครงานระดับเริ่มต้น ทักษะนั้นอาจไม่สามารถใช้ได้
• ตั้งคำถามสำหรับผู้สัมภาษณ์:นี่เป็นโอกาสหนึ่งที่จะแสดงว่าคุณได้เตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ และเปิดโอกาสให้คุณประเมินว่านายจ้างเหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่
• ติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ด้วยข้อความขอบคุณ: แม้จะเป็นการกระทำเล็กๆ น้อยๆ แต่ก็เป็นโอกาสที่คุณจะย้ำความสนใจและเตือนผู้สัมภาษณ์ว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับงานนี้