25 เคล็ดลับการเขียนเรซูเม่

ในยุคของระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ตลาดงานที่มีการแข่งขันสูง และตำแหน่งงานที่จำกัดในบางสาขา การเขียนเรซูเม่อาจรู้สึกเหมือนเป็นงานที่มีเดิมพันสูง บางทีคุณอาจกำลังเริ่มสมัครงานใหม่ ไม่ได้รับการตอบกลับเกี่ยวกับใบสมัครของคุณ หรือต้องการรีเฟรชเรซูเม่ของคุณ

แทนที่จะสงสัยว่าจะรวมอะไรไว้ในเรซูเม่หรือจะทำให้คุณได้งานที่คุณกำลังมองหาอยู่หรือไม่ ใช้เคล็ดลับเรซูเม่เหล่านี้เป็นแหล่งข้อมูลที่สมบูรณ์สำหรับการเขียนเรซูเม่ที่สวยงามซึ่งปราศจากข้อผิดพลาดและผ่านการรวบรวมกับผู้คน (และเครื่องจักร) ) ที่อ่านมัน

25 เคล็ดลับการเขียนเรซูเม่

1 เก็บเรซูเม่ของคุณให้กระชับ

โดยเฉลี่ยแล้ว ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานจะดูเรซูเม่ของคุณประมาณเจ็ดวินาที เรซูเม่ที่กระชับสามารถสแกนได้ง่ายกว่า ดังนั้นจึงมีแนวโน้มที่จะได้รับการพิจารณาอย่างละเอียดจากผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน เพื่อให้กระชับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จำกัดเรซูเม่ของคุณให้แคบลงเหลือเพียงความสำเร็จและประสบการณ์ที่สำคัญและเกี่ยวข้อง โดยทั่วไปเรซูเม่ของคุณควรมีเพียงหน้าเดียวเท่านั้น

2 ปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เหมาะกับงานหรืออุตสาหกรรม

หากคุณต้องการให้เรซูเม่ของคุณอ่านง่ายและกระชับ ให้ใส่เฉพาะประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัครหรืออุตสาหกรรมที่เป็นส่วนหนึ่งของงานนั้น นี่หมายถึงการสร้างเวอร์ชันที่จะลบประสบการณ์และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องน้อยกว่าออก ประวัติย่อที่ปรับให้เหมาะสมจะส่งสัญญาณไปยังผู้สรรหาว่าคุณได้พยายามสร้างเรซูเม่ที่เน้นไปที่งานที่คุณสมัคร

3 ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดก่อน

ณ จุดนี้ คุณเข้าใจแล้ว: ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานต้องการดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดโดยเร็วที่สุด—โดยส่วนใหญ่แล้วจะอยู่ในตำแหน่งหนึ่งในสามอันดับแรกของเรซูเม่ของคุณ เริ่มต้นด้วยการสรุปหรือส่วนทักษะหากประสบการณ์ล่าสุดของคุณไม่เกี่ยวข้องมากที่สุด

4 รวมลิงก์ไปยังงานของคุณ

คุณอาจต้องการลิงก์ไปยังข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับใบสมัครของคุณหรือที่เสริมข้อมูลในเรซูเม่ของคุณ

• เว็บไซต์ส่วนตัวหรือผลงาน
• โครงการเฉพาะหรือกรณีศึกษาเกี่ยวกับโครงการ
• โปรไฟล์โซเชียลมีเดียมืออาชีพ

แหล่งข้อมูลเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด ไม่ว่าคุณจะใส่ลิงก์ใดก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ไฮเปอร์ลิงก์คำหลักที่ ATS สแกนหา

5 ค้นหาคำสำคัญในรายละเอียดงาน

ก่อนที่จะส่งเรซูเม่ที่สวยงามของคุณ ให้ปรับแต่งสำหรับแต่ละใบสมัครโดยการสแกนคำอธิบายงานเพื่อหาคำเรซูเม่ที่จำเป็นสำหรับงาน ปรับเปลี่ยนเรซูเม่ของคุณให้รวมคำและทักษะเหล่านั้น สิ่งนี้จะทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะผ่านการสแกน ATS และผ่านไปยังบุคคลจริงได้มากขึ้น

เคล็ดลับการจัดรูปแบบต่อ

6 รักษารูปแบบให้เรียบง่าย

เพื่อให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณชัดเจนและง่ายต่อการอ่านหรือสแกน ควรรักษารูปแบบที่เรียบง่ายและอยู่ในลำดับที่สมเหตุสมผล อย่ายัดเยียดข้อมูลมากเกินไปโดยลบระยะขอบหรือทำให้แบบอักษรเล็กลง อย่าใส่การตกแต่งเพิ่มเติมหรือองค์ประกอบการออกแบบที่ไม่จำเป็น ใช้แบบอักษรที่ปลอดภัยบนเว็บเป็นขาวดำ

7 หลีกเลี่ยงองค์ประกอบการออกแบบ

ละเว้นองค์ประกอบการออกแบบ เช่น สีและกราฟิก หากคุณต้องการให้เรซูเม่ของคุณเหมาะกับมนุษย์ นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดพื้นที่เพื่อให้คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมได้!

8 รวมข้อมูลการติดต่อที่ชัดเจน

คุณไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่ในเรซูเม่ของคุณอีกต่อไป แต่คุณควรรวมข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ ไว้ในส่วนหัวของเรซูเม่ แสดงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณที่ด้านบนของเรซูเม่ของคุณ หากคุณกำลังสมัครงานด้วยตนเองโดยคำนึงถึงสถานที่ตั้ง คุณสามารถเพิ่มเมืองและรัฐของคุณเพื่อความชัดเจน

เคล็ดลับประสบการณ์การทำงาน

9 ใช้คำพูดการกระทำ

คำที่แสดงการดำเนินการต่อจะอธิบายถึงสิ่งที่คุณได้ทำสำเร็จในงานก่อนหน้านี้ พวกเขาช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเข้าใจถึงประสบการณ์ของคุณ ช่วยให้พวกเขาพิจารณาว่าทักษะเหล่านั้นจะเปลี่ยนเป็นบทบาทที่พวกเขากำลังจ้างได้อย่างไร ใส่คำแสดงการกระทำที่จุดเริ่มต้นของประโยคอธิบายทุกประโยคใต้ส่วนประสบการณ์การทำงานของคุณเพื่อให้สังเกตเห็น

10 ใส่ความสำเร็จลงในสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

การแสดงรายการความสำเร็จของคุณเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทำให้เรซูเม่ของคุณอ่านง่ายขึ้น ใช้คำดำเนินการเพื่อเริ่มหัวข้อย่อยแต่ละประเด็น และมุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จเชิงปริมาณหรืองานสำคัญที่อาจแปลเป็นตำแหน่งที่เปิดอยู่ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามถึงเจ็ดจุดเป็นตัวเลขที่ยอมรับได้

11 รวมคำหลักสำหรับ ATS

คุณจะพบคำหลักที่รองรับ ATS ภายในรายละเอียดงาน การใส่คีย์เวิร์ดจะทำให้เรซูเม่ของคุณมีโอกาสถูกเลือกจากกลุ่มแอปพลิเคชันมากขึ้น ใส่สิ่งเหล่านี้ลงในหัวข้อย่อยของประสบการณ์ของคุณ ในส่วนทักษะ และเป็นส่วนหนึ่งของบทสรุปหรือข้อความวัตถุประสงค์ของคุณ

12 ไม่รวมงานระยะสั้น

คุณไม่จำเป็นต้องลงรายการงานที่คุณทำมาเพียงไม่กี่เดือน เว้นแต่งานนั้นจะมีความสำคัญเป็นพิเศษ รวมพวกเขาอาจทำให้ดูเหมือนคุณกระโดดงานบ่อยๆ

13 วางแผนการเดตของคุณอย่างมีกลยุทธ์

หากคุณมีช่องว่างเรซูเม่สองสามเดือน ลองจัดรูปแบบเรซูเม่ของคุณให้แสดงเฉพาะปีที่คุณทำงานในสถานที่ต่างๆ แทนที่จะเป็นเดือนและปี ซึ่งจะทำให้เวลาระหว่างงานสังเกตได้น้อยลง

14 อธิบายการหยุดพักและการเว้นช่วง

หากคุณถูกเลิกจ้าง บริษัทปิดตัวลง หรือคุณย้ายที่อยู่ ให้พูดถึงเรื่องนั้นในหัวข้อย่อยใต้ประสบการณ์นั้น หากคุณลางานด้วยเหตุผลอื่น คุณสามารถอธิบายสิ่งที่คุณได้เรียนรู้หรือว่าทำไมคุณถึงลาหยุดในวัตถุประสงค์เรซูเม่หรือข้อความสรุป

15 รวมการศึกษาหลังเลิกงาน

โดยทั่วไปแล้วประสบการณ์การทำงานของคุณเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับการจ้างผู้จัดการ พวกเขาอ้างถึงข้อมูลนี้เพื่อพิจารณาว่าคุณเหมาะสมกับงานหรือไม่ การให้ความสำคัญกับการศึกษาของคุณต่ำกว่าประสบการณ์การทำงานจะดึงดูดผู้จัดการและเจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรเข้ามาและอ่านเรซูเม่ของคุณ

16 ใส่งานล่าสุดของคุณไว้ก่อน

นายหน้าส่วนใหญ่จะมองหาเรซูเม่ที่จัดรูปแบบตามลำดับเวลาแบบย้อนกลับ โดยจะแสดงรายการประสบการณ์ล่าสุดไว้ก่อน ยกเว้นในกรณีที่จำเป็น ให้ข้ามเรซูเม่ตามหน้าที่หรือตามทักษะไป ผู้จ้างงานอาจตั้งคำถามว่าทำไมคุณไม่ระบุประสบการณ์การทำงานของคุณ รวมงานที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในช่วงสิบถึงสิบห้าปีในอาชีพของคุณล่าสุด

17 รวมถึงการศึกษาต่อเนื่อง ประกาศนียบัตร และรางวัลต่างๆ

ใบรับรองและใบอนุญาตแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำงานที่สมัครได้ และในบางกรณี (เช่น ด้านการพยาบาล กฎหมาย การสอน และการขับรถบรรทุก) ถือเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในการได้งาน ในส่วนการศึกษาของคุณ คุณยังสามารถรวมการศึกษาต่อเนื่อง การพัฒนาวิชาชีพ หลักสูตรออนไลน์ และความสำเร็จในการยกระดับทักษะอื่นๆ ได้ด้วย

เคล็ดลับส่วนทักษะ

18 เพิ่มทักษะที่เกี่ยวข้อง

ส่วนทักษะในเรซูเม่ของคุณเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการใส่คำหลัก นี่เป็นส่วนที่นายหน้าอ่านคร่าวๆ ปรับแต่งสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัครเพื่อทำให้ส่วนนี้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุด

19 แบ่งทักษะออกเป็นส่วน ๆ ถ้ายาว

หากส่วนทักษะของคุณแข็งแกร่ง ให้จัดกลุ่มทักษะที่คล้ายกันตามหมวดหมู่ ทักษะสิบสองทักษะขึ้นไปสามารถแบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ ภายในส่วนทักษะได้ ขอย้ำอีกครั้งว่าเรซูเม่ของคุณควรสแกนได้มากที่สุด

20 เพิ่มความสนใจเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องเท่านั้น

คุณมีความสนใจและงานอดิเรกที่เกี่ยวข้องกับทักษะที่จำเป็นสำหรับการทำงานหรือไม่? รวมไว้ในส่วนทักษะ! บางทีคุณอาจเป็นผู้ผลิตเบียร์ที่บ้านและสมัครเข้าทำงานที่โรงเบียร์ หรือคุณเขียนโค้ดเป็นงานอดิเรกและกำลังมองหางานด้านซอฟต์แวร์ สิ่งเหล่านี้เป็นความสนใจที่ยอดเยี่ยมที่จะรวมไว้ด้วย แต่หากความสนใจของคุณไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานดังกล่าว ทางที่ดีควรละเว้นความสนใจเหล่านั้นไว้ในเรซูเม่ของคุณ

เคล็ดลับการพิสูจน์อักษร

21 ตรวจสอบการพิมพ์ผิด

เช่นเดียวกับเอกสารทางวิชาชีพทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณไม่มีการพิมพ์ผิดและมีการใช้คำในทางที่ผิดได้ง่าย เช่นtheirและthereคุณสามารถใช้ตัวช่วยเขียน เช่น ไวยากรณ์ เพื่อตรวจสอบการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนได้ แก้ไขเรซูเม่ของคุณอย่างละเอียดและอ่านอย่างละเอียดก่อนส่ง

22 ใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง

เขียนงานก่อนหน้าของคุณในอดีตกาลและบทบาทปัจจุบันของคุณในกาลปัจจุบัน ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้องตลอดทั้งเอกสาร ไวยากรณ์ที่ไม่ดีในเรซูเม่ที่ได้รับการดูแลอย่างดีนั้นดูไม่เป็นมืออาชีพ

23 ให้คนอื่นอ่านมัน

ขอความเห็นที่สองจากเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน (ตราบใดที่พวกเขารู้ว่าคุณกำลังสมัครงานอยู่) บุคคลที่สามสามารถบอกคุณได้ว่าคุณจำเป็นต้องชี้แจงบางสิ่ง พิมพ์ผิด หรือลืมใส่บางสิ่งที่สำคัญหรือไม่

24 บันทึกเป็น PDF

วิธีการบันทึกและส่งเรซูเม่ของคุณอย่างมืออาชีพคือในรูปแบบ PDF PDF ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และไม่เปลี่ยนรูปแบบของเอกสาร ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าเรซูเม่ของคุณจะออกมาในแบบที่คุณต้องการ

25 ตั้งชื่อไฟล์ของคุณให้ชัดเจน

อย่าบันทึกเรซูเม่ของคุณด้วยชื่อไฟล์ทั่วไป เช่น “Resume_ 2023” ในชื่อไฟล์ ให้อธิบายว่าไฟล์คืออะไร สร้างขึ้นเมื่อใด และเป็นใคร รูปแบบเช่น "[ชื่อของคุณ]_[งาน]_ประวัติย่อ" ใช้งานได้ดี เช่น Katniss Everdeen_Freedom Fighter_Resume