วิธีการเขียนจดหมายลาออกเมื่อเกษียณอายุ

หากคุณมาถึงจุดหนึ่งในอาชีพการงานของคุณเมื่อคุณกำลังพิจารณาที่จะเกษียณอายุ ขอแสดงความยินดีด้วย! อาจเป็นไปได้ว่าคุณทำงานหนักมาหลายปีและคุณได้รับมันแล้ว แต่ก่อนที่คุณจะออกไปเล่นร่มร่อนในนิวซีแลนด์หรือเดินป่าทั่วยุโรป คุณจะต้องจัดเตรียมสิ่งต่างๆ ในที่ทำงานของคุณเสียก่อน

นั่นหมายถึงการทำโปรเจ็กต์ที่คุณกำลังทำอยู่ให้เสร็จสิ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะสามารถทำงานต่อได้โดยไม่หยุดชะงักหลังจากที่คุณจากไป และแน่นอนว่าต้องเขียนจดหมายลาออกด้วย อ่านต่อไปเพื่อดูวิธีเขียนจดหมายลาออกเนื่องจากเกษียณอายุ

ทำความเข้าใจจดหมายลาออกเพื่อการเกษียณอายุ

จดหมายลาออกเนื่องจากเกษียณอายุเป็นหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการที่เขียนโดยลูกจ้างเพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งในบริษัท จดหมายฉบับนี้ประกาศอย่างเป็นทางการถึงเจตจำนงของพนักงานที่จะยุติอาชีพการงาน ซึ่งโดยทั่วไปถือเป็นจุดสิ้นสุดของชีวิตการทำงาน

จดหมายลาออกเหล่านี้ควรระบุวันเกษียณอายุที่วางแผนไว้ แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับระหว่างการจ้างงาน และอาจให้ความช่วยเหลือในช่วงเปลี่ยนผ่าน เช่น โดยการฝึกอบรมผู้สืบทอด น้ำเสียงมักจะแสดงความเคารพและซาบซึ้ง ซึ่งสะท้อนถึงแง่มุมเชิงบวกของการดำรงตำแหน่ง ขณะเดียวกันก็ทำให้การลาออกจากงานอย่างเป็นทางการ

เมื่อต้องแจ้งให้นายจ้างทราบ

คุณน่าจะรู้ล่วงหน้ามานานแล้วว่าคุณอยากเกษียณและอาจตั้งตารอมานานหลายปี ตามหลักการแล้ว คุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้ามากที่สุดเท่าที่จะทำได้ โดยอยู่ระหว่างหกถึงสิบสองเดือน นี้อาจดูเหมือนใช้เวลานาน แต่ช่วยให้คุณและบริษัทเตรียมตัวออกเดินทางได้อย่างเพียงพอ

หากคุณกำลังจะเกษียณ นั่นมักจะหมายความว่าคุณทำงานมาเป็นเวลานานแล้ว บางทีอาจจะอยู่ที่บริษัทที่คุณกำลังจะลาออก คุณอาจมีตำแหน่งอาวุโสและอาจมีความรู้ทางสถาบันมากมาย สิ่งสำคัญคือต้องส่งข้อมูลทั้งหมดนั้นไปให้ใครก็ตามที่จะเข้ามารับหน้าที่หรือความรับผิดชอบของคุณ การเปลี่ยนแปลงอาจรวมถึงการฝึกอบรมคนหรือหลายคน จดทุกสิ่งที่คุณรู้ รายละเอียดสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ และการเตรียมเอกสารหรือไฟล์ใดๆ ที่จะส่งมอบ คุณอาจต้องช่วยบริษัทจ้างคนทดแทนซึ่งอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน

สุดท้ายนี้ คุณควรตรวจสอบสัญญาจ้างงานของคุณเพื่อดูว่านายจ้างของคุณกำหนดระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าสำหรับบทบาทของคุณหรือไม่ ผู้บริหารบางคนมีข้อกำหนดในการจัดทำสัญญา เช่น การแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 6 เดือนเมื่อเลือกที่จะเกษียณ หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าถึงการตัดสินใจลาออกเนื่องจากเกษียณอายุ หากคุณไม่ตรวจสอบสัญญาของคุณอีกครั้ง คุณอาจเสี่ยงต่อการละเมิดสัญญาโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งอาจส่งผลทางกฎหมาย และนั่นคือสิ่งสุดท้ายที่คุณจะต้องกังวลเมื่อล่องเรือในทะเลเมดิเตอร์เรเนียน .

จัดทำจดหมายลาออกเนื่องจากเกษียณอายุ

จดหมายลาออกเพื่อการเกษียณอายุของคุณควรอยู่ในรูปแบบของจดหมายธุรกิจ นี่เป็นหนึ่งในงานเขียนชิ้นสุดท้ายของคุณที่ส่งถึงนายจ้างของคุณ ด้วยเหตุนี้จึงสามารถแสดงความขอบคุณต่อบริษัทสำหรับการสนับสนุนและโอกาสทั้งหมดที่มอบให้กับคุณตลอดหลายปีที่ผ่านมา

ใช้ตัวช่วยการเขียน เช่น Grammarly เพื่อตรวจสอบความชัดเจน รวมถึงไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และน้ำเสียงที่ถูกต้อง จดหมายลาออกของคุณควรกระชับ เขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพ และมีประเด็นตามรายการด้านล่าง:

• วันที่
• ชื่อบริษัท
• ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังส่งจดหมายถึง (ผู้จัดการโดยตรงของคุณ)
• คำแถลงอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับความตั้งใจที่จะเกษียณอายุของคุณ
• วันสุดท้ายของการทำงานที่คุณตั้งใจไว้
• ความขอบคุณสำหรับบริษัทและโอกาสที่คุณมี
• ข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง
• ชื่อของคุณ

หากต้องการสร้างจดหมายลาออกฉบับแรกสำหรับการเกษียณอายุ คุณสามารถใช้โปรแกรมสร้างจดหมายลาออก AI ของ Grammarly เพียงกรอกว่าควรจ่าหน้าจดหมายถึงใคร และข้อเท็จจริงที่ว่าคุณกำลังลาออกเนื่องจากเกษียณอายุ โปรแกรมสร้างจะสร้างร่างจดหมายที่คุณสามารถแก้ไข เพิ่ม และปรับแต่งให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณได้

ตัวอย่างจดหมายลาออกเนื่องจากเกษียณอายุ

นี่คือตัวอย่างจดหมายลาออกเนื่องจากการเกษียณอายุที่คุณสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการร่างจดหมายของคุณเองได้ คุณสามารถเพิ่มข้อความแสดงความขอบคุณที่คุณมีต่อผู้จัดการ ทีม หรือเพื่อนร่วมงานได้ตามสบาย

[วันที่วันนี้]

[ชื่อบริษัท]

[ที่อยู่บริษัท]

เรียน [ชื่อผู้จัดการ]

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงความตั้งใจของฉันที่จะลาออกจากตำแหน่ง [ตำแหน่งบทบาทของคุณ] ที่ [ชื่อบริษัท] เนื่องจากฉันจะเกษียณจากการทำงาน วันสุดท้ายของฉันที่บริษัทคือ [วันสุดท้าย ซึ่งโดยปกติจะหกเดือนขึ้นไปนับจากวันที่ในจดหมาย]

ฉันรู้สึกขอบคุณมากสำหรับโอกาสที่ได้ทำงานที่ [ชื่อบริษัท] และขอขอบคุณคุณโดยเฉพาะสำหรับการสนับสนุนทั้งหมดที่คุณมอบให้ฉัน ฉันรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้ร่วมงานกับทีมที่สร้างแรงบันดาลใจและสร้างสรรค์เช่นนี้ และฉันจะพลาดการติดต่อกับคุณและเพื่อนร่วมงานของเราทุกวัน

ฉันหวังว่าการแจ้งช่วงเวลา [Notice Period] เป็นเวลาเพียงพอในการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ของฉันอย่างเต็มที่ และเตรียมบุคคลหรือบุคคลที่จะเข้ามารับหน้าที่แทนฉัน ฉันตั้งใจอย่างเต็มที่ที่จะสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงนี้โดยการเตรียมเอกสารและไฟล์ ฝึกอบรมทุกคนที่คุณแนะนำ และดำเนินการอื่นๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการลาออกจากงาน หากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วยเหลือบริษัทเพิ่มเติมในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบ

ฉันขอให้คุณและบริษัทประสบความสำเร็จต่อไปในอนาคต และหวังว่าจะได้เชื่อมต่อกัน

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

เคล็ดลับสำหรับจดหมายลาออกเพื่อการเกษียณอายุ

จดหมายลาออกเพื่อการเกษียณอายุของคุณควรครอบคลุมประเด็นพื้นฐานทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น แต่ก็สามารถใช้เป็นข้อความอำลาถึงเพื่อนร่วมงานได้เช่นกัน คุณทำงานหนักที่นั่นและสมควรที่จะกล่าวถึงความสัมพันธ์อันอบอุ่นที่คุณน่าจะสร้างขึ้นระหว่างที่คุณอยู่ที่นั่น ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณจัดทำจดหมายลาออกที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของบริษัท แต่ยังช่วยให้คุณแสดงความขอบคุณต่อบริษัทได้ด้วย

ใช้รูปแบบตัวอักษรแบบมืออาชีพ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายลาออกเนื่องจากการเกษียณอายุของคุณจ่าหน้าถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง มีชื่อบริษัทและวันที่ และลงนามด้วยชื่อของคุณ หากคุณมีหัวจดหมายส่วนตัว คุณสามารถเขียนจดหมายลาออกลงไปได้

ตรวจสอบช่องทางการสื่อสารที่ถูกต้อง

บริษัทของคุณอาจมีนโยบายเกี่ยวกับช่องทางการสื่อสารที่ต้องการในการยื่นหนังสือลาออก ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการส่งจดหมายลาออก PDF ที่มีหัวจดหมายส่วนตัวอย่างเป็นทางการลงในระบบจองตั๋วหรือเพียงแค่เขียนอีเมลถึงผู้จัดการโดยตรงของคุณ ศึกษาคู่มือพนักงานของคุณ ย้อนกลับไปดูสัญญาของคุณ หรือสอบถามผู้จัดการหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลว่ามีระเบียบปฏิบัติหรือไม่ และอย่าลืมปฏิบัติตามเมื่อยื่นจดหมายลาออก

เขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการและให้เกียรติ

จดหมายลาออกของคุณถือเป็นงานเขียนทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ และด้วยเหตุนี้จึงควรใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพตลอด

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ

คงจะเป็นเรื่องน่าอายหากส่งจดหมายลาออกที่เต็มไปด้วยการพิมพ์ผิด พูดไม่ชัด หรือไม่เหมาะกับงานเขียนทางธุรกิจ เช่น คุณคงไม่อยากพูดโดยไม่ตั้งใจว่าคุณจะจากไปช้ากว่าที่คุณตั้งใจไว้หนึ่งปี ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณตรวจทานจดหมายลาออกของคุณเพื่อหาองค์ประกอบต่างๆ เช่น การพิมพ์ผิด ความถูกต้องทางไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง และการกระชับ

ให้ระยะเวลาแจ้งให้ทราบนาน

คุณอาจกำลังพิจารณาการเกษียณอายุของคุณมาสองสามปีแล้ว เป็นเรื่องน่าเกรงขามที่จะแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณตั้งใจจะเกษียณล่วงหน้าให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ด้วยวิธีนี้บริษัทของคุณจะสามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสมเพื่อไม่ให้เกิดการหยุดชะงักจากการจากไปของคุณมากเกินไป นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีเวลาเพียงพอในการทำโปรเจ็กต์ที่ค้างอยู่ให้เสร็จ และช่วยค้นหาหรือฝึกอบรมบุคคลหรือผู้ที่จะเข้ามารับหน้าที่แทนคุณในลักษณะที่ไม่กดดันคุณมากเกินไป

แสดงความขอบคุณต่อทีมและผู้จัดการของคุณ

แม้ว่าจดหมายลาออกจะเป็นจดหมายที่เป็นทางการ แต่จะส่งถึงบุคคลอื่น และอาจมีบันทึกแสดงความขอบคุณเป็นการส่วนตัวต่อผู้จัดการโดยตรงและทีมของคุณหากรู้สึกว่าเป็นความจริงสำหรับคุณ

รวมถึงวิธีที่คุณตั้งใจจะช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลงนี้

เนื่องจากหวังว่าคุณจะแจ้งล่วงหน้าเป็นระยะเวลานาน คุณจะมีเวลามากในการช่วยบริษัทในการเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบของคุณ ในจดหมายลาออก คุณสามารถระบุได้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นอย่างไร นั่นแสดงให้นายจ้างของคุณเห็นว่าคุณได้ครุ่นคิดเกี่ยวกับสถานการณ์นี้เป็นอย่างมากและมุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือพวกเขา การลาออกจากงานของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการเขียนบันทึกการส่งมอบที่มีลิงก์ไปยังเอกสารและไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณที่บริษัท และช่วยค้นหาและฝึกอบรมผู้ที่จะเข้ามารับหน้าที่รับผิดชอบของคุณ คุณควรถามผู้จัดการของคุณว่าสามารถช่วยอะไรได้อีกบ้างในระหว่างการเปลี่ยนแปลง และแน่นอน คุณควรใช้เวลานี้ทำงานให้เสร็จให้มากที่สุดก่อนออกเดินทาง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายลาออกเนื่องจากเกษียณอายุ

ฉันจะแจ้งการลาออกเนื่องจากการเกษียณอายุให้นายจ้างทราบได้อย่างไร?

คุณควรแจ้งการลาออกเนื่องจากการเกษียณอายุผ่านจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ จดหมายนี้ควรระบุวันสุดท้ายของการจ้างงาน ข้อเท็จจริงที่คุณตั้งใจจะลาออกเนื่องจากเกษียณอายุ และข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือบริษัทในการเปลี่ยนงานและความรับผิดชอบของคุณ

ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นเมื่อลาออกเนื่องจากเกษียณอายุ?

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นเมื่อลาออกเนื่องจากการเกษียณอายุ โดยการให้ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้านานถึง 6 ถึง 12 เดือน เพื่อให้บริษัทได้เตรียมตัวสำหรับการลาออกของคุณอย่างเพียงพอ ในช่วงระยะเวลาการแจ้งเตือนนี้ คุณควรพยายามทำโปรเจ็กต์ที่อยู่ระหว่างดำเนินการให้เสร็จสิ้น เตรียมเอกสารการเลิกจ้างสำหรับผู้ที่เข้ามารับช่วงต่องานของคุณ และฝึกอบรมใครก็ตามที่จะเข้ามารับหน้าที่รับผิดชอบของคุณ

ฉันจะใช้ AI ช่วยเขียนจดหมายลาออกเพื่อเกษียณได้อย่างไร

หากคุณสงสัยว่าจะเขียนจดหมายลาออกอย่างไร AI อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในกระบวนการนี้ คุณสามารถใช้ AI เพื่อช่วยเขียนจดหมายลาออกเพื่อการเกษียณอายุได้โดยใช้เครื่องสร้างจดหมายลาออก AI ของ Grammarly เพียงกรอกชื่อผู้รับจดหมายของคุณและโปรดทราบว่าเหตุผลในการลาออกของคุณคือการเกษียณอายุ และ Grammarly จะสร้างร่างจดหมายลาออกที่คุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ตามต้องการ