วิธีแก้ไข: คำแนะนำทีละขั้นตอนในการแก้ไขงานเขียนของคุณ

การแก้ไขเป็นขั้นตอนของ กระบวนการ เขียน หลังจากฉบับร่างแรก ซึ่งคุณปรับปรุงสิ่งที่คุณเขียนด้วยการเพิ่มเติม การลบออก การแก้ไข และการใช้ถ้อยคำใหม่ โดยปกติแล้ว จะเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่จะเสร็จสิ้นและเป็นโอกาสสุดท้ายของผู้เขียนในการแก้ไขข้อผิดพลาด

บางคนถือว่าการแก้ไขเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของการเขียน สำคัญยิ่งกว่าการสร้างร่างฉบับแรกด้วยซ้ำ นั่นเป็นเหตุผลที่เราต้องการอธิบายวิธีแก้ไขฉบับร่าง เพื่อให้งานเขียนของคุณดีที่สุด ด้านล่างนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพด้วยแผนการแก้ไขทีละขั้นตอนพร้อมตัวอย่างการแก้ไขเพื่อให้คุณได้เห็นวิธีการแก้ไข

การแก้ไขคืออะไร และมีวัตถุประสงค์อะไร

การแก้ไขเป็นส่วนหนึ่งของ การแก้ไข ที่รวมการเปลี่ยนแปลง "ภาพรวม" เช่น การเปลี่ยนหัวข้อหลัก การจัดลำดับย่อหน้าใหม่ หรือการปรับเปลี่ยนโครงสร้างของงาน นอกจากนี้ ยังเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียด เช่น การเลือกคำให้สมบูรณ์แบบ การตัดคำที่ซ้ำซ้อน การใช้ถ้อยคำใหม่ และการแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ

จะมัวทบทวนอยู่ทำไม? เมื่อเขียนร่างคร่าวๆ เป็นเรื่องยากที่จะเน้นไปที่ทุกแง่มุมของงานเขียนในคราวเดียว การแก้ไขจะทำให้คุณมีโอกาสครั้งที่สองในการซูมออกและจับข้อผิดพลาดที่คุณพลาดไปในครั้งแรก อีกทั้งการอ่านฉบับร่างคร่าวๆ ยังเผยให้เห็นข้อผิดพลาดบางอย่างที่คุณไม่คาดคิดอีกด้วย

ไม่ว่า คุณจะเขียน เรียงความประเภท ไหน วิธีการแก้ไขเรียงความมักจะเป็นไปตามหลักเกณฑ์เดียวกัน ซึ่งจะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป การเล่าเรื่องและการเขียนนิยายยังใช้มาตรฐานการแก้ไขเดียวกันหลายประการ แต่สิ่งเหล่านี้มีข้อกังวลด้านวรรณกรรมเพิ่มเติม เช่น การแสดงลักษณะเฉพาะ ภาพ และโครงเรื่อง

วิธีแก้ไขการเขียน: คำแนะนำทีละขั้นตอน

1 เตรียมแก้ไข

เมื่อคุณ ร่างคร่าวๆ เสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาเตรียมพร้อมแก้ไข กระบวนการแก้ไขจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณทำตามขั้นตอนพื้นฐานสองสามขั้นตอนล่วงหน้า

ขั้นแรก พักจากการเขียนหลังจากร่างแรก การพักสมองหลังจากเขียนแบบร่างหยาบๆ จะทำให้สมองได้พัก เพื่อที่คุณจะได้สามารถมองงานเขียนของคุณได้อย่างสดใสในภายหลัง หากทำได้ ให้ลองนอนหลับบนนั้นและเริ่มแก้ไขในวันถัดไป

การกดปุ่มหยุดชั่วคราวก่อนที่จะแก้ไขจะทำให้คุณมีโอกาสค้นคว้าเพิ่มเติม แม้ว่าเราจะแนะนำให้ทำการค้นคว้าจำนวนมากก่อน โครงร่าง คุณจะพบว่าจริงๆ แล้วการเขียนรายงานอาจเผยให้เห็นคำถามหรือจุดสนใจใหม่ๆ ที่คุณไม่เคยพิจารณามาก่อน และคุณอาจต้องการสำรวจผ่านการค้นคว้าเพิ่มเติม

สุดท้ายนี้ เราขอแนะนำให้หาคนอื่นมาอ่านและวิจารณ์ฉบับร่างแรกของคุณเพื่อรับมุมมองใหม่ๆ บ่อยครั้งที่ผู้เขียนพลาดข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่เห็นได้ชัดเพราะพวกเขาให้ความสำคัญกับรายละเอียดมาก การให้บุคคลที่สามตรวจสอบร่างของคุณโดยไม่มีอคติใดๆ สามารถช่วยระบุปัญหาที่คุณอาจพลาดได้ด้วยตัวเอง

2 ตรวจสอบหัวข้ออีกครั้ง

หากต้องการเริ่มแก้ไข ให้ใช้แนวทาง "ช่องทาง" โดยเริ่มจากพื้นที่ทั่วไปที่สุด จากนั้นค่อยๆ เน้นไปที่ข้อมูลเฉพาะมากขึ้น เมื่อคำนึงถึงสิ่งเหล่านั้นแล้ว ขั้นตอนต่อไปของคุณควรตรวจสอบแง่มุมทั่วไปส่วนใหญ่ของหัวข้อของคุณอีกครั้ง

เมื่อเขียนเพื่อมอบหมายงาน คุณต้องแน่ใจว่าหัวข้อของคุณตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด บ่อยครั้งในขณะที่คุณเขียน หัวข้อต่างๆ มักจะผิดเพี้ยนจากสิ่งที่ควรจะเป็น ส่วนสำคัญของการแก้ไขคือการทำให้แน่ใจว่าหัวข้อของคุณตรงประเด็นตั้งแต่ต้นจนจบ

หากหัวข้อของคุณผิดเพี้ยนไป คุณอาจต้องการเปลี่ยนหัวข้อให้เหมาะกับสิ่งที่ร่างแรกของคุณมุ่งเน้นมากขึ้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าหัวข้อเดิมของคุณคือประโยชน์ของพลังงานสะอาด แต่ในระหว่างร่างคร่าวๆ คุณใช้เวลาส่วนใหญ่ในการเขียนเกี่ยวกับอันตรายของเชื้อเพลิงฟอสซิล คุณอาจต้องการเปลี่ยนหัวข้อโดยรวมของคุณให้เป็นบทความเปรียบเทียบระหว่างพลังงานสะอาดกับเชื้อเพลิงฟอสซิล แทนที่จะเน้นไปที่พลังงานสะอาดเท่านั้น

การเปลี่ยนจากหัวข้อหนึ่งไปยังอีกหัวข้อหนึ่งนั้นไม่ยากอย่างที่คิด ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะการเขียนข้อความวิทยานิพนธ์และบทนำของคุณใหม่เพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลง เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณรู้จากการเรียนรู้ วิธีเริ่ม เรียงความ

3 แก้ไขโครงสร้าง

หลังจากหัวข้อนี้ ลักษณะทั่วไปของการเขียนถัดไปคือโครงสร้างของมัน ซึ่งครอบคลุมลำดับที่รายงานของคุณอภิปรายประเด็นต่างๆ เช่น การจัดเรียงย่อหน้าหรือส่วนต่างๆ

โครงสร้าง อาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้ถูกต้องแม่นยำในช่วงสรุปก่อนที่คุณจะเรียบเรียงคำพูดจริงๆ หลังจากที่ร่างคร่าวๆ เสร็จสิ้น คุณจะสามารถดูได้โดยตรงว่าแต่ละย่อหน้าไหลไปสู่ย่อหน้าถัดไปอย่างไร และข้อโต้แย้งบางข้อเข้ากันได้อย่างไรก่อนและหลังย่อหน้ากัน ซึ่งช่วยให้สังเกตเห็นข้อผิดพลาดเชิงโครงสร้างที่เคยหลบเลี่ยงคุณมาก่อนได้ง่ายขึ้น

เมื่อคุณแก้ไข ให้พิจารณาลำดับที่คุณให้ประเด็นอย่างลึกซึ้ง และดูว่าคุณสามารถจัดเรียงข้อความใหม่ในลักษณะที่ชัดเจนยิ่งขึ้น และแสดงข้อความของคุณได้อย่างสมเหตุสมผลหรือสะเทือนอารมณ์มากขึ้นหรือไม่ การดู ประโยคหัวข้อ ของแต่ละย่อหน้าจะช่วยได้มาก เพื่อที่คุณจะได้ไม่หลงประเด็นกับรายละเอียดจากประโยคสนับสนุน

หากการจัดระเบียบใหม่ยังคงแก้ปัญหาไม่ได้ ให้ลองเพิ่มย่อหน้าหรือส่วนใหม่ การแก้ไขไม่ใช่แค่การเปลี่ยนแปลงสิ่งที่มีอยู่แล้วเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการเพิ่มสิ่งที่ขาดหายไปด้วย บางครั้งส่วนใหม่สามารถเติมเต็มช่องว่างและทำให้การเปลี่ยนระหว่างส่วนที่มีอยู่ลื่นไหลดีขึ้น

ในทำนองเดียวกัน หากทั้งย่อหน้าหรือทั้งส่วนดูเหมือนไม่จำเป็นหรือเป็นรูปสัมผัส คุณสามารถตัดออกทั้งหมดได้ตามใจชอบ มันไม่ง่ายเลยที่จะตัดบางสิ่งที่คุณใช้ความพยายามในการเขียน แต่ในโครงร่างใหญ่ของรายงานของคุณ การกำจัดจุดอ่อนสามารถเสริมความแข็งแกร่งให้กับสิ่งที่เหลืออยู่ได้ แค่อย่าตัดสิ่งที่จำเป็นสำหรับการโต้แย้งหลักของคุณออก

4 ขัดถ้อยคำ

เมื่อคนส่วนใหญ่คิดจะแก้ไข พวกเขามักจะนึกถึง การ ขัดเกลา ถ้อยคำ โดยส่วนใหญ่แนวคิดของประโยคยังคงเหมือนเดิมแต่มีการเปลี่ยนคำบางคำเพื่อทำให้ข้อความมีความเข้มแข็งหรือการสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เราได้กล่าวถึงสิ่งที่ต้องเปลี่ยนแปลงอย่างแน่นอนในคำแนะนำก่อนหน้าเกี่ยวกับ เคล็ดลับการแก้ไขตัวเอง แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณต้องการให้การเขียนกระชับขึ้นโดยการตัดคำที่ไม่จำเป็นออกไป และทำให้คำที่จำเป็นมีพลังมากขึ้น ต่อไปนี้เป็นรายการโดยย่อของธงสีแดงที่สำคัญที่สุด:

• ความซ้ำซ้อน:การใช้คำหลายคำที่มีความหมายเหมือนกัน
• การใช้ถ้อยคำที่ไม่มีประสิทธิภาพ:วลีที่สามารถแทนที่ด้วยคำที่น้อยลง
• โครงสร้างประโยคที่ใช้มากเกินไป: การใช้ โครงสร้างประโยค เดียวกัน ซ้ำไปซ้ำมา
• เสียงที่ไม่โต้ตอบ:เสียง ที่ไม่โต้ตอบ คือเมื่อผู้ถูกกระทำได้รับการกระทำแทนที่จะกระทำ เขียนประโยคใหม่ด้วยเสียงที่แอคทีฟถ้าเป็นไปได้
• ไม่มีความเท่าเทียม:ด้วย ความเท่าเทียม หากมีชุดของวลีหรืออนุประโยคในประโยค พวกเขาทั้งหมดควรมีโครงสร้างทางไวยากรณ์เดียวกัน
• การทำซ้ำ:การใช้คำเดียวกันหลายครั้งตลอดการเขียนทั้งหมด

การตระหนักถึงปัญหาเหล่านี้ในขณะที่แก้ไขต้องอาศัยการฝึกฝน ดังนั้นให้ดำเนินการอย่างช้าๆ เท่าที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจทุกอย่าง

5 พิสูจน์อักษร

สุดท้ายนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การสะกด และ ไวยากรณ์ ของคุณ ถูกต้อง ปัญหาด้านเทคนิคเช่นนี้เป็นวิธีแก้ไขที่ง่ายที่สุด ส่วนที่ยากคือการสังเกตเห็นปัญหาเหล่านี้ตั้งแต่แรก เมื่อคุณขัดเกลาถ้อยคำเสร็จแล้ว ให้ตรวจทานงานเขียนของคุณเป็นครั้งสุดท้ายและใส่ใจกับการค้นหาเฉพาะข้อผิดพลาดเท่านั้น

หากคุณไม่มั่นใจในการสะกด ไวยากรณ์ หรือเครื่องหมายวรรคตอน หรือเพียงต้องการประหยัดเวลา คุณสามารถ ดาวน์โหลด Grammarly เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในการเขียนให้คุณ ได้ตลอดเวลา มีแม้กระทั่งเวอร์ชันฟรีที่ชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ในงานเขียนของคุณและแนะนำวิธีแก้ปัญหาสำหรับวิธีแก้ไข

เมื่อคุณตรวจทานเสร็จแล้ว งานเขียนของคุณก็เสร็จสมบูรณ์อย่างเป็นทางการ! อย่างน้อยก็จนกว่าจะมีการแก้ไขรอบถัดไป - -

วิธีแก้ไขย่อหน้า: ตัวอย่าง

ต้องการดูวิธีการแก้ไขการเขียนอย่างแม่นยำหรือไม่? ต่อไปนี้คือตัวอย่างก่อนและหลังการแก้ไขย่อหน้า พร้อมคำอธิบายสั้นๆ ว่าเหตุใดจึงมีการเปลี่ยนแปลง

ขั้นแรก เรามาเริ่มด้วยย่อหน้าตัวอย่างจากฉบับร่างคร่าวๆ แนวคิดหลักอยู่ที่นั่นแล้ว แต่ยังไม่ค่อยพร้อม

Cheerios เป็นธัญพืชที่ดีกว่า Frosted Flakes มาก ไม่สำคัญว่าคุณกำลังพูดถึงฮันนี่นัท มัลติเกรน หรือรสชาติดั้งเดิม Cheerios มักจะมีรสชาติอร่อยและดีต่อสุขภาพของคุณด้วย ฉันกิน Cheerios ทุกเช้า Cheerios มีวิตามินและแร่ธาตุพื้นฐานสำหรับวันนั้น ทำให้เป็นทางเลือกที่ดีต่อสุขภาพ Cheerios มีเส้นใยที่ช่วยลดคอเลสเตอรอลด้วย นอกจากนี้ Cheerios ยังสามารถนำไปใช้กับสูตรอาหารแสนอร่อยอื่นๆ เช่น พาร์เฟ่ต์หรือมัฟฟิน เมื่อคุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วย Cheerios คุณจะไม่มีวันเสียใจกับสิ่งที่คุณกินเป็นอาหารเช้า! พวกเขายังปราศจากกลูเตน

ต่อไปนี้เป็นย่อหน้าหลังจากแก้ไข โดยมีการเปลี่ยนแปลงเป็นสีแดง ด้านล่างนี้เราจะอธิบายวัตถุประสงค์ของการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง เพื่อให้คุณรู้ว่าควรมองหาอะไรเมื่อแก้ไขงานของคุณเอง

Cheerios เป็นธัญพืชที่ดีกว่า Frosted Flakes มาก (1)Cheerios เป็นธัญพืชที่ดีที่สุดในตลาดมันไม่สำคัญว่าคุณกำลังพูดถึง (2)ไม่ว่าจะเป็นฮันนี่นัท มัลติเกรน หรือ ที่ (3) รสดั้งเดิม Cheerios รสชาติอร่อยอยู่เสมอ จริงหรือ (4)ดีต่อสุขภาพของคุณด้วย ฉันกิน Cheerios ทุกเช้า (5) Cheerios มีวิตามินและแร่ธาตุพื้นฐานสำหรับวันนั้น ทำให้เป็นทางเลือกที่ดีต่อสุขภาพ Cheerios มีเส้นใยที่ช่วยลดคอเลสเตอรอลด้วย (6)หากคุณต้องการไฟเบอร์ที่ช่วยลดคอเลสเตอรอล Cheerios ก็มีสิ่งนั้นเช่นกันนอกจากนี้, เชียร์ก็ใช้ได้ (7)คุณสามารถใช้ Cheeriosเพื่อสิ่งอื่นได้ อร่อย (8) สูตรอาหาร เช่น พาร์เฟ่ต์หรือมัฟฟิน (9)พวกเขายังปราศจากกลูเตนเมื่อคุณเริ่มต้น คุณคือ (10)วัน ของคุณกับ Cheerios คุณจะไม่มีวันเสียใจกับสิ่งที่คุณกินเป็นอาหารเช้า!พวกเขายังปราศจากกลูเตน

1 ประโยคหัวข้อเดิมไม่ได้สะท้อนถึงย่อหน้านั้นอย่างถูกต้องแม่นยำ แนะนำว่าย่อหน้าจะเป็นการเปรียบเทียบระหว่าง Cheerios และ Frosted Flakes แต่พูดคุยถึงประโยชน์ของ Cheerios เท่านั้นโดยไม่เอ่ยถึง Frosted Flakes เลย

2 ข้อความดั้งเดิมยาวเกินไปและแทนที่ด้วยข้อความที่สั้นกว่าได้ง่าย

3 สำหรับความคล้ายคลึงกัน "the" จะถูกลบออก ดังนั้น "รสชาติดั้งเดิม" จึงตรงกับโครงสร้างเดียวกันกับรายการอื่นๆ ในซีรีส์

4 คำเช่น "จริงๆ" หรือ "มาก" มักไม่จำเป็น

5 ประโยคทั้งหมดนี้ไม่จำเป็น

6 ประโยคต้นฉบับคัดลอกโครงสร้างเดียวกันกับประโยคก่อนหน้า ดังนั้นเราจึงเปลี่ยนโครงสร้าง

7 เราแก้ไขประโยคนี้เพื่อลบเสียงที่ไม่โต้ตอบ

8 คำว่า “อร่อย” ปรากฏไม่กี่ประโยคก่อนหน้านี้

9 ประโยคนี้ดูเหมือนไม่เป็นระเบียบ ดังนั้นเราจึงย้ายไว้ก่อน

10 การใช้คำว่า “คุณ” ไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแก้ไข

ทบทวนอะไร?

การแก้ไขเป็นขั้นตอนของกระบวนการเขียนหลังจากร่างคร่าวๆ เมื่อคุณทำการปรับปรุงโครงสร้าง ตัวเลือกคำ และไวยากรณ์ขั้นสุดท้าย

เหตุใดการแก้ไขจึงมีความสำคัญ

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเขียนร่างฉบับแรกให้สมบูรณ์แบบเพราะมันยากที่จะเน้นไปที่ทุกแง่มุมของการเขียนในคราวเดียว การแก้ไขช่วยให้คุณจับสิ่งที่ตกลงไปในรอยร้าวในครั้งแรกได้ อีกทั้งการอ่านฉบับร่างคร่าวๆ ยังเผยให้เห็นข้อผิดพลาดบางอย่างที่คุณไม่คาดคิดอีกด้วย

คุณจะแก้ไขงานเขียนของคุณอย่างไร?

การแก้ไขเป็นการผสมผสานระหว่างการแก้ไขปัญหาทั่วไป (เช่น หัวข้อและโครงสร้าง) และปัญหาเฉพาะ (เช่น การเลือกใช้คำและไวยากรณ์)