วิธีการแก้ไข: คำแนะนำทีละขั้นตอนในการแก้ไขงานเขียนของคุณ

การแก้ไขเป็นขั้นตอนของ กระบวนการ เขียน หลังจากร่างฉบับแรก ซึ่งคุณจะปรับปรุงสิ่งที่คุณเขียนด้วยการเพิ่มเติม การนำออก การแก้ไข และการใช้ถ้อยคำใหม่ โดยปกติแล้วจะเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์และเป็นโอกาสสุดท้ายของผู้เขียนที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ

บางคนคิดว่าการแก้ไขเป็นส่วนสำคัญที่สุดในการเขียน สำคัญกว่าการสร้างร่างฉบับแรก นั่นเป็นเหตุผลที่เราต้องการอธิบายวิธีการแก้ไขร่างจดหมาย เพื่อให้งานเขียนของคุณดีที่สุด ด้านล่างนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพด้วยแผนการแก้ไขทีละขั้นตอนพร้อมตัวอย่างการแก้ไข เพื่อให้คุณเห็นว่าการดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วเป็นอย่างไร

การแก้ไขคืออะไรและมีจุดประสงค์อะไร?

การแก้ไขเป็นส่วนหนึ่งของ การแก้ไข ที่รวมเอาการเปลี่ยนแปลง "ภาพใหญ่" เช่น การแก้ไขหัวข้อหลัก การจัดลำดับของย่อหน้าใหม่ หรือการปรับเปลี่ยนโครงสร้างของงาน นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียด เช่น การเลือกคำที่สมบูรณ์แบบ การตัดความซ้ำซ้อน การเรียบเรียงใหม่ และการแก้ไขข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการสะกดคำ

จะมัวทบทวนทำไม? เมื่อเขียนแบบร่างคร่าวๆ เป็นการยากที่จะเน้นทุกแง่มุมของงานเขียนของคุณในคราวเดียว การแก้ไขทำให้คุณมีโอกาสครั้งที่สองในการย่อและจับข้อผิดพลาดที่คุณพลาดในครั้งแรก อีกทั้งการอ่านฉบับร่างคร่าวๆ สามารถเปิดเผยข้อผิดพลาดที่คุณไม่คาดคิดได้

ไม่ว่า คุณจะเขียน เรียงความประเภท ใด วิธีการแก้ไขเรียงความมักจะเป็นไปตามแนวทางเดียวกัน ซึ่งจะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป การเขียนบรรยายและแต่งนิยายยังใช้มาตรฐานการแก้ไขเดียวกันหลายอย่าง แต่สิ่งเหล่านี้มีข้อกังวลด้านวรรณกรรมเพิ่มเติม เช่น ลักษณะเฉพาะ ภาพ และโครงเรื่อง

วิธีแก้ไขการเขียน: คำแนะนำทีละขั้นตอน

1 เตรียมแก้ไข

เมื่อคุณทำ แบบร่างคร่าวๆ เสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาเตรียมตัวแก้ไข กระบวนการแก้ไขจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณทำตามขั้นตอนพื้นฐานสองสามขั้นตอนล่วงหน้า

ขั้นแรก ให้หยุดพักจากการเขียนหลังจากร่างแรก การพักสมองหลังจากเขียนแบบคร่าวๆ จะทำให้สมองได้พักผ่อน เพื่อให้คุณได้เริ่มเขียนด้วยสายตาที่สดใสในภายหลัง ถ้าเป็นไปได้ ให้ลองนอนบนนั้นแล้วเริ่มแก้ไขในวันถัดไป

การกดปุ่มหยุดชั่วคราวก่อนแก้ไขจะทำให้คุณมีโอกาสค้นคว้าเพิ่มเติม แม้ว่าเราจะแนะนำให้ทำวิจัยของคุณเป็นส่วนใหญ่ก่อน โครงร่าง คุณจะพบว่าการเขียนรายงานจริงๆ อาจเปิดเผยคำถามหรือจุดสนใจใหม่ๆ ที่คุณไม่เคยพิจารณามาก่อน และคุณอาจต้องการสำรวจผ่านการค้นคว้าเพิ่มเติม

สุดท้าย เราแนะนำให้คนอื่นอ่านและวิจารณ์ร่างแรกของคุณเพื่อมุมมองใหม่ บ่อยครั้งนักเขียนพลาดข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่เด่นชัดเพราะพวกเขาให้ความสำคัญกับรายละเอียดมาก การให้บุคคลที่สามตรวจสอบร่างของคุณโดยไม่มีอคติใดๆ สามารถช่วยระบุปัญหาที่คุณอาจพลาดได้ด้วยตัวเอง

2 ตรวจสอบหัวข้ออีกครั้ง

ในการเริ่มแก้ไข ใช้แนวทาง "ช่องทาง" โดยเริ่มจากพื้นที่ทั่วไปมากที่สุด แล้วค่อยๆ เน้นไปที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ ขั้นตอนต่อไปของคุณควรทบทวนแง่มุมทั่วไปที่สุดของหัวข้อของคุณอีกครั้ง

เมื่อเขียนงาน คุณต้องแน่ใจว่าหัวข้อของคุณตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด บ่อยครั้งในขณะที่คุณเขียน หัวข้อมักจะผิดไปจากที่ควรจะเป็น ส่วนสำคัญของการแก้ไขคือต้องแน่ใจว่าหัวข้อของคุณตรงประเด็นตั้งแต่ต้นจนจบ

หากหัวข้อของคุณผิดไป คุณอาจต้องการเปลี่ยนหัวข้อเพื่อให้เหมาะสมกับสิ่งที่ร่างแรกของคุณเน้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าหัวข้อเดิมของคุณคือประโยชน์ของพลังงานสะอาด แต่ในระหว่างที่ร่างคร่าวๆ คุณใช้เวลามากในการเขียนเกี่ยวกับอันตรายของเชื้อเพลิงฟอสซิล คุณอาจต้องการเปลี่ยนหัวข้อโดยรวมของคุณให้เป็นกระดาษเปรียบเทียบระหว่างพลังงานสะอาดกับเชื้อเพลิงฟอสซิล แทนที่จะเน้นที่พลังงานสะอาด

การเปลี่ยนจากหัวข้อหนึ่งไปอีกหัวข้อหนึ่งไม่ยากอย่างที่คิด ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะการเขียนคำชี้แจงวิทยานิพนธ์และคำนำเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลง เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณรู้จากการเรียนรู้ วิธีการเริ่ม เขียน เรียงความ

3 แก้ไขโครงสร้าง

หลังจากหัวข้อแล้ว แง่มุมทั่วไปที่สำคัญที่สุดต่อไปของการเขียนก็คือโครงสร้างของมัน ซึ่งรวมถึงลำดับที่บทความของคุณกล่าวถึงประเด็นต่างๆ เช่น การจัดเรียงย่อหน้าหรือส่วนต่างๆ

โครงสร้าง อาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้ถูกต้องในช่วงการสรุปก่อนที่คุณจะวางคำพูดลงไป หลังจากร่างคร่าว ๆ เสร็จสิ้น คุณจะสามารถเห็นโดยตรงว่าแต่ละย่อหน้าจะเข้าสู่ตอนต่อไปอย่างไร และอาร์กิวเมนต์บางข้อพอดีก่อนและหลังกันและกันอย่างไร นั่นทำให้ง่ายต่อการสังเกตเห็นข้อผิดพลาดของโครงสร้างที่หลบเลี่ยงคุณมาก่อน

เมื่อคุณแก้ไข ให้พิจารณาอย่างลึกซึ้งถึงลำดับที่คุณทำคะแนน และดูว่าคุณสามารถจัดเรียงใหม่ในลักษณะที่ชัดเจนขึ้นและแสดงข้อความของคุณอย่างมีเหตุผลหรือฉุนเฉียวมากขึ้นได้หรือไม่ จะช่วยให้ดู ประโยคหัวข้อ ของแต่ละย่อหน้าได้ เพื่อไม่ให้คุณหลงไปกับรายละเอียดจากประโยคประกอบ

ถ้าการจัดระเบียบใหม่ยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองเพิ่มย่อหน้าหรือส่วนใหม่ การแก้ไขไม่ใช่แค่การเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่แล้วเท่านั้น มันยังเกี่ยวกับการเพิ่มสิ่งที่ขาดหายไป บางครั้งส่วนใหม่สามารถเติมเต็มช่องว่างและทำให้การเปลี่ยนระหว่างส่วนที่มีอยู่ดำเนินไปได้ดีขึ้น

ในทำนองเดียวกัน หากทั้งย่อหน้าหรือส่วนดูเหมือนเกินความจำเป็นหรือสัมผัสกัน อย่าลังเลที่จะตัดออกให้หมด มันไม่ง่ายเลยที่จะตัดสิ่งที่คุณใช้ความพยายามในการเขียน แต่ในรูปแบบที่ยิ่งใหญ่ของกระดาษของคุณ การลบส่วนที่อ่อนแอออกสามารถเสริมความแข็งแกร่งให้กับสิ่งที่เหลืออยู่ได้ อย่าตัดสิ่งที่จำเป็นในการโต้แย้งกลางของคุณ

4 ขัดถ้อยคำ

เมื่อคนส่วนใหญ่คิดถึงการแก้ไข พวกเขาคิดถึง การ ขัดเกลาถ้อยคำ ส่วนใหญ่ ความคิดของประโยคยังคงเหมือนเดิม แต่บางคำมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อทำให้ข้อความแข็งแกร่งขึ้นหรือการสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เราได้กล่าวถึงสิ่งที่ต้องเปลี่ยนแปลงอย่างแน่นอนในคู่มือก่อนหน้าของเราเกี่ยวกับ เคล็ดลับในการแก้ไขตัวเอง แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณต้องการกระชับงานเขียนโดยตัดคำที่ไม่จำเป็นออกและทำให้คำที่จำเป็นมีศักยภาพมากขึ้น ต่อไปนี้คือรายการด่วนของธงสีแดงที่สำคัญที่สุด:

• ความซ้ำซ้อน: การใช้คำหลายคำที่มีความหมายเหมือนกัน
• การ ใช้ถ้อยคำที่ไม่มีประสิทธิภาพ: วลีที่สามารถแทนที่ด้วยคำน้อยลง
• โครงสร้างประโยคที่ ใช้มากเกินไป : การใช้ โครงสร้างประโยค เดียวกัน ซ้ำแล้วซ้ำอีก
• Passive voice: passive voice คือเมื่อผู้รับ การทดลอง เขียนประโยคใหม่ด้วยเสียงที่ใช้งานถ้าเป็นไปได้
• ไม่มีการขนานกัน: ด้วยความ เท่าเทียมกัน หากมีวลีหรืออนุประโยคหลายชุดในประโยค พวกเขาทั้งหมดควรเป็นไปตามโครงสร้างทางไวยากรณ์เดียวกัน
• การทำซ้ำ: ใช้คำเดียวกันหลายครั้งตลอดการเขียน

การตระหนักรู้ถึงปัญหาเหล่านี้ในขณะที่กำลังแก้ไขนั้นต้องอาศัยการฝึกฝน ดังนั้นจงทำอย่างช้าๆ เท่าที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเข้าใจทุกอย่างแล้ว

5 พิสูจน์อักษร

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การสะกด และ ไวยากรณ์ ของคุณ ถูกต้อง ปัญหาทางเทคนิคเช่นนี้แก้ไขได้ง่ายที่สุด โดยส่วนที่ยากจะสังเกตเห็นตั้งแต่แรก เมื่อคุณขัดเกลาถ้อยคำเสร็จแล้ว ให้ทบทวนการเขียนครั้งสุดท้ายและให้ความสนใจกับการค้นหาข้อผิดพลาดเท่านั้น

หากคุณไม่มั่นใจในตัวสะกด ไวยากรณ์ หรือเครื่องหมายวรรคตอน หรือเพียงต้องการประหยัดเวลา คุณสามารถ ดาวน์โหลด Grammarly เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในการเขียนของคุณได้ตลอดเวลา มีเวอร์ชันฟรีที่ชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ในการเขียนของคุณและแนะนำวิธีแก้ไข

เมื่อคุณตรวจทานเสร็จแล้ว เอกสารของคุณก็เสร็จเรียบร้อยอย่างเป็นทางการ! อย่างน้อยก็จนกว่าจะมีการแก้ไขรอบถัดไป . .

วิธีแก้ไขย่อหน้า: ตัวอย่าง

ต้องการดูวิธีการแก้ไขการเขียนอย่างแม่นยำหรือไม่? ต่อไปนี้คือตัวอย่างก่อนและหลังการแก้ไขย่อหน้า พร้อมคำอธิบายสั้นๆ ว่าทำไมจึงมีการเปลี่ยนแปลง

อันดับแรก เริ่มจากย่อหน้าตัวอย่างจากฉบับร่างคร่าวๆ แนวคิดหลักอยู่ที่นั่น แต่ยังไม่พร้อม

Cheerios เป็นซีเรียลที่ดีกว่า Frosted Flakes มาก ไม่สำคัญว่าคุณกำลังพูดถึงฮันนี่นัท มัลติเกรน หรือรสดั้งเดิม Cheerios มักจะมีรสชาติที่อร่อยและดีต่อสุขภาพของคุณด้วย ฉันกิน Cheerios ทุกเช้า Cheerios มีวิตามินและแร่ธาตุพื้นฐานสำหรับวันนี้ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีต่อสุขภาพ Cheerios มีไฟเบอร์ที่ช่วยลดคอเลสเตอรอลเช่นกัน นอกจากนี้ Cheerios ยังสามารถใช้สำหรับสูตรอาหารแสนอร่อยอื่นๆ เช่น พาร์เฟ่ต์หรือมัฟฟิน เมื่อคุณเริ่มต้นวันใหม่กับ Cheerios คุณจะไม่มีวันเสียใจกับสิ่งที่คุณทานเป็นอาหารเช้า! พวกเขายังปราศจากกลูเตน

ต่อไปนี้เป็นย่อหน้าหลังจากแก้ไข โดยมีการเปลี่ยนแปลงเป็นสีแดง ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายจุดประสงค์ของการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องมองหาอะไรเมื่อแก้ไขงานของคุณเอง

Cheerios เป็นซีเรียลที่ดีกว่า Frosted Flakes มาก (1) Cheerios เป็นธัญพืชที่ดีที่สุดในตลาด ไม่สำคัญหรอกว่าคุณกำลังพูดถึง (2) ไม่ว่าจะเป็น ฮันนี่นัท มัลติเกรน หรือ ที่ (3) รสดั้งเดิม Cheerios ลิ้มรสอร่อยเสมอ และเป็น จริงๆ (4) ดีต่อสุขภาพของคุณด้วย ฉันกิน Cheerios ทุกเช้า (5) Cheerios มีวิตามินและแร่ธาตุพื้นฐานสำหรับวันนี้ ทำให้เป็นทางเลือกที่ดีต่อสุขภาพ Cheerios มีไฟเบอร์ที่ช่วยลดคอเลสเตอรอลเช่นกัน (6) หากคุณต้องการไฟเบอร์ที่ช่วยลดคอเลสเตอรอลของคุณ Cheerios ก็มีสิ่งนั้นเช่นกัน นอกจากนี้, สามารถใช้ Cheerios ได้ (7) คุณสามารถใช้ Cheerios กับผู้อื่นได้ อร่อย (8) สูตรอย่างพาร์เฟ่ต์หรือมัฟฟิน (9) พวกเขายังปราศจากกลูเตน เมื่อคุณเริ่ม คุณ (10) วัน ของคุณ กับ Cheerios คุณจะไม่มีวันเสียใจกับสิ่งที่คุณกินเป็นอาหารเช้า! พวกเขายังปราศจากกลูเตน

1 ประโยคหัวข้อดั้งเดิมไม่ได้สะท้อนถึงย่อหน้าอย่างถูกต้องว่าเกี่ยวกับย่อหน้านั้นเกี่ยวกับอะไร แนะนำว่าย่อหน้าจะเป็นการเปรียบเทียบระหว่าง Cheerios กับ Frosted Flakes แต่พูดถึงประโยชน์ของ Cheerios เท่านั้นโดยไม่พูดถึง Frosted Flakes เลย

2 การใช้ถ้อยคำดั้งเดิมยาวเกินไปและแทนที่ด้วยคำที่สั้นกว่าได้ง่าย

3 สำหรับการขนานกัน "the" จะถูกลบออกดังนั้น "รสดั้งเดิม" จึงตรงกับโครงสร้างเดียวกันกับรายการอื่นๆ ในซีรีส์

4 คำเช่น "จริงๆ" หรือ "มาก" มักไม่จำเป็น

5 ประโยคทั้งหมดนี้ไม่จำเป็น

6 ประโยคเดิมคัดลอกโครงสร้างเดียวกันกับประโยคก่อนหน้า เราจึงเปลี่ยนโครงสร้าง

7 เราได้แก้ไขประโยคนี้เพื่อลบเสียงแฝง

8 คำว่า "อร่อย" ปรากฏขึ้นสองสามประโยคก่อนหน้านี้

9 ประโยคนี้ดูไม่เป็นระเบียบ เราจึงเลื่อนไปก่อน

10 การใช้ "คุณ" ไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแก้ไข

การแก้ไขคืออะไร?

การแก้ไขเป็นขั้นตอนของกระบวนการเขียนหลังจากร่างคร่าวๆ เมื่อคุณทำการปรับปรุงขั้นสุดท้ายสำหรับโครงสร้าง การเลือกใช้คำ และไวยากรณ์

เหตุใดการแก้ไขจึงสำคัญ

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเขียนร่างแรกที่สมบูรณ์แบบ เพราะมันยากที่จะจดจ่อกับทุกแง่มุมของการเขียนในคราวเดียว การแก้ไขทำให้คุณสามารถจับทุกอย่างที่ตกลงมาในรอยแตกร้าวในครั้งแรกได้ อีกทั้งการอ่านฉบับร่างคร่าวๆ สามารถเปิดเผยข้อผิดพลาดบางอย่างที่คุณไม่คาดคิดได้

คุณแก้ไขงานเขียนของคุณอย่างไร?

การแก้ไขเป็นการผสมผสานระหว่างการแก้ไขปัญหาทั่วไป (เช่น หัวข้อและโครงสร้าง) และปัญหาเฉพาะ (เช่น การเลือกใช้คำและไวยากรณ์)