กฎการเขียน 4 ข้อของฉันเพื่อช่วยให้คุณนำหน้าส่วนที่เหลือ

คุณจะพบกฎมากมายในการเขียนซึ่งอาจทำให้สับสนได้เล็กน้อย ฉันอาจจะแสดงรายการเป็นร้อยหรือมากกว่านั้น

แต่เช่นเดียวกับทุกสิ่ง สิ่งที่ดีที่สุดเสมอคือทำให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

คุณสามารถพัฒนากิจวัตรได้หากคุณมีชุดคำแนะนำสั้น ๆ ที่คุณสามารถจดจำและนำไปใช้กับงานเขียนรูปแบบใดก็ได้

กฎง่ายๆ เหล่านี้ใช้ได้ผลกับฉันมาหลายปีเมื่อฉันเขียนหนังสือ บทความ หรือบล็อกโพสต์

กฎการเขียนสี่ข้อของฉัน

แน่นอน คุณสามารถสร้างรายการยาวของเครื่องหมายวรรคตอน ไวยากรณ์ และกฎไวยากรณ์ของการเขียน แต่ใครจะจำทั้งหมดได้ล่ะ?

สำหรับฉัน มันง่ายกว่ามากที่จะแบ่งการเขียนออกเป็นขั้นตอนที่มีความก้าวหน้าหรือลำดับตามตรรกะ

เมื่อคุณนั่งลงที่แป้นพิมพ์ คุณสามารถถามตัวเองว่า ตอนนี้ฉันกำลังทำอะไรอยู่

หากคุณสามารถตอบคำถามของคุณได้ในคำเดียว แสดงว่าคุณมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ โดยทั่วไปฉันมีสี่คำตอบ

1. การเขียน

คุณเริ่มโครงการใหม่ทุกหน้าด้วยหน้าว่าง และวิธีเดียวที่จะเติมเต็มได้คือเขียน

ในระยะแรกนี้ สิ่งที่ฉันจดจ่ออยู่กับการถ่ายทอดความคิดและแนวคิดออกมาเป็นคำและประโยค

หากคุณกำลังเขียนบทความ คุณอาจเขียนเสร็จในหนึ่งหรือสองครั้ง

แต่สำหรับหนังสือ คุณจะต้องใช้เวลาในการเขียนหลายครั้งเพื่อเขียนต้นฉบับให้เสร็จ

แต่ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อคุณกำลังเขียน ก็แค่เขียน อย่าคิดเรื่องอื่น

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยให้ฉันมีสมาธิจดจ่ออยู่กับที่

ปิด Wi-Fi

ไม่มีอะไรจะแย่ไปกว่าเมื่อคุณเขียนจดหมายมากกว่าการที่มีการแจ้งเตือนทางอีเมลและข้อความโผล่ขึ้นมาบนหน้าจอของคุณ

เป็นหนึ่งในกฎทองในการเขียนของฉัน โลกสามารถรอในขณะที่ฉันพูดออกมา

ปิดตัวตรวจสอบไวยากรณ์ของคุณ

ใช่ ตัวตรวจสอบไวยากรณ์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม

แต่เมื่อคุณเขียน เส้นสีแดงกะพริบ คำเตือน คำแนะนำ และการแก้ไขอัตโนมัติเป็นสิ่งที่เบี่ยงเบนความสนใจอย่างมาก

ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอนเมื่อคุณเขียน สิ่งที่คุณอยากจะคิดก็คือเรื่องของคุณ

อย่าคิดมาก

การปวดหัวกับการเลือกใช้คำหรือโครงสร้างประโยคจะทำให้คุณทำงานช้าลง

ดังนั้น ให้จดจ่ออยู่กับความคิดของคุณและปล่อยให้เป็นระเบียบในภายหลัง

ไม่มีอะไรที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงหน้าว่าง

แต่คุณจะมีเนื้อหาดีๆ มากมายให้ใช้งานในภายหลังเมื่อคุณเขียนได้ 2,000 คำ

อย่ากำหนดเวลา

ใช่ ฉันรู้ว่านักเขียนบางคนชอบกำหนดช่วงการเขียนเป็นประจำ

แต่สำหรับฉัน ฉันชอบเขียนเมื่อฉันทำได้และไม่ได้กำหนดกรอบเวลาตายตัว

หลายอย่างเกิดขึ้นรอบตัวเรา และเป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะมีพื้นที่และเวลาที่ชัดเจนในการเขียน

เขียนเมื่อคุณทำได้และสนุกกับมัน

เมื่อคุณเขียนเสร็จแล้ว ก็ได้เวลาไปยังขั้นตอนต่อไป

2. การแก้ไข

ตอนนี้คุณสามารถเปิดใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์และเริ่มทำงานได้แล้ว

ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนบทความ 1,500 คำหรือหนังสือ 75,000 คำ คุณจะมีงานมากมายให้ทำ

มีหลายสิ่งที่ต้องตรวจสอบ แต่การพยายามจำกฎไวยากรณ์ทั้งหมดสำหรับนักเขียนนั้นไม่เคยทำให้คุณไปไกลได้เลย

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับขั้นตอนการตัดต่อของคุณคือการใช้ทีละประโยค

ในการแก้ไขครั้งแรก ให้มองหาสิ่งที่เห็นได้ชัดก่อน เช่น การสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์พื้นฐาน

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถกลับไปที่จุดเริ่มต้นและเริ่มต้นใหม่อีกครั้งเพื่อปรับปรุงเครื่องหมายวรรคตอน เขียนประโยคใหม่ หรือเปลี่ยนแปลงไวยากรณ์ของคุณ

อย่าพยายามทำทุกอย่างในการแก้ไขครั้งเดียว ง่ายกว่าที่จะมีสมาธิกับองค์ประกอบเพียงไม่กี่อย่างในแต่ละครั้ง

คุณอาจต้องแก้ไขสองหรือสามครั้งหรือมากกว่านั้นก่อนที่คุณจะพอใจที่พบข้อผิดพลาดส่วนใหญ่และทำการปรับปรุง

3. การพิสูจน์อักษร

คุณอาจกำลังส่งงานเขียนของคุณไปยังบรรณาธิการหรือผู้พิสูจน์อักษร แต่คุณยังต้องตรวจทานงานเขียนของคุณก่อนที่จะทำ

หากคุณไม่ได้รับความช่วยเหลือจากภายนอก ก็จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องตรวจทานงานของคุณอย่างถี่ถ้วนก่อนที่จะเผยแพร่งานเขียนของคุณ

คุณสามารถอ่านบทความก่อนหน้าของฉันที่มีรายละเอียดทั้งหมดของการพิสูจน์อักษร

แต่ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเบื้องต้นบางประการของการพิสูจน์อักษรที่มีประสิทธิภาพ

1. หาเวลาและสถานที่เงียบๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกขัดจังหวะ

2. อ่านช้าๆ และตรวจดูทุกคำ

3. ถ้าทำได้ ให้พิมพ์งานของคุณออกมา การพิสูจน์อักษรบนกระดาษนั้นง่ายกว่าบนหน้าจอมาก

4. แบ่งงานของคุณออกเป็นส่วนหรือบท

5. อ่านข้อความของคุณผิดระเบียบ บางทีจากย่อหน้าสุดท้ายและย้อนกลับไปที่ย่อหน้าแรก

6. อ่านออกเสียงและ ฟัง คำพูดของคุณ

ใช้เวลาของคุณและอย่าเร่งขั้นตอนการพิสูจน์อักษรของคุณ

สำหรับนักเขียนส่วนใหญ่นั่นแหล่ะ คุณอ่านบทความ หนังสือ เรื่องสั้น หรือเรียงความเสร็จแล้ว

แต่ฉันมีอีกหนึ่งขั้นตอนที่นักเขียนหลายคนไม่พิจารณา

4. ทบทวน

การย้อนกลับไปตรวจสอบสิ่งที่คุณเผยแพร่ไปแล้วถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีมาก

คุณอาจคิดว่ามันใช้ได้กับบล็อกโพสต์และบทความเท่านั้น แต่มีความสำคัญพอๆ กับนวนิยายและหนังสือ

คุณสามารถปรับปรุงหรืออัปเดตงานเขียนที่คุณเผยแพร่ได้เสมอ

ฉันได้ตรวจสอบ ปรับปรุง และตีพิมพ์ซ้ำหนังสือหลายเล่มในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

แต่สำหรับบทความและบล็อกโพสต์ของฉัน มันเป็นกระบวนการต่อเนื่อง เฉพาะในไซต์นี้เท่านั้น มีบทความมากกว่า 600 บทความที่ฉันพยายามปรับปรุงให้มีความเกี่ยวข้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ทุกสัปดาห์ฉันพยายามทบทวนบทความประมาณ 20 บทความเพื่อตรวจสอบการปรับปรุงที่เป็นไปได้

และแม้ว่าฉันจะเป็นคนขี้เกียจในการพิสูจน์อักษร แต่บางครั้งฉันก็เจอข้อผิดพลาดที่ฉันพลาดไป

มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงงานเขียนใดๆ อยู่เสมอ ดังนั้นจงกลับมาอ่านซ้ำให้เป็นนิสัย

เนื่องจากสิ่งที่เราเขียนส่วนใหญ่เผยแพร่ทางออนไลน์ คุณจึงมีตัวเลือกในการเผยแพร่หนังสือหรือบทความซ้ำได้เสมอ

สรุป

ถ้าคุณชอบ กฎการเขียนสี่ข้อของฉันเป็นเพียงขั้นตอนง่ายๆ

แต่ฉันพบว่าการรู้ว่าฉันกำลังทำอะไรช่วยให้ฉันมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่

เมื่อฉันเขียน ฉันเขียน เมื่อฉันแก้ไข ฉันแก้ไข สิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการผสมผสานสิ่งต่างๆ

หากคุณพยายามแก้ไขในขณะที่เขียน เป็นวิธีที่ดีในการทำให้การเขียนของคุณช้าลงจนเกือบหยุดชะงัก

เมื่อคุณแก้ไข หากคุณเริ่มเพิ่มย่อหน้าจำนวนมาก คุณจะสูญเสียสมาธิในการหาข้อผิดพลาด

คุณสามารถจดบันทึกในขณะที่พิสูจน์อักษรได้อย่างแน่นอน แต่อย่าพยายามเขียนใหม่หรือแก้ไขงานของคุณในเวลาเดียวกัน

แต่เมื่อพูดถึงกฎการเขียนของฉัน การกลับมาอ่านซ้ำเป็นสิ่งที่ฉันโปรดปราน อย่าคิดว่างานเขียนของคุณจะหยุดลงเมื่อคุณเผยแพร่

คุณสามารถทำให้มันดีขึ้นได้เสมอ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: 10 ตำนานการเขียนทั่วไปนักเขียนใหม่ทุกคนควรเพิกเฉย