10 วิธีประหยัดเวลาในแต่ละวันที่คนส่วนใหญ่มองข้าม

คุณต้องการมีเวลามากขึ้นสำหรับครอบครัว พักผ่อนหย่อนใจ และพักผ่อนไหม? ง่ายกว่าที่คุณคิดที่จะหาเวลาทำสิ่งที่คุณชอบมากที่สุด มาพูดถึงสิบวิธีที่มักละเลยในการประหยัดเวลาในแต่ละวัน

1 ติดตามเวลาของคุณ

“อะไรที่วัดได้ก็สำเร็จ” แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญจะถกเถียงกันว่าใครเป็นคนเขียนสุภาษิตโบราณนี้ แต่มีเพียงไม่กี่คนที่ไม่เห็นด้วยกับปัญญาของสุภาษิต โดยการวัดเวลาของคุณ คุณสามารถประเมินได้ว่าคุณกำลังใช้จ่ายอย่างชาญฉลาดหรือไม่ มิฉะนั้น คุณจะระบุจุดที่ต้องปรับปรุงได้อย่างไร? มุ่งเน้นไปที่การเสียเวลาของคุณทีละคน เมื่อคุณลืมความตกใจว่าเสียเวลาไปกี่นาทีแล้ว คุณก็จัดวางใหม่ตรงจุดที่จะทำให้เกิดประโยชน์มากขึ้นได้ เมื่อคุณตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำ การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจะกระตุ้นให้คุณขจัดวิธีปฏิบัติที่เสียเวลาออกไปให้เหลือน้อยลงไปอีก ตามที่นักเขียนขายดี Kevin Daum คุณจะได้รับประโยชน์จากการวัดเวลาของคุณในช่วงเวลาสั้น ๆ เป็นสัปดาห์หรือหนึ่งวัน

2 เพิ่มเวลาหยุดทำงานของคุณ

คุณเดินทางโดยระบบขนส่งสาธารณะหรือไม่? คุณพบว่าห้องรอน่าเบื่อหรือไม่? หากคุณมีสมาร์ทโฟน คุณสามารถใช้เวลาว่างนี้ให้เกิดประโยชน์ได้ คิดถึงงานประจำวันที่สั้นที่สุดของคุณ เมื่อคุณต้องรอนานเช่นนัดแพทย์เตรียมมา ใช้สิ่งที่คุณต้องการทำงานในขณะที่คุณรอ แล้วคุณจะมีอิสระสำหรับกิจกรรมอื่นๆ ในภายหลัง

3 อุทิศเขตปลอดความฟุ้งซ่าน.

การโดยสารเครื่องบินในต่างประเทศที่ให้ประสิทธิผลดีเยี่ยมครั้งหนึ่งเป็นแรงบันดาลใจให้ไบรอัน กุยโด ฮัสซิน ซีอีโอของบริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีระดับโลก ให้รวม "วันเครื่องบิน" ไว้ในตารางของเขา เขาวางโทรศัพท์และแล็ปท็อปไว้ในโหมดเครื่องบิน ปิดใช้งานการเชื่อมต่อเครือข่าย เขาให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าเขาจะไม่ว่างเหมือนไม่อยู่ที่สำนักงาน จากนั้นเขาก็จัดการกับงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดของเขา คุณอาจไม่มีความหรูหราที่จะทำให้แต่ละวันเป็น "วันแห่งเครื่องบิน" แต่แน่นอนว่าคุณสามารถปิดโทรศัพท์และปิดประตูสำนักงานเพื่อให้ได้ช่วงเวลาที่ไม่ขาดตอน

4 ทำทีละอย่าง

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย 40 เปอร์เซ็นต์ของประสิทธิภาพการทำงานตามที่นักจิตวิทยาด้านพฤติกรรม Susan Weinchenk ปัญหาคือ คุณคิดว่าคุณกำลังทำกิจกรรมสองอย่างพร้อมกัน แต่ที่จริงแล้วคุณกำลังเปลี่ยนจากกิจกรรมหนึ่งไปอีกกิจกรรมหนึ่งอย่างรวดเร็ว สวิตช์ใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที แต่ในหนึ่งวัน วินาทีเหล่านั้นรวมกันทำให้เสียเวลาอย่างมาก คุณทำผิดพลาดมากขึ้นและยับยั้งความคิดสร้างสรรค์ของคุณเมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ให้หยุดเวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงเพื่อจดจ่อกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณแทน ไม่สามารถนั่งนิ่งเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงได้? ตั้งเวลาไว้สิบห้านาที แล้วบังคับตัวเองให้จดจ่อจนได้ยินเสียง

5 เรียนรู้จากสิ่งที่ดีที่สุด (และที่แย่ที่สุด)

ประสบการณ์เป็นครูที่ดี แต่คุณสามารถเรียนรู้จากความสำเร็จและความล้มเหลวของผู้อื่นได้เช่นเดียวกับของเราเอง แทนที่จะเสียเวลาในการค้นคว้า ให้ถามเพื่อนเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาซื้อ อย่าพยายามคิดค้นล้อหรือกล้องจานบิน มันง่าย; เลียนแบบวิถีคนสำเร็จ เลี่ยงวิถีคนไม่สำเร็จ

6 หลีกเลี่ยงการประชุมที่ไม่จำเป็น

การประชุมมีส่วนทำให้เสียเวลาไปมาก อันดับแรก มาพูดถึงผู้จัดการประชุมกันก่อน การประชุมจำเป็นหรือไม่? อีเมลจะมีจุดประสงค์เดียวกันหรือไม่ ทีมงานทั้งหมดจำเป็นต้องเข้าร่วม (เพราะพวกเขามีบทบาทสำคัญ) หรือเฉพาะสมาชิกบางคนหรือไม่? หากคุณเป็นพนักงาน การหลีกเลี่ยงการประชุมอาจเป็นเรื่องยาก แต่เจ้านายของคุณอาจเข้าใจหากคุณชี้ให้เห็นถึงความขัดแย้งในลำดับความสำคัญที่อาจเกิดขึ้น คุณอาจจะพูดประมาณว่า “วันนี้มีประชุมเรื่องการแต่งกายตรงกับเวลาที่ผมกำหนดไว้สำหรับโครงการด่วน เนื่องจากเรามีกำหนดส่งที่แน่นแฟ้น คุณอยากให้ฉันทำงานผ่านการประชุมและทบทวนบันทึกในภายหลังหรือไม่”

7 จ้างคนทำเพื่อคุณ

คุณเป็นคนเดียวที่สามารถทำงานนี้ได้ดีหรือไม่? หากคุณอยู่ในตำแหน่งผู้นำ ให้มอบหมายหน้าที่บางอย่างให้กับพนักงานที่รับผิดชอบอื่นๆ แม้ว่างานของคุณจะไม่ใช่งานด้านการจัดการ คุณยังคงสามารถสำรวจความเป็นไปได้ในการจ้างผู้ช่วยเสมือนหรือนักแปลอิสระ หากภารกิจนี้ไม่ต้องการความเป็นส่วนตัว คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการจ้างคนอื่นมาทำในขณะที่คุณให้ความสำคัญกับหน้าที่อื่นๆ หรือคุณสามารถใช้เวลาพักผ่อนได้ตลอดเวลา ขั้นตอนดังกล่าวอาจทำให้คุณรู้สึกมีความสุข ดังที่นักวิจัยของฮาร์วาร์ดรายงานต่อเดอะนิวยอร์กไทมส์ว่า “ผู้ที่ใช้เงินเพื่อซื้อเวลาให้ตัวเอง เช่น จ้างงานที่ไม่ชอบจากภายนอก รายงานว่ามีความพึงพอใจในชีวิตโดยรวมมากขึ้น”

8 ทำสิ่งที่ใกล้เสร็จแล้วให้เสร็จ

เพื่อดำเนินโครงการต่อเนื่อง คุณต้องทบทวนสิ่งที่คุณทำสำเร็จแล้ว ใช้เครื่องมือทั้งหมดของคุณ และตัดสินใจว่าคุณจะทำอะไรต่อไป ถ้าโปรเจกต์ใกล้เสร็จแล้วทำไมไม่เสร็จทันทีล่ะ? แน่นอนว่าคุณอาจทำงานล่วงเวลาได้ครึ่งชั่วโมง แต่คุณจะทำมันให้เสร็จภายในเวลาน้อยกว่าถ้าคุณยอมทำทุกอย่างเพื่อเริ่มต้นใหม่ในวันพรุ่งนี้ จัดสรรเวลาในตอนท้ายของวันเพื่อสรุปงานสั้นๆ ยิ่งคุณสรุปอะไรได้มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งใช้เวลากังวลน้อยลงเท่านั้น

9 ซื้ออุปกรณ์ที่มีประโยชน์

เครื่องมือบางอย่างเป็นการปลอมตัวเสียเวลา แต่เครื่องมืออื่นๆ จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ลองนึกภาพชีวิตที่ปราศจากโทรศัพท์มือถือ ไมโครเวฟ หรือสิ่งอำนวยความสะดวกที่ทันสมัยอื่นๆ เครื่องพิมพ์ดีดโบราณอาจดูเท่ในอพาร์ตเมนต์ของคุณ แต่คุณจะเขียนด้วยแล็ปท็อปได้เร็วและแม่นยำยิ่งขึ้นไหม

10 บอกว่าไม่มี

เป็นการยากที่จะบอกเพื่อนร่วมงานว่าคุณไม่มีเวลาช่วยเหลือ แต่จำเป็น เมื่อพวกเขารู้ว่าคุณปฏิเสธคำขอที่จำกัดเวลาส่วนตัวหรือเวลาทำงานของคุณ พวกเขาจะเลิกถามทันที