5 เคล็ดลับการแก้ไขตนเองเพื่อเสริมสร้างการเขียนของคุณ

การแก้ไขด้วยตนเองคือการที่คุณปรับปรุงงานเขียนโดยแก้ไขข้อผิดพลาด แก้ไขโครงสร้าง และปรับปรุงการเลือกคำ ตามหลักการแล้ว คุณควรมีบรรณาธิการมืออาชีพเพื่อจัดการเรื่องเหล่านี้ แต่พวกเราส่วนใหญ่ก็จัดการด้วยตัวเอง!

การแก้ไขมีความสำคัญต่อ กระบวนการ เขียน หากคุณพยายามทำให้ร่างแรกของคุณสมบูรณ์แบบ การติดตามทุกอย่างจะทำให้คุณเสียสมาธิ และไอเดียดีๆ บางอย่างอาจพังทลายลงได้ สิ่งนี้ทำให้ย้อนกลับไปถึงสิ่งที่นักเขียนไซไฟ CJ Cherryh เคยกล่าวไว้ว่า:

“การเขียนขยะนั้นเป็นเรื่องปกติ ตราบใดที่คุณแก้ไขได้อย่างยอดเยี่ยม”

เช่นเดียวกับการเขียน การตัดต่อเป็นทักษะอิสระที่มีวิธีการและเส้นทางอาชีพของตัวเอง เรามีคำแนะนำเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการแก้ไขงานเขียนทุกประเภท ซึ่งครอบคลุมการแก้ไขสไตล์ต่างๆ และเทคนิคขั้นสูง แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขสิ่งที่คุณเขียนอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น รายงานของโรงเรียน จดหมายปะหน้า หรือ อีเมล?

เรามาแจกแจงขั้นตอน การแก้ไข ด้วยตนเองซึ่งก็คือ วิธีแก้ไขงานเขียนของคุณเอง หากคุณไม่ใช่บรรณาธิการ ขั้นแรก เราจะกล่าวถึงรายการตรวจสอบกว้างๆ ของส่วนที่เป็นปัญหาที่ต้องพิจารณาเมื่ออ่านฉบับร่างแรกของคุณ จากนั้นเราจะแบ่งปันเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการแก้ไขด้วยตนเอง

รายการตรวจสอบการแก้ไขด้วยตนเอง: สิ่งที่ควรมองหา

เมื่อคุณ ร่างคร่าวๆ เสร็จแล้ว การแก้ไขด้วยตนเองที่แท้จริงก็เริ่มต้นขึ้น เมื่ออ่านงานของคุณ มีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงในคราวเดียว ดังนั้นเราจึงรวบรวมรายการตรวจสอบที่มีประโยชน์สำหรับประเด็นที่ต้องระวัง

การสะกดและไวยากรณ์

การแก้ไขและการพิสูจน์อักษร แตกต่างกันอย่างไร ? โดยสรุป การพิสูจน์อักษรครอบคลุมเฉพาะการแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ ในขณะที่การแก้ไขต้องมี การแก้ไขทั้งหมดรวมถึงการสะกดและไวยากรณ์ แต่ยังรวมถึงการเลือกใช้คำ ความชัดเจน โครงสร้าง รูปแบบ โทนสี และอื่นๆ

เนื่องจากการพิสูจน์อักษรเป็นส่วนหนึ่งของการแก้ไข โปรดคอยสังเกตข้อผิดพลาดทางเทคนิคในระหว่างขั้นตอนนี้ โดยเฉพาะ ระวังรูปแบบกริยาที่ไม่ถูกต้องและข้อตกลงระหว่างประธานและกริยาซึ่งเป็นข้อผิดพลาดในการเขียนที่พบบ่อยที่สุดสองประการ

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น ผู้ช่วยเขียนไวยากรณ์สามารถค้นหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดให้กับคุณได้ ไม่ต้องพูดถึงสิทธิพิเศษอื่น ๆ เช่น ช่วยในการเลือกคำและความชัดเจน ด้วยการตรวจสอบข้อผิดพลาดทางเทคนิคตามหลักไวยากรณ์ คุณมีอิสระที่จะมุ่งความสนใจไปที่แง่มุมอื่นๆ ของการเขียน

คำพูดที่ไม่จำเป็น

หากมีกฎข้อหนึ่งในการแก้ไขด้วยตนเอง ก็คือ: ลบคำที่ไม่จำเป็นออก

การเขียนที่ดีจะใช้เฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้นและไม่มีอะไรอื่นอีก นั่นไม่ได้หมายถึงการหลีกเลี่ยงรายละเอียด แต่เป็นการอธิบายรายละเอียดให้กระชับที่สุด หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดอ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ วิธีเขียนให้สิ้นเปลืองน้อย ลง

นอกเหนือจากการตัดย่อหน้าและเส้นสัมผัสที่ไม่เกี่ยวกับหัวข้อแล้ว ยังเกี่ยวข้องกับการลดความซ้ำซ้อนอีกด้วย ตัวอย่างเช่น:

เขากระพริบตาสองครั้งด้วยความไม่เชื่อ

คำว่า “ตาของเขา” ซ้ำซากเพราะคุณไม่สามารถกระพริบตาได้ หากไม่มีตา เมื่อแก้ไขด้วยตนเอง คุณจะเปลี่ยนสิ่งนี้เป็น:

เขากระพริบตาสองครั้งอย่างไม่เชื่อสายตา

ความซ้ำซ้อนทั่วไปอีกประการหนึ่งคือ “เพื่อ” วลีนี้มักไม่จำเป็น ดังนั้นควรระวังเมื่อแก้ไขด้วยตนเอง

เธอฝึกซ้อมทุกวันเพื่อสร้างสถิติโลก

เธอฝึกฝนทุกวันเพื่อสร้างสถิติโลก

เพื่อที่จะผ่านการทดสอบ เขาต้องได้คะแนน 80 หรือสูงกว่า

เขาต้องได้คะแนน 80 หรือสูงกว่าจึงจะผ่านการทดสอบ

ความซ้ำซ้อนมักปรากฏเป็นคำคุณศัพท์และคำอธิบาย ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องพูดว่า "ตึกระฟ้าสูง" เนื่องจากตึกระฟ้ามักจะสูงเสมอ

>>อ่านเพิ่มเติม:Filler Words คืออะไร และคุณจะตัดมันอย่างไร

ความชัดเจน

เหนือสิ่งอื่นใด การเขียนของคุณควรชัดเจน การสื่อสารคือการถ่ายทอดข้อความของคุณออกไป มันไม่สำคัญว่าภาษาของคุณจะดูมีบทกวีแค่ไหนถ้าไม่มีใครรู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร พยายามมองงานเขียนของคุณจากมุมมองของผู้อ่าน ซึ่งเป็นคนที่ไม่รู้เกี่ยวกับหัวข้อนี้มากเท่ากับคุณ พวกเขาจะเข้าใจได้หรือเปล่า?

คำแฟนซี

คำที่ไพเราะอาจ ทำให้ผู้อ่าน สับสนแต่คำง่ายๆ จะไม่ ทำให้ ผู้อ่านสับสนคำพูดที่มีความหมายกว้างๆ อาจเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านได้ ดังนั้นนักเขียนที่ชาญฉลาดจะบันทึกไว้เฉพาะเมื่อมีความจำเป็นจริงๆ เท่านั้น หากทำได้ ให้ใช้คำสั้นๆ ง่ายๆ ที่เข้าใจง่าย วินสตัน เชอร์ชิลล์ เจ้าของรางวัลโนเบลสาขาวรรณกรรมกล่าวไว้ว่า "คำสั้นย่อมดีที่สุด และคำเก่าเมื่อสั้นย่อมดีที่สุด"

เสียงพาสซีฟ

ตามชื่อที่แสดง เสียงที่ไม่โต้ตอบ จะดูอ่อนแอหรือขี้อาย น้ำเสียงที่กระตือรือร้นทำให้การเขียนดีขึ้นมาก ไม่ใช่แค่เพราะฟังดูมั่นใจ แต่เป็นเพราะประธานอยู่ต้น ทำให้ประโยคเข้าใจได้ง่ายขึ้น

เฉื่อย: ดวงจันทร์ถูกวัวกระโดดข้าม

ใช้งานอยู่: วัวกระโดดข้ามดวงจันทร์

ระวังเสียงที่ไม่โต้ตอบเสมอเมื่อทำการแก้ไขด้วยตนเอง ไม่ใช่เรื่องยากที่จะสลับคำสองสามคำและเปลี่ยนประโยคให้เป็นประโยคที่ใช้งาน

คำซ้ำ

ในภาษาอังกฤษมีคำศัพท์มากมาย ดังนั้นอย่าใช้คำเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก พยายามเปลี่ยนตัวเลือกคำของคุณ และใช้พจนานุกรมหากจำเป็น หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับคำใดคำหนึ่ง ให้ค้นหาคำพ้องความหมายและสลับคำเหล่านั้น โดยไม่จำเป็นต้องคิดชื่อใหม่ทุกครั้ง

ประโยคยาว

ประโยคที่ยาวอาจทำให้ความหมายของคุณสับสนได้ แม้ว่าจะถูกไวยากรณ์ก็ตาม หากคุณพบว่ามีประโยคยาวๆ เมื่อต้องแก้ไขเอง ให้แบ่งออกเป็นสองส่วนเพื่อประโยชน์ของผู้อ่าน

วลีที่สามารถแทนที่ด้วยหนึ่งหรือสองคำ

รู้ว่าการเขียนที่ดีใช้คำน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ให้มองหาวลีที่ดูเทอะทะและซับซ้อนซึ่งอาจถูกแทนที่ด้วยคำหนึ่งหรือสองคำ

หลังจากคิดทั้งคืนในที่สุดเธอก็ตัดสินใจเลือก

หลังจากคิดทั้งคืนในที่สุดเธอก็เลือก

ม้าวิ่งไปทางบ้าน

ม้าวิ่งไปที่บ้าน

ประโยคและย่อหน้าเริ่มต้นในลักษณะเดียวกัน

หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง โดยเฉพาะในรายงานของโรงเรียน คุณอาจจะอยากเริ่มทุกประโยคโดยให้หัวข้อนั้นเป็นหัวเรื่อง แม้ว่าสิ่งนี้อาจจะถูกต้องในทางเทคนิค แต่ก็นำไปสู่การเขียนที่ไม่สุภาพและอ่านยาก

ใช้การเปิดประโยคที่หลากหลายเพื่อให้งานเขียนของคุณน่าสนใจ ลองเปลี่ยนหัวเรื่องเป็นระยะๆ แม้ว่าจะหลีกเลี่ยงเสียงที่ไม่โต้ตอบก็ตาม และอย่ากลัว คำวิเศษณ์ที่เชื่อม เช่น อย่างไรก็ตาม,แม้ว่าและยิ่งกว่านั้น

โครงสร้างประโยคที่หลากหลาย

ไม่ใช่แค่คำที่ต้องการความหลากหลาย แต่ยังต้องมีรูปร่างของประโยคด้วย การใช้รูปแบบประโยคเดียวกันอาจทำให้ผู้อ่านรู้สึกกังวลได้ ปรับเปลี่ยนความยาวและรูปแบบของประโยคเพื่อให้สิ่งที่น่าสนใจ

กริยากาลที่สม่ำเสมอ

ทางที่ดีควรรักษาคำกริยาให้เหมือนเดิมตลอดงานเขียนของคุณ แต่บางครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสารคดี นักเขียนมักติดใจการเขียนจนเปลี่ยนกาลโดยไม่ได้ตั้งใจ ตัดสินใจว่าจะใช้กาลใดในช่วงเริ่มต้นแก้ไขตัวเอง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละกริยาที่แอ็คทีฟจะตามมาด้วย

โทนเสียงที่สม่ำเสมอ

ในทำนองเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าน้ำเสียงของคุณสม่ำเสมอตลอดการเขียนของคุณ ผู้อ่านอาจรู้สึกสั่นสะเทือนหากคุณเริ่มต้นอย่างเป็นทางการแล้วค่อยมาล้อเลียนในภายหลัง เลือกโทนสีที่เหมาะสมสำหรับผลงานของคุณก่อนที่จะแก้ไขด้วยตนเองและแก้ไขแบบร่างของคุณให้ตรงกัน

>>อ่านเพิ่มเติม:คำแนะนำเกี่ยวกับโทนเสียงของเราช่วยให้คุณปรับแต่งโทนเสียงของคุณให้เข้ากับผู้อ่านของคุณได้

“มาก” และ “จริงๆ”

ในบริบทของคำที่ไม่จำเป็น “มาก” และ “จริงๆ” เป็นคำที่แย่มากจริงๆ คุณสามารถใช้มันเป็นครั้งคราวเมื่อมัน ส่งผลกระทบจริงๆแต่ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถแทนที่หรือลบมันได้ ลองใช้คำที่ชัดเจนกว่านี้เพื่อแทนที่ทั้งวลี เช่น แทนที่จะพูดว่า "น่าสนใจมาก" ให้ใช้ "น่าสนใจ"

ถ้อยคำที่เบื่อหู

ตามคำนิยาม ถ้อยคำที่ซ้ำซาก จำเจ ถูกใช้มากเกินไป ชัดเจนว่าคุณหมายถึงอะไรเมื่อคุณพูดว่า “หลีกเลี่ยงมันเหมือนโรคระบาด” แต่ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจแบบนั้นไม่ได้ช่วยสร้างแรงบันดาลใจหรือกระตุ้นผู้อ่านเลย ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจอาจเกิดขึ้นตามธรรมชาติในช่วงร่างแรก ดังนั้นการแก้ไขด้วยตนเองจึงถึงเวลาที่จะแทนที่ด้วยถ้อยคำที่สดใหม่และเป็นต้นฉบับมากขึ้น

ความเท่าเทียม

ความเท่าเทียม คือการใช้โครงสร้างไวยากรณ์เดียวกันสำหรับชุดของวลีหรืออนุประโยคที่เกี่ยวข้องกัน ดังนั้นหากคุณกำลังสร้างรายการ อย่าลืมใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับแต่ละรายการ

ในตอนเช้า กิจวัตรของฉันคือการกินข้าวเช้า ออกกำลังกาย และนั่งสมาธิ

[ ไม่ถูกต้อง – infinitive, คำนาม และคำนาม]

ในตอนเช้า กิจวัตรของฉันคือการรับประทานอาหารเช้า ออกกำลังกาย และนั่งสมาธิ

ในตอนเช้า กิจวัตรของฉันคือการกินข้าวเช้า ออกกำลังกาย และนั่งสมาธิ

ในตอนเช้า กิจวัตรของฉันคืออาหารเช้า ออกกำลังกาย และนั่งสมาธิ

[ถูกต้องทั้งหมด]

ศัพท์แสง

นิสัยการเขียน อย่างหนึ่งของเรา ที่ควรหลีกเลี่ยง คือศัพท์เฉพาะหรือคำที่เฉพาะคนในสาขาหรืออุตสาหกรรมเท่านั้นที่จะเข้าใจ (คุณอาจไม่รู้ว่า จินเซลคืออะไร แต่คนงานแท่นขุดเจาะน้ำมันทำ) โปรดคำนึงถึงผู้อ่านของคุณเสมอ และหากคุณพบศัพท์เฉพาะที่ผู้อ่านทั่วไปไม่เข้าใจ ให้อธิบายไว้

การป้องกันความเสี่ยง

การป้องกันความเสี่ยง เป็นภาษาที่ดูเหมือนไม่แน่ใจหรือไม่แน่นอน เช่น การพูดว่า "ฉันคิดว่าบางทีเราควรไป" แทนที่จะพูดว่า "ไปกันเถอะ" เช่นเดียวกับเสียงที่ไม่โต้ตอบ การป้องกันความเสี่ยงจะบ่อนทำลายงานเขียนของคุณ ดังนั้นให้พยายามลบออกเมื่อแก้ไขด้วยตนเอง

การจัดรูปแบบ

สุดท้าย ตรวจสอบอีกครั้งว่าการจัดรูปแบบเอกสารของคุณถูกต้อง งานที่ได้รับมอบหมายอาจมีเกณฑ์ที่คุณไม่คุ้นเคย เช่น การใช้ เครื่องหมายจุลภาค Oxford ที่เป็นข้อขัดแย้ง ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณไม่ได้ลืมเกณฑ์เหล่านี้ในระหว่างการร่างครั้งแรก

หากคุณกำลัง ทำงาน เขียนเชิงวิชาการ ให้เสร็จสิ้น คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎการจัดรูปแบบทั่วไป เช่น ไม่มีการเว้นวรรคสองครั้ง การเยื้องที่เหมาะสม แบบอักษรและขนาดข้อความที่เหมาะสม ฯลฯ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการอ้างอิงและคำพูด— รูปแบบ MLA, APA และ Chicago มีกฎการอ้างอิงที่แตกต่างกัน ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่ารูปแบบใดที่ต้องใช้การมอบหมายล่วงหน้า

วิธีแก้ไขงานเขียนของคุณเอง: 5 เคล็ดลับการแก้ไขด้วยตนเอง

1 กฎสิบเปอร์เซ็นต์ของ Stephen King

ใครจะให้คำแนะนำในการแก้ไขตัวเองได้ดีไปกว่าหนึ่งในนักเขียนที่ขายดีที่สุดตลอดกาล!? ในหนังสือOn Writingของเขา Stephen King อธิบายสิ่งที่เขาเรียกว่า "กฎสิบเปอร์เซ็นต์" โดยพื้นฐานแล้ว ผู้เขียนแนะนำให้ลบร่างแรกของคุณสิบเปอร์เซ็นต์เมื่อแก้ไขด้วยตนเอง ดังนั้น หากร่างคร่าวๆ ของคุณมี 1,000 คำ ให้ตัดออก 100 คำ

กฎที่หลวมนี้สะท้อนถึงสิ่งที่เรากล่าวไว้ข้างต้นเกี่ยวกับคำที่ไม่จำเป็น การเขียนที่ดีจะใช้เฉพาะคำที่จำเป็น ดังนั้นควรตัดงานร่างแรกของคุณออกไปสิบเปอร์เซ็นต์ คุณไม่จำเป็นต้องลบส่วนที่ต้องการเสมอไป ให้มองหาความซ้ำซ้อนและกลุ่มคำที่สามารถแทนที่ด้วยคำที่น้อยลงได้

2 จดจำผู้ฟังของคุณ

คุณควรปรับแต่งงานเขียนให้เหมาะกับผู้อ่านเสมอ การเขียนงานให้ครูต้องใช้ภาษาที่แตกต่างจากการเขียนเรียงความตลกให้เพื่อน เมื่อแก้ไขตัวเอง ให้ถามตัวเองว่า:

• ผู้อ่านของฉันจะคิดอย่างไรกับส่วนนี้?
• ผู้อ่านของฉันจะเข้าใจสิ่งนี้หรือไม่?
• ผู้อ่านของฉันชอบวลีใด

การคิดถึงคนที่คุณรู้จักดีในฐานะที่ยืนหยัดเพื่อผู้ชมทั่วไปของคุณจะช่วยได้มาก (ตราบใดที่พวกเขาตรงกัน) หากคุณไม่มีใครในใจโดยเฉพาะ ให้สร้างบุคคลในจินตนาการเพื่อเป็นตัวแทนของผู้อ่านทั่วๆ ไป

3 อ่านออกเสียง

นักเขียนหลายคนอ่านฉบับร่างฉบับแรกออกมาดัง ๆ เพื่อรับทราบมุมมองใหม่ การอ่านออกเสียงจะกระตุ้นให้สมองส่วนต่างๆ ของคุณทำงานมากกว่าการอ่านเงียบๆ ดังนั้นจึงให้ข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ ได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้มีความชัดเจนอีกด้วย: วลีบางวลีไม่สมเหตุสมผลเท่าในหัวของคุณ

4 นอนทับมัน

การเขียนแบบร่างคร่าวๆ นั้นเข้มข้น ดังนั้นคุณจึงต้องใช้เวลาสักพักก่อนที่จะแก้ไขตัวเอง ทางที่ดีควรนอนหลับฝันดีแล้วแก้ไขด้วยการเริ่มต้นใหม่ หากคุณไม่มีเวลาสำหรับสิ่งนั้น อย่างน้อยก็ควรพักสักหน่อย ทำอะไรสนุกๆ เพื่อผ่อนคลายและกลับมาทำสิ่งนั้นอีกครั้งเมื่อคุณรู้สึกสดชื่น

5 ใช้ทรัพยากรการแก้ไข

หากหลักเกณฑ์การแก้ไขด้วยตนเองเหล่านี้ดูล้นหลาม มีข่าวดี: คุณไม่จำเป็นต้องทำคนเดียว มี แหล่งข้อมูลการแก้ไข มากมาย เพื่อแบ่งเบาภาระของคุณ ประการแรก Grammarly เสนอคำแนะนำในการเขียนทั้งไวยากรณ์และการสะกดคำในขณะที่คุณเขียน ดังนั้นคุณจะไม่พลาดข้อผิดพลาด

Grammarly Pro มอบความช่วยเหลือในการแก้ไขด้วยตนเองมากยิ่งขึ้น ด้วยฟีเจอร์ที่ชี้ให้เห็นถึงความซ้ำซ้อน การป้องกันความเสี่ยง น้ำเสียงที่ไม่สอดคล้องกัน และแม้แต่การลอกเลียนแบบ นอกจากนี้ยังแนะนำตัวเลือกคำที่ดีกว่าและแข็งแกร่งกว่า และเน้นพื้นที่สำหรับการแก้ไข เช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไขจริง! ลองใช้และเปลี่ยนการแก้ไขตนเองของคุณให้เป็นความพยายามของทีม

บทความนี้เขียนครั้งแรกในปี 2020 โดย Jessica Focht มีการอัปเดตเพื่อรวมข้อมูลใหม่