5 เคล็ดลับในการแก้ไขตัวเองเพื่อเพิ่มความเข้มแข็งให้กับงานเขียนของคุณ

การแก้ไขตัวเองคือเมื่อคุณปรับปรุงงานเขียนของคุณเองโดยแก้ไขข้อผิดพลาด แก้ไขโครงสร้าง และปรับปรุงการเลือกคำ ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องมีบรรณาธิการมืออาชีพคอยดูแลเรื่องเหล่านี้ แต่พวกเราส่วนใหญ่ต้องทำงานด้วยตัวเอง!

การแก้ไขมีความสำคัญต่อ กระบวนการ เขียน หากคุณพยายามทำให้ร่างแรกของคุณสมบูรณ์แบบ การติดตามทุกสิ่งจะทำให้คุณเสียสมาธิและแนวคิดดีๆ บางอย่างก็อาจหลุดรอดไปได้ สิ่งนี้ย้อนกลับไปถึงสิ่งที่ CJ Cherryh นักเขียนนิยายวิทยาศาสตร์เคยกล่าวไว้ว่า:

“การเขียนขยะเป็นเรื่องปกติ ตราบใดที่คุณแก้ไขได้อย่างยอดเยี่ยม”

เช่นเดียวกับการเขียน การตัดต่อเป็นทักษะที่เป็นอิสระด้วยวิธีการและเส้นทางอาชีพของตนเอง เรามีคำแนะนำในเชิงลึกเกี่ยวกับ วิธีการแก้ไขงานเขียนทุกประเภท ซึ่งครอบคลุมรูปแบบการตัดต่อและเทคนิคขั้นสูงต่างๆ แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการแก้ไขสิ่งที่คุณเขียนอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น กระดาษของโรงเรียน จดหมายปะหน้า หรือ อีเมล?

มาทำลายกระบวนการ แก้ไขด้วย ตนเอง ซึ่งก็คือ วิธีแก้ไขงานเขียนของคุณเอง หากคุณไม่ใช่บรรณาธิการ อันดับแรก เราจะครอบคลุมรายการตรวจสอบพื้นที่ที่มีปัญหาซึ่งควรมองหาเมื่ออ่านฉบับร่างแรก จากนั้นเราจะแบ่งปันเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการแก้ไขตัวเอง

รายการตรวจสอบการแก้ไขตัวเอง: สิ่งที่ต้องมองหา

เมื่อคุณทำ แบบร่างคร่าวๆ เสร็จแล้ว การแก้ไขด้วยตนเองที่แท้จริงจะเริ่มต้นขึ้น เมื่ออ่านงานของคุณ มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องคำนึงถึงในคราวเดียว เราจึงได้รวบรวมรายการตรวจสอบที่เป็นประโยชน์สำหรับประเด็นต่างๆ ที่คุณควรคำนึงถึง

การสะกดและไวยากรณ์

การ แก้ไขและการพิสูจน์อักษร ต่างกัน อย่างไร โดยสรุป การพิสูจน์อักษรครอบคลุมเฉพาะการแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ ในขณะที่การแก้ไขทำให้เกิดการ แก้ไข ทั้งหมด รวมถึงการสะกดคำและไวยากรณ์ แต่ยังรวมถึงการเลือกใช้คำ ความชัดเจน โครงสร้าง รูปแบบ น้ำเสียง และอื่นๆ

เนื่องจากการพิสูจน์อักษรเป็นส่วนหนึ่งของการแก้ไข ให้คอยจับตาดูข้อผิดพลาดทางเทคนิคในระหว่างขั้นตอนนี้ โดยเฉพาะ ให้ระวัง รูปแบบกริยาที่ไม่ถูกต้อง และ ข้อตกลงเรื่องกริยา ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดในการเขียนที่พบบ่อยที่สุดสองข้อ

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น ผู้ช่วยเขียนไวยากรณ์สามารถค้นหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดสำหรับคุณ โดยไม่ต้องพูดถึงประโยชน์อื่น ๆ เช่นการช่วยในการเลือกคำและความชัดเจน ด้วยการตรวจสอบข้อผิดพลาดทางเทคนิคตามหลักไวยากรณ์ คุณจะมีอิสระที่จะมุ่งเน้นด้านการเขียนที่มีเนื้อหามากขึ้น

คำที่ไม่จำเป็น

หากมีกฎข้อเดียวในการแก้ไขตัวเอง ให้ ลบคำที่ไม่จำเป็น ออก

การเขียนที่ดีจะใช้เฉพาะความจำเป็นและไม่ใช้อย่างอื่น ไม่ได้หมายถึงการหลีกเลี่ยงรายละเอียด แต่เป็นการอธิบายรายละเอียดให้กระชับที่สุด สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับ วิธีลดการใช้ทรัพยากรในการเขียนของ คุณ

นอกเหนือจากการตัดย่อหน้าและแทนเจนต์นอกหัวข้อแล้ว การดำเนินการนี้ยังรวมถึงการลดความซ้ำซ้อนเป็นหลัก ตัวอย่างเช่น:

เขากระพริบตาสองครั้งด้วยความไม่เชื่อ

คำว่า "ดวงตาของเขา" นั้นซ้ำซากเพราะคุณไม่สามารถกระพริบ ตา ได้ เมื่อแก้ไขตัวเอง คุณจะเปลี่ยนเป็น:

เขากระพริบตาสองครั้งด้วยความไม่เชื่อ

ความซ้ำซ้อนทั่วไปอีกประการหนึ่งคือ “ เพื่อ ” วลีนี้มักไม่จำเป็น ดังนั้นโปรดระวังเมื่อแก้ไขตัวเอง

เธอฝึกฝนทุกวันเพื่อสร้างสถิติโลก

เธอฝึกฝนทุกวันเพื่อสร้างสถิติโลก

เพื่อที่จะผ่านการทดสอบ เขาต้องได้คะแนน 80 ขึ้นไป

เพื่อผ่านการทดสอบ เขาต้องได้คะแนน 80 ขึ้นไป

ความซ้ำซ้อนมักปรากฏเป็นคำคุณศัพท์และคำอธิบาย ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องพูดว่า "ตึกระฟ้าสูง" เนื่องจากตึกระฟ้ามักจะสูงเสมอ

>>อ่านเพิ่มเติม: อะไรคือคำเติม และคุณจะตัดมันอย่างไร?

ความชัดเจน

เหนือสิ่งอื่นใด การเขียนของคุณควรมีความชัดเจน การสื่อสารเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสื่อสารข้อความของคุณ ไม่สำคัญหรอกว่าภาษาของคุณจะไพเราะแค่ไหน ถ้าไม่มีใครรู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร พยายามมองงานเขียนของคุณจากมุมมองของผู้อ่าน ซึ่งก็คือคนที่ไม่รู้หัวข้อนี้มากเท่ากับคุณ พวกเขาจะสามารถเข้าใจได้หรือไม่?

คำแฟนซี

คำแฟนซีอาจทำให้ ผู้อ่าน สับสน ได้ แต่คำง่ายๆ จะไม่ ทำให้เกิดความสับสน คำพูดขนาดใหญ่อาจทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิ ดังนั้นนักเขียนที่ฉลาดจะเก็บไว้ใช้เฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น หากเป็นไปได้ ให้ใช้คำสั้นๆ ที่เข้าใจง่าย วินสตัน เชอร์ชิลล์ ผู้ชนะรางวัลโนเบลสาขาวรรณกรรม กล่าวไว้ว่า "คำสั้นๆ ดีที่สุด และคำเก่าที่พูดสั้นๆ ดีที่สุด"

กรรมวาจก

ตามชื่อที่บ่งบอก เสียงพาสซีฟ นั้นดู อ่อนแอหรือขี้อาย เสียงที่แอคทีฟทำให้การเขียนดีขึ้นมาก ไม่ใช่แค่เพราะฟังดูมั่นใจ แต่เพราะหัวเรื่องมาที่จุดเริ่มต้น ทำให้ประโยคเข้าใจง่ายขึ้น

ติดตัว: ดวงจันทร์ถูกวัวกระโดดข้าม

Active: วัวกระโดดข้ามดวงจันทร์

ระวังเสียงพาสซีฟเสมอเมื่อแก้ไขตัวเอง การเปลี่ยนคำสองสามคำและเปลี่ยนประโยคให้เป็นคำที่ใช้งานนั้นไม่ใช่เรื่องยาก

คำซ้ำ

มีคำในภาษาอังกฤษมากมาย ดังนั้นอย่าใช้คำเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก พยายามเปลี่ยนตัวเลือกคำ และใช้พจนานุกรมหากจำเป็น หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับคำใดคำหนึ่ง ให้ค้นหาคำพ้องความหมายและสลับคำเหล่านั้น ไม่จำเป็นต้องคิดชื่อใหม่ทุกครั้ง

ประโยคยาว

ประโยคยาวๆ อาจทำให้ความหมายของคุณสับสน แม้ว่าจะถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ก็ตาม หากคุณพบว่าประโยคยาวเมื่อแก้ไขตัวเอง ให้พิจารณาแบ่งมันออกเป็นสองส่วนเพื่อประโยชน์ของผู้อ่านของคุณ

วลีที่สามารถแทนที่ด้วยหนึ่งหรือสองคำ

โดยรู้ว่างานเขียนที่ดีใช้คำให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ให้มองหาวลีที่ใช้คำฟุ่มเฟือยซึ่งสามารถแทนที่ด้วยคำหนึ่งหรือสองคำได้

หลังจากครุ่นคิดทั้งคืน ในที่สุดเธอก็ตัดสินใจได้

หลังจากครุ่นคิดทั้งคืนในที่สุดเธอก็เลือก

ม้าวิ่งไปทางบ้าน

ม้าวิ่งไปที่บ้าน

ประโยคและย่อหน้าที่เริ่มต้นเหมือนกัน

หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารของโรงเรียน การเริ่มทุกประโยคด้วยหัวข้อนั้นเป็นเรื่องที่น่าสนใจ แม้ว่าสิ่งนี้อาจถูกต้องในทางเทคนิค แต่ก็นำไปสู่การเขียนที่ไม่สุภาพและอ่านยาก

ใช้ช่องเปิดประโยคที่หลากหลายเพื่อให้งานเขียนของคุณน่าสนใจ ลองเปลี่ยนหัวเรื่องเป็นระยะๆ—แต่ให้หลีกเลี่ยงเสียงพูดโต้ตอบ—และอย่ากลัว คำวิเศษณ์ ที่เชื่อมติดกัน เช่น อย่างไรก็ตาม , แม้ว่า และ ยิ่งกว่า นั้น

โครงสร้างประโยคที่หลากหลาย

ไม่ใช่แค่คำที่ต้องการความหลากหลายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปทรงของประโยคของคุณด้วย การใช้รูปแบบประโยคเดียวกันทีละรูปแบบอาจทำให้ผู้อ่านรู้สึกกังวล เปลี่ยนความยาวและรูปแบบของประโยคเพื่อให้น่าสนใจ

กริยาคงที่

เป็นการดีที่สุดที่จะรักษากริยาเดิมไว้ตลอดทั้งงานเขียนของคุณ แต่บางครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสารคดี นักเขียนมักยุ่งอยู่กับการเขียนจนเปลี่ยนกาลโดยไม่ได้ตั้งใจ ตัดสินใจว่าจะใช้กาลใดในช่วงเริ่มต้นของการแก้ไขตนเอง และตรวจดูให้แน่ใจว่ากริยาที่ใช้อยู่ตามหลังแต่ละกริยา

น้ำเสียงที่สม่ำเสมอ

ในทำนองเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าน้ำเสียงของคุณมีความสอดคล้องตลอดการเขียนของคุณ มันสร้างความสะเทือนใจให้กับผู้อ่านถ้าคุณเริ่มต้นเป็นทางการแล้วค่อยเล่นมุกตลกในภายหลัง เลือกโทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับชิ้นงานของคุณก่อนที่จะแก้ไขและแก้ไขแบบร่างของคุณเพื่อให้เข้ากับชุด

>>อ่านเพิ่มเติม: คำแนะนำเกี่ยวกับโทนเสียงของเราช่วยให้คุณปรับแต่งเสียงให้เหมาะกับผู้อ่านของคุณ

“มาก” และ “จริงๆ”

ในบริบทของคำที่ไม่จำเป็น "มาก" และ "จริงๆ" นั้นแย่มากจริงๆ เป็นเรื่องปกติที่ จะ ใช้เป็นครั้งคราวเมื่อ มีผลกระทบ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบได้ ลองใช้คำที่ละเอียดขึ้นเพื่อแทนที่ทั้งวลี ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "น่าสนใจมาก" ให้ใช้ "น่าดึงดูดใจ"

ความคิดโบราณ

ตามคำจำกัดความ ถ้อยคำ ที่เบื่อหู ถูกใช้มากเกินไป ชัดเจนว่าคุณหมายถึงอะไรเมื่อคุณพูดว่า “หลีกเลี่ยงเหมือนโรคระบาด” แต่ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจเช่นนั้นไม่ได้ทำอะไรเพื่อสร้างแรงบันดาลใจหรือกระตุ้นผู้อ่าน ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจอาจปรากฏขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติในฉบับร่างแรก ดังนั้นการแก้ไขด้วยตนเองจึงเป็นเวลาที่จะมาแทนที่ด้วยถ้อยคำที่สดใหม่และเป็นต้นฉบับมากขึ้น

ความเท่าเทียม

Parallelism ใช้โครงสร้างทางไวยากรณ์เดียวกันสำหรับชุดของวลีหรืออนุประโยคที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น หากคุณกำลังสร้างรายการ อย่าลืมใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับแต่ละรายการ

ในตอนเช้า กิจวัตรของฉันคือการกินอาหารเช้า ออกกำลังกาย และนั่งสมาธิ

[ ไม่ถูกต้อง – infinitive, gerund และ noun.]

ในตอนเช้า กิจวัตรของฉันคือการกินอาหารเช้า ออกกำลังกาย และนั่งสมาธิ

ในตอนเช้า กิจวัตรของฉันคือกินอาหารเช้า ออกกำลังกาย และนั่งสมาธิ

ในตอนเช้า กิจวัตรของฉันคืออาหารเช้า ออกกำลังกาย และนั่งสมาธิ

[ถูกต้องทั้งหมด]

ศัพท์เฉพาะ

นิสัยการเขียน อย่างหนึ่งของเรา ที่ควรหลีกเลี่ยง คือศัพท์แสงหรือคำที่มีแต่คนในสาขาหรืออุตสาหกรรมเฉพาะเท่านั้นที่จะเข้าใจ (คุณอาจไม่รู้ว่า จินเซล คืออะไร แต่คนงานแท่นขุดเจาะน้ำมันทำ) นึกถึงผู้อ่านของคุณอยู่เสมอ และหากคุณพบศัพท์เฉพาะที่ผู้อ่านทั่วไปไม่เข้าใจ ให้อธิบาย

ป้องกันความเสี่ยง

การป้องกันความ เสี่ยง คือภาษาที่ดูเหมือนไม่แน่นอนหรือไม่แน่ใจ เช่น การพูดว่า "ฉันคิดว่าบางทีเราควรไป" แทนที่จะเป็น "ไปกันเถอะ" เช่นเดียวกับเสียงพาสซีฟ การป้องกันความเสี่ยงทำลายงานเขียนของคุณ ดังนั้นพยายามลบออกเมื่อแก้ไขด้วยตนเอง

การจัดรูปแบบ

สุดท้าย ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าการจัดรูปแบบเอกสารของคุณถูกต้อง งานอาจมีเกณฑ์ที่คุณไม่คุ้นเคย เช่น การใช้ เครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ที่มีการโต้เถียง ดังนั้นให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณไม่ได้ลืมเกณฑ์เหล่านี้ระหว่างร่างแรกของคุณ

หากคุณกำลัง ทำงานมอบหมาย ด้านการเขียนเชิงวิชาการ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณกำลังปฏิบัติตามกฎการจัดรูปแบบทั่วไป: ไม่มีการเว้นวรรคสองครั้ง การเยื้องที่เหมาะสม แบบอักษรและขนาดข้อความที่เหมาะสม ฯลฯ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการอ้างอิงและใบเสนอราคา— รูปแบบ MLA, APA และชิคาโกมีกฎเกณฑ์สำหรับการอ้างอิงที่แตกต่างกัน ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่างานใดเรียกร้องให้ทำก่อน

วิธีแก้ไขงานเขียนของคุณเอง: 5 เคล็ดลับในการแก้ไขตัวเอง

1 กฎสิบเปอร์เซ็นต์ของสตีเฟน คิง

ใครจะแนะนำการแก้ไขตัวเองได้ดีไปกว่าหนึ่งในนักเขียนขายดีตลอดกาล!? ในหนังสือของเขา เกี่ยวกับการเขียน สตีเฟน คิงอธิบายสิ่งที่เขาเรียกว่า "กฎสิบเปอร์เซ็นต์" โดยพื้นฐานแล้ว ผู้เขียนแนะนำให้ลบสิบเปอร์เซ็นต์ของฉบับร่างแรกของคุณเมื่อแก้ไขด้วยตนเอง ดังนั้น ถ้าร่างคร่าวๆ ของคุณมี 1,000 คำ ให้ตัด 100 คำออก

กฎหลวมนี้สะท้อนถึงสิ่งที่เรากล่าวข้างต้นเกี่ยวกับคำที่ไม่จำเป็น การเขียนที่ดีจะใช้เฉพาะคำที่จำเป็นเท่านั้น ดังนั้นให้ตัดร้อยละสิบของฉบับร่างแรกของคุณออกให้หมด คุณไม่จำเป็นต้องลบส่วนที่คุณชอบเสมอไป ให้มองหาความซ้ำซ้อนและกลุ่มคำที่สามารถแทนที่ด้วยคำจำนวนน้อยลงได้

2 จดจำผู้ชมของคุณ

คุณควรปรับแต่งงานเขียนให้เหมาะกับผู้อ่านเสมอ การเขียนงานสำหรับครูต้องใช้ภาษาที่แตกต่างจากการเขียนเรียงความตลกให้เพื่อนๆ เมื่อแก้ไขตัวเอง ให้ถามตัวเองว่า:

• ผู้อ่านของฉันจะคิดอย่างไรกับส่วนนี้
• ผู้อ่านของฉันจะเข้าใจสิ่งนี้หรือไม่
• ผู้อ่านของฉันต้องการใช้ถ้อยคำใด

ช่วยให้คุณนึกถึงบุคคลที่คุณรู้จักเป็นอย่างดีในฐานะตัวแทนของผู้ชมทั่วไป (ตราบเท่าที่พวกเขาตรงกัน) ถ้าคุณไม่มีใครในใจเจาะจง ให้สร้างคนในจินตนาการขึ้นมาเพื่อเป็นตัวแทนของผู้อ่านโดยเฉลี่ยของคุณ

3 อ่านออกเสียง

นักเขียนหลายคนอ่านร่างแรกของพวกเขาออกมาดังๆ เพื่อได้มุมมองใหม่เกี่ยวกับเรื่องนี้ การอ่านออกเสียงช่วยกระตุ้นสมองในส่วนต่างๆ ของคุณมากกว่าการอ่านอย่างเงียบๆ ดังนั้นจึงสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้ชัดเจนอีกด้วย: วลีบางวลีไม่สมเหตุสมผลเท่าที่ควรในหัวของคุณ

4 นอนบนมัน

การเขียนร่างแบบคร่าวๆ เป็นเรื่องที่เข้มข้น ดังนั้นคุณต้องใช้เวลาสักพักก่อนที่จะแก้ไขตัวเอง ทางที่ดีควรนอนหลับให้เพียงพอแล้วทบทวนด้วยการเริ่มใหม่ ถ้าคุณไม่มีเวลาสำหรับเรื่องนั้น อย่างน้อยก็หยุดพักสักหน่อย—ทำเรื่องสนุกเพื่อผ่อนคลายและกลับมาหามันเมื่อคุณรู้สึกสดชื่น

5 ใช้ทรัพยากรการแก้ไข

หากหลักเกณฑ์การแก้ไขตัวเองทั้งหมดเหล่านี้ดูยากเกินไป ก็มีข่าวดีอยู่บ้าง: คุณไม่จำเป็นต้องทำคนเดียว มี แหล่งข้อมูลการแก้ไขมากมาย เพื่อแบ่งเบาภาระของคุณ ประการหนึ่ง Grammarly เสนอคำแนะนำในการเขียนทั้งไวยากรณ์และการสะกดคำในขณะที่คุณเขียน เพื่อให้คุณไม่พลาดข้อผิดพลาด

Grammarly Premium ให้ความช่วยเหลือในการแก้ไขตัวเองมากขึ้นด้วยคุณสมบัติที่ชี้ให้เห็นถึงความซ้ำซ้อน การป้องกันความเสี่ยง ความไม่สอดคล้องกันของโทนเสียง และแม้แต่การลอกเลียนแบบ นอกจากนี้ยังแนะนำตัวเลือกคำที่ดีกว่า แข็งแกร่งกว่า และไฮไลต์ส่วนสำหรับการแก้ไข—เหมือนกับตัวแก้ไขจริง! ลองใช้และเปลี่ยนการแก้ไขด้วยตนเองเป็นความพยายามของทีม

บทความนี้เขียนขึ้นในปี 2020 โดย Jessica Focht มีการปรับปรุงเพื่อรวมข้อมูลใหม่