การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้นักข่าว: อธิบายพื้นฐาน

ข่าวประชาสัมพันธ์มีอายุ 116 ปีในปีนี้ ในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2449 ชายชื่อ Ivy Lee เป็นคนแรกที่ออกข่าวประชาสัมพันธ์ ทุกวันนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ (PR) หลายคนถือว่า Lee เป็นผู้ก่อตั้งการประชาสัมพันธ์สมัยใหม่

ในรูปแบบพื้นฐานที่สุด ข่าวประชาสัมพันธ์คือแถลงการณ์อย่างเป็นทางการจากองค์กรถึงตัวแทนสื่อและผู้บริโภคทั่วไป องค์กรเองออกข่าวประชาสัมพันธ์ หมายความว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นแหล่งข้อมูลหลัก

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสื่อ คุณอาจมีคำถามมากมาย วันนี้เราต้องการช่วยตอบคำถามเกี่ยวกับการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดในคู่มือนี้

คุณสงสัยเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์แก่นักข่าวในปี 2565 หรือไม่? จากนั้นอ่านต่อไปเพราะเรากำลังจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเริ่มต้น

วิธีส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้นักข่าว

ประโยชน์ของข่าวประชาสัมพันธ์นั้นมีมากมายเหลือคณานับ พวกเขาสามารถช่วยให้คุณตั้งหลักได้กับตัวแทนสื่อ ปรับปรุงการจดจำแบรนด์ของคุณ และเพิ่มผลกำไรของคุณ

แต่ก่อนที่คุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งแรก คุณต้องแน่ใจว่าประกาศของคุณมีคุณค่าทางข่าวจริงๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีความบันเทิงเพียงพอสำหรับคนทั่วไปที่ต้องการอ่านหรือไม่

หากคำตอบสำหรับคำถามนี้คือไม่ ให้กลับไปที่กระดานวาดภาพ อย่าเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์จนกว่าคุณจะพบเหตุผลเฉพาะในการออกข่าวดังกล่าว เมื่อคุณดำเนินการแล้ว คุณสามารถเริ่มดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ถึงตอนนี้ คุณอาจสงสัยว่า: คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นหัวข้อเฉพาะ และมีสิทธิ์เผยแพร่หรือไม่ นักข่าวพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้เพื่อตัดสินความสมควรเป็นข่าว:

• เวลา: ประกาศข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นปัจจุบันหรือไม่?
• สถานที่: ประกาศของคุณส่งผลกระทบต่อผู้คนในท้องถิ่นหรือไม่
• ผู้คน: คนดังหรือบุคคลสำคัญอื่นๆ เกี่ยวข้องกับข่าวของคุณหรือไม่?
• Shock Value: รายละเอียดข่าวประชาสัมพันธ์เป็นข่าวที่น่าตกใจหรืออื้อฉาวหรือไม่?
• ความสนใจของมนุษย์: มีเรื่องราวที่อบอุ่นหัวใจในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่?

หากคำตอบของคำถามเหล่านี้คือใช่ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณน่าจะเป็นข่าวสารที่น่าสนใจ แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ทำเครื่องหมายในช่องด้านบนหลายช่องอาจเป็นการนำเสนอที่ง่ายยิ่งขึ้นสำหรับองค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เสนอข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เมื่อพูดถึงการเสนอขาย ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการคือการเสนอขายข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทางอีเมล และก่อนที่คุณจะสร้างแคมเปญอีเมลจำนวนมากสำหรับนักข่าวทุกคนที่คุณรู้จัก คุณต้องเข้าใจวิธีการนำเสนอ

การเสนอขายที่ดีนั้นมีความเฉพาะตัวเสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กล่าวถึงนักข่าวด้วยชื่อ หากต้องการให้เหนือกว่านั้น คุณสามารถใส่ข้อมูลอ้างอิงว่าทำไมคุณถึงส่งอีเมลถึงนักข่าวคนนั้นโดยเฉพาะ

ขั้นต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนำเสนอของคุณมีข้อมูลสำคัญสำหรับนักข่าว ตัวอย่างเช่น คุณต้องอธิบายว่าใคร อะไร ที่ไหน เมื่อไร ทำไม และอย่างไรในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ใช้คำพูดสองสามข้อจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อเพิ่มการอ้างสิทธิ์ของคุณ

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ CTA ในตอนท้าย CTA ย่อมาจาก Call To Action CTA สามารถเป็นแบบทั่วไปเช่น "ติดต่อกลับมาหาฉันโดยเร็วที่สุด" หรือคุณสามารถใช้ CTA ที่ตรงเป้าหมายมากขึ้น (เช่น "คุณจะพิจารณานำเสนอประกาศของเราในบทความที่กำลังจะมีขึ้นหรือไม่")

ขั้นตอนที่ 3: ติดตามข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายและอาจเป็นไปได้ว่าสำคัญที่สุดในระหว่างการเผยแพร่คือการติดตามผล ทำไม เนื่องจากนักข่าวมีงานยุ่งมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่ามีผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ 6 คนสำหรับนักข่าวทุกคนในสหรัฐอเมริกาในปัจจุบัน

ดังนั้น สมมติว่าคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากนักข่าวสักคนหลังจากผ่านไปสองสามวัน คุณอาจคิดว่านักข่าวแค่ส่งต่อความคิดของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป

หากต้องการกำจัดผู้ไม่ตอบกลับออกจากนักข่าวที่มีงานยุ่ง ให้ส่งอีเมลติดตามผล อีเมลติดตามของคุณไม่จำเป็นต้องยาวเท่ากับสำนวนการขายเดิมของคุณ ถามนักข่าวว่าเขายังสนใจเรื่องของคุณอยู่ไหม แค่นั้น!

นักข่าวที่ดีที่สุดที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณถึง

นักข่าวที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณขึ้นอยู่กับข่าว หากคุณมีเรื่องราวที่กล่าวถึงบุคคลที่มีชื่อเสียง คุณอาจสามารถอธิบายได้กว้างมากขึ้น มิฉะนั้น นักข่าวที่มุ่งเน้นอุตสาหกรรมหรือในพื้นที่ก็เหมาะอย่างยิ่ง

ทำไมเราถึงบอกว่าคุณอาจถาม? คุณต้องการเผยแพร่ต่อหน้าผู้ชม และถ้าคุณไม่ได้ทำงานให้กับ Twitter หรือบริษัทยักษ์ใหญ่อื่น ๆ โอกาสที่คุณจะมีฐานลูกค้าเฉพาะกลุ่มมากขึ้น

นอกจากนี้ การให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเผยแพร่ในสื่อสิ่งพิมพ์ในพื้นที่หรือเฉพาะกลุ่มอาจทำได้ง่ายกว่ามาก คุณจะได้สัมผัสกับการแข่งขันที่น้อยลงมาก และคุณอาจพบผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีขึ้นเมื่อใช้กลยุทธ์นี้

วิธีค้นหานักข่าว

การค้นหานักข่าวและข้อมูลติดต่อเป็นหนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดในกระบวนการเผยแพร่ โชคดีที่นักข่าวสมัยใหม่ส่วนใหญ่รวมข้อมูลของพวกเขาไว้ในแพลตฟอร์มโซเชียล เช่น LinkedIn และ Twitter

คุณยังสามารถพิจารณาว่าจ้างบุคคลภายนอกในกระบวนการนี้ ที่ e-release เราช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กเช่นคุณเข้าถึงตัวแทนสื่อที่เหมาะสม แพลตฟอร์มการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ PR แห่งชาติของเราสามารถปรับปรุงกระบวนการนี้ได้

ส่งข่าวประชาสัมพันธ์?

การออกข่าวประชาสัมพันธ์เป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ และตราบใดที่คุณปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณก็สามารถเริ่มสร้างข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย

ต้องการความช่วยเหลือในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับองค์กรของคุณหรือไม่? E-releases เชี่ยวชาญในการเขียนและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นคุณ ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา