วิธีการขอวันลาป่วยพร้อมตัวอย่าง

พนักงานคาดหวังว่าจะพร้อมทำงานทุกวันทำงาน แต่บางครั้งปัญหาด้านสุขภาพก็ทำให้แผนเหล่านั้นต้องหยุดชะงัก ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณจะต้องแจ้งผู้จัดการหรือนายจ้างว่าคุณจะไม่เข้าสำนักงานในวันนั้น

แต่การสื่อสารถึงความจำเป็นในการลางานเนื่องจากคุณป่วยอาจทำให้รู้สึกกังวลได้ ความรู้สึกไม่สบายดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ: คุณอาจรู้สึกไม่มั่นใจเกี่ยวกับความมั่นคงในการทำงาน มีความรู้สึกผิดในตนเอง กังวลเกี่ยวกับการเพิ่มภาระงานของเพื่อนร่วมงาน กลัวว่างานจะกองพะเนินเทินทึกเมื่อคุณไม่อยู่ หรือกังวลว่านายจ้างจะไม่ ไม่เชื่อว่าคุณป่วย

อย่างไรก็ตาม ตาม การวิจัย ทางจิตวิทยา การลาป่วยเมื่อคุณต้องการเป็นการฟื้นตัวที่มีความจำเป็นในการรักษาความเป็นอยู่และประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

7 เหตุผลที่ต้องขอเวลาลาป่วย

การโทร ส่งอีเมล หรือส่งข้อความถึงเจ้านายเกี่ยวกับวันลาป่วยไม่ได้จำกัดอยู่เพียงเมื่อคุณแสดงอาการคล้ายหวัดเท่านั้น แม้ว่านั่นจะเป็นเหตุผลหลักก็ตาม ในความเป็นจริง มีหลายเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพที่เป็นสาเหตุให้ลาป่วยได้

1 คุณมีอาการติดเชื้อ

จากการสำรวจคนงานในสหรัฐฯ จำนวน 2,000 คนโดยเว็บไซต์อาชีพ Zippia เหตุผลอันดับหนึ่งที่พนักงานโทรมาลาป่วยก็คือพวกเขารู้สึกถึงสภาพอากาศ

หากคุณแสดงอาการ เช่น ไอ เจ็บคอ คัดจมูก มีไข้ หรือมีผื่นผิดปกติ การแจ้งอาการป่วย (และปรึกษาแพทย์) สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการแพร่โรคไปยังเพื่อนร่วมงานได้

2 คุณมีผลการทดสอบเป็นบวกสำหรับโรคโควิด-19

การแพร่ระบาดของโควิด-19 เผยว่าแม้แต่บุคคลที่ไม่มีอาการก็อาจเป็นพาหะของไวรัสได้ หากคุณตรวจพบเชื้อโควิด-19 ในเชิงบวกแต่ไม่มีอาการใดๆ ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค แนะนำให้กักตัวเป็นเวลาห้าวัน

หากสายงานของคุณอนุญาตให้คุณทำงานจากระยะไกลได้ นั่นอาจเป็นตัวเลือก อย่างไรก็ตาม หากอาชีพของคุณต้องการให้คุณทำงานนอกสถานที่ อาจจำเป็นต้องลาป่วยสองสามวันเพื่อแยกตัวเอง

3 คุณหรือสมาชิกในครอบครัวมีเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์

เมื่อคุณต้องรับมือกับเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์ สิ่งสุดท้ายที่คุณกังวลคืองาน การใช้เวลาว่างเพื่อดูแลตัวเองหรือสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิดเป็นเหตุผลที่น่าสนใจในการลาออกจากงาน เพื่อให้คุณสามารถฟื้นตัวได้โดยไม่ต้องเครียดกับความต้องการของมืออาชีพ

4 คุณกำลังพักฟื้นจากขั้นตอนทางการแพทย์.

วันลาป่วยไม่ได้มีไว้สำหรับการเจ็บป่วยที่ไม่คาดคิดเท่านั้น มันยังมีไว้สำหรับเหตุผลทางการแพทย์ที่วางแผนไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องขอลาออกจากงานเพื่อไปรับการรักษาพยาบาลตามกำหนด และอาจขอเวลาเพิ่มเติมในการพักฟื้น

5 ประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้รับผลกระทบจากการเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บ

อาการป่วยที่เกิดขึ้นซ้ำๆ อาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณชั่วคราว หากคุณเป็นไมเกรนเรื้อรัง อาการไวต่อเสียงและแสง แม้จะมองหน้าจอคอมพิวเตอร์ ก็อาจทำให้ร่างกายอ่อนแอลงและส่งผลต่อความสามารถในการทำงานของคุณได้

ในสถานการณ์สมมตินี้ คุณอาจต้องแจ้งให้เจ้านายของคุณทราบว่าคุณไม่สามารถตอกบัตรเข้าในวันนั้นได้

6 คุณกำลังลาครอบครัว.

ต้องขอบคุณ Family and Medical Leave Act ในหลายบริษัท งานของคุณจะได้รับการคุ้มครองเป็นเวลาสิบสองสัปดาห์ทำงานของการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการลาหยุดตามแผนของคุณ

เหตุผลที่มีสิทธิ์ ได้แก่ การให้การดูแลเด็กหลังคลอดบุตรหรือเด็กที่อายุน้อยกว่าหนึ่งปี การดูแลสุขภาพของคู่สมรส บุตร หรือบิดามารดาที่มีภาวะสุขภาพร้ายแรง และอีกมากมาย

7 คุณต้องมีวันสุขภาพจิต

พนักงานและนายจ้างจำนวนมากขึ้นตระหนักดีว่าการดูแลสุขภาพจิตเป็นสิ่งสำคัญในที่ทำงาน

หากคุณมีอาการวิตกกังวล ซึมเศร้า หรือเหนื่อยหน่ายทางอารมณ์ การลาหยุดเป็นทางเลือกหนึ่งนอกเหนือจาก การขอความช่วยเหลือจาก ผู้เชี่ยวชาญ

ไม่ว่าคุณจะลาป่วยด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยรายละเอียดด้านสุขภาพส่วนตัวให้ผู้จัดการของคุณทราบ

วิธีการขอลาป่วย

ไม่ว่าคุณ จะเขียนอีเมลที่กระชับ หรือขอลาป่วยแบบเจาะลึก ขึ้นอยู่กับจำนวนวันลาป่วยที่คุณต้องการและสถานการณ์ทางการแพทย์ของคุณ ไม่ว่าอีเมลหรือข้อความลาป่วยของคุณจะยาวแค่ไหนก็ตาม อีเมลหรือข้อความนั้นควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• เหตุผลในการลาหยุด: คำอธิบายทั่วไปว่าทำไมคุณถึงลาป่วย (เช่น รู้สึกไม่สบาย ลาคลอด หรือมี "เหตุผลทางการแพทย์ส่วนตัว") คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยรายละเอียดประวัติทางการแพทย์หรือสถานการณ์ของคุณ
• คุณจะลางานกี่วัน: การประมาณวันที่คุณจะลางานได้ดีที่สุด
• ไม่ว่าจะเป็นวันลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างหรือไม่ได้รับค่าจ้าง: ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการลาป่วย (หากบริษัทของคุณจัดให้) วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง (PTO) หรือวันลาป่วยโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
• คุณจะเข้าถึงได้แค่ไหน: ระบุว่าคุณพร้อมที่จะตอบคำถามในขณะที่คุณไม่อยู่หรือไม่ หรือทีมของคุณควรคาดหวังว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยสมบูรณ์หรือไม่ หากเป็นอย่างแรก ให้ชี้แจงวิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารกับคุณในขณะที่คุณกำลังลางาน
• โครงการที่รอดำเนินการของคุณ: หากคุณมีงานเร่งด่วนที่ต้องจัดการ ให้ซักถามผู้จัดการหรือนายจ้างของคุณเกี่ยวกับโครงการหรืองานที่ค้างอยู่ แชร์ด้วยว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการมอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ หรือไม่
• บันทึกของแพทย์ ถ้ามี:นายจ้างบางรายกำหนดให้มีบันทึกของแพทย์สำหรับการลาป่วยระยะสั้นหรือระยะยาว หากจำเป็น ให้เตรียมแนบบันทึกแพทย์ของคุณไปกับอีเมลวันลาป่วยของคุณ

หลังจากแจ้งฝ่ายที่เหมาะสมเกี่ยวกับการไม่อยู่ของคุณแล้ว ให้เขียนข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน สำหรับอีเมลขาเข้าและแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความ เช่น Slack วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดในการสื่อสารและขั้นตอนการทำงานที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่

โปรดดูคู่มือพนักงานของคุณเสมอเพื่อทบทวนความรู้เกี่ยวกับระเบียบการลาป่วยของนายจ้าง โดยอาจระบุ ช่องทางการสื่อสาร เฉพาะ ในการขอ อ.ท.

ต่อไปนี้เป็นวิธีเขียนอีเมลหรือข้อความลาป่วยถึงเจ้านายของคุณ โดยขึ้นอยู่กับเหตุผล

4 ตัวอย่างวิธีขอวันลาป่วย

อีเมลแจ้งลาป่วยง่ายๆ เมื่อคุณใช้ PTO

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการ/ ข้อมูลติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล]

ฉันกำลังส่งอีเมล/ส่งข้อความถึงคุณเพื่อแจ้งให้ทราบว่าวันนี้ฉันจะไม่ไปออฟฟิศ [วันที่] ฉันกำลังประสบ [สาเหตุของวันที่ลาป่วย] และต้องการใช้ PTO สำหรับวันที่ลาป่วยเพื่อชดเชยการขาดงานของฉัน หากคุณมีคำถามเร่งด่วน คุณสามารถติดต่อฉันได้ทาง [วิธีการสื่อสาร] ฉันจะว่างเป็นระยะๆ ขณะที่ฉันฟื้นตัว

[ชื่อของคุณ]

อีเมลวันลาป่วยง่ายๆ สำหรับการลาหยุดที่ไม่ได้รับค่าจ้าง

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการ/ ข้อมูลติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล]

อีเมลนี้มีไว้แจ้งให้คุณทราบว่า วันนี้ฉันลาป่วยโดยไม่ได้รับค่าจ้าง [วันที่] ฉันมี [เหตุผลที่ลาป่วย] หากคุณมีคำถามเร่งด่วน คุณสามารถติดต่อฉันได้ทาง [วิธีการสื่อสาร] ฉันจะว่างเป็นระยะๆ ขณะที่ฉันฟื้นตัว

[ชื่อของคุณ]

แจ้งวันที่ป่วยเมื่อคุณมีอาการ

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการ/ ข้อมูลติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล]

ฉันรู้สึกไม่สบายและมีอาการ วันนี้ฉันจะไม่ไปทำงาน [เดท] และลาป่วยเพื่อรับค่าจ้าง ฉันจะติดตามอาการของฉันและแจ้งให้คุณทราบถึงการกลับมาทำงานของฉัน โปรดส่งอีเมลถึงฉันหากคุณมีคำถามใด ๆ และฉันจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด

[ชื่อของคุณ]

แจ้งการลาป่วยเป็นระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือนานกว่านั้น

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการ/ ข้อมูลติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล]

อีเมลนี้มีไว้แจ้งให้คุณทราบว่าฉันกำลังลาป่วยเพื่อลาป่วยโดยได้รับค่าตอบแทน เริ่มตั้งแต่วันที่ [date] ถึง [date] ฉันกำลังประสบ [เหตุผลในการลาป่วย] และจะต้องอาศัยช่วงเวลานี้เพื่อมุ่งเน้นไปที่สุขภาพและการฟื้นตัวของฉัน สิ่งที่แนบมาด้วยคือสำเนาบันทึกของแพทย์ที่แนะนำให้ฉันลาป่วย

ขณะนี้ฉันมี [งาน/การประชุม/โครงการที่รอดำเนินการ] อยู่ในคิว ฉันจะกำหนดเวลา [งาน XYZ] ใหม่เป็นวันที่ที่ฉันกลับมาทำงาน อย่างไรก็ตาม ในระหว่างที่ฉันอยู่ ฉันขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในเรื่องที่ต้องคำนึงถึงเวลาดังต่อไปนี้:

• [ภารกิจที่ 1]แชร์สถานะสั้นๆ และวิธีที่ผู้จัดการของคุณจะช่วยให้ก้าวไปข้างหน้าได้อย่างไร
• [ภารกิจที่ 2]แชร์สถานะสั้นๆ และวิธีที่ผู้จัดการของคุณจะช่วยให้ก้าวไปข้างหน้าได้อย่างไร
• [ภารกิจที่ 3]แชร์สถานะสั้นๆ และวิธีที่ผู้จัดการของคุณสามารถช่วยขับเคลื่อนสถานะไปข้างหน้าได้

ระหว่างที่ฉันลาพักร้อน ฉันจะพยายามเช็คอีเมลเป็นระยะๆ กรุณาอย่าคาดหวังการตอบกลับทันที ฉันขอขอบคุณสำหรับความอดทนและความเข้าใจของคุณในขณะที่ฉันพักฟื้น

[ชื่อของคุณ]

สื่อสารวันลาป่วยโดยเร็วที่สุด

การแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณกำลังลาป่วยเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงความรับผิดชอบต่อสุขภาพ งาน และทีมของคุณ มันอาจจะรู้สึกอึดอัด ที่จะบอกผู้จัดการของคุณว่าคุณจะไม่ไปออฟฟิศ แต่การสื่อสารตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยเตรียมความพร้อมให้พวกเขาเมื่อคุณไม่อยู่

การสื่อสารข้อมูลสำคัญในอีเมลลาป่วยถึงเจ้านายของคุณช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจในแต่ละวันได้ ในขณะเดียวกันก็ให้เวลาคุณในการรักษาที่จำเป็นมากด้วย