วิธีขอวันป่วยพร้อมตัวอย่าง

พนักงานคาดหวังว่าจะพร้อมทำงานทุกวันทำงาน แต่บางครั้งปัญหาด้านสุขภาพอาจทำให้แผนเหล่านั้นหยุดชะงัก ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณจะต้องแจ้งผู้จัดการหรือนายจ้างของคุณว่าคุณจะไม่เข้าไปในสำนักงานในวันนั้น

แต่การสื่อสารถึงความจำเป็นในการหยุดงานเพราะคุณป่วยอาจทำให้คุณรู้สึกกังวล ความรู้สึกไม่สบายนั้นอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ: คุณอาจรู้สึกไม่มั่นใจเกี่ยวกับความมั่นคงในงาน มีความผิดในตัวเอง กังวลเกี่ยวกับการเพิ่มภาระงานของเพื่อนร่วมงาน กลัวว่างานจะกองพะเนินเมื่อคุณขาดงาน หรือกังวลว่านายจ้างของคุณจะ ไม่เชื่อว่าคุณป่วย

อย่างไรก็ตาม ตามการ วิจัย ทางจิตวิทยา การลาป่วยเมื่อคุณต้องการเป็นการฟื้นตัวที่จำเป็นสำหรับการรักษาความเป็นอยู่ที่ดีและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

7 เหตุผลที่ขอเวลาป่วย

การโทร ส่งอีเมล หรือส่งข้อความถึงเจ้านายของคุณเกี่ยวกับวันลาป่วยไม่ได้จำกัดเฉพาะเมื่อคุณมีอาการคล้ายเป็นหวัดเท่านั้น แต่นั่นเป็นเหตุผลหลัก ในความเป็นจริง มีสาเหตุหลายประการที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพที่สมควรที่จะลาป่วย

1 คุณมีอาการติดเชื้อ

จากการสำรวจคนงานในสหรัฐอเมริกา 2 พันคนโดยเว็บไซต์อาชีพ Zippia เหตุผลอันดับหนึ่งที่พนักงานโทรมาลาป่วยคือพวกเขารู้สึกว่าอยู่ภายใต้สภาพอากาศ

หากคุณแสดงอาการ เช่น ไอ เจ็บคอ คัดจมูก มีไข้ หรือมีผื่นผิดปกติ การแจ้งว่าป่วย (และปรึกษาแพทย์) สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการแพร่โรคไปยังเพื่อนร่วมงานได้

2 คุณมีผลตรวจเป็นบวกสำหรับ COVID-19

การระบาดใหญ่ของ COVID-19 เปิดเผยว่าแม้แต่บุคคลที่ไม่มีอาการอาจเป็นพาหะของไวรัส หากคุณผลตรวจเป็นบวกสำหรับ COVID-19 แต่ไม่พบอาการ ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค แนะนำให้แยกโรคเป็นเวลาห้าวัน

หากสายงานของคุณอนุญาตให้คุณทำงานจากระยะไกล นั่นอาจเป็นทางเลือกหนึ่ง อย่างไรก็ตาม หากอาชีพของคุณต้องการให้คุณทำงานนอกสถานที่ให้เสร็จ อาจจำเป็นต้องลาป่วยสักสองสามวันเพื่อแยกตัวเอง

3 คุณหรือสมาชิกในครอบครัวมีเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์

เมื่อคุณต้องรับมือกับเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์ สิ่งสุดท้ายที่คุณอยากจะกังวลก็คืองาน การใช้เวลาว่างเพื่อดูแลตัวเองหรือคนในครอบครัวที่ใกล้ชิดเป็นเหตุผลสำคัญที่จะลาออกจากงาน คุณจะได้พักฟื้นโดยปราศจากความเครียดจากความต้องการทางวิชาชีพ

4 คุณกำลังพักฟื้นจากการทำหัตถการ

วันที่ป่วยไม่ได้สงวนไว้สำหรับความเจ็บป่วยที่ไม่คาดคิดเท่านั้น พวกเขายังหมายถึงเหตุผลทางการแพทย์ที่วางแผนไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องขอลาหยุดงานตามขั้นตอนการรักษาพยาบาล และอาจมีเวลาพักฟื้นเพิ่มขึ้น

5 ผลผลิตของคุณได้รับผลกระทบจากการเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บ

ภาวะทางการแพทย์ที่เกิดซ้ำอาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณชั่วคราว หากคุณมีอาการไมเกรนเรื้อรัง เช่น เสียงและความไวแสง แม้กระทั่งการดูหน้าจอคอมพิวเตอร์ อาจทำให้ร่างกายทรุดโทรมและส่งผลต่อความสามารถในการทำงานของคุณ

ในสถานการณ์สมมตินี้ คุณอาจต้องแจ้งให้เจ้านายของคุณทราบว่าคุณไม่สามารถทำนาฬิกาสำหรับวันนั้นได้

6 คุณกำลังลาครอบครัว.

ต้องขอบคุณ พระราชบัญญัติการลาเพื่อครอบครัวและการรักษาพยาบาล ในหลายบริษัท งานของคุณได้รับการคุ้มครองเป็นเวลาสิบสองสัปดาห์ทำงานของการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องแจ้งให้นายจ้างทราบถึงแผนการลางานของคุณ

เหตุผลที่มีสิทธิ์รวมถึงการให้การดูแลเด็กหลังคลอดบุตรหรือสำหรับเด็กที่อายุน้อยกว่าหนึ่งปี ดูแลสุขภาพของคู่สมรส บุตร หรือบิดามารดาที่มีปัญหาสุขภาพร้ายแรง และอื่น ๆ.

7 คุณต้องการวันสุขภาพจิต

พนักงานและนายจ้างจำนวนมากขึ้นตระหนักดีว่าการบำรุงสุขภาพจิตเป็นสิ่งสำคัญในที่ทำงาน

หากคุณกำลังประสบกับอาการวิตกกังวล ซึมเศร้า หรือความเหนื่อยหน่ายทางอารมณ์ การหยุดพักผ่อนเป็นทางเลือกหนึ่งนอกเหนือจากการ ขอความช่วยเหลือ จาก ผู้เชี่ยวชาญ

ไม่ว่าเหตุผลของคุณในการลาป่วย คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยรายละเอียดด้านสุขภาพส่วนตัวของคุณต่อผู้จัดการของคุณ

วิธีการขอลาป่วย

ไม่ว่าคุณจะ เขียนอีเมลที่กระชับ หรือขอลาป่วยในเชิงลึกขึ้นอยู่กับจำนวนวันลาป่วยที่คุณต้องการและสถานการณ์ทางการแพทย์ของคุณ ไม่ว่าอีเมลหรือข้อความวันลาป่วยของคุณจะยาวแค่ไหน ควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• เหตุผลที่คุณหยุดงาน: คำอธิบายทั่วไปว่าทำไมคุณถึงลาป่วย (เช่น รู้สึกไม่สบาย ลาคลอด หรือมี “เหตุผลทางการแพทย์ส่วนตัว”) คุณไม่จำเป็นต้องแบ่งปันรายละเอียดของประวัติทางการแพทย์หรือสถานการณ์ของคุณ
• คุณจะลาได้กี่วัน: ค่าประมาณที่ดีที่สุดสำหรับวันที่คุณจะไม่อยู่
• ไม่ว่าจะเป็นวันลาป่วยที่ได้รับค่าจ้างหรือไม่ได้รับค่าจ้าง: ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการลาป่วย (หากบริษัทของคุณจัดหาให้) ลาหยุด (PTO) หรือวันลาป่วยที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
• คุณจะเข้าถึงได้มากเพียงใด: ระบุว่าคุณพร้อมที่จะตอบคำถามในขณะที่คุณไม่อยู่หรือทีมของคุณควรคาดหวังให้คุณไม่สามารถเข้าถึงได้โดยสมบูรณ์หรือไม่ หากเป็นอดีต ให้ชี้แจงวิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารกับคุณในขณะที่คุณลางาน
• โครงการที่รอดำเนินการของคุณ: หากคุณมีงานเร่งด่วนที่ต้องได้รับการแก้ไข ให้ซักถามผู้จัดการหรือนายจ้างของคุณเกี่ยวกับโครงการหรืองานที่รอดำเนินการของคุณ แชร์ด้วยว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการมอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ หรือไม่
• บันทึกของแพทย์ หากมี: นายจ้างบางรายต้องการใบรับรองแพทย์สำหรับการลาป่วยระยะสั้นหรือระยะยาว หากจำเป็น โปรดเตรียมแนบบันทึกของแพทย์ในอีเมลวันลาป่วย

หลังจากแจ้งบุคคลที่เหมาะสมเกี่ยวกับการไม่อยู่ของคุณแล้ว ให้ เขียนข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน สำหรับอีเมลขาเข้าและแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความ เช่น Slack ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดของการสื่อสารและเวิร์กโฟลว์ที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่

อ้างอิงถึงคู่มือพนักงานของคุณเสมอเพื่อรีเฟรชความรู้ของคุณเกี่ยวกับโปรโตคอลการลาป่วยของนายจ้าง อาจระบุ ช่องทางการสื่อสาร เฉพาะ สำหรับการขอส่ง PTO

ด้านล่างนี้คือวิธีเขียนอีเมลหรือข้อความลาป่วยถึงเจ้านายของคุณ โดยขึ้นอยู่กับเหตุผล

4 ตัวอย่างการขอวันลาป่วย

อีเมลวันป่วยง่าย ๆ เมื่อคุณใช้ PTO . ของคุณ

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการ/ ผู้ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล]

ฉันกำลังส่งอีเมล/ส่งข้อความถึงคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าวันนี้ฉันจะไม่เข้าออฟฟิศ [วันที่] ฉันกำลังประสบกับ [เหตุผลสำหรับวันป่วย] และต้องการใช้ PTO ในวันป่วยของฉันเพื่อชดเชยการขาดงานของฉัน หากคุณมีคำถามเร่งด่วน คุณสามารถติดต่อเราโดย [วิธีการสื่อสาร] ฉันจะว่างเป็นระยะในขณะที่ฉันฟื้นตัว

[ชื่อของคุณ]

อีเมลวันป่วยง่าย ๆ สำหรับวันหยุดที่ค้างชำระ

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการ/ ผู้ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล]

อีเมลนี้มีขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าวันนี้ฉันขอลาป่วยโดยไม่ได้รับค่าจ้าง [วันที่] ฉันมี [เหตุผลสำหรับวันป่วย] หากคุณมีคำถามเร่งด่วน คุณสามารถติดต่อเราโดย [วิธีการสื่อสาร] ฉันจะว่างเป็นระยะในขณะที่ฉันฟื้นตัว

[ชื่อของคุณ]

การสื่อสารวันป่วยเมื่อคุณมีอาการ

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการ/ ผู้ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล]

ฉันรู้สึกไม่สบายและมีอาการ ฉันจะไม่ไปทำงานวันนี้ [วันที่] และฉันกำลังลาป่วย ฉันจะติดตามอาการของฉันและแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการกลับมาทำงานของฉัน โปรดส่งอีเมลถึงฉันหากคุณมีคำถามใดๆ และเราจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด

[ชื่อของคุณ]

แจ้งการลาป่วยเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือนานกว่านั้น

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการ/ ผู้ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล]

อีเมลนี้มีขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันกำลังลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างตั้งแต่ [date] ถึง [date] ฉันกำลังประสบ [เหตุผลในการลาป่วย] และจะต้องใช้ช่วงเวลานี้เพื่อให้ความสำคัญกับสุขภาพและการฟื้นตัวของฉัน แนบสำเนาบันทึกแพทย์แนะนำลาป่วย

ขณะนี้ ฉันมี [งาน/การประชุม/โครงการที่รอดำเนินการ] อยู่ในคิวของฉัน ฉันจะกำหนดเวลา [งาน XYZ] เป็นวันที่เมื่อฉันกลับมาทำงาน อย่างไรก็ตาม ในระหว่างที่ฉันไม่อยู่ ฉันขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณเกี่ยวกับรายการที่มีความอ่อนไหวต่อเวลาดังต่อไปนี้:

• [ภารกิจที่ 1] [ภารกิจที่ 2] [งาน 3] ระหว่างลา ฉันจะพยายามเช็คอีเมลเป็นระยะๆ กรุณาอย่าคาดหวังการตอบกลับทันที ขอขอบคุณที่อดทนรอและเข้าใจในขณะที่ฉันพักฟื้น

  [ชื่อของคุณ]

  แจ้งวันลาป่วยโดยเร็วที่สุด

  การแจ้งนายจ้างว่าคุณกำลังลาป่วยเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงความรับผิดชอบต่อสุขภาพ งานของคุณ และทีมของคุณ อาจรู้สึกอึดอัดใจ ที่จะ บอก ผู้จัดการของคุณว่าคุณจะไม่เข้าไปในสำนักงาน แต่การสื่อสารตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยเตรียมพวกเขาให้พร้อมเมื่อคุณไม่อยู่

  การสื่อสารข้อมูลสำคัญในอีเมลลาป่วยถึงเจ้านายของคุณช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจในแต่ละวันได้ในขณะเดียวกันก็ให้เวลากับคุณในการรักษาที่จำเป็นมาก