วิธีเขียนอีเมลลาป่วยใน 6 ขั้นตอนพร้อมตัวอย่าง

สัปดาห์การทำงานของคุณเริ่มต้นอย่างแข็งแกร่งเมื่อคุณเริ่มรู้สึกถึงอาการป่วยอย่างกะทันหัน หรือบางทีคุณอาจได้รับบาดเจ็บ หรือสภาพร่างกายอื่นๆ (หรือแม้แต่สภาพจิตใจ) เข้ามา บางครั้ง แม้ว่าคุณจะตั้งใจที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผล แต่ร่างกายของคุณกลับครอบงำคุณ ถึงเวลาที่ต้องเผชิญแล้ว: วันนี้คุณไม่สามารถทำงานได้ ในที่นี้ เราจะเน้นไปที่การเจ็บป่วย แต่คำแนะนำของเรายังนำไปใช้กับเงื่อนไขทางการแพทย์อื่นๆ ได้ด้วย

ตอนนี้ คุณต้องแจ้งผู้จัดการหรือทีมของคุณว่าคุณต้องใช้เวลาพักจากงานเพื่อพักผ่อน นี่ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่คุณไม่มีทางรู้ว่าผู้คนจะมีปฏิกิริยาอย่างไร นั่นเป็นสาเหตุที่ตามการสำรวจของ Bamboo HR พนักงานประมาณ 65 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าพวกเขาประสบ “ความเครียด ความวิตกกังวล ความรู้สึกผิด หรือความกลัว” เมื่อขอเวลาลาป่วยจากนายจ้าง

ส่งอีเมลลาป่วยและให้ความสำคัญกับตัวเอง (และเพื่อนร่วมงานของคุณ) เป็นอันดับแรก โดยเก็บเชื้อโรคไว้ที่บ้านในขณะที่คุณฟื้นตัว ที่นี่ เราจะสำรวจศิลปะของการเขียนอีเมลลาป่วย รวมถึงเวลาและวิธีการส่งอีเมล และเราจะยกตัวอย่างบางส่วน โดยการปฏิบัติตามคำแนะนำของเรา คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อความของคุณสร้างความประทับใจที่ดีให้กับทีมของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสบายใจและฟื้นตัวได้อย่างสงบ

อีเมลลาป่วยคืออะไร?

อีเมลการลาป่วยจะแจ้งนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณไม่สบายและไม่สามารถทำงานได้ เป็นคำที่เป็นทางการในการบอกว่าคุณจะลาหยุดด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ

อีเมลการลาป่วยควรสั้นและตรงประเด็น ไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดการเจ็บป่วยของคุณ คุณต้องบอกนายจ้างว่าคุณป่วยและต้องการหยุดงาน แทนที่จะขออนุญาต อีเมลการลาป่วยที่มีประสิทธิภาพเป็นไปตามมารยาททางอีเมลแบบมืออาชีพ มีความกล้าแสดงออกและตรงไปตรงมา และไม่ตำหนิปัญหาด้วยข้อมูลที่มากเกินไป

เมื่อใดที่คุณควรส่งอีเมลลาป่วย?

ในฐานะพนักงาน คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการบอกผู้จัดการหรือทีมงานว่าคุณต้องลาป่วยหรือลางานทันทีที่รู้ว่าป่วย ตามหลักการแล้ว คุณจะส่งอีเมลก่อนเริ่มวันทำงาน ซึ่งจะให้เวลาพวกเขาในการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

คุณจะต้องตรวจสอบนโยบายการลาป่วยของนายจ้างเพื่อดูข้อกำหนดการแจ้งเตือนเฉพาะเจาะจง บางบริษัทขอใบรับรองแพทย์หรือมีกฎเกณฑ์ด้านเอกสารอื่นๆ

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้เมื่อต้องส่งอีเมลลาป่วยคือ เมื่อเป็นไปได้ ไม่ต้องรอจนถึงนาทีสุดท้าย การส่งข้อความทันทีจะไม่เพียงแต่ช่วยให้นายจ้างของคุณจัดสรรงานใหม่และครอบคลุมให้คุณ แต่ยังจะแสดงให้เห็นถึงความเอาใจใส่และความกังวลของคุณอีกด้วย

วิธีเขียนอีเมลลาป่วยใน 6 ขั้นตอน

หากคุณจำเป็นต้องลางานสักสองสามวัน มีรายละเอียดบางอย่างที่คุณจะต้องแจ้งในอีเมลลาป่วย นี่คือข้อมูลที่เราแนะนำ ได้แก่ :

1 หัวเรื่อง

ใช้หัวเรื่องที่สื่อถึงวัตถุประสงค์ของข้อความของคุณอย่างชัดเจน เช่น “การแจ้งเตือนการลาป่วย” หรือ “คำขอลาป่วย”

2 คำทักทาย

เริ่มต้นด้วยคำทักทายที่สุภาพ เช่น “ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี” หรือ “ฉันหวังว่าสัปดาห์ของคุณจะเป็นการเริ่มต้นที่ดี”

3 คำอธิบายสั้น ๆ

ระบุเหตุผลของคุณสำหรับอีเมลในลักษณะที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา ตัวอย่างเช่น “ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันไม่สบายและจำเป็นต้องลาป่วย”

4 เมื่อคุณวางแผนที่จะกลับมา

อย่าลืมระบุวันที่ที่คุณคาดว่าจะกลับมาทำงานด้วย เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถวางแผนตามนั้นและทดแทนงานของคุณได้ หากไม่สามารถคาดเดาได้ว่าคุณจะสามารถกลับมาได้เมื่อใด คุณสามารถพูดว่า “ฉันหวังว่าจะได้กลับมาที่ X” หรือเปิดทิ้งไว้ด้วยข้อความประมาณว่า “ฉันจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อฉันรู้สึกดีอีกครั้ง ”

5 ความพร้อมใช้งาน

สื่อสารว่าคุณวางแผนที่จะติดต่อกันหรือไม่และอย่างไรในขณะที่คุณออกไปข้างนอก เช่น โดยการตรวจสอบอีเมล การรับสายโทรศัพท์ ฯลฯ หากคุณพร้อมที่จะรับสายด่วน อีเมล หรือคำขอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของคุณทราบ . หากคุณไม่ว่าง ให้ขอให้คนอื่นรับผิดชอบเรื่องเร่งด่วนในขณะที่คุณออกไปข้างนอก

6 ปิด

จบอีเมลของคุณด้วยการปิดท้ายอย่างสุภาพและจริงใจ เช่น “ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ” หรือคุณสามารถใช้คำปิดแบบมืออาชีพเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"

ตัวอย่างอีเมลลาป่วย

ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอีเมลลาป่วยได้อย่างไร? ในกรณีที่ท้องไส้ปั่นป่วนทำให้เกิดปัญหาการบล็อกของนักเขียน ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตที่มีประโยชน์สามแบบที่คุณสามารถใช้หรือนำกลับมาใช้ใหม่ได้:

ตัวอย่างที่ 1: สั้นและไพเราะ

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการ]

ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะพบคุณได้ดี น่าเสียดาย วันนี้ฉันไม่สามารถมาทำงานได้ เนื่องจากฉันมีไข้และต้องลาป่วย ฉันจะตรวจสอบอีเมลของฉันและตอบกลับสิ่งเร่งด่วน ฉันสามารถติดต่อฉันได้ทางโทรศัพท์มือถือของฉันที่ 888-888-8888

ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ. ฉันตั้งใจจะกลับมาในวันพุธ!

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่างที่ 2: หยาบคายและเป็นความลับ

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการ]

ฉันหวังว่าคุณจะมีสัปดาห์ที่ดีจนถึงตอนนี้ วันนี้ฉันไม่สามารถไปทำงานได้ เนื่องจากป่วย ฉันวางแผนจะกลับมาทำงานพรุ่งนี้ และจะติดตามผลหากมีการเปลี่ยนแปลงนี้

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่างที่ 3: รายละเอียดเพิ่มเติม (การลางาน)

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี! ฉันเขียนจดหมายเพื่อขอลาป่วยอย่างเป็นทางการเนื่องจากอาการป่วยที่เกิดขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ แพทย์ของฉันแนะนำให้ฉันพักเป็นเวลานานเพื่อฟื้นตัว

การขาดงานที่ฉันคาดไว้คือตั้งแต่ [วันที่เริ่มต้น] ถึง [วันที่สิ้นสุด] ฉันได้ดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนการทำงานจะราบรื่นในกรณีที่ฉันไม่อยู่:

• ฉันได้หารือเกี่ยวกับความรับผิดชอบของฉันกับ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] แล้ว และพวกเขาตกลงที่จะดูแลฉันในระหว่างที่ฉันลางาน
• ฉันจะสามารถติดต่อฉันได้ทางอีเมลหากมีเรื่องเร่งด่วนเกิดขึ้น แม้ว่าฉันจะตั้งเป้าให้เรื่องนี้เกิดขึ้นน้อยที่สุดก็ตาม
• หากจำเป็น ฉันสามารถส่งบันทึกจากแพทย์เพื่อยืนยันอาการของฉันได้

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณในช่วงเวลานี้!

ขอบคุณ,

[ชื่อของคุณ]

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอีเมลลาป่วย

อีเมลลาป่วยคืออะไร?

อีเมลการลาป่วยจะสื่อสารกับนายจ้างของคุณว่าคุณไม่สบายและไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากการเจ็บป่วยหรือเหตุผลด้านสุขภาพ เป็นข้อความอย่างเป็นทางการที่บอกว่าคุณจะออกไปข้างนอกเพราะคุณไม่สบาย

เมื่อใดที่คุณควรส่งอีเมลลาป่วย?

คุณควรส่งอีเมลลาป่วยทันทีที่คุณรู้ว่าคุณไม่สามารถไปทำงานได้เนื่องจากการเจ็บป่วยหรือสภาวะทางการแพทย์ แจ้งให้นายจ้างของคุณทราบโดยเร็วที่สุด โดยควรแจ้งก่อนเวลาทำงานที่กำหนดไว้

คุณควรรวมอะไรบ้างในอีเมลลาป่วย?

เมื่อร่างอีเมลลาป่วย ให้ระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อแจ้งสถานการณ์ของคุณและเพื่อให้ชัดเจนว่าคุณจะลาพักร้อน รายละเอียดหลักควรประกอบด้วยหัวเรื่อง คำทักทาย คำอธิบายสั้น ๆ กรอบเวลาที่คุณไม่อยู่ ความพร้อม และการปิดงาน