วิธีทำให้การเขียนของคุณง่ายขึ้นแต่ยังคงฟังดูฉลาด

เมื่อคุณทำให้การเขียนของคุณง่ายขึ้น คุณไม่ได้ทำให้มันเป็นใบ้ มันเกี่ยวกับการทำให้งานเขียนของคุณชัดเจน ตรงประเด็น และอ่านง่าย

คุณยังสามารถอธิบายแนวคิดที่ซับซ้อนได้ แต่คุณต้องใช้ภาษาและไวยากรณ์ที่ผู้คนสามารถเข้าใจได้ง่าย

แต่การทำให้ง่ายขึ้นนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิดเพราะบางครั้งอาจเป็นงานหนัก

คุณจำเป็นต้องรู้จักผู้อ่านและปรับสไตล์การเขียนของคุณให้เหมาะกับพวกเขา แต่ควรสื่อสารข้อความหรือเรื่องราวของคุณอย่างชัดเจน

ทำไมคุณควรทำให้การเขียนของคุณง่ายขึ้น

เรียบง่ายไม่ได้หมายความว่าโง่เขลาหรือพูดจาดูถูกผู้อ่านของคุณ

หมายความว่าคุณสร้างงานเขียนของคุณเพื่อให้ผู้คนสามารถอ่าน ทำความเข้าใจ หรือเรียนรู้จากมันได้

คุณยังคงเขียนบทความ เนื้อหา หรือเรื่องราวที่น่าสนใจซึ่งผู้อ่านจะสนุกกับการอ่านได้

แต่คุณต้องรู้จักผู้อ่านของคุณและปรับสไตล์ของคุณให้เหมาะสม

มันจะแตกต่างออกไปสำหรับบล็อกโพสต์ บทความเชิงเทคนิค เรียงความ หรือเรื่องสั้นที่ให้ความบันเทิง

คุณสามารถใช้เครื่องมือเกรดการอ่านหรือการเขียนเพื่อประเมินระดับงานเขียนของคุณ

หนึ่งในความนิยมมากที่สุดคือมาตราส่วนความง่ายในการอ่านของ Flesch

เป็นแนวทางที่ดี แต่ไม่ใช่มาตรวัดที่คุณต้องเชื่อฟัง

คุณอาจไม่ได้เขียนสำหรับเด็ก ดังนั้นคุณต้องเป็นจริงเกี่ยวกับระดับการเขียนของคุณ

อย่างไรก็ตาม ตามกฎทั่วไป คะแนนระหว่าง 60 ถึง 80 มักจะเหมาะสำหรับผู้อ่านส่วนใหญ่ แต่คุณจะเปลี่ยนระดับการเขียนของคุณได้อย่างไร?

10 วิธีในการทำให้งานเขียนของคุณง่ายขึ้น

ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ 10 วิธีในการแก้ไขงานเขียนของคุณเพื่อให้อ่านและเข้าใจได้ง่ายขึ้น

หากคุณควบคุมประเด็นเหล่านี้ได้ คุณจะเขียนได้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. รู้จักมุมมองของคุณ

การตัดสินใจเลือกมุมมองของคุณ (POV) ในรูปแบบใด ๆ ของงานเขียนช่วยให้คุณเขียนได้สอดคล้องและตรงเป้าหมายได้ง่ายขึ้น

คุณต้องคิดถึงเสียงที่คุณต้องการใช้และนำไปใช้กับข้อความของคุณ

คนแรก: ฉันต้องการตัดผม

คนที่สอง: คุณต้องตัดผม

บุคคลที่สาม: เขาต้องตัดผม

หากคุณไม่ทราบว่าคุณกำลังใช้เสียงใดอยู่ อาจทำให้ POV สับสนและทำให้ผู้อ่านสับสนได้

2. เข้าประเด็นทันที

เมื่อต้องการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ให้ทำในประโยคแรก

หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับ oxymoron ให้บอกผู้อ่านของคุณทันทีด้วยประโยคง่ายๆ

อย่ารอจนถึงวรรคสี่เพื่อเข้าสู่หัวเรื่องของข้อความของคุณ

คุณจะมีเวลามากพอที่จะเจาะลึกถึงสาระสำคัญของหัวข้อในภายหลังในข้อความของคุณ

การเขียนที่ดีนั้นคล้ายกับการพูดในที่สาธารณะที่ดี

บอกพวกเขาว่าคุณกำลังจะพูดอะไร (บทนำ) จากนั้นพูด (เนื้อหา) และสุดท้าย บอกพวกเขาในสิ่งที่คุณพูด (สรุป)

3. ใช้เสียงที่ใช้งาน

Passive Voice ไม่ค่อยพูดอะไรที่ให้ข้อมูลและไม่มีตัวตนสูง

ติดตัว: การแข่งขันถูกยกเลิกเนื่องจากสภาพอากาศ

เปิดใช้งาน: ผู้ตัดสินยกเลิกการแข่งขันเนื่องจากสภาพอากาศ

พยายามใช้หรือเขียนซ้ำทุกครั้งที่ทำได้ เพราะมันบอกว่าใครเป็นคนทำ

4. ใช้คำสั้น ๆ ในชีวิตประจำวัน

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการอ่านพจนานุกรมอย่างต่อเนื่องในขณะที่อ่านข้อความ

ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้ความรู้ด้านคำศัพท์ของคุณได้ แต่จงเลือกคำของคุณอย่างระมัดระวังโดยคำนึงถึงผู้อ่านของคุณ

แทนที่จะพูดคำ หลายพยางค์ ให้พูดคำ ยาว ๆ หรือคำ ใหญ่ ๆ แทน

Mark Twain กล่าวว่า “อย่าใช้คำว่า 5 ดอลลาร์ ในเมื่อแค่ 50 เปอร์เซ็นต์ก็เพียงพอแล้ว”

5. ย่อประโยคของคุณ

ตรวจสอบความยาวของประโยคในข้อความของคุณ

หากคุณพบว่ามีมากกว่า 25 คำ ให้พิจารณาเขียนใหม่ในสองประโยค

เครื่องหมายอื่นของประโยคที่อาจอ่านยากคือเครื่องหมายจุลภาคหลายตัว ถ้าประโยคหนึ่งใช้ลูกน้ำสามลูกขึ้นไป ให้คิดแยกประโยค

6. ย่อหน้าสั้น ๆ

ย่อหน้าที่ยาวไม่ได้เปลี่ยนระดับการอ่านของข้อความ แต่อ่านยากกว่าย่อหน้าสั้นๆ

ความยาวย่อหน้าที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังเขียน

สำหรับบล็อกโพสต์หรือบทความ ย่อหน้าสั้นๆ จะอ่านบนหน้าจอได้ง่ายกว่ามาก

แต่สำหรับเรื่องสั้น ย่อหน้า จะมีประโยคมากกว่า

7. ลดคำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์

หากคุณใช้คำวิเศษณ์เพื่อแก้ไขคำกริยา ให้นึกถึงการเลือกคำกริยาที่แรงกว่าแทน

เขา รีบวิ่ง ไปยังที่เกิดเหตุ

เขา รีบ ไปยังที่เกิดเหตุ

“ฉันไม่รู้ว่าฉันจะทำได้หรือเปล่า” เธอ พึมพำเบาๆ

“ฉันไม่รู้ว่าฉันจะทำได้หรือเปล่า” เธอ กระซิบ

อีกวิธีในการทำให้งานเขียนของคุณง่ายขึ้นคือการลดคำคุณศัพท์ที่มีจุดประสงค์เพียงเล็กน้อย

เมื่อคุณใช้คำคุณศัพท์มากกว่าสองคำเพื่ออธิบายคำนาม แสดงว่ามีมากเกินไป มองหาคำคุณศัพท์ที่ทรงพลังหรือกระชับ

มันเป็นแสงตะวัน สีทองที่งดงาม รุ่งโรจน์ ต้อนรับฉันสู่บ้านใหม่

พระอาทิตย์ขึ้น ที่สวยงาม ต้อนรับฉันสู่บ้านใหม่

8. ใช้ความจำเป็นสำหรับคำแนะนำ

เมื่อคุณให้คำแนะนำในบทความ ให้พิจารณาใช้รายการที่จำเป็นแทนประโยคยาวๆ

ก่อนอื่น คุณต้องคลิกที่เมนูแก้ไข จากนั้นเลือกการสะกดและไวยากรณ์จากรายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกที่แสดงการสะกดและไวยากรณ์

1. คลิกเมนูแก้ไข
2. เลือกการสะกดและไวยากรณ์
3. คลิก แสดงการสะกดและไวยากรณ์

9. ถอดปุยออก

มีวลีและประโยคมากมายที่เขียนไม่เก่งเพราะไม่ได้พูดอะไรเลย

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนที่ควรค่าแก่การลบ

ที่จริงแล้ว
ในความสมบูรณ์ของเวลา
เป็นที่น่าสนใจที่จะทราบว่า
จนถึงเวลาดังกล่าว
เกี่ยวกับหัวข้อ
ทุกสิ่งพิจารณา

นอกจากนี้ ให้มองหาวลีเชื่อมโยงที่คุณสามารถแทนที่ด้วยคำเดียว

อันเป็นผลมาจาก - เพราะ
ในมุมมองของความจริงที่ว่า - เพราะ
ในทางกลับกัน - แต่
ในกรณีที่ - ถ้า
นอกจาก – และ

10. หลีกเลี่ยงศัพท์แสง

มีศัพท์แสงมากมายที่เกี่ยวข้องกับอาชีพหรือหัวข้อบางอย่าง

พยายามหลีกเลี่ยงและใช้คำและภาษาที่ผู้อ่านทุกคนสามารถเข้าใจได้

เมื่อคุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณ ให้มองหา ผลไม้ที่ลอยตัว ก่อนเสมอ

ดำเนินการ ปรับปรุงที่ง่ายที่สุด ก่อนเสมอเมื่อคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณ

ฉันทำคะแนนได้อย่างไร

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสั้นๆ เกี่ยวกับความง่ายในการอ่านบทความนี้

ฉันใช้ Yoast SEO เมื่อเขียนบทความ แต่ก็มีเครื่องมือที่ฉันสามารถตรวจสอบระดับการอ่านของฉันได้อย่างรวดเร็ว

คุณจะเห็นว่าเกรดการเขียน 76.1 อยู่ในช่วงที่เหมาะสมสำหรับบทความออนไลน์

ฉันยังใช้เสียงที่กระตือรือร้นมากพอ และความยาวของประโยคและย่อหน้าของฉันก็เหมาะสม

สรุป

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการทำให้งานเขียนของคุณง่ายขึ้นคือเขียนตามที่คุณพูด

เป็นคำแนะนำที่บรรณาธิการบางคนให้กับนักเขียน นอกเหนือจากนี้ คุณยังสามารถอ่านข้อความของคุณดัง ๆ

แต่มีหลายวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงข้อความโดยทำให้กระชับและอ่านง่ายขึ้น

การใช้สิบคะแนนในบทความนี้จะช่วยปรับปรุงการเขียนของคุณ

แต่มันไม่ใช่รายการของกฎทอง ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าอะไรจะเหมาะกับผู้อ่านของคุณมากที่สุด

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: เก้าคำที่อ่อนแอที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียน