วิธีใช้ "ขอแสดงความนับถือ" ในอีเมล

ในโลกธุรกิจ การสร้างชื่อเสียงที่น่าเชื่อถือให้กับแบรนด์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญยิ่งต่อความสำเร็จ แม้กระทั่งการปิดอีเมลของคุณก็ควรส่งผลดีต่อภาพลักษณ์ของคุณ มาเรียนรู้วิธีใช้สัญลักษณ์ทั่วไป “ขอแสดงความนับถือ” อย่างถูกต้อง

คำว่าจริงใจหมายถึง อะไร

“ด้วยความจริงใจ” หมายถึง การดำเนินการจากความรู้สึกหรือความเชื่อที่แท้จริง อย่างไรก็ตาม คำว่า "ที่รัก" เป็นคำเปิด ส่วนคำว่า "ของคุณ" เป็นคำปิดท้ายถือเป็นพิธีการมากกว่าคำมั่นสัญญาว่าจะอุทิศตนและความผูกพัน “ขอแสดงความนับถือ” บ่งบอกว่าบุคคลที่ส่งจดหมาย (และข้อมูลและความรู้สึกที่นำเสนอ) มีความน่าเชื่อถือ

ขอแสดงความนับถือและขอแสดงความนับถือ

ไม่ว่าคุณจะใช้ "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน คนอเมริกันใช้คำว่า "Sincerely" และ "Sincerely yours" “ขอแสดงความนับถือ” เป็นภาษาอังกฤษ มันเป็นเพียงหนึ่งในความแตกต่างระหว่าง ภาษาอังกฤษแบบอังกฤษและภาษาอังกฤษแบบ อเมริกัน หากคุณเป็นคนอเมริกันที่เขียนถึงใครบางคนในสหราชอาณาจักร (หรือกลับกัน) คุณอาจพิจารณาใช้เวอร์ชันของพวกเขา

ขอแสดงความนับถือvsขอแสดงความนับถือ

คุณสังเกตไหมว่าจดหมายบางฉบับลงท้ายด้วยคำว่า “ขอแสดงความนับถือ” และบางฉบับลงท้ายด้วย “ขอแสดงความนับถือ” ตามพจนานุกรม Oxford "ขอแสดงความนับถือ" เป็นสำนวนอย่างเป็นทางการที่ใช้สำหรับ จดหมาย ธุรกิจ “ขอแสดงความนับถือ” สามารถใช้ใน อีเมลธุรกิจ หรือการสื่อสารส่วนตัวในภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน

อย่างไรก็ตาม การที่ "ขอแสดงความนับถือ" เป็นที่ยอมรับได้หรือไม่นั้น เป็นเรื่องที่ถกเถียงกันสำหรับนักเขียนบางคน ใน Garner on Language and Writingข้อความที่ตัดตอนมาจากคอลัมน์นำเสนอข้อโต้แย้งประการหนึ่ง: “เมื่อคุณเขียน 'ขอแสดงความนับถือ' เป็นการกล่าวปิดท้าย สิ่งที่คุณเขียนมีผลก็คือ 'ฉันเป็นของคุณอย่างจริงใจ' ในการก่อสร้างนี้อย่างจริงใจเป็นคำวิเศษณ์ - - โดยไม่ต้องเพิ่มของคุณ - .เพื่อเติมเต็มความคิด เราจึงเหลือประโยคที่ไม่สมบูรณ์ว่า "ฉันจริงใจ"''

คำโต้แย้งของ James D. Mauga ที่ปรากฏในสิ่งพิมพ์เดียวกันระบุว่า: “นาย. การ์เนอร์คาดการณ์การละเลยของคุณในกรณีนี้เพื่อนำไปใช้กับ “ด้วยความจริงใจ ด้วยความรัก และสิ่งที่คล้ายคลึงกัน” อย่างเท่าเทียม และสุดท้ายคือด้วยความจริงใจ ดังนั้นเขาได้สรุปว่าความ ต้องการของคุณจะไม่ปรากฏในการปิดอภิปรายเพราะ “ เป็นที่เข้าใจของคุณแล้ว”

การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นนี้เกิดขึ้นในปี 1988 อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบันในสหรัฐอเมริกา “Sincerely” เป็นเรื่องปกติมากกว่า “Sincerely yours” ในความเป็นจริง ตามคำกล่าวของ Jeff Butterfield ใน Written Communication “ขอแสดงความนับถือ” เป็นการปิดกิจการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด การปิดแบบฟรีนี้มักใช้ในการติดต่ออย่างเป็นทางการ

อังกฤษใช้ขอแสดงความนับถือ

ในภาษาอังกฤษแบบบริติช คำลงท้ายคำหรือวลีสั้นๆ ที่ปรากฏท้ายข้อความเพื่อบอกลาผู้อ่าน เรียกว่าคำสาปแช่ง “ขอแสดงความนับถือ” อยู่ภายใต้กฎการใช้งานหลายประการในภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ หากต้องการใช้การยืนยันนี้ ผู้ส่งจะต้องตรงตามเงื่อนไขสองประการ ขั้นแรกเขาต้องเรียกชื่อผู้รับก่อน ชาวอังกฤษยังมีอุปกรณ์ช่วยในการจำกฎนี้: “ SและSไม่เคยไปด้วยกัน”Sตัวแรก ย่อมาจาก “Sir” เช่นเดียวกับคำทักทาย “Dear Sir or Madam”Sตัวที่สอง ย่อมาจาก “ขอแสดงความนับถือ”

ข้อกำหนดประการที่สองคือผู้ส่งต้องรู้จักผู้รับในระดับหนึ่ง ดังนั้น หากคุณค้นคว้าชื่อผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเพื่อใช้เป็นคำทักทายในจดหมายปะหน้า คุณสามารถใช้คำว่า "ขอแสดงความนับถือ" เป็นการปิดท้ายได้ก็ต่อเมื่อคุณเคยพบ (หรือติดต่อกับ) บุคคลนั้นมาก่อนเท่านั้น เมื่อเขียนถึงคนที่คุณไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว ภาษาอังกฤษแบบอังกฤษจะชอบ “Yours ซื่อสัตย์” หรือสำนวนที่เป็นทางการอื่นๆ