เฉพาะเจาะจง! วิธีเข้าถึงประเด็นในทุกสิ่งที่คุณเขียน

คุณต้องการให้งานเขียนของคุณมีข้อความที่ชัดเจน คุณต้องการให้อ่านง่ายและเข้าถึงผู้คนมากขึ้น

แต่งานของคุณไม่ค่อยได้รับความสนใจ และผู้อ่านของคุณสับสนเกี่ยวกับประเด็นหลักของคุณ คุณต้องอธิบายด้วยวาจาให้คนอื่นฟังถึงสิ่งที่คุณเขียน และคุณได้รับคำตอบน้อยลงเรื่อยๆ ต่ออีเมลที่มีความยาวในนิยายของคุณ

บางทีคุณอาจตั้งเป้าให้งานเขียนชิ้นต่อไปของคุณแข็งแกร่ง มีประสิทธิภาพ และเข้าใจง่าย . . เพียงแต่ลงเอยด้วยผลงานที่คดเคี้ยวซึ่งข้อความจริงคลุมเครือหรืออ่านไม่ออก เนื่องจากถูกบดบังด้วยร้อยแก้วที่ทั้งสับสนและสับสน โดยเพิ่มส่วนที่ไม่จำเป็นเข้าไปอีก ทำให้ผู้อ่านเกิดคำถามอย่างถี่ถ้วนว่าเพิ่งอ่านอะไรไป และทำไม หากพวกเขาสามารถแม้กระทั่งออกรบอย่างดื้อรั้นได้จนจบงาน ซึ่ง—ฉันต้องบอกคุณ—ไม่น่าจะเป็นไปได้และไม่น่าเป็นไปได้

คุณจับทั้งหมดนั้นหรือไม่? หรือสมองของคุณแบ่งเขตออกไปครึ่งทาง?

หากคุณต้องการให้งานเขียนของคุณสร้างแรงบันดาลใจ โน้มน้าว ให้ความรู้—และแม้กระทั่งความบันเทิง—การไปถึงประเด็นคือกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยม

วันนี้เราจะมาแชร์ 4 วิธีที่คุณสามารถพัฒนาฝีมือและเข้าประเด็นในทุกสิ่งที่คุณเขียน

1 ใช้ความยาวประโยคที่เหมาะสม

คุณเคยอ่านประโยคที่ยาวมากจนเมื่ออ่านจบจนลืมไปเลยว่ามันคืออะไร? ยิ่งประโยคยาวขึ้นเท่าใด ผู้อ่านก็จะยิ่งติดตามสิ่งที่กำลังพูดได้ยากขึ้นเท่านั้น คุณอาจกำลังเขียนประโยคที่ยาวขึ้นเพื่อให้เข้ากับแนวคิดมากขึ้น แต่สิ่งนี้อาจทำให้ข้อความที่แท้จริงของคุณหายไป

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคของคุณไหลลื่นและแสดงความคิดเห็นที่สมบูรณ์ซึ่งง่ายต่อการเข้าใจ (ในขณะที่คุณทำอยู่ ให้หลีกเลี่ยง เศษประโยค และ การเรียกใช้งาน )

ต่อต้านการกระตุ้นให้แยบความคิดหรือรายละเอียดมากเกินไปในประโยคเดียวกัน หากประโยคของคุณยาวจนความหมายไม่ชัดเจนหรือคุณเปลี่ยนหัวข้อระหว่างทาง ให้พิจารณาแบ่งประโยคออกเป็นสองประโยคใหม่

ตัวอย่าง: สำหรับนักเขียน สิ่งสำคัญคือต้องหาจุดพิเศษที่คุณมีความคิดสร้างสรรค์มากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นร้านกาแฟ ห้องสมุด ม้านั่งในสวนสาธารณะ หรือเก้าอี้แสนสบาย เพราะสิ่งนี้ช่วยให้คุณปลดล็อกจินตนาการและทำงานของคุณ' เคยฝันถึง

วิธีแก้ไข: สำหรับนักเขียน ต้องหาจุดพิเศษที่คุณสามารถสร้างสรรค์ได้มากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นร้านกาแฟ ห้องสมุด ม้านั่งในสวนสาธารณะ หรือเก้าอี้แสนสบาย สิ่งนี้ช่วยให้คุณปลดล็อกจินตนาการและทำงานที่คุณใฝ่ฝัน

2 หลีกเลี่ยงการเติมคำ

การตัด คำที่ เติมคำ ออกไป จะทำให้ประโยคของคุณสั้นลงและเข้าใจง่ายขึ้น คำและวลีที่ใช้เติมเป็นคำที่ไม่จำเป็นซึ่งทำให้ประโยคของเรายุ่งเหยิงและไม่เพิ่มความหมาย ตัวอย่างเช่น:

• โดยทั่วไป
• ค่อนข้าง
• แค่
• ที่จริงแล้ว
• ตลอดเวลา

เราใช้คำเหล่านี้เพื่อรองการเขียนของเรา แต่เมื่อเราใช้คำเหล่านี้มากเกินไป คำเหล่านี้จะเริ่มทำให้ประโยคของเราติดขัดและทำให้จำนวนคำของเราเพิ่มขึ้น พวกเขายังสามารถกลายเป็นการเขียนที่มีการใช้มากเกินไป ที่จริงฉันต้องหยุดตัวเองจากการใช้คำว่า "จริง" และ "เพียง" ในทุกประโยค

ต้องการจดจำคำเติมทั่วไปหรือไม่? ต่อไปนี้คือรายการ คำและวลีที่มีประโยชน์ซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อ ไป

3 แม่นยำ

งานเขียนของคุณมีความเฉพาะเจาะจง สื่อความหมาย และตรงไปตรงมาหรือไม่? หรือคุณได้รับคำติชมว่าคลุมเครือหรือใช้ถ้อยคำมากเกินไปหรือไม่ เพื่อให้ได้ความแม่นยำในการเขียนของคุณ คุณอาจต้องใช้คำมากขึ้น (เพื่อเป็นการอธิบาย) หรือใช้คำน้อยลง (เพื่อทำให้เข้าใจง่าย)

คลุมเครือ: ป้าของแม่ฉันมีของขาย

แม่นยำ: น้าทวดของฉันมีชั้นวางหนังสือและโต๊ะเขียนหนังสือขาย

Wordy: หมูจากเทพนิยายอาศัยอยู่ในบ้านที่สร้างด้วยอิฐ

สรุป : ลูกหมูสามตัวอาศัยอยู่ในบ้านอิฐ

ทำให้งานเขียนของคุณเข้มแข็งและสดใสโดยใช้วลีเฉพาะ แทนคำที่คลุมเครือเช่น:

• สิ่ง
• สิ่งของ
• ดี
• แย่
• สวย
• น่าเกลียด

หากมีวิธีที่ง่ายกว่าในการพูดบางสิ่งที่ซับซ้อน วลีที่ง่ายกว่ามักจะชัดเจนกว่า ตัวอย่างเช่น "พนักงานสายการบิน" กับ "คนที่ทำงานให้กับสายการบิน"

การหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนยังเป็นหัวใจสำคัญของความแม่นยำในการเขียนอีกด้วย คุณเคยมี "เซอร์ไพรส์ที่คาดไม่ถึง" หรือเจอคนที่ "ไม่เหมือนใคร" บ้างไหม? วลีที่พูดสิ่งเดียวกันสองครั้งเรียกว่า tautology เราอาจคิดว่าเรากำลังเจาะจงมากขึ้น แต่ในความเป็นจริง เราใช้คำซ้ำซ้อน

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความซ้ำซากจำเจและการจัดระเบียบงานเขียนของคุณได้ ที่ นี่

4 ใช้เสียงที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ (แอคทีฟกับพาสซีฟ)

คุณอาจเคยได้ยินมาว่าการใช้เสียงพูดนั้นดีกว่าเสมอ แต่ เสียงพูดโต้ตอบ ก็เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน กุญแจสำคัญคือการใช้เสียงใดก็ตามที่จะทำงานได้ดีที่สุดในการสื่อสารความหมายของประโยคของคุณ

เสียงที่แอคทีฟสามารถช่วยให้การเขียนของคุณรู้สึกตรงและมีพลังมากขึ้น เป็นวิธีที่ดีในการชี้ประเด็นของคุณอย่างรวดเร็ว สมมติว่าคุณกำลังเขียนบล็อกโพสต์เกี่ยวกับนักแสดงสาว วิโอลา เดวิส เสียงที่กระฉับกระเฉงแสดงให้เห็นความสำเร็จของเธออย่างชัดเจน

Active: Viola Davis ได้รับรางวัลออสการ์สาขานักแสดงสมทบหญิงยอดเยี่ยม

แต่ถ้าคุณกำลังเขียนบทสรุปของรางวัลออสการ์ปี 2017 ล่ะ? สำหรับข้อมูลเดียวกันนั้น การใช้เสียงพูดโต้ตอบโดยตรงอาจเป็นการตรงกว่า เพราะเป้าหมายหลักของคุณอยู่ที่รางวัล มากกว่านักแสดงหญิงที่ชนะรางวัลนั้น

Passive: รางวัลออสการ์สาขานักแสดงสมทบหญิงยอดเยี่ยมคือ Viola Davis

โดยทั่วไป การใช้เสียงแอคทีฟจะทำให้งานเขียนของคุณมีพลังและความชัดเจนมากขึ้น แต่บางครั้งเสียงแบบพาสซีฟจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเน้นส่วนใดของประโยค

ยังไม่แน่ใจว่าจะใช้เสียงแอคทีฟกับพาสซีฟเมื่อใด? คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ ที่ นี่