ต้องการหยุดการผัดวันประกันพรุ่งและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จไหม นี่คือวิธีการ

ในโลกของความเป็นมืออาชีพ “สุนัขของฉันกินมัน” ไม่ใช่ข้อแก้ตัวที่เหมาะสม เราทุกคนใช้เหตุผลอันบอบบางเพื่ออธิบายว่าเหตุใดเราจึงทำงานบางอย่างไม่เสร็จ แต่หลายครั้ง ผู้กระทำผิดที่แท้จริงคือการผัดวันประกันพรุ่ง โรคนี้เป็นโรคที่พบได้บ่อย แต่โชคดีที่รักษาได้ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

กลยุทธ์ที่นำไปใช้ได้จริงและเครื่องมือดิจิทัลเหล่านี้สามารถช่วยเลิกนิสัยผัดวันประกันพรุ่งของคุณได้ บางอย่างมีไว้เพื่อการเขียนโดยเฉพาะ แต่เคล็ดลับเหล่านี้ส่วนใหญ่จะสร้างความแตกต่างให้กับมืออาชีพในทุกอาชีพ

ตั้งเป้าหมาย

ข้อเสียของการผัดวันประกันพรุ่งคือความรู้สึกจมดิ่งที่คุณได้รับเมื่อสิ้นสุดวันเมื่อคุณตระหนักว่าคุณไม่ได้ทำสิ่งที่คุณต้องการสำเร็จ การรู้ว่าต้องทำอะไรและเมื่อไหร่—และรับผิดชอบต่อกำหนดเวลาเหล่านั้น—เป็นขั้นตอนแรกในการแก้ปัญหาการผัดวันประกันพรุ่ง

ตั้งค่างานย่อย

การแบ่งเป้าหมายใหญ่ของคุณออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้นจะช่วยเสริมการสร้างรายการของคุณและช่วยให้คุณอยู่ในแผน อย่างไรก็ตาม การเลือก “เขียนแนะนำตัว”, “การวิจัยประเด็น A” และ “ค้นหาคำพูดสำหรับจุด B” ถือเป็นเรื่องที่น่าพอใจมากกว่าการรอจนกว่าคุณจะขีดฆ่า “เขียนรายงานการวิจัย 20 หน้า”

สดตามรายการ

รายการช่วยให้คุณติดตามเป้าหมายได้ทั้งเล็กและใหญ่ ตัวจัดการงานที่ไม่ซับซ้อน เช่น Todoist และ Things จะช่วยคุณทำงานให้สำเร็จ แต่ก็มีแอปที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคนที่ผัดวันประกันพรุ่งด้วย Fantastical 2 ช่วยให้คุณติดตามด้วยอินเทอร์เฟซปฏิทินที่แสดงวันที่ครบกำหนดสำหรับงานบางอย่าง และ Carrot ให้แรงจูงใจ (หรือ sass) เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณบรรลุเป้าหมาย

แก้ไขได้ตามต้องการ

มีบรรณาธิการอยู่กับคุณตลอดเวลา โดยเฉพาะตัวแก้ไข Grammarly ไวยากรณ์จับข้อผิดพลาดมากมายและเน้นย้ำ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเขียนต่อไปได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการใช้ข้อผิดพลาดของข้อผิดพลาด

แล้วเมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่เดสก์ท็อปล่ะ ไม่มีปัญหา. หากคุณต้องการผู้ตรวจทานข้อความ ทวีต บันทึกย่อ และงานเขียนอื่นๆ บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ แป้นพิมพ์มือถือของ Grammarly ช่วยคุณได้

ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด การมีตัวพิสูจน์อักษรในตัวจะช่วยให้คุณเขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ—และประหยัดเวลา

ขจัดความฟุ้งซ่าน

มีเครื่องมือมากมายที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและบังคับให้คุณจดจ่อ ด้วยโปรแกรมเสริม เช่น Leechblock (Firefox) และ StayFocusd (Chrome) คุณสามารถบล็อกไซต์ต่างๆ และกำหนดวันและเวลาที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้ x.minutes.at เพื่อตั้งเวลาสำหรับตัวคุณเองในบางไซต์ หากนั่นไม่ร้ายแรงพอที่จะทำลายนิสัยของคุณ ให้ดาวน์โหลดแอปอย่าง ColdTurkey หรือ SelfControl ซึ่งทำงานในระดับคอมพิวเตอร์มากกว่าระดับเบราว์เซอร์

รับคำแนะนำ

ใช่ มีแอพสำหรับสิ่งนั้นด้วย Procraster ให้หมวดหมู่ของสิ่งที่อาจทำให้คุณช้าลง เช่น "ฉันไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นที่ไหน" หรือ "งานของฉันใหญ่เกินไป" และเสนอเคล็ดลับและกำลังใจตามสิ่งที่คุณเลือก

คำคุณศัพท์ที่น่าเบื่อเหล่านี้ต้องไป #เขียนสะอาด https://t.co/fl4eLVZeb2 pic.twitter.com/IxKeKeKea96K

– ไวยากรณ์ (@Grammarly) วันที่ 11 เมษายน 2018

ใช้เทมเพลตสำหรับอีเมล

หากคุณพบว่าตัวเองจมอยู่กับอีเมลที่ทำงานบ่อยครั้ง เทมเพลตข้อความที่คุณปรับแต่งและรีไซเคิลได้จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก ตัวอย่างเช่น:

• เทมเพลตการแนะนำจะอธิบายสิ่งที่คุณทำกับเพื่อนร่วมงานและหุ้นส่วนใหม่
• เทมเพลตคำขอขอข้อมูล อัปเดต หรือผลลัพธ์จากเพื่อนร่วมงาน
• และรูปแบบที่สำคัญที่สุด คือ แบบที่ขอวันหยุด

การมีเทมเพลตสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่มีข้อความที่คล้ายกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลที่ถูกต้องหากคุณกำลังคัดลอกจากอีเมลฉบับก่อน คุณสามารถเตือนตัวเองให้ทบทวนส่วนต่างๆ ของข้อความด้วยฟอนต์ตัวหนา ตัวเอียง หรือรหัสสี

เขียนฟรีสำหรับชิ้นที่ยาวขึ้น

ตั้งเวลา (เช่น Tomato Timer หรือ Strict Workflow) วางปากกาของคุณบนกระดาษ (หรือนิ้วไปที่คีย์บอร์ด) และอย่าหยุดเขียนจนกว่านาฬิกาปลุกจะดังขึ้น

การเขียนแบบอิสระ หรือที่เรียกว่า word sprint หรือ write sprint เป็นวิธีที่ดีในการบังคับตัวเองให้เขียนแนวคิดลงบนกระดาษ ไม่สำคัญหรอกว่ามันจะเป็นความคิดที่ดีที่สุดของคุณหรือว่าคุณใส่มันออกมาได้ชัดเจนแค่ไหน สิ่งที่สำคัญคือการได้รับคำบนหน้าเว็บและไม่ยอมให้โปรแกรมแก้ไขภายในของคุณทำงานช้าลง (แน่นอน หากคุณต้องการยอมรับคำแนะนำของ Grammarly ทันที เราจะไม่หยุดคุณ)

ตัดสินใจเขียน

ใช่ Grammarly จับได้ว่าสะกดผิดตามบริบท และไม่ เราไม่ยอมแพ้กับการเล่นสำนวน

ทางเลือกที่คุณเลือกเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณมีความสำคัญ และเราไม่ได้หมายความถึงตัวเลือกที่ยิ่งใหญ่เท่านั้น เช่น จะทำงานบางอย่างหรือไม่ แต่ยังรวมถึงสิ่งเล็กน้อยด้วย เช่น ว่าคุณจะใช้เวลาสองชั่วโมงในการดูภาพในมหาวิทยาลัยของคุณบน Facebook หรือแก้ไขบทความที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

เมื่อพูดถึงนิสัยการผัดวันประกันพรุ่ง สิ่งสำคัญที่สุดคือการเลือกโฟกัส เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณเลือกเครื่องมือและกลยุทธ์ที่เหมาะกับสไตล์ของคุณ แต่การเอาจมูกไปแตะหินลับจะขึ้นอยู่กับคุณ