คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ของ Grammarly ช่วยให้คุณคาดการณ์คำติชมก่อนที่จะกดส่ง

งานส่วนใหญ่ของเราในปัจจุบันเกี่ยวข้องกับการเขียน ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเอกสารกลยุทธ์ การส่งอีเมลอัปเดตโครงการ หรือความคืบหน้าผ่านกระทู้แชทรายวันมากมาย แต่เพื่อให้งานเขียนทั้งหมดนี้มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง จำเป็นต้องมีมากกว่าการขัดเกลาและปราศจากข้อผิดพลาด งานเขียนของเราจำเป็นต้องสร้างวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและสะท้อนกับผู้ฟังของเรา

คุณเคยใช้เวลาหลายชั่วโมงในการร่าง ข้อเสนอโครงการ หรือการนำเสนอเพียงแต่กลับได้ยินว่าข้อเสนอนั้นไม่เป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่? แม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่แล้ว แต่ข้อเสนอเริ่มแรกของคุณไม่ได้ถ่ายทอดผลกระทบในลักษณะที่น่าสนใจ หรือไม่ได้รวมข้อมูลสำคัญ เช่น ต้นทุนหรือความเสี่ยงโดยประมาณ ดังนั้น แทนที่จะเริ่มโครงการที่คุณรู้สึกตื่นเต้นจริงๆ คุณจะกลับใช้เวลาหลายวัน (หรือบางครั้งอาจเป็นสัปดาห์) ไปกับกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติที่ยืดเยื้อกลับไปกลับมา

สถานการณ์เช่นนี้คือสาเหตุที่ Grammarly สร้างคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ใหม่ๆ ที่มุ่งเน้นที่การช่วยให้งานเขียนของคุณบรรลุเป้าหมายเฉพาะ เช่น การได้รับอนุมัติข้อเสนอโครงการ การอัปเดตที่สำคัญต่อความเป็นผู้นำ หรือการโน้มน้าวผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้รับสายสาธิต คำแนะนำใหม่เหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานเขียนของคุณไม่เพียงแต่ปราศจากข้อผิดพลาดและเข้าใจง่าย แต่ยังปรับให้เข้ากับเป้าหมายของคุณอีกด้วย เพื่อให้คุณสามารถขับเคลื่อนการดำเนินการและได้รับผลลัพธ์ในที่ทำงาน

ประโยชน์ของการสื่อสารอย่างมีกลยุทธ์

คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ซึ่งเป็นฟีเจอร์ Grammarly Premium วิเคราะห์ข้อความของคุณและแนะนำคุณในเชิงรุกในการสื่อสารอย่างมีจุดมุ่งหมาย เพื่อให้งานเขียนของคุณโดนใจเสมอ ความช่วยเหลือด้าน AI ของ Grammarly ทำให้ประเด็นหลักของคุณโดดเด่น พร้อมแจ้งให้คุณใส่ข้อมูลที่ถูกต้องในตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพสูงสุด และปรับแต่งงานเขียนของคุณให้เหมาะกับผู้ชมเฉพาะของคุณ การปรับเปลี่ยนเหล่านี้ทำให้การเขียนของคุณมีผลกระทบได้ง่าย ช่วยให้คุณขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้าและบรรลุเป้าหมาย

เน้นประเด็นหลักของคุณ

เพื่อนร่วมงานของคุณมักจะอ่านข้อความอย่างเร่งรีบหรือแม้แต่สแกนข้อความบางส่วนเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาจะเข้าใจประเด็นหลักของคุณอย่างชัดเจน แม้ว่าพวกเขาจะใช้เวลาน้อยกว่าสามสิบวินาทีในการอ่านอีเมลหรือเอกสารของคุณก็ตาม เพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ Grammarly จะระบุประเด็นหลักของคุณและให้คำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่ประเด็นนั้น ไวยากรณ์อาจแนะนำให้คุณเปลี่ยนโครงสร้างของข้อความ เพิ่มบท สรุป หรือเขียนข้อความใหม่เพื่อขยายหรือชี้แจงประเด็นของคุณ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่างานเขียนของคุณจะย่อยง่าย

การตัดสินใจด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง

การรวมข้อมูลสำคัญทั้งหมดช่วยหลีกเลี่ยงการกลับไปกลับมาโดยไม่จำเป็น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถประสานกับทีมของคุณได้เร็วขึ้น แต่การค้นหาว่าอะไรจะน่าสนใจหรือมีอิทธิพลอาจเป็นเรื่องท้าทาย ขณะนี้ Grammarly คาดการณ์คำถามและข้อกังวลของผู้อ่าน และช่วยคุณเติมเต็มช่องว่างเหล่านั้นล่วงหน้า ไม่ว่าจะเป็นการให้บริบทที่เพียงพอ แบ่งปัน "แล้วไง" หรือเสนอวิธีแก้ไขปัญหา

ตัวอย่างเช่น จินตนาการว่าคุณเป็นสมาชิกทีมสนับสนุนในที่ทำงาน ขณะนี้ทีมของคุณใช้เวลาจำนวนมากในการสร้างและตรวจสอบลิงก์ส่วนลด ซึ่งจำกัดเวลาที่คุณสามารถอุทิศให้กับโปรเจ็กต์ที่มีผลกระทบมากขึ้น เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องเขียนข้อเสนอเพื่อเป็นพันธมิตรกับบริการของบุคคลที่สามที่สามารถช่วยจัดการคำขอส่วนลดได้ ก่อนที่จะส่งข้อเสนอของคุณไปยังหัวหน้าฝ่ายสนับสนุนลูกค้า คุณสังเกตเห็นว่า Grammarly มีข้อเสนอแนะให้ “ระบุต้นทุนของบริการจากบุคคลที่สาม” เนื่องจากทีมสนับสนุนมีงบประมาณที่เฉพาะเจาะจง ข้อมูลนี้จึงเป็นข้อมูลสำคัญที่จะช่วยให้หัวหน้าฝ่ายสนับสนุนลูกค้าประเมินข้อเสนอของคุณได้ การรวมรายละเอียดที่สำคัญนี้ช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับการอนุมัติและดำเนินการได้เร็วขึ้น

เชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ

วิธีที่คุณสื่อสารและข้อมูลที่คุณเน้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณเขียนถึงเพื่อนร่วมทีม CEO ของคุณหรือลูกค้า แต่การหาวิธีปรับงานเขียนของคุณให้เข้ากับผู้ชมกลุ่มอื่นอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ป้อนไวยากรณ์ ซึ่งตอนนี้จะตรวจสอบข้อความของคุณ ระบุผู้มีโอกาสเป็นผู้ชม และแนะนำวิธีที่จะทำให้ข้อความโดนใจพวกเขามากขึ้น

ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการว่าคุณกำลังเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหลักในการขายโดยหวังว่าจะกำหนดเวลาการสาธิต วัตถุประสงค์และประโยชน์ของการสาธิตอาจชัดเจนสำหรับคุณ แต่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจไม่เข้าใจว่าทำไมพวกเขาจึงควรให้เวลาสำหรับการสาธิต แทนที่จะระบุช่วงเวลาที่มีอยู่ Grammarly แนะนำให้คุณอธิบายประโยชน์ของการโทรสาธิต นอกจากนี้ยังมีข้อความที่คุณสามารถแทรกได้อย่างรวดเร็วเพื่อจุดประสงค์นั้นด้วย

ไวยากรณ์ทำให้การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพง่ายขึ้น

คุณน่าจะขอให้เพื่อนร่วมทีมหรือผู้จัดการตรวจสอบงานเขียนของคุณเพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนนั้นโน้มน้าวใจและน่าสนใจ คุณอาจเรียกใช้ข้อความของคุณผ่านเครื่องมือ AI อื่น ๆ เช่น ChatGPT แต่โซลูชันทั้งสองนี้ต้องใช้ความพยายามมากกว่าการใช้คำแนะนำของ Grammarly

แตกต่างจากผู้จัดการหรือเครื่องมือ AI ทั่วไปอื่น ๆ Grammarly ช่วยให้คุณรักษาสมาธิและความลื่นไหลขณะทำงานได้อย่างง่ายดาย Grammarly ผสานรวมได้อย่างราบรื่น ทุกที่ที่คุณเขียน รวมถึงใน Gmail, Microsoft Word, Slack และแอปและเว็บไซต์อื่นๆ อีกกว่า 500,000 รายการ ยิ่งไปกว่านั้น Grammarly จะแสดงคำแนะนำเชิงกลยุทธ์เชิงรุกในขณะที่คุณเขียนในบริบทเหล่านั้น เพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงการเขียนของคุณในขณะที่คุณทำงาน นอกจากนี้ โมเดล AI ของ Grammarly ยังได้รับการปรับแต่งตาม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ในการเขียนเชิงธุรกิจ ที่มีประสิทธิผล ดังนั้นคำติชมที่คุณได้รับจึงครอบคลุมและเฉพาะเจาะจงสำหรับการเขียนที่คุณทำในที่ทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องมีบริบทเพิ่มเติม

ในทางตรงกันข้าม หากคุณขอให้ผู้จัดการตรวจสอบงานเขียนของคุณ อาจใช้เวลาหลายวันก่อนที่พวกเขาจะสามารถให้ข้อเสนอแนะได้ หากคุณใช้เครื่องมือ AI เช่น ChatGPT คุณจะต้องสลับไปมาระหว่างหน้าต่างต่างๆ และใช้เวลาค้นหาข้อความเตือนที่เหมาะสมเพื่อขอความคิดเห็นเกี่ยวกับการเขียนประเภทที่คุณต้องการ

การเขียนที่มีผลกระทบ

ลองนึกภาพว่าคุณสามารถทำอะไรให้สำเร็จได้บ้างในที่ทำงานเมื่อคำพูดของคุณได้ผลพอๆ กับที่คุณทำ คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ใหม่ของ Grammarly ช่วยให้มั่นใจว่าการสื่อสารของคุณโดนใจและขับเคลื่อนผลลัพธ์โดยแนะนำคุณในเชิงรุกให้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง เน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด และปรับแต่งข้อความของคุณให้เหมาะกับผู้ชมของคุณ เข้าร่วมกับผู้คน 96% ที่ใช้ Grammarly ที่บอกว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญในการทำงานให้ดีที่สุด