วิธีสร้างสารบัญพร้อมตัวอย่าง

สารบัญมักเป็นสิ่งแรกที่เราเห็นเมื่อเราเริ่มหนังสือเล่มใหม่ ช่วยให้เรารู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและช่วยให้เราข้ามไปยังหน้าหรือส่วนที่เราต้องการได้โดยตรง แต่คุณจะสร้างสารบัญด้วยตัวเองได้อย่างไร? รูปแบบสารบัญที่เหมาะสมคืออะไร? ที่นี่ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับสารบัญ ตั้งแต่สิ่งที่ควรมีไปจนถึงการจัดรูปแบบ

สารบัญคืออะไร?

สารบัญเป็นส่วนเล็กๆ ที่จุดเริ่มต้นของงานเขียนที่สรุปส่วนหรือบทต่างๆ และแสดงรายการหมายเลขหน้าเพื่อให้ผู้อ่านข้ามไปข้างหน้าได้สารบัญมีชื่อเรียกอีกอย่างว่าTOCหรือเรียกง่ายๆ ว่าสารบัญทำหน้าที่เป็นแนวทางในการนำทางเพื่อช่วยให้ผู้อ่านค้นหาส่วนต่างๆ ที่ต้องการ โปรดทราบว่าเนื้อหาคำจะเป็นพหูพจน์เสมอ บอกว่าสารบัญไม่ถูกต้อง

สารบัญมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับภาคผนวก เช่น อภิธานศัพท์หรือดัชนี ข้อแตกต่างที่สำคัญคือสารบัญจะมาที่จุดเริ่มต้นของงาน ในขณะที่ภาคผนวกจะมาที่ส่วนท้าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสารบัญมีลักษณะคล้ายกับดัชนี ซึ่งยังแนะนำผู้อ่านไปยังหัวข้อที่สนใจด้วยการแสดงหมายเลขหน้า

รูปแบบสารบัญ

เราทุกคนรู้ว่าสารบัญควรมีลักษณะอย่างไร แต่เมื่อคุณต้องการสร้างสารบัญด้วยตนเอง เช่น เมื่อคุณเขียนรายงานการวิจัย สารบัญอาจดูน่ากลัวเล็กน้อย

โชคดีที่โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ เช่น Microsoft Word หรือ Google Docs สามารถสร้างสารบัญของคุณได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลมากเกินไปในการทำสารบัญด้วยตนเอง (เราจะอธิบายวิธีสร้างสารบัญใน Word และ Google เอกสารด้านล่าง) อย่างไรก็ตาม เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะปรับแต่งสารบัญหลังจากที่สร้างสารบัญแล้ว เพื่อให้คุณสามารถจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการได้

โดยเฉพาะคุณจะต้องตรวจสอบระยะขอบ การเยื้อง และระยะห่างอีกครั้ง งานบางชิ้นมีข้อกำหนดเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ ดังนั้นคุณอาจต้องเปลี่ยนด้วยตนเองเพื่อให้งานของคุณเป็นไปตามข้อกำหนด เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบว่าชื่อและหมายเลขหน้าถูกต้องหากโปรแกรมประมวลผลคำสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าการเรียงลำดับสารบัญจะจัดเรียงตามหน้าหรือตำแหน่งที่ส่วนปรากฏในข้อความ ไม่ใช่ตัวอักษรเหมือนเนื้อหาเสริมอื่นๆ โดยปกติแล้ว การกำหนดหมายเลขสารบัญจะเรียงตามลำดับเพื่อให้ผู้อ่านสามารถค้นหาส่วนของตนที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดได้

รูปแบบสารบัญมีบางแง่มุมที่ไม่จำเป็นต้องระบุ คุณสามารถตัดสินใจได้โดยอาศัยวิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณ หากการมอบหมายงานของคุณไม่ได้บอกคุณ:

ผู้นำ

คุณมักจะสามารถระบุสารบัญได้ด้วยเส้นประแนวนอนที่พาดผ่านหน้า TOC บางส่วนใช้บรรทัดเหล่านี้ เรียกว่าผู้นำหรือผู้นำจุด เพื่อเชื่อมโยงชื่อเรื่องและหมายเลขหน้า ทำให้ง่ายต่อการดูว่าหมายเลขหน้าใดตรงกับส่วนใดจากด้านตรงข้ามของหน้า

ผู้เขียน

คอลเลกชันผลงานของผู้แต่งหลายคน เช่น วารสาร นิตยสาร หรือหนังสือรวมเล่ม อาจแสดงชื่อผู้แต่งข้างชื่อเรื่อง ช่วยให้ผู้อ่านสามารถเลือกได้ว่างานไหนที่จะอ่าน โดยขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นคนเขียน

ไม่มีกฎสากลสำหรับรูปแบบสารบัญสำหรับรายชื่อผู้เขียน นักเขียนบางคนใช้ชื่อในบรรทัดเดียวกัน แต่ใช้ลักษณะแบบอักษรที่แตกต่างจากชื่อเรื่อง เช่น ตัวเอียง

บันทึกของลูกชายพื้นเมืองเจมส์ บอลด์วิน……………………………….. 29

สังเกตว่าชื่อเรียงความเป็นตัวหนาและชื่อผู้แต่งเป็นตัวเอียง หรือคุณสามารถใช้สองบรรทัดต่อรายการและแยกชื่อเรื่องและผู้แต่งแยกกัน

บันทึกของลูกชายพื้นเมือง

โดย เจมส์ บอลด์วิน ….……………………………………………………………..… 29

คำอธิบาย

งานและหนังสือเรียนที่เกี่ยวข้องมากขึ้นอาจเพิ่มคำอธิบายของแต่ละส่วน เพื่อให้ผู้อ่านทราบว่าเกี่ยวข้องกับอะไร แม้ว่าคำอธิบายในสารบัญจะพบไม่บ่อยนัก แต่คำอธิบายในสารบัญสามารถช่วยได้หากคุณกำลังเผชิญกับหัวเรื่องที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก หรือหากชื่อส่วนอธิบายเนื้อหาในนั้นได้ไม่เพียงพอ

รูปแบบสารบัญสำหรับคำอธิบายมีความยืดหยุ่นอีกครั้ง หากคำอธิบายเป็นเพียงคำไม่กี่คำ คุณอาจจัดให้อยู่ในบรรทัดเดียวกับชื่อเรื่องได้ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณสามารถใช้สองบรรทัดได้ตลอดเวลา พิจารณาใช้รูปแบบตัวอักษรที่แตกต่างกันสำหรับคำอธิบายเพื่อแยกความแตกต่างจากชื่อเรื่องและผู้แต่ง

บันทึกของลูกชายพื้นเมืองโดย เจมส์ บอลด์วิน

ความทรงจำที่เติบโตมากับแบล็กในยุคจิมโครว์……………… 29

เมื่อใช้คำอธิบาย โปรดใช้คำอธิบายให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อประหยัดเนื้อที่ในหน้าเว็บ

การออกแบบสารบัญ 3 แบบ

1 สารบัญอย่างง่าย

สารบัญง่ายๆ ก็คือ—เรียบง่ายไม่มีข้อมูลเพิ่มเติม มีเพียงชื่อเรื่องของส่วนและหมายเลขหน้าเท่านั้น นี่เป็นตัวเลือกมาตรฐาน และเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเพิ่มข้อมูลที่ไม่จำเป็น

2 สารบัญขยาย

สารบัญแบบขยายมีข้อมูลมากกว่าสารบัญธรรมดา สารบัญดังกล่าวอาจมีชื่อผู้แต่ง คำอธิบายโดยย่อ หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มชื่อหัวข้อย่อยใต้รายการหัวข้อหลักอีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในงานวิชาการเพื่อให้ผู้คนสามารถอ้างอิงส่วนที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ในกรณีนี้ ผู้เขียนส่วนใหญ่ใช้สารบัญแบบมีลำดับชั้น ซึ่งใช้การเยื้องแบบลอยสำหรับส่วนที่ตามมาภายใต้ส่วนหลัก คล้ายกับโครงร่าง ชื่อส่วนหลักจะถูกเยื้องตามปกติ และแต่ละส่วนย่อยต่อไปนี้จะมีการเยื้องอีกจุดเดียวเพื่อแยกออกจากกัน

3 สารบัญกราฟิก

สารบัญแบบดั้งเดิมอาจเข้มงวดเกินไปสำหรับงานทั่วไป เช่น นิตยสาร หนังสือคู่มือ และข้อความที่ใช้ภาพอื่นๆ เทรนด์สมัยใหม่ประการหนึ่งคือการใช้สารบัญกราฟิกที่รวมรูปภาพและองค์ประกอบสร้างสรรค์อื่นๆ เพื่อทำให้ TOC มีความบันเทิงมากขึ้น

สารบัญกราฟิกมักจะจัดลำดับข้อมูลใหม่ โดยเบี่ยงเบนไปจากมุมมองจากบนลงล่างทั่วไป อย่างไรก็ตาม ผู้เขียนจะต้องระมัดระวังไม่ให้ผู้อ่านสับสนเพราะเห็นแก่ภาพที่สร้างสรรค์ สิ่งสำคัญยิ่งกว่ารูปลักษณ์ภายนอก สารบัญต้องสามารถชี้นำผู้อ่านไปยังที่ที่พวกเขาต้องการได้

สำหรับตัวอย่างสารบัญกราฟิก ลองดูการออกแบบนี้โดย Kylie Kingan สำหรับนิตยสาร Impact

ตัวอย่างการออกแบบสารบัญ

ตัวอย่างสารบัญอย่างง่าย: เคานต์แห่งมอนเตคริสโต

สารบัญ

บทที่ 1: มาร์เซย์ - การมาถึง ………………………………… 1

บทที่ 2: พ่อและลูกชาย ……………………………………………… 8

บทที่ 3: ชาวคาตาลัน ………………………………………………………… 14

บทที่ 4: การสมรู้ร่วมคิด………………………………………… 23

บทที่ 5: งานฉลองการแต่งงาน ……………………………….. 29

บทที่ 6: รองผู้แทนจัดหาดูรอย …………………. 41

บทที่ 7: การสอบ…………………………………………… 50

ตัวอย่างสารบัญขยาย: ประจำปีของกวีนิพนธ์ใหม่ 2460

สารบัญ

โรเบิร์ต ฟรอสต์

ต้นคริสต์มาส ……………………………………………………….. 63

สวนของหญิงสาว ………………………………………………………….. 66

แก๊งค์ไลน์ ………………………………………………………… 68

พีบุช ………………………………………………………….. 69

นกเตาอบ …………………………………………………………………… 70

วิลฟริด วิลสัน กิ๊บสัน

ดอกแดฟโฟดิล ………………………………………………………….. 75

คันไถ……………………………………………………………………….. 79

ถนนไดรฟ์ ………………………………………………………… 83

ในทุ่งหญ้า………………………………………………………….. 89

เพลทเลเยอร์ ………………………………………………………… 92

ชั่วคราว ……………………………………………………………….. 96

สเตอร์จ มัวร์

มิคาห์ ………………………………………………………………………. 109

วิธีสร้างสารบัญใน Word

Microsoft Word ช่วยให้การสร้างสารบัญเป็นเรื่องง่าย อันที่จริงมันจะทำงานส่วนใหญ่ให้กับคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่แท็บ อ้างอิงในเมนูแนวนอนที่สองจากด้านบนแล้วคลิกสารบัญ(แท็บการอ้างอิงอาจอยู่ในตำแหน่งอื่น ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ของคุณ)

หลังจากที่สร้างแล้ว คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบสารบัญตามที่คุณต้องการได้ หากคุณใช้สารบัญแบบขยาย คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อผู้แต่งหรือคำอธิบายด้วยตนเอง

ส่วนที่สำคัญที่สุดในการสร้างสารบัญใน Word คือการทำให้ชื่อหัวข้อทั้งหมดของคุณมีส่วนหัวในข้อความWord จะตรวจสอบเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติและแสดงรายการหัวเรื่องทั้งหมดใน TOC ด้วยถ้อยคำที่ตรงกันทุกประการ

ถ้าคุณใช้หัวเรื่องอย่างสม่ำเสมอในขณะที่คุณเขียน Word สามารถสร้างสารบัญที่มีหัวเรื่องเหล่านั้นได้โดยอัตโนมัติ Word ยังสามารถจัดรูปแบบลำดับชั้นของ TOC ของคุณตามส่วนที่มีชื่อหัวเรื่อง 1 และส่วนย่อยด้วยหัวเรื่อง 2

วิธีสร้างสารบัญใน Google Docs

เช่นเดียวกับใน Word การสร้างสารบัญใน Google Docs เป็นเรื่องง่าย คลิกแทรกในเมนูแนวนอนด้านบน จากนั้นคลิกสารบัญที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคุณจะมีสามตัวเลือก:

• ข้อความธรรมดา:การออกแบบสารบัญมาตรฐาน
• จุด:สารบัญที่มีเส้นตัวนำประ
• ลิงก์:สารบัญที่แต่ละรายการจัดรูปแบบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ โดยมีข้อความขีดเส้นใต้สีน้ำเงิน

ขอย้ำอีกครั้งว่า หากคุณกำลังสร้างสารบัญแบบขยาย คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมด้วยตนเอง (เว้นแต่จะรวมอยู่ในหัวเรื่องอยู่แล้ว)

เช่นเดียวกับใน WordGoogle Docs จะสร้างสารบัญตามชื่อหัวเรื่องของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้หัวเรื่อง 1 และหัวเรื่อง 2 ร่วมกับข้อความที่เหมาะสมอย่างสม่ำเสมอ หากคุณวางแผนที่จะสร้างสารบัญของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะมีโอกาสปรับแต่งรูปแบบสารบัญหลังจากที่สร้างขึ้นแล้ว

โปรดทราบว่าใน Google เอกสาร สารบัญแต่ละรายการจะมีรูปแบบเป็นลิงก์ ผู้อ่านสามารถคลิกที่รายการใดๆ ใน TOC และไปที่ส่วนนั้นได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม เฉพาะการออกแบบสารบัญ ลิงก์เท่านั้นที่แสดงลิงก์ในรูปแบบของข้อความที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงิน

สารบัญคำถามที่พบบ่อย

สารบัญคืออะไร?

สารบัญเป็นส่วนเล็กๆ ที่จุดเริ่มต้นของข้อความบางส่วนที่สรุปส่วนหรือบทต่างๆ และแสดงรายการหมายเลขหน้าเพื่อให้ผู้อ่านข้ามไปข้างหน้าได้สารบัญมีชื่อเรียกอีกอย่างว่าTOCหรือเรียกง่ายๆ ว่าสารบัญทำหน้าที่เป็นแนวทางในการนำทางเพื่อช่วยให้ผู้อ่านค้นหาส่วนต่างๆ ที่ต้องการ

คุณควรใช้รูปแบบสารบัญใด

นักเขียนมีความยืดหยุ่นบางประการเมื่อพูดถึงวิธีสร้างสารบัญ คุณมีอิสระที่จะเลือกว่าจะใช้เส้นตัวนำหรือไม่ ซึ่งเป็นเส้นประแนวนอนที่เชื่อมชื่อส่วนกับหมายเลขหน้า คุณยังสามารถเลือกที่จะรวมข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อผู้แต่งแต่ละคน หรือคำอธิบายโดยย่อของส่วนนั้นๆ

ตัวอย่างการออกแบบสารบัญยอดนิยมมีอะไรบ้าง

การออกแบบสารบัญยอดนิยมสามแบบเป็นแบบเรียบง่าย แบบขยาย และแบบกราฟิก สารบัญแบบง่ายเป็นมาตรฐานที่มีข้อมูลน้อยที่สุด ในขณะที่สารบัญแบบขยายสามารถมีชื่อผู้เขียน คำอธิบาย หรือส่วนย่อยได้ สารบัญกราฟิกประกอบด้วยภาพและการจัดรูปแบบที่สร้างสรรค์ แต่ไม่ได้มีไว้สำหรับงานที่เป็นทางการ