วิธีการเขียนเรซูเม่ทางเทคนิคที่ไม่อาจต้านทานได้

ท่ามกลางอัตราการว่างงานที่ต่ำเป็นประวัติการณ์ โอกาสสำหรับผู้หางาน โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่มีทักษะทางเทคนิคที่เป็นที่ต้องการ แทบจะไม่เคยดีไปกว่านี้แล้ว ปัจจุบัน มีตำแหน่งงานว่างมากกว่าผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ซึ่งหมายความว่าผู้หางานสามารถเลือกได้ว่าจะเลือกทำงานที่ไหนต่อไป

เพียงเพราะบริษัทต่างๆ กำลังมองหาพนักงานอย่างเร่งด่วน ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะจ้างงานให้กับใครก็ตามที่ต้องการพวกเขา เหนือสิ่งอื่นใด นายหน้ากำลังมองหาการจ้างคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ดังนั้นผู้หางานจึงยังต้องพิสูจน์ว่าพวกเขาคุ้มค่ากับการลงทุน

วิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารความสามารถของคุณคือการสร้าง เรซูเม่ทาง เทคนิคที่น่าประทับใจ ด้วยการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างประสบการณ์ ความสำเร็จ และทักษะที่เกี่ยวข้อง ผู้สรรหาบุคลากรจะเปิดประตูต้อนรับคุณด้วยโอกาส แต่สิ่งที่ผู้สรรหาบุคลากรด้านเทคนิคกำลังมองหาใน เรซู เม่คืออะไร และคุณจะรวมสิ่งนั้นเข้าด้วยกันให้ดีที่สุดได้อย่างไร?

เพื่อหาคำตอบ เราได้ติดต่อทีม Talent Acquisition ที่ Northrop Grumman และนี่คือสิ่งที่พวกเขาจะพูด

1 ตรงไปยังจุด

เรซูเม่ ที่ดูหรูหราจะไม่มีความหมายหากมันบดบังสิ่งที่ผู้สรรหาต้องการเห็นจริงๆ “ผู้สมัครมีเวลายี่สิบถึงสามสิบวินาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้สรรหา ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เรซูเม่ ของคุณมีรูปแบบที่ดี อ่านง่าย และความสำเร็จ/ทักษะที่สำคัญที่สุดของคุณจะถูกบันทึกไว้ใกล้ด้านบนของหน้าหนึ่ง” Kortnie Sullivan กล่าว หุ้นส่วนธุรกิจการจัดหาผู้มีความสามารถที่ Northrop Grumman ซึ่งรับสมัครผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นหลัก

“เมื่อดู เรซูเม่ ทางเทคนิค ฉันจะดูว่าทักษะ/เครื่องมือทางเทคนิคของผู้สมัครตรงกันหรือเทียบเคียงได้กับความต้องการของตำแหน่งนั้นหรือไม่ ฉันยังตรวจสอบสองตำแหน่งล่าสุดเพื่อดูว่าผู้สมัครมีประสบการณ์ในการทำงานแบบเดียวกันหรือคล้ายกันที่พวกเขาจะทำในบทบาทใหม่หรือไม่” แบ่งปัน Albrenna Richardson, Talent Acquisition IT Recruiter

สิ่งสำคัญอื่นๆ ที่ควรนำเสนออย่างเด่นชัดคือการศึกษา การรับรอง และระดับการกวาดล้าง หากคุณมี Melissa Wallace หุ้นส่วนธุรกิจการจัดหาผู้มีความสามารถพิเศษ ซึ่งมุ่งเน้นที่ตำแหน่งงานวิศวกรรมและด้านเทคนิคอื่นๆ เป็นหลัก กล่าว

“ฉันต้องการดู เรซูเม่ ได้อย่างรวดเร็ว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์สำหรับระดับตำแหน่งที่ฉันกำลังมองหา จากนั้นหากเป็นเช่นนั้น ฉันจะอ่าน เรซูเม่ ของพวกเขาอย่างละเอียดมากขึ้น” Wallace กล่าวเสริม

2 ปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เหมาะกับแต่ละแอปพลิเคชัน

เรซูเม่ ทั่วไปเป็นวิธีที่รับประกันได้ว่าจะสูญเสียความสนใจของผู้สรรหา ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณารายละเอียดงานเฉพาะเจาะจงที่คุณจะสมัครให้ละเอียดแล้ว เพื่อเน้นย้ำสิ่งที่สำคัญที่สุด

“การสละเวลาเพื่อสร้าง เรซูเม่ ที่แข็งแกร่งซึ่งปรับแต่งให้เหมาะกับตำแหน่งจะทำให้คุณควบคุมกระบวนการได้มากขึ้น ผู้สรรหาและผู้จัดการการจ้างงานไม่ต้องคาดเดา และระบุกรณีที่ชัดเจนในทันทีว่าคุณควรถูกสัมภาษณ์” Jessica DeVilbiss หุ้นส่วนธุรกิจการจัดหาผู้มีความสามารถพิเศษของ Northrop Grumman มุ่งเน้นไปที่ระบบการบินและอวกาศอธิบาย “มันคุ้มค่ากับการลงทุนเวลาสำหรับบทบาทที่คุณสนใจและกำหนดเป้าหมายสำหรับก้าวต่อไป”

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง DeVilbiss แนะนำให้ผู้หางาน “อ่านทักษะเฉพาะที่ระบุไว้ในตำแหน่งนั้น และรวมทักษะที่เกี่ยวข้องไว้ใน เรซูเม่ ของคุณด้วย”

และเมื่อให้รายละเอียดประวัติการทำงานของคุณ อย่าลืมเชื่อมโยงสิ่งที่คุณทำในบทบาทก่อนหน้านี้กับงานที่คุณสมัคร

“ฉันชอบ เรซูเม่ ที่เขียนไว้อย่างชัดเจนซึ่งช่วยให้ผู้อ่านมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่พวกเขาทำ และเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่พวกเขาสมัครอย่างไร” Richardson กล่าว

3 ให้บริบทกับทักษะของคุณ

แม้ว่าการแบ่งปันทักษะและเครื่องมือทางเทคนิคที่คุณใช้จะเป็นสิ่งสำคัญ แต่การระบุทักษะและเครื่องมือทางเทคนิคโดยไม่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ Richardson แนะนำให้ผู้สมัคร “ระบุรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือเหล่านั้น ใต้คำอธิบายตำแหน่งปัจจุบันและอดีตของพวกเขา”

“ในฐานะผู้สรรหาบุคลากร ฉันต้องการเห็นว่าเครื่องมือที่คุณระบุไว้เป็นสิ่งที่คุณเคยใช้จริงในโครงการงานหรือชั้นเรียน และวิธีการใช้งานของคุณ ดังนั้นแทนที่จะแสดงรายการ Java และ Linux ไว้ในส่วนทักษะ ให้เพิ่มข้อความดังนี้: 'ฉันพัฒนาเว็บไซต์ X โดยใช้ Java และ Linux บนแบ็กเอนด์'”

คุณอาจต้องการพิจารณารายละเอียดว่าคุณคุ้นเคยกับเครื่องมือและทักษะต่างๆ ที่คุณพูดถึงมากแค่ไหน

“จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากผู้สมัครจัดอันดับระดับทักษะของตนด้วยเทคโนโลยีตั้งแต่ระดับเริ่มต้นไปจนถึงระดับผู้เชี่ยวชาญ” DeVilbiss อธิบาย

4 วัดความสำเร็จของคุณ

นอกเหนือจากการให้บริบทเกี่ยวกับทักษะของคุณแล้ว คุณยังต้องการให้บริบทเกี่ยวกับความสำเร็จในที่ทำงานด้วย หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการบรรยายถึงผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมของความพยายามของคุณในหัวข้อย่อยประวัติการทำงานของคุณ

“ฉันชอบเวลาที่ เรซูเม่ เชิงเทคนิคแสดงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงโดยใช้ข้อมูลและตัวเลขจริง มันสร้างความน่าเชื่อถือให้กับฉันและผู้จัดการการจ้างงานทันที” DeVilbiss กล่าว

เมื่อพิจารณาว่าควรรวมตัวชี้วัดประเภทใด “ลองนึกถึงสิ่งที่สำคัญสำหรับนายจ้าง” วอลเลซแนะนำ “หากคุณประหยัดเงินของบริษัทด้วยสิ่งที่คุณรับผิดชอบ อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินนั้นอยู่ใน เรซูเม่ ของคุณ”

ตัวอย่างหัวข้อย่อยบางส่วนจาก Sullivan ได้แก่:

• สำเร็จ X ผลลัพธ์ในจำนวน X วัน
• รับประกันว่าตรงตามข้อกำหนดของลูกค้า X
• ใช้การฝึกอบรม/ประสบการณ์ X เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและอยู่ภายใต้งบประมาณ

นอกจากตัวเลขแล้ว เปอร์เซ็นต์ยังสามารถบอกเล่าเรื่องราวที่ทรงพลังได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากประสบการณ์ของคุณมาจากบริษัทที่มีขนาดแตกต่างจากประเทศที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่น “ช่วยบริษัทประหยัดร้อยละ 15 ของค่าใช้จ่ายรายปีในหมวด X เนื่องจากกิจกรรม/กระบวนการ Y”

5 เสียเหงื่อให้กับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ

เมื่อดู เรซูเม่ ทางเทคนิค ผู้สรรหาจะให้ความสำคัญกับทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเป็นหลัก แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะไม่เห็นการพิมพ์ผิด การออกแบบที่เทอะทะ หรือข้อผิดพลาดทั่วไปอื่นๆ ในเรซูเม่

ประเด็นหนึ่งที่ผู้หางานควรระวังเป็นพิเศษคือการบอกชื่อบริษัทผิดโดยไม่ตั้งใจ “ไม่มีอะไรจะน่าประจบประแจงไปกว่าผู้สมัครที่แสดงความสนใจคู่แข่งของคุณเมื่อสมัครงานที่บริษัทของคุณ” Wallace กล่าว

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งที่ควรทราบ: “สะกดคำย่อทางเทคนิค” Richardson กล่าว “เทคโนโลยีมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องในอัตราที่รวดเร็ว และจะช่วยเหลือผู้สรรหาบุคลากรด้านเทคนิคหากมีการระบุเทคโนโลยีไว้อย่างชัดเจน คำย่ออาจหมายถึงสิ่งหนึ่งของบริษัทหนึ่งและอีกสิ่งหนึ่งในอีกบริษัทหนึ่ง”

6 อย่าลืมทักษะด้านอารมณ์

ความคุ้นเคยกับทักษะและเครื่องมือที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบทบาททางเทคนิค แต่ทักษะทางอารมณ์ เช่น การสื่อสาร ความเป็นผู้นำ และการทำงานร่วมกัน มักจะมีความสำคัญเท่าเทียมกัน แต่เมื่อพูดถึงการใส่ทักษะ ทางอารมณ์ในเรซูเม่ ของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ความละเอียดอ่อน

“เมื่อเน้นทักษะด้านอารมณ์ ให้เน้นหัวข้อย่อยและกำหนดเป้าหมายตามสิ่งที่บทบาทต้องการ จากนั้นใช้ข้อเท็จจริงและตัวเลข หากเป็นไปได้ เพื่อแสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณ” DeVilbiss แนะนำ “ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณบอกว่าคุณเป็นผู้นำที่มีทักษะ ให้พูดถึงจำนวนคนที่คุณเป็นผู้นำและให้คำปรึกษา และ/หรือความสำเร็จเฉพาะของคุณในโครงการ”

อีกสองสามวิธีที่คุณสามารถแสดงทักษะทางอารมณ์ของคุณได้: “เขียนกิจกรรมนอกหลักสูตรจำนวนหนึ่งที่คุณมีส่วนร่วมและหากคุณเคยเป็นผู้นำในบทบาทเหล่านั้น” และ “เขียนรางวัลที่คุณได้รับ ตัวอย่างเช่น คะแนนประสิทธิภาพสูงสุดหรือการได้รับการยอมรับทันที” วอลเลซกล่าว

7 ทำให้มันสั้นและไพเราะ

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ซัลลิแวนเห็นใน เรซูเม่ ด้านเทคนิค? ความยาวที่ไม่จำเป็น “ฉันบอกให้ผู้สมัครเก็บ เรซูเม่ ไว้สองหน้า—ตาของนายหน้าจะเริ่มเหลือบมองหากเกินสองหน้า” ซัลลิแวนอธิบาย “และจริงๆ แล้ว 'บล็อค' แรกของประสบการณ์/ประวัติการทำงานในหน้าหนึ่งคือสิ่งที่ต้องดึงดูดสายตาของผู้สรรหาบุคลากร”

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการเขียน เรซูเม่ เชิงเทคนิคเป็นเรื่องที่ท้าทาย ท้ายที่สุดแล้ว การรวบรวมประสบการณ์ ความสำเร็จ และทักษะที่สั่งสมมาหลายปีมารวมไว้ในเอกสารสั้นๆ ฉบับเดียวไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ความสำคัญของ เรซูเม่ ในการหางานไม่สามารถกล่าวเกินจริงได้ เครื่องมือเหล่านี้เป็นเครื่องมืออันดับหนึ่งที่คุณต้องดึงดูดความสนใจของผู้สรรหาและโน้มน้าวพวกเขาว่าคุณคุ้มค่าที่จะใช้เวลาไปกับมัน ดังนั้นการใช้เวลาเพิ่มเติมเล็กน้อยในการปรับแต่งจึงคุ้มค่ากับความพยายาม โปรดจำเคล็ดลับเหล่านี้ไว้ แล้วคุณจะสามารถมี เรซูเม่ทาง เทคนิคที่น่าประทับใจได้ และหวังว่าจะเป็นงานในฝันของคุณ

ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน

งานที่มีรายได้สูงสุดประจำปี 2561

11 คำและวลีที่ใช้ในการเจรจาต่อรองเงินเดือน