วิธีการเขียนประวัติย่อทางเทคนิคที่ไม่อาจต้านทานได้

ท่ามกลางอัตราการว่างงานต่ำเป็นประวัติการณ์ โอกาสสำหรับผู้หางานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีทักษะด้านเทคนิคที่เป็นที่ต้องการ—แทบไม่เคยดีขึ้นเลย วันนี้ มีงานให้เลือกมากกว่าผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ ซึ่งหมายความว่าผู้หางานสามารถเลือกครอกได้เมื่อต้องเลือกสถานที่ที่ต้องการทำงานต่อไป

เพียงเพราะบริษัทต่างๆ กำลังมองหาพนักงานอย่างเร่งด่วน ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะแจกงานให้ใครก็ตามที่ต้องการ เหนือสิ่งอื่นใด นายหน้ากำลังมองหาการจ้างคนที่เหมาะสม ดังนั้นจึงยังคงเป็นผู้หางานที่จะพิสูจน์ว่าพวกเขาคุ้มค่ากับการลงทุน

วิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารความสามารถของคุณคือการสร้างประวัติย่อทางเทคนิคที่น่าประทับใจ ด้วยการผสมผสานที่ลงตัวของประสบการณ์ ความสำเร็จ และทักษะที่เกี่ยวข้อง นายหน้าจะเคาะประตูคุณด้วยโอกาส แต่นายหน้าทางเทคนิคกำลังมองหาอะไรในประวัติย่อ และคุณจะรวมสิ่งนั้นให้ดีที่สุดได้อย่างไร

เราติดต่อทีม Talent Acquisition ที่ Northrop Grumman เพื่อหาคำตอบ นี่คือสิ่งที่พวกเขาต้องพูด

1 ตรงไปตรงประเด็น

เรซูเม่ที่ดูหรูหราจะไม่มีความหมายหากมันฝังสิ่งที่นายหน้าต้องการเห็นจริงๆ “ผู้สมัครมีเวลายี่สิบถึงสามสิบวินาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้สรรหา ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติย่อของคุณมีรูปแบบที่ดี อ่านง่าย และความสำเร็จ/ทักษะที่โดดเด่นที่สุดของคุณจะถูกบันทึกไว้ที่ด้านบนของหน้าหนึ่ง” Kortnie Sullivan กล่าว Talent Acquisition Business Partner ที่ Northrop Grumman ซึ่งรับสมัครผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นหลัก

“เมื่อดูประวัติย่อทางเทคนิค ฉันจะดูว่าทักษะ/เครื่องมือทางเทคนิคของผู้สมัครตรงกันหรือเทียบเท่ากับความต้องการของตำแหน่งหรือไม่ ฉันยังตรวจสอบสองตำแหน่งล่าสุดเพื่อดูว่าผู้สมัครมีประสบการณ์ในการทำงานแบบเดียวกันหรือคล้ายกันที่พวกเขาจะทำในบทบาทใหม่หรือไม่” แชร์ Albrenna Richardson ผู้สรรหาบุคลากรด้านไอที Talent Acquisition

สิ่งสำคัญอื่น ๆ ที่ต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษคือการศึกษา การรับรอง และระดับการกวาดล้าง หากมี Melissa Wallace หุ้นส่วนธุรกิจการจัดหาผู้มีความสามารถพิเศษซึ่งมุ่งเน้นที่ตำแหน่งวิศวกรรมและเทคนิคอื่นๆ เป็นหลัก กล่าว

“ฉันต้องการดูประวัติย่ออย่างรวดเร็ว และให้แน่ใจว่าพวกเขามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์สำหรับระดับตำแหน่งที่ฉันกำลังมองหา และหากพวกเขาทำได้ ฉันจะอ่านประวัติย่อของพวกเขาให้ละเอียดยิ่งขึ้น” วอลเลซกล่าวเสริม

2 ปรับแต่งประวัติส่วนตัวของคุณให้เข้ากับแต่ละแอปพลิเคชัน

เรซูเม่ทั่วไปเป็นวิธีที่รับประกันว่าจะสูญเสียความสนใจของผู้จัดหางาน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณารายละเอียดงานเฉพาะที่คุณกำลังสมัครเป็นอย่างดี เพื่อเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด

“การใช้เวลาสร้างเรซูเม่ที่แข็งแกร่งซึ่งปรับแต่งให้เข้ากับตำแหน่งจะช่วยให้คุณควบคุมกระบวนการได้มากขึ้น เป็นการคาดเดาจากนายหน้าและผู้จัดการการจ้างงาน และทำให้ชัดเจนในทันทีว่าคุณควรได้รับการสัมภาษณ์” เจสสิก้า DeVilbiss หุ้นส่วนธุรกิจการจัดหาผู้มีความสามารถพิเศษของ Northrop Grumman ที่เน้นระบบการบินและอวกาศอธิบาย “คุ้มค่ากับการลงทุนสำหรับบทบาทที่คุณสนใจและตั้งเป้าหมายสำหรับขั้นตอนต่อไป”

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง DeVilbiss แนะนำให้ผู้หางาน "อ่านทักษะเฉพาะที่ระบุไว้ในตำแหน่งและรวมทักษะที่เกี่ยวข้องไว้ในประวัติย่อของคุณ"

และเมื่อให้รายละเอียดประวัติการทำงานของคุณ อย่าลืมเชื่อมโยงสิ่งที่คุณเคยทำในบทบาทก่อนหน้านี้กับงานที่คุณสมัครด้วย

“ฉันชอบประวัติย่อที่เขียนไว้อย่างชัดเจนซึ่งช่วยให้ผู้อ่านมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในสิ่งที่พวกเขาทำและความสัมพันธ์กับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัคร” ริชาร์ดสันกล่าว

3 ให้บริบทกับทักษะของคุณ

แม้ว่าการแบ่งปันทักษะและเครื่องมือทางเทคนิคที่คุณใช้เป็นสิ่งสำคัญ แต่เพียงแค่แสดงรายการโดยไม่ต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติม Richardson แนะนำให้ผู้สมัคร “ให้รายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือเหล่านั้นภายใต้คำอธิบายของตำแหน่งปัจจุบันและในอดีตของพวกเขา”

“ในฐานะนายหน้า ฉันต้องการจะเห็นว่าเครื่องมือที่คุณระบุไว้เป็นสิ่งที่คุณใช้จริงในโครงการงานหรือในชั้นเรียนของคุณ และวิธีที่คุณใช้มัน ดังนั้นแทนที่จะระบุ Java และ Linux ในส่วนทักษะ ให้เพิ่มข้อความดังนี้: 'ฉันพัฒนาเว็บไซต์ X โดยใช้ Java และ Linux ในส่วนแบ็คเอนด์'”

คุณอาจต้องการพิจารณาให้รายละเอียดว่าคุณคุ้นเคยกับเครื่องมือและทักษะต่างๆ ที่คุณพูดถึงมากเพียงใด

DeVilbiss อธิบายว่า "จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากผู้สมัครจัดอันดับระดับทักษะของตนด้วยเทคโนโลยีตั้งแต่ระดับเริ่มต้นไปจนถึงระดับผู้เชี่ยวชาญ"

4 ประเมินความสำเร็จของคุณ

นอกเหนือจากการให้บริบทเกี่ยวกับทักษะของคุณแล้ว คุณจะต้องให้บริบทเกี่ยวกับความสำเร็จในที่ทำงานด้วย วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำเช่นนั้นคือการอธิบายผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมของความพยายามของคุณในหัวข้อย่อยของประวัติการทำงาน

“ฉันชอบเวลาที่เรซูเม่ทางเทคนิคเรียกตัวอย่างเฉพาะโดยใช้ข้อมูลและตัวเลขจริง มันสร้างความน่าเชื่อถือกับฉันและผู้จัดการการจ้างงานในทันที” DeVilbiss กล่าว

เมื่อพิจารณาว่าเมตริกประเภทใดที่จะรวมไว้ "ให้นึกถึงสิ่งที่สำคัญสำหรับนายจ้าง" วอลเลซแนะนำ “ถ้าคุณประหยัดเงินของบริษัทด้วยสิ่งที่คุณต้องรับผิดชอบ ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม ให้แน่ใจว่ามันอยู่ในประวัติย่อของคุณ”

ตัวอย่างหัวข้อย่อยจาก Sullivan ได้แก่:

• สำเร็จ X ผลลัพธ์ใน X จำนวนวัน
• มั่นใจว่าตรงตามข้อกำหนดของลูกค้า X
• ใช้การฝึกอบรม / ประสบการณ์ X เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและอยู่ภายใต้งบประมาณ

นอกจากตัวเลขแล้ว เปอร์เซ็นต์สามารถบอกเล่าเรื่องราวอันทรงพลังได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากประสบการณ์ของคุณมาจากบริษัทที่มีขนาดแตกต่างจากที่ที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่น “ช่วยบริษัทได้ 15 เปอร์เซ็นต์จากค่าใช้จ่ายประจำปีในหมวด X เนื่องจากกิจกรรม/กระบวนการ Y”

5 เหงื่อสิ่งเล็ก ๆ

เมื่อดูที่ประวัติย่อทางเทคนิค นายหน้าจะสนใจเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเป็นหลัก—แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะไม่สังเกตเห็นการพิมพ์ผิด การออกแบบที่ยุ่งยาก หรือข้อผิดพลาดในประวัติย่อทั่วไปอื่นๆ

ประเด็นหนึ่งโดยเฉพาะที่ผู้หางานควรระวังคือการตั้งชื่อบริษัทผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ Wallace กล่าวว่า "ไม่มีอะไรที่สมควรประนีประนอมมากไปกว่าผู้สมัครที่แสดงความสนใจในคู่แข่งของคุณเมื่อสมัครงานที่บริษัทของคุณ"

เคล็ดลับที่ควรทราบอีกประการหนึ่ง: "สะกดคำย่อทางเทคนิค" Richardson กล่าว “เทคโนโลยีกำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่องในอัตราที่รวดเร็ว และมันจะช่วยเจ้าหน้าที่สรรหาด้านเทคนิคหากเทคโนโลยีระบุไว้อย่างชัดเจน คำย่ออาจหมายถึงสิ่งหนึ่งที่บริษัทหนึ่งและอีกสิ่งหนึ่งสำหรับอีกบริษัทหนึ่ง”

6 อย่าลืม Soft Skills

ความคุ้นเคยกับทักษะและเครื่องมือที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบทบาททางเทคนิค แต่ทักษะที่อ่อนนุ่ม เช่น การสื่อสาร ความเป็นผู้นำ และการทำงานร่วมกันมักมีความสำคัญเท่าเทียมกัน แต่เมื่อพูดถึงการเพิ่มทักษะที่อ่อนนุ่มลงในเรซูเม่ของคุณ คุณควรละเอียดถี่ถ้วนเกี่ยวกับเรื่องนี้

“เมื่อเน้นย้ำทักษะที่อ่อนนุ่ม ทำให้พวกเขาถูกหัวข้อย่อยและกำหนดเป้าหมายตามบทบาทที่กำลังมองหา จากนั้นใช้ข้อเท็จจริงและตัวเลข หากเป็นไปได้ เพื่อแสดงความสามารถของคุณ” DeVilbiss ให้คำแนะนำ “ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังบอกว่าคุณเป็นผู้นำที่มีทักษะ ให้พูดถึงจำนวนคนที่คุณเป็นผู้นำและให้คำปรึกษา และ/หรือความสำเร็จเฉพาะของคุณในโครงการ”

อีกสองสามวิธีที่คุณสามารถอวดทักษะที่อ่อนนุ่มของคุณ: “เขียนกิจกรรมนอกหลักสูตรจำนวนหนึ่งที่คุณมีส่วนร่วมและถ้าคุณมีความเป็นผู้นำในบทบาทเหล่านั้น” และ “แสดงรายการรางวัลที่คุณได้รับ ตัวอย่างเช่น คะแนนประสิทธิภาพสูงสุดหรือการรับรู้ ณ จุดนั้น” วอลเลซกล่าว

7 ให้มันสั้นและหวาน

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ซัลลิแวนเห็นในประวัติย่อทางเทคนิค? ความยาวที่ไม่จำเป็น “ฉันบอกผู้สมัครให้เก็บเรซูเม่ไว้สองหน้า—ตาของนายหน้าเริ่มจะเหลื่อมล้ำถ้ามันเกินสองหน้า” ซัลลิแวนอธิบาย “และจริงๆ แล้ว 'บล็อก' ของประสบการณ์/ประวัติการทำงานในหน้าแรกนั้นคือสิ่งที่ต้องจับตาผู้สรรหา”

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการเขียนประวัติย่อทางเทคนิคเป็นสิ่งที่ท้าทาย ท้ายที่สุด มันไม่ง่ายเลยที่จะรวบรวมประสบการณ์ ความสำเร็จ และทักษะของคุณเป็นเอกสารสั้นๆ ฉบับเดียว แต่ความสำคัญของประวัติย่อในการหางานไม่สามารถพูดเกินจริงได้ สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมืออันดับหนึ่งที่คุณต้องใช้เพื่อดึงดูดความสนใจของนายหน้าและโน้มน้าวพวกเขาว่าคุณสมควรที่จะใช้เวลากับมัน ดังนั้นการใช้เวลาเพิ่มเติมเล็กน้อยในการปรับแต่งจึงคุ้มค่ากับความพยายาม จำเคล็ดลับเหล่านี้ไว้ แล้วคุณจะประสบความสำเร็จในการเขียนประวัติย่อทางเทคนิคที่น่าประทับใจ และหวังว่าจะเป็นงานในฝันของคุณ

ลิ้งค์ที่มีความเกี่ยวข้อง

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า

งานที่จ่ายสูงสุดในปี 2018

11 คำและวลีที่จะใช้ในการเจรจาต่อรองเงินเดือน