วิธีเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

การส่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์อาจเป็นสิ่งหนึ่งที่ทำให้คุณแตกต่าง (น่าแปลกที่จากการศึกษาของ Robert Half ผู้สมัครงานจำนวนมากไม่สนใจที่จะส่งจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์) ไม่เพียงแต่จะเขียนรายการเดียวที่คุณจริงจังกับงานเท่านั้น แต่ยังส่งผลกระทบอย่างมากอีกด้วย บนความประทับใจของนายจ้างที่มีต่อคุณ ในความเป็นจริง ผู้จัดการการจ้างงานจำนวนมากในการศึกษาเดียวกันพิจารณาว่าพวกเขาได้รับข้อความขอบคุณหรือไม่ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการตัดสินใจขั้นสุดท้าย

อย่าลืมเกี่ยวกับขั้นตอนติดตามผลที่สำคัญนี้ เป็นการกระทำง่ายๆ ที่แสดงถึงมารยาททางธุรกิจที่เหมาะสม ความหลงใหลในงาน และความกตัญญูต่อโอกาส

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอีเมลขอบคุณอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ คุณมาถูกที่แล้ว มาเจาะลึกกลไกของข้อความขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ รวมถึงตัวอย่างที่เข้าใจผิดได้หลายประการเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

อีเมลหลังการสัมภาษณ์คืออะไร?

อีเมลหลังการสัมภาษณ์หรือข้อความขอบคุณเป็นข้อความสั้นๆ ที่แสดงความขอบคุณต่อผู้จัดการฝ่ายจ้างงานและใครก็ตามที่สัมภาษณ์คุณและย้ำว่าคุณสนใจงานนี้ โดยปกติแล้วจะถูกส่งทางอีเมลภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์ หากต้องการความเป็นส่วนตัวเป็นพิเศษ คุณสามารถเขียนบันทึกหรือจดหมายด้วยมือและส่งทางไปรษณีย์ธรรมดาได้

อีเมลหลังการสัมภาษณ์โดยทั่วไปอาจมีหลายสิ่งหลายอย่าง แต่ประเด็นสำคัญควรเป็นการแสดงความขอบคุณ บันทึกของคุณควรขอบคุณผู้สัมภาษณ์อย่างจริงใจสำหรับโอกาสนี้ และย้ำถึงความกระตือรือร้นของคุณต่อตำแหน่งและบริษัท

ควรพูดถึงสิ่งที่เฉพาะเจาะจงจากการสัมภาษณ์ เช่น ความท้าทายหรือความจำเป็นที่บริษัทมีซึ่งคุณรู้สึกว่ามีคุณสมบัติที่จะบรรลุผล คุณยังสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณลืมพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ได้ แต่ให้กระชับไว้ ข้อความติดตามผลที่ยาวและยาวเหยียดถือเป็นความผิดพลาดในการสัมภาษณ์

เหตุใดคุณจึงควรส่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์?

การส่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ถือเป็นมารยาทที่ดีและสามารถช่วยสร้างความประทับใจเชิงบวกให้กับผู้สัมภาษณ์ได้ เป็นวิธีการเสริมสร้างสายสัมพันธ์ที่คุณสร้างขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์ เตือนพวกเขาว่าคุณเป็นใคร สิ่งที่คุณพูดคุย และเหตุใดคุณจึงเหมาะสมที่สุด สมมติว่าผู้สัมภาษณ์ได้พบกับผู้สมัครงานคนอื่นๆ หลายสิบคน การขอบคุณหลังการสัมภาษณ์จะทำให้ความซาบซึ้งและความตื่นเต้นของคุณเป็นที่รู้จัก

คุณควรส่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์เมื่อใด

ขอแนะนำให้ส่งคำขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์ ไม่ว่าการสัมภาษณ์ของคุณจะเป็นทางการ เพียงให้ข้อมูล หรือสัมภาษณ์ทางวิดีโอ การส่งข้อความขอบคุณจะแสดงให้เห็นความกระตือรือร้นในตำแหน่งนี้และความซาบซึ้งในโอกาสนี้ทันที

หากเป็นไปได้ พยายามส่งอีเมลในวันเดียวกับการสัมภาษณ์หรือเช้าวันถัดไป ในขณะที่การสนทนายังคงอยู่ในใจของผู้สัมภาษณ์ การส่งข้อความที่เขียนด้วยลายมือทางไปรษณีย์อาจเป็นเรื่องน่าจดจำเป็นพิเศษ อย่างไรก็ตาม นี่อาจเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดหลังจากการสัมภาษณ์เชิงข้อมูล เมื่อมีความกดดันด้านเวลาน้อยลง

วิธีเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

ข้อความขอบคุณที่ดีมีประเด็นพื้นฐานบางประการ:

1 เป็นการแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาของผู้สัมภาษณ์

2 เป็นการตอกย้ำว่าทำไมคุณถึงต้องการตำแหน่งนี้และเหมาะสมอย่างยิ่ง

3 รวมถึงสิ่งที่เฉพาะเจาะจงที่คุณพูดถึงในการสัมภาษณ์

โดยส่วนใหญ่ เมื่อผู้สมัครสัมภาษณ์ตำแหน่งงาน พวกเขาจะพบปะผู้คนหลายคนในทีม ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเขียนบันทึกขอบคุณได้หลายรายการ เพื่อความสะดวกและรวดเร็วเป็นพิเศษ คุณสามารถหันไปใช้ AI เจนเนอเรชั่นของ Grammarly เพื่อช่วยคุณจัดทำบันทึกขอบคุณสำหรับทุกคนที่คุณสัมภาษณ์ด้วย

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างบางส่วนของบรรทัดเฉพาะที่ AI ของ Grammarly อาจแนะนำ เลือกรายการโปรดของคุณและเพิ่มสไตล์ของคุณเองเพื่อทำให้อีเมลหลังการสัมภาษณ์เสร็จภายในพริบตา อย่าลืมให้ Grammarly ตรวจสอบข้อความของคุณเพื่อความชัดเจนและถูกต้องก่อนที่จะกดส่ง เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ติดตั้ง Grammarly บนอุปกรณ์ของคุณหรือในเว็บเบราว์เซอร์เพื่อรับคำแนะนำการเขียนในบรรทัดโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลขอบคุณ

• ยินดีที่ได้พบคุณในวันนี้
• ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณก่อนหน้านี้
• ขอบคุณมาก
• ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์วันนี้
• ขอบคุณสำหรับโอกาส

ขอบคุณตัวอย่างบรรทัดเปิดอีเมล

• ขอบคุณมากที่สละเวลามาพบกับฉันในวันนี้
• วันนี้เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมที่ได้พบคุณและทีมของคุณ
• ขอบคุณที่คุยกับฉันก่อนหน้านี้
• ฉันเขียนจดหมายนี้เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับการสนทนาอย่างลึกซึ้งของเราก่อนหน้านี้เกี่ยวกับบทบาท [ตำแหน่ง]
• ฉันขอขอบคุณโอกาสในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ [ตำแหน่ง] และวิสัยทัศน์ของ [บริษัท]

ขอบคุณตัวอย่างประโยคปิดท้ายอีเมล

• ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่ฉันสามารถให้ได้เพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจ
• ฉันยินดีที่จะติดตามผลทุกรายการที่เราพูดคุยกันในวันนี้
• ขอบคุณมากอีกครั้งที่ได้พบกับฉัน ฉันรอขั้นตอนต่อไปอย่างใจจดใจจ่อและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ
• ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาของคุณ ยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้พบคุณ!

ขอบคุณตัวอย่างการลงชื่อออกอีเมล

• ขอให้โชคดี
• ขอบคุณมาก
• ขอบคุณอีกครั้ง
• รอคอยที่จะขั้นตอนต่อไป
• ขอแสดงความนับถือ

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

ต่อไปนี้เป็นสองตัวอย่างในการเริ่มต้นใช้งาน ไม่ว่าคุณจะใช้หรือไม่ก็ตาม อย่าลืมปรับแต่งสิ่งที่คุณส่งเพื่อให้สะท้อนถึงประสบการณ์การสัมภาษณ์เฉพาะของคุณ!

ตัวอย่างที่ 1: สั้นและไพเราะ

ขอบคุณมากที่ได้พบกับฉันในวันนี้ รู้สึกยินดีอย่างยิ่งที่ได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ [ตำแหน่ง] และวิสัยทัศน์ของ [บริษัท] บทบาทนี้คือสิ่งที่ฉันกำลังมองหา และฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันสามารถสนับสนุนการเติบโตอย่างต่อเนื่องของบริษัทในฐานะผู้นำ [อุตสาหกรรม]

เป็นเรื่องน่าตื่นเต้นอย่างยิ่งที่ได้พูดคุยกับคุณเกี่ยวกับ [ไฮไลต์อ้างอิงจากการสนทนาของคุณ] หากมีคำถามเพิ่มเติมที่ฉันสามารถตอบได้ โปรดอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบ ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อและโอกาสในการทำงานร่วมกันในอนาคตอันใกล้นี้

ตัวอย่างที่ 2: ยาวขึ้นและมีรายละเอียดมากขึ้น

ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับโอกาสที่ได้พบคุณในวันนี้และหารือเกี่ยวกับบทบาท [ตำแหน่ง] ที่ [บริษัท] การสนทนาของเราให้ความกระจ่างและมีส่วนร่วม และฉันยิ่งกระตือรือร้นมากขึ้นเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการมีส่วนร่วมกับทีมของคุณ

ฉันประทับใจเป็นพิเศษกับ [ไฮไลต์อ้างอิงจากการสนทนาของคุณ] ซึ่งตอกย้ำความเชื่อของฉันว่า [บริษัท] อยู่ในระดับแนวหน้าของ [อุตสาหกรรม/ภาคส่วน] การสนทนาของเรายิ่งตอกย้ำความสนใจของฉันในบทบาทนี้และความท้าทายอันน่าตื่นเต้นที่นำเสนอ

ฉันตื่นเต้นกับโอกาสในการแบ่งปันทักษะและประสบการณ์ของฉันให้กับ [ทีมงานที่บริษัท] และความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง ฉันมั่นใจว่าภูมิหลังของฉันใน [กล่าวถึงทักษะที่เกี่ยวข้อง] สอดคล้องกับข้อกำหนดของบทบาทนี้ และฉันหวังว่าจะได้สำรวจว่าฉันจะสร้างผลกระทบที่มีความหมายในความสามารถนี้ได้อย่างไร

ขอบคุณมากที่สละเวลา และหวังว่าเราจะติดต่อกลับเร็วๆ นี้

คำถามที่พบบ่อยทางอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

อีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์คืออะไร

อีเมลหลังการสัมภาษณ์หรือข้อความขอบคุณเป็นข้อความสั้นๆ ที่แสดงความขอบคุณต่อผู้จัดการฝ่ายจ้างงานหลังจากที่คุณได้สัมภาษณ์งานแล้ว โดยปกติแล้วจะถูกส่งทางอีเมลภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์

เหตุใดอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์จึงมีความสำคัญ

วัตถุประสงค์ของข้อความขอบคุณคือการแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ตำแหน่งนี้ เป็นการกระทำง่ายๆ ที่แสดงถึงมารยาททางธุรกิจที่เหมาะสมและความกระตือรือร้นสำหรับบทบาทนี้

คุณควรเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์เมื่อใด

โดยทั่วไป แนะนำให้ส่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์