วิธีเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ตามที่ผู้เชี่ยวชาญ

คุณเคยอยู่ในสถานการณ์นี้หรือไม่?

คุณไปสัมภาษณ์งาน และหลังจากสองชั่วโมงที่บาดใจ คุณเดินออกไปโดยค่อนข้างมั่นใจว่าคุณสร้างความประทับใจที่ดี ประวัติย่อของคุณไม่มีที่ติ จดหมายปะหน้าของคุณมีไหวพริบและแสดงความหลงใหล ชุดสัมภาษณ์ของคุณตรงประเด็น คุณคิดว่าคุณผูกพันกับทีมที่สัมภาษณ์คุณจริงๆ ไม่มีอะไรผิดพลาดใช่มั้ย?

เกิดอะไรขึ้น? คุณลืมส่วนสำคัญ (และมักถูกมองข้าม) ของกระบวนการหางาน: อีเมลขอบคุณการสัมภาษณ์!

ทำไมคุณควรส่งอีเมลหรือจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์?

ถ้าคุณคิดว่ามันน่ากลัวเมื่อถูกสัมภาษณ์ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว แต่ให้ฉันบอกคุณว่า การสัมภาษณ์ (โดยเฉพาะการสัมภาษณ์ตัวต่อตัว) อาจเป็นประสบการณ์ที่บอบช้ำพอๆ กันจากอีกด้านของโต๊ะ

ฉันเริ่มต้นการค้นหาการจ้างงานครั้งแรกที่ Grammarly เมื่อต้นปีนี้ และเมื่อการสัมภาษณ์ในสถานที่ครั้งแรกมาถึง ฉันก็รู้สึกกลัว ขณะนั่งอยู่ที่นั่นพร้อมกับรายการคำถามและสมุดจด ฉันพยายามสร้างความมั่นใจพร้อมๆ กัน ปฏิบัติตามค่านิยมของบริษัท ถามคำถามที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผมของฉันไม่ได้ทำอะไรแปลกๆ และ (พยายาม) ปิดบังความกังวลของฉัน

เสียงคุ้นเคย?

แม้ว่าการสัมภาษณ์จะเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการสรรหา แต่กระบวนการสัมภาษณ์รอบแรกอาจทำให้ทุกคนรู้สึกอึดอัด นั่นเป็นสาเหตุสำคัญที่ต้องเขียนบันทึกขอบคุณหลังการสัมภาษณ์—บ่อยครั้งกระบวนการนี้ทำให้พวกเขารู้สึกไม่สบายใจเช่นเดียวกับคุณ! นั่นเป็นเหตุผลที่บันทึกขอบคุณหลังการสัมภาษณ์นักฆ่าสามารถช่วยให้คุณสร้างความประทับใจที่ดีและได้งาน

แต่อย่าใช้คำพูดของฉันมัน! Lily Zhang ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพที่ MIT กล่าวถึง The Muse ในลักษณะนี้:

คิดแบบนี้: การสัมภาษณ์ของคุณยังไม่จบจนกว่าคุณจะส่งข้อความขอบคุณ คุณต้องการย้ายผู้จัดการการจ้างงานจากความคิดในการสัมภาษณ์ไปสู่กรอบความคิดในการตัดสินใจโดยเร็วที่สุด ดังนั้นอย่าลากมันออกไป

ฉันถาม Olivia Seastrom นายหน้าที่ Grammarly ว่าเธอชอบอะไรเกี่ยวกับบันทึกขอบคุณ เธอพูด,

ฉันชอบโน้ตขอบคุณที่รอบคอบและจริงใจหลังการสัมภาษณ์ และฉันมักจะส่งพวกเขาไปทุกครั้งที่สัมภาษณ์ ไม่จำเป็นต้องเป็นทางการ แค่ข้อความดีๆ เพื่อแสดงความสนใจและขอบคุณใครสักคนที่สละเวลา

นอกจากนี้ ข้อความขอบคุณที่ยอดเยี่ยมสามารถทำให้คุณโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ CareerBuilder ระบุว่ามีเพียง 57 เปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครที่ส่งบันทึกขอบคุณ และ 20 เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดการการจ้างงานจะมีโอกาสน้อยที่จะจ้างใครสักคนโดยไม่ต้องขอบคุณ นั่นอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างงานกับการปฏิเสธ

เมื่อใดควรส่งการสัมภาษณ์หลังการสัมภาษณ์ ขอบคุณหมายเหตุ

ด้วยงานเขียนที่สำคัญใดๆ การวางแผนมีชัยไปกว่าครึ่ง คุณควรติดตามผลทางอีเมล ในการ์ดที่เขียนด้วยลายมือ หรือบนโซเชียลมีเดียหรือไม่? และคุณควรเขียนอะไร

มีสองปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเขียนบันทึกขอบคุณหลังการสัมภาษณ์: ความเร็วและความเฉพาะเจาะจง ขอบคุณไม่ใช่ "มาช้าดีกว่าไม่มา" อันที่จริง ผู้สัมภาษณ์ส่วนใหญ่คาดหวังอีเมลหรือจดหมายภายในหนึ่งวัน นั่นหมายความว่าเวลาเป็นสิ่งสำคัญ และคุณต้องทำงานให้เร็ว! ตามที่นายหน้า Glassdoor คนหนึ่งกล่าวไว้ “การส่งอีเมลขอบคุณไปยังการสัมภาษณ์ของคุณภายใน 24-48 ชั่วโมงมีความสำคัญอย่างยิ่ง”

แม้ว่าคุณจะต้องเขียนอย่างรวดเร็ว แต่คุณยังต้องปรับแต่งข้อความขอบคุณแต่ละฉบับให้กับผู้สัมภาษณ์ด้วย ไปเป็นวันที่ฉันจะดูเทมเพลตขอบคุณและคิดว่ามันคุ้มค่าที่จะอ่าน อย่างที่วาเลอรี เลอแคลร์ ผู้อำนวยการฝ่ายสรรหาของ Grammarly เคยอธิบายให้ฉันฟังว่า

เขียนจากใจ! หากผู้สมัครจะเขียนบันทึกที่เป็นมาตรฐานและไม่มีตัวตน ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องส่ง

แต่อย่าตกใจ! หายใจเข้าลึก ๆ และไตร่ตรองประสบการณ์การสัมภาษณ์ของคุณ ตอนนี้ ให้ถามตัวเองด้วยคำถามที่สร้างความคิดเหล่านี้:

• การสัมภาษณ์เป็นอย่างไรบ้าง? มีอะไรแปลก ๆ เกิดขึ้น?
• ฉันสับสนกับคำถามที่ฉันรู้ว่าฉันมีคำตอบที่ดีกว่านี้หรือไม่
• ฉันลืมถามคำถามหนึ่งกับผู้สัมภาษณ์หรือไม่?
• มีอะไรเพิ่มเติมที่ผู้สัมภาษณ์คนนี้ควรรู้เกี่ยวกับฉันหรือไม่?
• ฉันได้พูดคุยถึงสิ่งที่น่าสนใจหรือไม่? ค้นหาความคล้ายคลึงใด ๆ กับผู้สัมภาษณ์ของฉัน?

หลังจากที่คุณกำหนดแนวคิดบางอย่างแล้ว (ไม่ว่าจะอยู่ในหัวหรือในกระดาษ) ก็ถึงเวลาคิดรูปแบบ หากคุณต้องการสร้างความประทับใจเหนือระดับอย่างแท้จริง ให้พิจารณาบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ หากคุณมีผู้สัมภาษณ์จำนวนมากหรือรู้ว่าคุณมีการสัมภาษณ์อีกหลายรอบ คุณอาจใช้อีเมลต่อไปได้ ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ให้หลีกเลี่ยงการติดตามสื่อสังคมออนไลน์สาธารณะ ดังที่ Jenny Foss เขียนไว้ใน The Muse :

คุณพยายามขอบคุณใคร ผู้สัมภาษณ์ (นี่คือสิ่งที่คุณควรพยายามขอบคุณโดยตรง) หรือทั้งบริษัทและผู้ติดตามหลายพันคน อย่างจริงจัง.

วางแผนการสัมภาษณ์ของคุณ ขอบคุณหมายเหตุ

ถึงตอนนี้ คุณควรมีรูปแบบ กำหนดเวลา และรายการแนวคิดสำหรับบันทึกขอบคุณ และถึงเวลาตบหมวกเขียนงานแล้วเริ่มงาน หลักการทั่วไปของจดหมายหรืออีเมลที่ดีมีดังนี้

เป็นตัวของตัวเองดีที่สุดบนกระดาษ

จดหมายปะหน้าและประวัติย่อของคุณเกี่ยวกับการแสดงตัวตนในอาชีพที่ดีที่สุดของคุณ และข้อความขอบคุณนี้ก็ไม่ต่างกัน อย่าใช้ภาษาที่คุ้นเคยมากเกินไปเพียงเพราะว่าคุณได้เจอใครคนหนึ่งแล้ว แต่อย่าทำตัวเย็นชาและหมดอารมณ์ในทันใด รักษาน้ำเสียงแบบเดียวกับที่คุณทำในอีเมลอื่น ๆ ที่ส่งถึงนายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงาน และหากมีสถานที่ที่จะเตือนพวกเขาถึงความหลงใหลในบทบาทนี้ ลงมือทำเลย!

สิ่งเดียวที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการขอบคุณคือการพยายามขายตัวเองอีกครั้ง คุณกำลังเขียนบันทึกนี้เพื่อแสดงว่าคุณชื่นชมเวลาของใครบางคน ไม่ใช่เพื่อบอกว่าคุณยอดเยี่ยม จำไว้.

ทำให้สั้นและคำนึงถึงโครงสร้างของคุณ

ในทำนองเดียวกัน อย่าเขียนนวนิยายเกี่ยวกับว่าคุณรักบริษัทหรือคนที่คุณคุยด้วยมากแค่ไหน คุณอาจมีหลายสิ่งหลายอย่างที่จะบอกนายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงานคนนี้ แต่พยายามยึดประเด็นหลัก คำถาม หรือข้อเท็จจริงสนุกๆ

โดยส่วนตัวแล้ว ถ้าฉันอ่านอีเมลขอบคุณที่ยาวเกิน 5 ประโยค ฉันคงเริ่มสงสัยว่าเวลาอ่านมันคุ้มไหมกับการลงทุนของฉัน การรู้วิธีเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ถือเป็นทักษะที่มีค่า เชื่อฉัน.

วิธีเขียนอีเมลขอบคุณที่สมบูรณ์แบบหลังการสัมภาษณ์: Tips & Templates

ฉันรู้ว่าทั้งหมดนี้ฟังดูดีในทางทฤษฎี แต่การกระแทกปากกากับกระดาษ (หรือนิ้วต่อกุญแจ) เพื่อเขียนจดหมายขอบคุณหลังจากสัมภาษณ์งานเป็นเรื่องที่แตกต่างกันมาก ไม่ต้องกลัว เทมเพลตและคำแนะนำอยู่ที่นี่แล้ว!

ก่อนที่ฉันจะแชร์รูปแบบทั่วไป ฉันต้องการให้คุณทำซ้ำหลังจากฉัน: “ฉันขอสาบานอย่างจริงจังว่าจะไม่คัดลอกและวางเทมเพลตนี้ในอีเมลของฉัน” เราได้อธิบายไปแล้วว่าทำไมการขอบคุณแบบทั่วไปจึงแย่ยิ่งกว่าการไม่ขอบคุณ แต่ในกรณีที่คุณไม่มั่นใจ นี่คืออินโฟกราฟิกที่จะเปลี่ยนความคิดของคุณ ที่กล่าวว่า แนวคิดสองสามข้อไม่เคยทำร้าย ดังนั้นอย่าลังเลที่จะขโมยวลีหรือประโยคด้านล่างและทำให้พวกเขาเป็นของคุณเอง! นี่เป็นตัวอย่างที่ดี ขอขอบคุณอีเมลหลังการสัมภาษณ์

เรียน [ชื่อผู้สัมภาษณ์]

[เปิดบรรทัดขอบคุณพวกเขา] [รายละเอียดส่วนบุคคลเกี่ยวกับวิธีการที่คุณสนุกกับการพบปะพวกเขา ผู้จัดการการจ้างงาน และ/หรือทีมงาน] [ประโยคที่เพิ่มคุณค่าให้กับการสนทนาที่คุณมี และแสดงความหลงใหลในบริษัทและตำแหน่ง]

[ประโยคเกี่ยวกับความตื่นเต้นที่คุณได้ยินจากพวกเขา ซึ่งทำให้คุณต้องส่งอีเมลติดตามผลในภายหลัง] [ประโยคปิดที่ขอบคุณพวกเขาอีกครั้ง และเสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม]

[ออกจากระบบ],

[ชื่อของคุณ]

หัวเรื่อง

• ขอบคุณสำหรับการแชทวันนี้ – ใช้สิ่งนี้หากคุณมีหน้าจอโทรศัพท์หรือสัมภาษณ์ทางวิดีโอ
• ยินดีที่ได้พบคุณวันนี้ – วิธีนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับการสัมภาษณ์ที่เกิดขึ้นในสถานที่จริง
• ขอขอบคุณและคำถาม – มีคำถามที่เกี่ยวข้องและจู้จี้ซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณหลงใหลในบทบาทนี้หรือไม่? ใช้อีเมลนี้เพื่อติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ของคุณ!
• ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ – โดยเฉพาะอย่างยิ่งดีถ้าเป็นการสัมภาษณ์ที่ยาวนาน
• ขอบคุณมาก - สั้น ไพเราะและคลาสสิค

เปิดสาย

• วันนี้ดีใจมากที่ได้พบคุณ
• ขอบคุณที่สละเวลามาพบกับฉันในวันนี้
• ขอขอบคุณที่สละเวลาแนะนำฉันให้รู้จักกับทีมในวันนี้
• ขอบคุณมากสำหรับเวลาของคุณในวันนี้
• ขอบคุณที่คุยกับฉันวันนี้

ประโยคปิด

• ขอขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลา และแจ้งให้เราทราบหากมีข้อมูลเพิ่มเติมที่เราสามารถมอบให้เพื่อช่วยในการตัดสินใจของคุณ
• แจ้งให้เราทราบหากมีข้อมูลเพิ่มเติมที่ฉันสามารถให้ได้ เรายินดีที่จะติดตามผลที่เราได้พูดคุยกันในวันนี้
• ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาของคุณ ยินดีที่ได้พบคุณ!
• ขอบคุณอีกครั้งที่คุยกับฉัน ฉันรอคอยอย่างใจจดใจจ่อในขั้นตอนต่อไป

ลงชื่อออก

• ทั้งหมดที่ดีที่สุด,
• ขอบคุณมาก,
• ขอบคุณ,

• การแก้ไขงานของคุณ: รายการตรวจสอบอีเมลและจดหมายขอบคุณ

  ฉันชอบแก้ไขงานเขียนทุกประเภท แต่ฉันรู้ว่านี่ไม่ใช่เรื่องจริงสำหรับทุกคน! เนื่องจากการแก้ไขอาจเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลานาน ต่อไปนี้เป็นรายการตรวจสอบสองรายการที่คุณสามารถใช้ได้เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณไม่มีที่ติ: รายการแรกสำหรับจดหมายจริง และอีกรายการสำหรับอีเมล ไม่ต้องกังวล การแก้ไขไม่ควรใช้เวลานานกว่าห้านาที คุณยังคงได้รับอีเมลนั้นทันเวลา!

  หากคุณกำลังเขียนโน้ตขอบคุณด้วยปากกาและกระดาษหลังการสัมภาษณ์:

  • ฉันจัดรูปแบบบันทึกย่อนี้ถูกต้องหรือไม่ ถ้าเขียนด้วยลายมือ คนทั่วไปจะอ่านลายมือของฉันได้ไหม
  • ฉันได้พูดกับบุคคลที่ฉันขอบคุณอย่างถูกต้องหรือไม่? ฉันสะกดชื่อพวกเขาถูกไหม
  • ฉันทำประเด็นภายใต้ห้าประโยคหรือไม่?
  • ฉันพูดถึงหัวข้อเฉพาะ ความสนใจร่วมกัน หรือคำถามที่เกี่ยวข้องกับการสนทนาของฉันกับบุคคลนี้หรือไม่
  • ฉันพูดว่า "ขอบคุณ" ในบางจุดในบันทึกย่อหรือไม่?
  • ฉันลงนามในจดหมายขอบคุณหรือไม่?
  • ฉันตรวจทานบันทึกย่อหรือไม่ (ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ลองดูบล็อกนี้เกี่ยวกับเทคนิคการพิสูจน์อักษร)
  • ไม่จริง ๆ การเขียนนั้นไร้ที่ติหรือไม่?
  • ฉันได้จ่าหน้าซอง ซื้อไปรษณียากร และส่งจดหมายภายใน 24-48 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์หรือไม่?

  ถ้าคุณทำสิ่งเหล่านี้ได้ทั้งหมด ยินดีด้วย! คุณสมควรที่จะลุกขึ้นและจิบเครื่องดื่มหลังการสัมภาษณ์ที่คุณโปรดปราน (ชาสมุนไพรของฉัน แต่คุณชอบ)

  หากคุณกำลังเขียนอีเมลขอบคุณ:

  • ฉันได้ใส่หัวเรื่องที่เกี่ยวข้องหรือไม่? สะกดทุกอย่างถูกต้องหรือไม่?
  • ฉันได้พูดกับบุคคลที่ฉันขอบคุณอย่างถูกต้องหรือไม่? ฉันสะกดชื่อและอีเมลของพวกเขาใช่ไหม
  • ฉันทำประเด็นภายใต้ห้าประโยคหรือไม่?
  • ฉันพูดถึงหัวข้อเฉพาะ ความสนใจร่วมกัน หรือคำถามที่เกี่ยวข้องกับการสนทนาของฉันกับบุคคลนี้หรือไม่
  • ฉันพูดว่า "ขอบคุณ" ในบางจุดในบันทึกย่อหรือไม่?
  • ลายเซ็น ชื่ออีเมล และรูปอวาตาร์อีเมลทั้งหมดสอดคล้องกับการฉายภาพแบบมืออาชีพหรือไม่
  • ฉันใช้ Grammarly เพื่อแก้ไขบันทึกนี้เพื่อความถูกต้อง ความชัดเจน และการเลือกใช้คำหรือไม่ (ไม่มี Grammarly ใช่ไหม รับแอปที่นี่)
  • ฉันตรวจทานอีเมลนี้หรือไม่
  • ฉันกด "ส่ง" ภายใน 24-48 ชั่วโมงหรือไม่?

  หากคุณทำสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว ยินดีด้วย! คุณสมควรที่จะหยิบหนังสือและของว่างและพักผ่อน ส่วนที่ยากคือ (ส่วนใหญ่) จบลงแล้ว

  ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการติดตามผลหลังการสัมภาษณ์หรือไม่? โปรดกลับมาตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมในสัปดาห์หน้า