11 วิธีพิเศษในการกล่าว 'ขอบคุณ' ในอีเมล

ไม่ได้ดูดี แต่เกิดขึ้น: สำหรับพนักงานที่มีงานยุ่งและมีคาเฟอีนสูงในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยกำหนดเวลา การส่งอีเมลที่อ่านว่าไร้เหตุผลและไร้ความรู้สึกนั้นเป็นเรื่องง่าย

รวมบล็อกเกอร์ที่อ่อนน้อมถ่อมตนของคุณไว้ด้วย เราทุกคนต่างก็มีความผิดในบางครั้ง รีบเร่ง "ส่ง" และเดินหน้าต่อไปโดยไม่รับรู้ถึงความโปรดปรานหรือคำถามใดๆ ที่เราได้กำหนดให้เพื่อนร่วมงานที่ไว้ใจได้หรือการติดต่อที่อาจมีค่า อ๊ะ.

ในใจของคุณ คุณทราบดีว่าความเมตตาไม่ได้ทำให้เสียเวลา อย่างน้อยเมื่อจำเป็นก็แค่คำพิเศษสองสามคำในอีเมล ปัญหาคือ คำไหน? คุณต้องการกล่าวขอบคุณ แต่ดูไม่เครียดหรือซีเรียสในการแสดงความขอบคุณ คุณยังต้องการให้การจัดส่งของคุณตรงไปตรงมาและตรงประเด็น ดังนั้นจึงไม่มีที่ว่างสำหรับการขอบคุณที่ยาวเกินไปหรือเทอะทะ

ด้วยเหตุนี้เราจึงมีเพียงรายการสำหรับคุณ สิบเอ็ดวิธีในการจดจำคนที่ทำสำเร็จกับคุณเมื่อคุณปิดอีเมล เราหวังว่าคุณจะชื่นชมพวกเขา

เข้ามา ขอบคุณ แล้วออกไป

ขึ้นอยู่กับระดับของความเป็นทางการในอีเมลที่คุณกำลังร่าง โครงสร้างการเขียนจดหมายแบบเก่ามักจะลดลงในชุดการตอบกลับไปมา อาจมีสถานที่ดีๆ สองสามแห่งที่จะกล่าวขอบคุณในขณะที่สรุป .

1 คุณสามารถแสดงความขอบคุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของบรรทัดปิด

บรรทัดปิดมีแนวโน้มที่จะสรุปประเด็นสำคัญจากข้อความของคุณ ดังในตัวอย่างนี้:

ฉันจะใช้สำนวนที่คุณแนะนำในการนำเสนอของฉันเกี่ยวกับนาก และขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับสาหร่ายทะเลของคุณ

ดีที่สุด,

-ชื่อของคุณ

2 หรือแสดงความกตัญญูในการลงชื่อออก

การออกจากระบบของคุณมาก่อนชื่อของคุณ และไม่น่าจะประกอบด้วยคำว่า "ขอบคุณ" เพียงอย่างเดียว นี่คือตัวอย่าง:

หากคุณทำได้ เราจะร่วมมือกันในโครงการอื่นในลักษณะนี้เร็วๆ นี้

ขอบคุณกรุณา

-ชื่อของคุณ

ความกตัญญูบางอย่างมีหลายแง่มุมและสามารถทำงานได้ดีในทั้งสองกรณี ในขณะที่คนอื่นอาจรู้สึกอึดอัดหรือหนักหนาเกินไปสำหรับการใช้ชีวิตประจำวัน—เมื่อมองมาที่คุณ อย่างซาบซึ้ง

คำที่คุณต้องการอาจเป็นแค่ 'ขอบคุณ' และ 'คุณ'

มาดูตัวเลือกต่างๆ กัน โดยเริ่มจากตัวเลือกที่ลองแล้วและเป็นจริง:

3 ขอบคุณค่ะ

เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงสถานการณ์ที่คุณบอกใครซักคนว่า "ขอบคุณ" เพียงเพื่อหวังว่าคุณจะไม่ทำในภายหลัง ด้วยคำสองคำที่ไร้กาลเวลา ข้อความที่คุณส่งคือ "ฉันเป็นคนที่ยังมีชีวิตอยู่ โดยตระหนักว่าฉันกำลังสื่อสารกับอีกคนหนึ่งที่ยังมีชีวิตอยู่ ซึ่งอาจมีสิ่งที่ต้องทำก่อนอีเมลนี้จะมาถึง" มันสำคัญ

4 ขอบคุณ!

วิธีนี้ใช้ได้ผล โดยมีข้อแม้ที่บางครั้งคำอุทานอาจดูไม่เข้ากันในการติดต่อกับคนที่คุณไม่รู้จักเป็นอย่างดี ใช้อย่างประหยัด.

5 ขอบคุณ

ไม่ใช่เรื่องเลวร้ายเมื่อใช้ในบริบทที่ถูกต้อง แต่การพูดว่า "ขอบคุณ" เหลือเพียงพยางค์เดียวแบบสบายๆ อาจทำให้รู้สึกสั้นหรือพูดไร้สาระได้ ดังนั้นจงมีสติ

6 ขอบคุณ!

หากนี่คือวิธีที่คุณลงชื่อออกจากอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง ผู้ติดต่อของคุณจะเบื่อหน่ายกับอีเมลนั้น เก็บไว้สำหรับโอกาสที่คุณรู้ว่าไม่เป็นไรที่จะเมินเฉย

7 ขอบคุณอีกครั้ง

นี่เป็นตัวเลือกที่น่าเชื่อถือหากอีเมลของคุณเริ่มต้นด้วยคำขอบคุณ มันยังสามารถใช้เป็นการลงชื่อออกด้วยเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรวมบรรทัดปิดสำหรับเอฟเฟกต์นี้:

ฉันซาบซึ้งที่คุณช่วยเหลือในการค้นหารายชื่อสายพันธุ์ที่เกี่ยวข้องกับนากมากมาย

ขอบคุณอีกครั้ง,

-ชื่อของคุณ

8 ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

ใช้อันนี้อย่างระมัดระวังหรือไม่ใช้เลย มันถือว่าผู้รับจะทำอะไรบางอย่าง แต่สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการขอบคุณที่ย้อนกลับมาและทำให้พวกเขารู้สึกว่าถูกมองข้าม

9 ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ

ดูเหมือนว่าสิ่งนี้จะบ่งบอกว่าสิ่งที่คุณควรจะขอบคุณนั้นมีจำกัด ซึ่งไม่ใช่บรรยากาศของเพื่อนร่วมงาน หากคุณกำลังคิดที่จะวางมันไว้ที่ท้ายจดหมายปะหน้า อย่า— ราวกับว่าคุณกำลังเตรียมพร้อมสำหรับข่าวที่คุณไม่ได้งาน

10 ขอบคุณมาก

สง่างามในความเรียบง่าย คุณไม่สามารถมองเห็นได้ทุกวัน มันแสดงให้เห็นว่า "ฉันใส่ความคิดบางอย่างในเรื่องนี้ในบางจุด" เป็นตัวเลือกที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการออกจากระบบ เช่น:

การเล่นอันน่าสยดสยองเหล่านี้ทำให้ฉันอุ้งเท้า ล้อเล่น—เราสามารถระดมความคิดได้มากขึ้นในการประชุมของเราในวันจันทร์

ขอบคุณมาก,

-ชื่อของคุณ

11 ขอแสดงความนับถือ

อีกโหมดสแตนด์บายที่สะดวกสำหรับการลงชื่อออก คุณต้องทำงานเพื่อค้นหาบริบทที่รู้สึกว่าไม่เหมาะสม

บางครั้งข้อความที่คุณต้องการส่งคือ 'ฉันเห็นคุณ'

แม้ว่าโดยทั่วไปจะเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บอีเมลของคุณโดยสังเขปเพื่อสละเวลาของผู้รับ แต่บางครั้งคุณอาจพบว่า “ขอบคุณ” เพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ ในสถานการณ์เหล่านี้ เป็นการดีที่จะระบุให้ชัดเจนและแสดงการยอมรับของคุณ

ขอบคุณมากที่อดทนรอเพื่อเตรียมสไลด์ว่านากทะเลหาอาหารได้อย่างไร เราทำเส้นตายของเราโดยหนวด!

นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าคำในอีเมลไม่ใช่วิธีการแสดงความขอบคุณเพียงอย่างเดียวของคุณ หากผู้ฝึกงานของคุณแสดงความเร่งรีบอย่างมากในการลากโครงการที่สำคัญข้ามเส้นชัย ให้อุปกรณ์ประกอบฉากในการประชุมเจ้าหน้าที่ครั้งต่อไป ส่งดอกไม้หรือบัตรของขวัญให้ใครซักคนเป็นครั้งคราว

การทำให้แน่ใจว่าคนที่คุณโต้ตอบด้วยรู้สึกว่ามีค่าเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความสัมพันธ์อันอบอุ่น ทั้งในฐานะมืออาชีพและเพื่อนมนุษย์ ขอบคุณที่กรุณาอ่านมาจนถึงตอนนี้