คู่มือการเขียนภาษาธรรมดาขั้นสุดท้าย (& ถอดรหัส 10 ประโยค)

คู่มือการเขียนภาษาธรรมดา ที่ครอบคลุมนี้มีคำจำกัดความ ควรใช้เมื่อใด เคล็ดลับในการใช้ และตัวอย่าง 10 ตัวอย่างวิธีการเขียนด้วย ภาษาธรรมดา

วันภาษาธรรมดามีการเฉลิมฉลองในวันที่ 13 ตุลาคมของทุกปี เราหวังว่าคุณจะสนุกกับโพสต์นี้

คู่มือการเขียนภาษาธรรมดาขั้นสุดท้าย

ภาษาช่วยให้เราสามารถสื่อสารความคิดและความคิดของเรากับผู้อื่นได้

การสื่อสารจะมีประสิทธิภาพในการรับข้อความเมื่อเราเข้าใจข้อความเท่านั้น

ในฐานะนักเขียน เรามีวิธีการใช้ภาษาหลายวิธี สามารถสื่อสารได้ แต่ยังสามารถกระตุ้นอารมณ์ต่างๆ เช่น ความเห็นอกเห็นใจ ความโกรธ ความรัก ความกลัว หรือความสับสน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับ สิ่งที่เราเขียน

ภาษาธรรมดาเป็นทักษะสำคัญสำหรับโต๊ะเขียนหนังสือ นักเขียนที่มีชื่อเสียงหลายคนได้เขียนเกี่ยวกับความสำคัญของการเขียนในภาษาธรรมดา

การใช้ภาษาธรรมดาหมายถึง ข้อความที่ชัดเจน มีพื้นที่น้อยลงสำหรับการเข้าใจผิด การแปลผิด หรือความจำเป็นในการค้นหาคำและประโยคในพจนานุกรมหรืออภิธานศัพท์

หากคุณต้องการปรับปรุงการเขียนของคุณ ให้ซื้อ The Complete Grammar Workbook

การกำหนด 'ภาษาธรรมดา'

ภาษาถูกใช้ทุกวันและทุกที่ เราใช้ภาษาในนวนิยาย ธุรกิจ ป้าย บทสนทนาทั่วไป และออนไลน์

แต่เราไม่ได้ใช้ภาษาหรือน้ำเสียงเดียวกันสำหรับทุกคน

ภาษาธรรมดาใช้สำหรับงานเขียนใด ๆ ที่ต้องการให้ผู้คนจำนวนมากเข้าใจ

ซึ่งหมายความว่า การเขียนภาษาธรรมดา มักใช้สำหรับ:

1. การเขียนโฆษณา.
2. การเขียนเชิงธุรกิจ.
3. การเขียนบล็อก.
4. การเขียนคำโฆษณา
5. การเขียนอีเมล.
6. การเขียนคำแนะนำ
7. การเขียนเนื้อหาเว็บไซต์.
8. การเขียนรายงาน.

มีประโยชน์สำหรับงานเขียนประเภทอื่น ๆ รวมถึงเรื่องแต่ง : แนะนำให้ใช้ภาษาธรรมดาในกรณีที่ควรหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

พูดง่ายๆ ก็คือ ภาษาธรรมดามีไว้เพื่อให้ชัดเจน กระชับ และตรงประเด็น

เมื่อใดควรใช้ภาษาธรรมดา

ทำไมเราถึงเข้าใจเบื้องหลังกล่องซีเรียลและโฆษณาทีวี? ทำไมนักเขียนอย่างสตีเฟน คิงหรือเจมส์ แพตเตอร์สันถึงยังคงอ่านโดยผู้คนนับล้านที่ภาษาแรก ไม่จำเป็นต้องเป็นภาษาอังกฤษ ?

คำตอบคือภาษาธรรมดา

เหตุใดบางครั้งเราจึงมีปัญหาในการทำความเข้าใจสัญญาทางกฎหมาย ข้อกำหนดและเงื่อนไข หรือคู่มือฉบับสมบูรณ์

ครั้งนี้ คำตอบคือขาดภาษาธรรมดา

การขาดภาษาที่ชัดเจนอาจเป็นเรื่องบังเอิญ แต่ก็สามารถเกิดขึ้นได้โดยเจตนา (เช่น เอกสารทางกฎหมายที่ซับซ้อน) ใช้ความสามารถของคุณในการเขียน โดยไม่มีไหวพริบ มากพอๆ กับที่มี

ไม่แน่ใจว่าเหมาะสมเมื่อใด ถามว่าข้อความต้องเข้าใจอย่างกว้างขวางโดยผู้ที่อ่านหรือไม่ ( ถ้าใช่ ให้ใช้ภาษาเขียนธรรมดา)

ผู้อ่านอาจรวมถึงผู้ที่ไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่ หรือผู้อ่านที่อาจไม่เข้าใจศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมเฉพาะ ผู้อ่านอาจ รวม ถึงผู้ที่ไม่มีเวลาถอดรหัสภาษาสวยหรู

ภาษาธรรมดาคืออะไร

ควรใช้ภาษาธรรมดา เมื่อคุณเขียนเพื่อให้เข้าใจ

เมื่อเขียนด้วยภาษาธรรมดา คุณควร:

1. ทำให้ประโยคและย่อหน้าสั้น
2. ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย
3. คงอยู่ใน เสียงที่ใช้งานอยู่
4. สร้างงานเขียนที่น่าอ่าน ( สถิติการอ่าน ของคุณควรเป็น 70% หรือสูงกว่า)
5. หลีกเลี่ยงศัพท์แสง คำศัพท์ทางเทคนิค หรือภาษาอุตสาหกรรม
6. หลีกเลี่ยงความหมายซ้ำซ้อนหรือความเข้าใจผิดเสมอ

ภาษาธรรมดาไม่ซับซ้อน เป็นเทคนิค สละสลวย หรืออ่านยาก นั่นคือประเด็นของมัน

10 เคล็ดลับธรรมดาสำหรับการเขียนภาษาธรรมดา

หากคุณต้องการให้งานเขียนของคุณไปถึงระดับภาษาธรรมดาเร็วขึ้น ให้ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเข้าสู่กระบวนการเขียนหรือแก้ไข:

1. ประโยคสั้นๆ ดีที่สุด

คุณชอบหรือไม่เมื่อประโยคทั้งหมดที่คุณอ่านมีลักษณะเช่นนี้ และมีคำมากที่สุดเท่าที่ผู้เขียนสามารถยัดเยียดให้อยู่ในประโยคเดียวได้ – และเมื่ออ่านจบ คุณไม่แน่ใจว่ามันพูดอะไรในหน้า เริ่ม?

หรือ: คุณชอบประโยคสั้น ๆ ไหม?

อย่างแน่นอน.

ยึดติดกับประโยคสั้นๆ

2. ไม่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนเกินไป

เมื่อดูบนหน้า ควรแบ่งการเขียนออกเป็นส่วนๆ ผนังของข้อความ (เช่น ความคิดเห็นใน Facebook จำนวนมาก) มีขนาดใหญ่และอ่านยาก

ผู้คนอ่านผ่านย่อหน้าขนาดใหญ่และอ้วน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี พื้นที่สีขาวเพียงพอ

สำหรับการเขียนภาษาธรรมดา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อความนั้นอ่านง่าย

3. หลีกเลี่ยงภาษา 'Highbrow'

'ความเรียบง่ายคือความซับซ้อนสูงสุด' ~เลโอนาร์โด ดา วินชี

ภาษา 'Highbrow' ใช้คำที่ดูถูกผู้อ่าน หรือคำที่จงใจทำให้ผู้เขียนดูเหมือนเป็นพ่อมดผู้รอบรู้ (แต่ไม่ใช่)

หลีกเลี่ยงการพยายามทำให้ภาษาของคุณดูหรูหราสำหรับการเขียนภาษาธรรมดา

4. ใช้ศัพท์แสงน้อยลง

ศัพท์แสงมักหมายถึงคำศัพท์เฉพาะกลุ่ม (เช่น ผู้เล่นบริดจ์หรือวิศวกร) เท่านั้นที่จะเข้าใจ

ตัดศัพท์แสงและศัพท์ทางอุตสาหกรรมออกจากการเขียนภาษาธรรมดาเมื่อเป็นไปได้ อธิบายคำศัพท์สั้น ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างยิ่งกับข้อความที่กำลังเข้าใจ

5. ตรวจสอบความหมายสองครั้ง

ภาษาธรรมดาไม่มีที่ว่างสำหรับความหมายซ้ำซ้อนหรือความเข้าใจผิด บ่อยครั้ง ข้อความที่อาจสื่ออารมณ์หรือคำอธิบายมากเกินไปจะถูกละเว้นโดยสิ้นเชิงเพื่อไม่ให้ผู้อ่านเกิดความสับสน

6. อธิบาย (เมื่อจำเป็น)

การเขียนบางอย่างต้องใช้คำศัพท์ทางเทคนิค แต่อธิบายเป็นภาษาธรรมดาแทน คำอธิบาย (เช่นในวงเล็บ) บางครั้งสามารถทำงานได้ แต่การเขียนเชิงเทคนิคจริง ๆ อาจต้องขอให้ผู้เชี่ยวชาญอธิบายในแง่ของคนธรรมดาก่อน

7. ทำให้ตัวเลขและสถิติเรียบง่าย

การเขียนด้วยภาษาธรรมดาไม่ควรทำให้ผู้อ่านรู้สึกท่วมท้นด้วยตัวเลขหรือสถิติ ตัวเลขมีประโยชน์เมื่อจำเป็น แต่การใส่จำนวนมากเกินไปในข้อความเดียวกันจะทำให้งานเขียนของคุณกลายเป็นรายงานทางเทคนิค

8. ปฏิเสธคำและวลีที่ซับซ้อน

'ใช้คำที่เล็กที่สุดที่ทำงาน' ~ อีบีไวท์

คำและวลีที่ซับซ้อนไม่ได้อยู่ในการเขียนภาษาธรรมดา มันทำให้สายตาของผู้อ่านช้าลงโดยไม่มีจุดประสงค์ มันอาจทำให้ความหมายของข้อความทั้งหมดสับสนได้

มีคำพ้องความหมายสำหรับพูดสิ่งเดียวกันเสมอ อ่าน: 93 วิธีในการทำให้งานเขียนของคุณง่าย ขึ้น

9. ระวังการเป็นคนธรรมดาเกินไป

การเขียนด้วยภาษาธรรมดาถือว่าผู้อ่านต้องการข้อความที่กระชับและอ่านง่าย แต่ไม่เคยถือว่าผู้อ่านเป็นคนงี่เง่า

การผลักการเขียนภาษาธรรมดาให้กลายเป็นการเขียนที่เรียบง่ายเกินไปอาจเป็นเรื่องง่าย

ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณไม่ได้อยู่เหนือหน้าผาแห่งความเรียบง่าย ไม่ว่าคุณจะเขียนถึงกลุ่มประชากรหรืออายุใดก็ตาม

10. แก้ไขสำหรับภาษาธรรมดา

นักเขียนเขียน แต่ยังแก้ไข

เมื่อ แก้ไข ข้อความ เป็นการเขียนภาษาธรรมดา ให้ค้นหาคำพ้องความหมาย ตัดศัพท์แสง และโครงสร้างข้อความเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น

จากนั้นอ่านอีกครั้ง (และทำซ้ำ)

หากคุณต้องการปรับปรุงการเขียนของคุณ ให้ซื้อ The Complete Grammar Workbook

ถอดรหัส 10 ประโยค

ตัวอย่างที่ 1:

อย่าพูดว่า: รายงาน ประจำสัปดาห์ตั้งแต่หน้า 5 ถึง 7 มีข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องอ่านเพื่อทำการตัดสินใจที่ชัดเจน
พูด: ผู้บริหารต้องอ่านรายงานประจำสัปดาห์จากหน้า 5 ถึง 7 เพื่อตัดสินใจ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความที่ไม่จำเป็น เพียงแค่พูดในสิ่งที่คุณต้องพูดเพื่อให้ได้ข้อความ

ตัวอย่างที่ 2:

อย่าพูดว่า: คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมออนไลน์สำหรับนักเขียนดังต่อไปนี้
พูด: โปรดเข้าร่วมการสัมมนาการเขียนออนไลน์ของเรา

อย่าใช้ภาษาง่ายๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังโปรโมตบางอย่าง ไม่มีความจำเป็นสำหรับมัน

ตัวอย่างที่ 3:

อย่าพูด: สถิติบอกว่านักเขียน 3,000 คนจากทุกๆ 10,000 คนเข้าร่วมการประชุมการเขียน
พูดว่า: 30% ของนักเขียนเข้าร่วมการประชุมการเขียน

ตัวเลขและสถิติเชื่อมโยงภาษาธรรมดา ลดความซับซ้อนลงหากเป็นไปได้

ตัวอย่างที่ 4:

อย่าพูดว่า: โรคซาร์สยึดทรัพย์สินของพวกเขาในเช้าวันอังคาร
พูดว่า: SARS (กรมสรรพากรของแอฟริกาใต้) ยึดทรัพย์สินของพวกเขาในเช้าวันอังคาร

กำหนดคำย่อและคำศัพท์เฉพาะสำหรับการเขียนภาษาธรรมดา

ตัวอย่างที่ 5:

อย่าพูดว่า: ผู้เล่นที่มาเยือนสามารถเล่นเกม kibitz ในวันพุธ
พูดว่า: ผู้เล่นบริดจ์ที่มาเยือนสามารถชมเกมได้ในวันพุธ

ศัพท์เฉพาะที่ไม่มีความหมายกับคนภายนอกควรหลีกเลี่ยง

ตัวอย่างที่ 6:

อย่าพูดว่า: เขายืนอยู่ข้างๆ
พูดว่า: โจยืนอยู่ข้างกล่อง

การเขียนภาษาธรรมดาไม่เคยคลุมเครือ กำหนดเสมอว่า ใคร และ สิ่งที่ คุณอ้างถึงเมื่ออาจไม่ชัดเจน

ตัวอย่างที่ 7:

อย่าพูด: เขาพูดว่า 'เปิดงา' และประตูก็เปิด
จงกล่าวเถิด เขากล่าวคาถาว่า 'เปิดงา' และประตูก็เปิดออก

ผู้อ่านภาษาอังกฤษคุ้นเคยกับเรื่องราวของ Ali Baba and the Forty Thieves แต่ผู้อ่านที่ใช้ภาษาอื่นเป็นอันดับแรก อาจไม่จำเป็นต้องจดจำสิ่ง ข้างต้นว่าเป็น 'คำวิเศษณ์' เลย

ละเว้นหรือชี้แจงว่าอาจเกิดความสับสน (เนื่องจากภาษาเฉพาะหรือผู้อ่านต่างประเทศ)

ตัวอย่างที่ 8:

อย่าพูดว่า: สูตรนี้ต้องการพริกไทย
พูดว่า: สูตรนี้ต้องการพริกแดงหั่นสี่เหลี่ยมลูกเต๋า

ความเข้าใจผิดนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด ประโยคแรกอาจทำให้ผู้อ่านเพิ่มพริกไทยดำซึ่งฟังดูเหมือนสิ่งเดียวกัน แต่ไม่ใช่ (อีกครั้งข้อความภาษาธรรมดาชี้แจงไม่สับสน)

ตัวอย่างที่ 9:

อย่าพูดว่า : แช่ผักที่เลือกไว้ในสารละลายน้ำและเกลือที่แขวนอยู่เป็นระยะเวลาประมาณยี่สิบนาที
พูดว่า : ต้มมันฝรั่งในน้ำเค็มเป็นเวลา 20 นาที

การเขียนภาษาธรรมดาสั้นและชัดเจน

ตัวอย่างที่ 10:

อย่าพูดว่า: หนังดี
พูดว่า: ภาพยนตร์เรื่องนี้ยอดเยี่ยมมาก

การเขียนภาษาธรรมดาไม่ควรง่ายเกินไป ถ้ามันง่ายเกินไป มันจะพูดถึงผู้อ่านของคุณ

หากคุณต้องการปรับปรุงการเขียนของคุณ ให้ซื้อ The Complete Grammar Workbook

โดย อเล็กซ์ เจ. คอยน์ อเล็กซ์เป็นนักเขียน นักพิสูจน์อักษร และนักเล่นการ์ดทั่วไป คุณลักษณะของเขาเกี่ยวกับไพ่ บริดจ์ และการเล่นไพ่ปรากฏใน Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine และ Caribbean Compass ติดต่อได้ที่ alexcoyneofficial.com

หากคุณชอบสิ่งนี้ อ่านโพสต์อื่น ๆ ของเขา:

1. 10 เคล็ดลับสำคัญในการขจัดสิ่งรบกวนจากการเขียนของคุณ
2. 10 ข้อผิดพลาดในการแก้ไขที่ผู้เขียนควรหลีกเลี่ยงไม่ว่าอย่างไรก็ตาม
3. คำแนะนำในการเขียน 10 บิตจาก Stephen King
4. หลักสูตรแครชการเขียนคำโฆษณาที่จำเป็น
5. ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนเชิงธุรกิจ
6. เกี่ยวกับเรียงความ (& วิธีเขียนบทความที่ยอดเยี่ยม)
7. ตั้งแต่งานประจำไปจนถึงงานเขียนอิสระ: วิธีรับมือ
8. 9 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการเป็นนักเขียนที่เร็วขึ้น
9. สะพาน 6 วิธีทำให้คุณเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นได้
10. เคล็ดลับความปลอดภัยล้ำค่าสำหรับนักข่าว

เคล็ดลับยอดนิยม : ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สมุดงาน และ หลักสูตรออนไลน์ ของเราใน ร้านค้า ของเรา