สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หนังสือ

ผู้เขียนอาจปรารถนาที่จะเป็น JK Rowling หรือ Stephen King คนต่อไป แต่ข้อเท็จจริงโดยสิ้นเชิงของการเขียนหนังสือทำให้เห็นภาพที่แตกต่างออกไป ในปีปกติ หนังสือระหว่าง 500,000 ถึง 1,000,000 เล่มออกสู่ตลาด หลายคนจะยังไม่ทราบ

แล้วคุณจะฝืนเทรนด์และทำให้หนังสือของคุณเป็นที่รู้จักได้อย่างไร? หนึ่งในกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการเผยแพร่หนังสือ สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญกลยุทธ์นี้ได้

สร้างหัวข้อข่าวที่แข็งแกร่ง

พาดหัวเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของข่าวประชาสัมพันธ์หนังสือใดๆ ถ้าไม่น่าตื่นเต้นหรือดึงดูดความสนใจ ผู้อ่านจะเลื่อนผ่านไปโดยไม่สละเวลาอีกวินาทีเพื่อดูว่าคุณจะพูดอะไร

คุณต้องวางอุบายและจุดประกายความอยากรู้อยากเห็นจนโดดเด่นกว่าข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆ หลายร้อยรายการ

กระชับและชัดเจนเมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพาดหัวอธิบายธีมของหนังสือได้ดี

อีกทางเลือกหนึ่ง แทนที่จะบอกเป็นนัยถึงหัวข้อ คุณสามารถใช้หัวข้อเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้คนจะได้รับหลังจากอ่านหนังสือของคุณแล้ว

โปรดจำไว้ว่าพาดหัวยังกำหนดโทนสำหรับทุกสิ่งที่ตามมาด้วย ดังนั้นให้คงไว้ซึ่งแบรนด์

อย่าทำให้มันใช้คำมากเกินไป

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยาวและถ้อยคำมากมายทำให้ผู้อ่านล้นหลาม คุณมีแนวโน้มที่จะจบลงด้วยการแถลงข่าวที่ไม่สำเร็จเพราะข้อมูลมีมากเกินไปสำหรับนักข่าวที่มีงานยุ่งหรือผู้อ่านที่มีศักยภาพ

ให้เน้นไปที่ความกะทัดรัดแทน จุดประสงค์ของการแถลงข่าวไม่ได้เพื่ออธิบายรายละเอียดทุกนาที มีไว้เพื่อถ่ายทอดข้อความกลาง

เมื่อคุณอ่านฉบับร่างฉบับแรก ให้ถามตัวเองว่าคุณทำให้ข้อความนั้นโดดเด่นได้สำเร็จหรือไม่ หรือข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีรายละเอียดมากเกินไปหรือไม่ มันก็คุ้มค่าที่จะขอให้เพื่อนตรวจสอบด้วย

ตั้งเป้าไว้ไม่เกินหนึ่งหน้า

คุณอาจพบบางที่ที่มีการจำกัดคำด้วยเช่นกัน หากต้องการลดจำนวนคำ ให้เน้นจุดขายที่ไม่ซ้ำใครทุกจุด หากคุณพูดถึงบางสิ่งที่ไม่อยู่ในจุดขายดีที่สุด ให้ลบออก

ตรวจสอบว่าคุณได้รวมข้อมูลสำคัญทั้งหมดแล้ว

มีข้อมูลเฉพาะที่ข่าวประชาสัมพันธ์ทุกประเภทต้องมี ดังนั้นก่อนที่จะสรุป โปรดตรวจสอบว่าคุณได้ครอบคลุมทุกอย่างแล้ว

การขาดสิ่งสำคัญอาจทำให้ผู้ชมไม่สามารถค้นหาหนังสือของคุณได้ และคุณจะสูญเสียยอดขายอันมีค่าและโอกาสที่จะสร้างหนังสือขายดี ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• ชื่อหนังสือ
• ชื่อผู้เขียน
• สำนักพิมพ์
• วันที่ตีพิมพ์
• ที่ผู้อ่านสามารถซื้อหนังสือได้

ผู้อ่านยังคาดหวังที่จะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับประเภทนี้และไม่ว่าจะเป็นหนังสือที่เป็นนวนิยายหรือสารคดีก็ตาม

โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะเป็นสื่อทางการตลาด แต่ก็เป็นแหล่งข้อมูลด้วย ดังนั้นให้ทำเครื่องหมายรายการเหล่านี้ออกจากรายการของคุณและตรวจทานการสะกดผิด

อย่าใช้ศัพท์แสง

คุณน่าจะมีภาษาที่ซับซ้อนหากคุณจัดพิมพ์หนังสือเฉพาะทางหรือด้านเทคนิค

อย่างไรก็ตาม อย่าปล่อยให้ความซับซ้อนนี้เข้ามาในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คำและวลีเฉพาะอุตสาหกรรมควรเก็บไว้ให้น้อยที่สุด ใช้ภาษาที่เรียบง่ายและเข้าถึงได้เพื่อช่วยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างขึ้น

หมายความว่าข้อความหลักของคุณจะเข้าถึงได้มากขึ้นเพื่อให้ผู้คนเข้าใจ และนั่นจะช่วยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้น

ภาษาที่ชัดเจนจะช่วยให้ข่าวประชาสัมพันธ์หนังสือของคุณดึงดูดนักข่าวและผู้เผยแพร่ข่าวออนไลน์ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์ได้มากขึ้น ดังนั้นคุณสามารถส่งข้อความออกไปบนโซเชียลมีเดียได้

หากคุณกำหนดเป้าหมายไปที่ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม พวกเขาจะยังคงสามารถเชื่อมต่อกับธีมที่ซับซ้อนมากขึ้นในหนังสือของคุณได้ในภายหลังในหน้าคำอธิบายหนังสือหากคุณขายทางออนไลน์

สร้างข้อมูลสรุปที่เป็นประโยชน์

ใช้ย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์หนังสือของคุณเพื่อสร้างบทสรุป มันช่วยได้ด้วยเหตุผลสองประการ

ประการแรก จะดึงดูดความสนใจและสนับสนุนให้ผู้อ่านดำเนินการแถลงข่าวส่วนที่เหลือต่อ ประการที่สอง เป็นข้อมูลที่มีค่าสำหรับคนมีงานยุ่งและไม่มีเวลาอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเต็ม

ในย่อหน้าเบื้องต้นนี้ ให้เพิ่มไฮไลท์ที่เน้นข้อความหลักที่คุณต้องการสื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาดังกล่าวควรค่าแก่การรายงานข่าว ซึ่งหมายความว่าจะต้องมีความเกี่ยวข้อง ไม่ซ้ำใคร และน่าตื่นเต้น อธิบายความสำคัญของหนังสือของคุณในบริบทที่กว้างขึ้น เนื่องจากจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าเหตุใดหนังสือจึงควรเผยแพร่ในวงกว้าง

ใช้ภาษาที่มีอิทธิพล และปรับแต่งสไตล์การเขียนของคุณจนกว่าจะมีความโดดเด่นพอที่จะทำให้โดดเด่น

อย่าเพิ่มข้อมูลที่คลุมเครือ

คุณอาจรู้สึกอยากที่จะบอกเป็นนัยถึงสิ่งต่างๆ ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ โดยหวังว่าจะกระตุ้นให้ผู้คนค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม วิธีนี้มักเป็นกลยุทธ์ทางการตลาดที่ชาญฉลาด แต่การแถลงข่าวอาจผิดพลาดได้ง่าย

ข้อมูลอาจคลุมเครือ และทำให้ผู้คนสับสนเกี่ยวกับหนังสือของคุณ หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจเผชิญกับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่ประสบความสำเร็จซึ่งได้รับความสนใจเพียงเล็กน้อย และไม่ทำให้คุณขายหนังสือได้ตามที่คุณคาดหวัง

ผู้อ่านควรละทิ้งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยความเข้าใจอย่างดีเยี่ยมเกี่ยวกับประเภท ข้อความสำคัญ และหนังสือของคุณเกี่ยวกับอะไรเพื่อดึงดูดให้พวกเขาซื้อ

ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงลักษณะทั่วไปหรือคำใบ้เล็กๆ น้อยๆ ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และหันไปสร้างผลกระทบสูงสุดแทน

เพิ่มคำพูดจากบทวิจารณ์ในช่วงแรก

คำรับรองเป็นส่วนเสริมที่สำคัญที่สุดในการขายเสมอ และนั่นก็ไม่ต่างอะไรกับการแถลงข่าวของหนังสือ

ผู้คนต้องการทราบมากกว่าว่าหนังสือของคุณเกี่ยวกับอะไร พวกเขาชอบที่จะได้ยินจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ว่าหนังสือของคุณน่าอ่าน

หากคุณมีบทวิจารณ์หนังสือในช่วงแรกๆ ให้รวมคำพูดที่ดีที่สุดบางส่วนไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วย ใช้สิ่งที่ดีที่สุดในช่วงต้นของข่าวประชาสัมพันธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในย่อหน้าแรก

หากคุณมีคำนำจากบุคคลที่เป็นที่รู้จักในประเภทเดียวกับคุณ ให้เพิ่มคำพูดจากพวกเขาด้วย

อย่าลืมใส่ชื่อเต็มของพวกเขาด้วย การใส่ชื่อบุคคลที่มีชื่อเสียงลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะช่วยให้กลุ่มเป้าหมายของคุณสามารถค้นหาชื่อดังกล่าวได้จากเครื่องมือค้นหา

อย่าลืมเกี่ยวกับความสำคัญของคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน

คำกระตุ้นการตัดสินใจคือข้อความหรือคำแนะนำที่คุณเพิ่มลงในข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้ผู้คนดำเนินการขั้นต่อไป แทนที่จะปิดเบราว์เซอร์และลืมว่าพวกเขาอ่านงานของคุณ

ควรชัดเจนว่าคุณขอให้พวกเขาทำอะไรและล่อลวงมากพอที่จะให้พวกเขาทำ

อย่าทำให้ผู้อ่านสับสนด้วยหลายตัวเลือก ให้ป้ายบอกทางแก่พวกเขาไปในเส้นทางเดียวแทน นั่นอาจจะนำพวกเขาไปยังเว็บไซต์ หรือคุณอาจบอกพวกเขาเกี่ยวกับงานเปิดตัวที่คุณกำลังจะจัดขึ้น

หากเป็นอย่างหลัง ให้ระบุวันที่ เวลา สถานที่ และวิธีการเข้าร่วม

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนคำกระตุ้นการตัดสินใจอย่างไร ให้อ่านข่าวประชาสัมพันธ์หนังสือเล่มอื่นๆ เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ

พิจารณากลยุทธ์การกำหนดเป้าหมายของคุณ

การกำหนดเป้าหมายทุกคนด้วยข่าวประชาสัมพันธ์อาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการเข้าถึง อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการกำหนดเป้าหมาย คุณภาพมีความสำคัญมากกว่าปริมาณ ดังนั้น เลือกการกำหนดเป้าหมายของคุณอย่างระมัดระวัง

การได้รับการตอบรับอย่างดีจากนักข่าวและเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างผลกระทบที่เหมาะสมกับหนังสือของคุณ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีโอกาสมากขึ้นในการเข้าถึงผู้ชมที่มีโอกาสสูงในการซื้อหนังสือของคุณ แทนที่จะปล่อยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ตกไปอยู่ในกระแสข่าวสารขององค์กรอื่นๆ

ทำวิจัยของคุณเสมอก่อนที่จะติดต่อร้านค้าพร้อมกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

อย่าลืมเกี่ยวกับความสำคัญของรูปแบบของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นไปตามรูปแบบมาตรฐาน การปฏิบัติตามข้อนี้มีแนวโน้มที่จะทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นที่รู้จักมากขึ้น

นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ ซึ่งมีความสำคัญต่อการสร้างชื่อเสียงอันยอดเยี่ยมในระยะยาว นอกจากนี้ การปฏิบัติตามรูปแบบที่ถูกต้องยังช่วยให้นักข่าวสแกนได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

รูปแบบของข่าวประชาสัมพันธ์กำหนดว่าคุณควรเพิ่มวันที่แถลงข่าวไว้ด้านบนและทำให้ผู้รับทราบชัดเจน ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีพาดหัวและเนื้อหาที่มีโครงสร้างที่ดีซึ่งมีการจัดระเบียบอย่างมีเหตุผล

วางข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ที่ด้านบนและข้อมูลที่มีความสำคัญน้อยที่สุดไว้ท้ายสุด แต่ควรเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ด้านล่างเสมอ

อย่าลืมเพิ่มรายละเอียดการติดต่อของคุณ

อย่าลืมใส่รายละเอียดการติดต่อของคุณก่อนที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ หากคุณมีตัวแทนประชาสัมพันธ์ คุณอาจต้องการใช้รายละเอียดการติดต่อของพวกเขา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุวิธีการติดต่อมากกว่าหนึ่งวิธี จำเป็นอย่างยิ่งหากนักข่าวต้องการติดต่อคุณเพื่อถามคำถามติดตามผล มันยังดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นอีกด้วย

หากคุณมีเว็บไซต์และบัญชีโซเชียลมีเดียเพื่อโปรโมตหนังสือของคุณ คุณสามารถรวมสิ่งนี้ไว้ด้วยเพื่อให้ผู้คนสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณและหนังสือของคุณ

คุณอาจเปิดรับการสัมภาษณ์ ดังนั้นการกล่าวถึงสิ่งนี้ในรายละเอียดการติดต่อของคุณจึงเป็นความคิดที่ดี แนะนำวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณเกี่ยวกับคำขอประเภทเหล่านั้นเสมอ

ช่วยให้งานแถลงข่าวหนังสือของคุณประสบความสำเร็จ

ด้วยการแถลงข่าวหนังสือ คุณจะมีโอกาสเข้าถึงคนจำนวนมากได้เพียงครั้งเดียว หากคุณทำถูกต้อง อาจส่งผลต่อยอดขายหนังสือของคุณได้ ดังนั้นใช้คู่มือนี้เพื่อช่วยคุณ

eReleases มีหนึ่งในบริการข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด เราสามารถจัดหาฐานข้อมูลนักข่าวที่กว้างขวางและพิเศษเฉพาะให้กับคุณได้ พูดคุยกับบรรณาธิการของเราตอนนี้เกี่ยวกับบริการจัดจำหน่ายประชาสัมพันธ์ของเรา