สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ถือเป็นงานที่ท้าทายสำหรับนักเขียนทุกคน คุณต้องสามารถร่างข้อความของคุณด้วยคำที่น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ยังคงทำให้ผู้อ่านเข้าใจชัดเจนว่าคุณกำลังพยายามจะสื่อถึงอะไร

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัวในตอนแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยทำมาก่อน อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณได้รับประสบการณ์และเข้าใจถึงสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการเขียน คุณจะพบว่าการฝึกฝนจะง่ายขึ้น!

โพสต์ในบล็อกนี้แสดงเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์เพียงใด

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์คือการประกาศเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ หรือกิจกรรมจากผู้จัดพิมพ์เพื่อแจ้งให้ประชาชนทั่วไปทราบถึงการมีอยู่และการมีอยู่ของมัน

ข่าวประชาสัมพันธ์แตกต่างจากโฆษณาตรงที่ผู้จัดพิมพ์ออกข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อแจ้งให้สาธารณชนทราบถึงสิ่งที่พวกเขาทำ ในขณะที่โฆษณาถูกเผยแพร่โดยผู้ที่หวังจะได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผู้บริโภคสังเกตเห็น

เมื่อทำอย่างถูกต้องและระมัดระวัง การแถลงข่าวอาจเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจของนักข่าวและบรรณาธิการและรับการรายงานข่าว

ใช้ไฮเปอร์ลิงก์

ข่าวประชาสัมพันธ์คืองานเขียนชิ้นหนึ่ง แต่ยังเป็นเครื่องมือในการทำให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเป็นที่รู้จัก หากคุณต้องการเพิ่มโอกาสในการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และอาจครอบคลุมถึงสื่อต่างๆ ด้วยซ้ำ คุณต้องทำให้นักข่าวค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการให้พวกเขาอ่านได้ง่าย

วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการใส่ URL ที่ท้ายบทความของคุณ แม้ว่าบทความของคุณจะถูกคัดลอกและวาง (ซึ่งผิดกฎหมาย) คุณก็ควรใส่ URL ที่ส่วนท้ายของการเผยแพร่

ทำไม เพราะเมื่อนักข่าวได้รับการปล่อยตัว พวกเขาจะมีวงกลมสีแดงเล็กๆ ที่มี '+' อยู่ข้างๆ การคลิกที่ '+' จะนำพวกเขาไปยังเว็บไซต์ของคุณ ซึ่งพวกเขาสามารถอ่านบทความทั้งหมดได้

อย่า ส่งข่าว ก่อนวันหยุด

บรรณาธิการส่วนใหญ่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์มากมายทุกวัน และพวกเขามีเวลาอ่านน้อยกว่าที่พวกเขาทำเพื่ออ่านบทความใหม่ จึงไม่แปลกใจเลยที่พวกเขามักจะไม่ค่อยกระตือรือร้นที่จะหาเวลาอ่านข่าวในช่วงสัปดาห์ที่พวกเขากำลังเร่งรีบ

เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับเลือก คุณควรตั้งเป้าที่จะส่งหนังสือเผยแพร่ของคุณในช่วงสิ้นสัปดาห์ เหตุผลที่ชัดเจนที่สุดคือคนส่วนใหญ่หยุดงานในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ ดังนั้นสื่อต่างๆ จึงมีเวลาอ่านข่าวมากขึ้น

อีกเหตุผลหนึ่งคือ วันจันทร์ถึงวันพุธมักจะเป็นวันที่แย่ที่สุดในการรับข่าวประชาสัมพันธ์ใหม่ เนื่องจากบรรณาธิการอยู่ภายใต้แรงกดดันอย่างมากในการทำงานสิ่งที่พวกเขาทำเสร็จก่อนสุดสัปดาห์

พิจารณา SEO

มีเหตุผลว่าทำไมหนังสือพิมพ์และนิตยสารจึงมีผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO เป็นพนักงาน SEO เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งข่าวประชาสัมพันธ์และตัวบทความเอง ขณะที่คุณเขียนหนังสือเผยแพร่ ให้ใส่คำหลักและวลีที่จะทำให้ผู้ใช้ Google และโซเชียลมีเดียค้นหารุ่นของคุณได้ง่าย

ผู้เชี่ยวชาญ SEO ส่วนใหญ่แนะนำให้ใส่คำระหว่าง 75 ถึง 150 คำ แต่ถ้าคุณมีข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถแบ่งบทความของคุณออกเป็นสองหรือสามส่วนและเผยแพร่หนึ่งส่วนในแต่ละวัน

คุณไม่จำเป็นต้องใส่ทุกคำสำคัญ และคุณยังสามารถเขียนบางอย่างเช่น “ผู้ใช้จะช่วยรักษาบ้านของพวกเขาให้สะอาดได้อย่างไร” และละทิ้ง "อะไร" และ "อย่างไร"

อย่าเสนอให้คน ฟัง ผิด

เมื่อเสนอขายให้กับกลุ่มเป้าหมายเช่นนักข่าว คุณไม่ต้องการเน้นที่ความสำคัญของผลิตภัณฑ์ของคุณเพียงอย่างเดียว คุณควรเน้นว่าผลิตภัณฑ์ของคุณเหมาะสมกับเนื้อหาปัจจุบันของนักข่าวอย่างไร

ตัวอย่างเช่น หากนักข่าวเขียนเกี่ยวกับการเป็นพ่อแม่ อย่าเสนอบทความเกี่ยวกับวิธีการทำผลิตภัณฑ์ของคุณ แทนที่จะเสนอบทความเกี่ยวกับวิธีที่ผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถช่วยผู้ปกครองดูแลบุตรหลานของตนให้สะอาด

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าการเผยแพร่ของคุณได้รับการเผยแพร่ไปยังผู้ชมที่เหมาะสม และผลิตภัณฑ์ของคุณได้รับการครอบคลุมจากนักข่าวมืออาชีพ

ในขณะที่คุณไม่ควรละเลยความสำคัญของการให้ความช่วยเหลือและมีคุณค่า คุณยังต้องเข้าถึงผลิตภัณฑ์ของคุณในลักษณะที่จะช่วยให้นักข่าวเห็นความเกี่ยวข้องกับผู้อ่านของพวกเขา

ตรวจทาน ก่อน ส่ง

หากความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวในการเผยแพร่ของคุณทำให้นักข่าวไม่สามารถเขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ การเผยแพร่นั้นก็ไร้ค่า ไม่ว่าผลิตภัณฑ์จะดีหรือมีประโยชน์เพียงใด จะไม่ครอบคลุมหากไม่มีใครอ่าน

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ตรวจทานรุ่นก่อนส่ง คุณอาจพบว่าแม้ข้อความของคุณจะชัดเจนสำหรับคุณ แต่ก็ไม่ชัดเจนสำหรับผู้อ่านที่อยู่นอกหัวของคุณ นี่คือเหตุผลที่คุณควรเขียนร่างจดหมายเสมอ

เมื่อคุณตรวจทานอ่าน ให้อ่านเอกสารเผยแพร่ของคุณอีกครั้งเพื่อความชัดเจน จากนั้นถามตัวเองว่าผู้อ่านจะเข้าใจสิ่งที่คุณหมายถึงเมื่ออ่านหรือไม่

หากคุณพบว่าคุณสื่อสารกับผู้อ่านไม่ถูกต้อง ก็ถึงเวลาอ่านบทความของคุณและเปลี่ยนคำใหม่เพื่อให้เข้าใจมากขึ้น

อย่าเพิกเฉยต่อบุคลิกภาพของแบรนด์

เมื่อเขียนบุคลิกภาพของแบรนด์ พยายามรวมแง่มุมต่างๆ ของผลิตภัณฑ์เข้ากับข้อความและบุคลิกภาพของแบรนด์ วิธีนี้จะช่วยทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณน่าสนใจและมีส่วนร่วมกับผู้อ่านมากขึ้น

ตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์ของคุณกับบุคลิกภาพของแบรนด์ได้โดยการใส่รูปภาพของผลิตภัณฑ์ของคุณ การอภิปรายเกี่ยวกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ หรือแม้แต่การลิงก์ไปยังหน้าคำถามที่พบบ่อยของคุณ

คุณยังสามารถเชื่อมโยงบุคลิกภาพของแบรนด์กับผลิตภัณฑ์ของคุณโดยพูดคุยถึงประโยชน์และคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ของคุณ

อย่าใช้ คำสแลง

บางทีสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำอย่างชัดเจนที่สุดอย่างหนึ่งในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คือการใช้คำสแลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ไม่เพียงแต่ทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังมีแนวโน้มที่จะเลิกจ้างนักข่าว แทนที่จะใช้วลีเช่น "สินค้าล่าสุด" หรือ "สินค้าขายดี" ให้พยายามใช้คำทั่วไปมากขึ้น

สิ่งนี้จะทำให้คุณแตกต่างจากคนอื่นๆ เนื่องจากนักเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่มักจะมีความคิดสร้างสรรค์ในการเลือกคำ นอกจากจะทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพแล้ว คำแสลงยังเสี่ยงต่อการสับสนอีกด้วย

หากนักข่าวได้รับข่าวที่มีวลีสแลงเหมือนกันหลายฉบับ พวกเขาอาจเริ่มสงสัยว่าพวกเขาได้รับข้อมูลจริงหรือไม่ นักข่าวมืออาชีพที่รอบคอบจะสังเกตเห็นสิ่งนี้อย่างรวดเร็วและมองหาที่อื่นแทน

ชัดเจน และ รัดกุม

หากคุณต้องการสร้างความประทับใจให้นักข่าว คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจสิ่งที่คุณขายอย่างแน่นอน นอกจากต้องแน่ใจว่าข้อมูลในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณถูกต้องและมีรายละเอียดมากพอที่จะดึงดูดความสนใจของนักข่าวแล้ว คุณยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการนำเสนอข้อมูลด้วยวิธีที่ชัดเจนที่สุด

นี่อาจฟังดูเหมือนสามัญสำนึก แต่น่าแปลกที่นักเขียนหลายคนไม่ปฏิบัติตามกฎง่ายๆ นี้ เมื่อพูดถึงข่าวประชาสัมพันธ์ จุดประสงค์ทั้งหมดของการใช้สื่อที่เป็นลายลักษณ์อักษรก็คือการแบ่งผลิตภัณฑ์ บริการ หรือบริษัทอย่างรวดเร็ว และเน้นว่าเหตุใดจึงเกี่ยวข้องกับนักข่าว

นักข่าวจะไม่ทราบว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีความเกี่ยวข้องหรือไม่ หากคุณไม่ชัดเจนในการเขียนของคุณ

ซื่อสัตย์และจริงใจ

เป็นไปได้ว่าคุณได้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์หลายฉบับซึ่งไม่ตรงกับที่ปรากฏในตอนแรก น่าเสียดาย เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณเกือบจะทำให้นักข่าวที่ได้รับการปล่อยตัวของคุณรู้สึกเหมือนได้รับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ดังนั้น คุณจึงอาจต้องการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ไม่ว่ากรณีใดๆ อย่างไรก็ตาม การหลีกเลี่ยงคำอธิบายทั่วไปในขณะที่ต้องแน่ใจว่าชัดเจนและรัดกุมไม่เพียงพอที่จะทำให้แน่ใจว่านักข่าวได้อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เมื่อวางโฆษณา คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แจ้งให้สื่อทราบว่าคุณต้องการได้รับการตอบกลับจากที่ไหน เมื่อไร และบ่อยเพียงใด คุณควรใส่ข้อมูลสรุปที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ หรือบริษัทที่คุณกำลังโฆษณา

ติดตาม ผลงาน

คุณอาจต้องการติดตามผลและส่งข่าวอื่นเมื่อคุณได้รับคำตอบจากนักข่าว นี่อาจเป็นสิ่งที่คุณมักจะทำเพียงครั้งเดียว หรืออาจเป็นสิ่งที่คุณทำอยู่เสมอ

ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อส่งข่าวประชาสัมพันธ์ติดตามผล ขั้นแรก คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งเอกสารเผยแพร่ที่ถูกต้องไปยังบุคคลที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งเอกสารเผยแพร่ที่คุณได้รับ ไม่ใช่ฉบับที่คุณไม่พอใจอย่างสิ้นเชิง

แน่นอน สิ่งที่สองที่ต้องจำไว้คือคุณต้องติดตามคนที่ใช่ ซึ่งหมายความว่าคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตามผลกับบุคคลที่ร้องขอการปล่อยตัวครั้งแรกของคุณ แทนที่จะเป็นนักข่าวที่ได้รับการปล่อยตัวติดตามผลของคุณ

สิ่งที่ ควรทำและไม่ควรทำใน การเขียน ข่าวประชาสัมพันธ์

เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องปฏิบัติตามสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำหลายอย่าง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตามผลกับกลุ่มเป้าหมายและไม่รวมคำสแลง

คุณต้องการความช่วยเหลือในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่? ติดต่อ Ereleases วันนี้เพื่อรับข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ทางธุรกิจเพิ่มเติม