เทมเพลต Resume ที่จำเป็น: สิ่งที่ควรรวมไว้ในประวัติย่อ

มีสองสิ่งที่คุณต้องจำไว้เมื่อคุณคิดว่าจะรวมอะไรไว้ในเรซูเม่ อันดับแรก คุณควรทราบว่านายหน้าและนายจ้างจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อค้นหาประวัติย่อของคุณสำหรับคำหลักเฉพาะ แม้ว่าเรซูเม่ของคุณจะมองเห็นได้ด้วยตาเปล่า และนี่คือสิ่งที่สองที่คุณต้องจำไว้— นายจ้างจะใช้เวลาเพียงหกวินาทีในการตัดสินใจว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้แค่ไหน

เพื่อให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณมีโอกาสต่อสู้ในการหางานทำ คุณควรพัฒนาเทมเพลตเรซูเม่ นั่นคือสิ่งที่เราสามารถช่วยได้ โดยให้ข้อมูลที่จำเป็นในการเขียนแต่ละส่วนและจัดเรียงตามจุดแข็งของคุณ

สิ่งที่ต้องรวมในประวัติย่อ

ประวัติย่อประกอบด้วยส่วนต่างๆ ต่อไปนี้: ข้อมูลติดต่อ การแนะนำประวัติย่อ การศึกษา ประสบการณ์ทางวิชาชีพ ทักษะ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนที่มีเกียรตินิยมพิเศษ กิจกรรม และแม้กระทั่งงานอดิเรก แต่เราจะเน้นที่ห้าส่วนที่มักจะเห็นในประวัติย่อ

ประวัติย่อแบ่งออกเป็นสามประเภทขึ้นอยู่กับการจัดเรียงของส่วนต่างๆ: ลำดับเหตุการณ์ รูปแบบการทำงาน และรูปแบบการรวมกัน ในทั้งสามข้อมูลติดต่อจะอยู่ที่ด้านบนของประวัติย่อและตามด้วยการแนะนำประวัติย่อ

หากคุณเลือกรูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุด ตามลำดับเวลา คุณจะติดตามข้อมูลการติดต่อและส่วนแนะนำที่มีประสบการณ์ การศึกษา และทักษะทางวิชาชีพ นักเรียนอาจต้องการวางการศึกษาก่อนประสบการณ์ทางวิชาชีพหากพวกเขาไม่มีประสบการณ์ทางวิชาชีพมากนัก

ในรูปแบบการทำงานและการรวมกัน เน้นที่ส่วนทักษะ ซึ่งควรเป็นไปตามส่วนข้อมูลการติดต่อและการแนะนำประวัติย่อ ประสบการณ์ทางวิชาชีพและการศึกษาจะอยู่หลังส่วนทักษะ โดยมีความแตกต่างเล็กน้อยในการลงรายการในส่วนนี้

นี่คือตัวเลือกที่คุณมีเกี่ยวกับรูปแบบ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณควรเลือกรูปแบบใด ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการใส่ในประวัติย่อของคุณ

วางส่วนที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณไว้ใกล้กับด้านบนของประวัติย่อ หากคุณกำลังสมัครงานที่คุณมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากมาย การเลือกรูปแบบตามลำดับเวลาเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล ในทางกลับกัน หากคุณกำลังเปลี่ยนอุตสาหกรรมหรือมีประวัติการทำงานที่วุ่นวาย รูปแบบอื่นๆ แบบใดแบบหนึ่งอาจเหมาะกับคุณมากกว่า เมื่อคุณเลือกรูปแบบแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างเรซูเม่จากบนลงล่าง

ข้อมูลติดต่อ

ข้อมูลติดต่อของคุณควรประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล รวมทั้งลิงก์ไปยังพอร์ตโฟลิโอหรือเว็บไซต์ และอาจรวมถึงลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณด้วย

คุณควรวางชื่อของคุณเป็นตัวหนาและขนาดใหญ่กว่าประวัติย่อเล็กน้อยด้านบนสุด ด้านล่าง คุณควรเขียนที่อยู่ของคุณ หรืออย่างน้อยที่สุดเมืองและรัฐที่คุณอาศัยอยู่ จากนั้นให้ระบุหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ แม้กระทั่งในบรรทัดเดียวกัน

เว็บไซต์ส่วนตัวและโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณควรรวมอยู่ในข้อมูลติดต่อเท่านั้นหากสามารถใช้เป็นพอร์ตโฟลิโอของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโซเชียลมีเดียสามารถใส่ลิงก์ไปยังหน้า Facebook ของตนได้ และนักออกแบบเว็บไซต์สามารถรวมลิงก์ไปยังเว็บไซต์ส่วนตัวของตนได้หากพวกเขาออกแบบ

สิ่งหนึ่งที่คุณควรระวังคือ ข้อมูลติดต่อควรอยู่ด้านบนของประวัติย่อ ไม่ควรอยู่ในส่วนหัว เนื่องจากซอฟต์แวร์บางตัวที่ใช้ในการสแกนประวัติย่อไม่สามารถอ่านส่วนหัวได้

แนะนำเรซูเม่

บทนำเป็นที่ที่คุณจะใส่ข้อมูลสรุปอย่างมืออาชีพ คำแถลงเกี่ยวกับแบรนด์ หรือคำชี้แจงวัตถุประสงค์

ข้อความเชิงวัตถุประสงค์เป็นวิธีเดียวในการแนะนำประวัติย่อ ซึ่งเป็นข้อความสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุด้วยประวัติย่อของคุณโดยอ้างอิงถึงเหตุผลที่คุณคิดว่าคุณควรทำสำเร็จ ข้อความเชิงวัตถุประสงค์เป็นการผสมผสานระหว่างเป้าหมายและประสบการณ์ของคุณ แม้ว่าบางแหล่งจะแนะนำให้คุณลบส่วนที่เกี่ยวกับเป้าหมายของคุณออก และนำเสนอสรุปประสบการณ์การทำงานของคุณแทน (หรือคำแถลงเกี่ยวกับตัวคุณและสิ่งที่คุณเป็นถ้าคุณทำไม่ได้) ไม่ค่อยมีประสบการณ์)

ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ

ในส่วนประสบการณ์วิชาชีพ ให้ระบุงานที่เกี่ยวข้องที่คุณเคยทำไว้ พวกเขาควรปฏิบัติตามแม่แบบง่ายๆ: สำหรับแต่ละงาน ให้เขียนชื่อบริษัท ที่ตั้ง ตำแหน่งงานของคุณ และวันที่ทำงานของคุณ หากคุณต้องการทำให้ช่องว่างในการจ้างงานของคุณดูเล็กลงกว่าที่เป็นอยู่จริง คุณสามารถเขียนเฉพาะปีที่ทำงานของคุณเท่านั้น มิฉะนั้น ก็มักจะใช้เดือนและปี

งานแต่ละงานที่คุณจัดขึ้นควรตามด้วยหัวข้อย่อยสองสามข้อซึ่งแสดงรายการความสำเร็จและหน้าที่ของคุณ จะเป็นความคิดที่ดีที่จะรวมจุดข้อมูลเชิงปริมาณไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณรับผิดชอบในการจ้างพนักงานใหม่ในงานที่คุณมี ให้ระบุจำนวนพนักงานที่คุณจ้าง นอกจากนี้ อย่าใช้สูตร “รับผิดชอบในการว่าจ้างพนักงานใหม่” ใช้กริยาแสดงแทนและพูดว่า "จ้างพนักงานใหม่สิบสองคน"

การศึกษา

เว้นแต่คุณจะเพิ่งออกจากวิทยาลัยและไม่มีทักษะหรือประสบการณ์ทางวิชาชีพมากนัก ส่วนการศึกษาของคุณควรตรงไปตรงมามาก—ชื่อวิทยาลัยของคุณ ปริญญาของคุณ และปีที่คุณสำเร็จการศึกษา หากคุณไม่ได้เข้าเรียนในวิทยาลัยแต่มีทักษะและประสบการณ์ คุณสามารถระบุชื่อโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลาย ที่ตั้ง ปีที่จบการศึกษา และเกรดเฉลี่ย (หากสูงกว่า 3.0)

ถ้าคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานใดๆ คุณอาจต้องการขยายส่วนการศึกษาของคุณและรวมผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง และกิจกรรมต่างๆ แน่นอน คุณควรระบุสิ่งเหล่านี้โดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ทักษะ

หากคุณเลือกที่จะสร้างเรซูเม่ในรูปแบบตามลำดับเวลา ส่วนทักษะของคุณควรเป็นที่ที่คุณเขียนทักษะสองสามอย่างที่คุณยังไม่สามารถทำได้ในที่อื่นในเรซูเม่

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเขียนประวัติย่อสำหรับการทำงานหรือแบบรวม ทักษะของคุณเป็นส่วนที่สำคัญที่สุด เลือกทักษะสามถึงห้าทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัครมากที่สุดและระบุไว้ในส่วน สำหรับแต่ละทักษะ ให้สร้างรายการหัวข้อย่อยอย่างน้อยสามรายการที่สนับสนุนทักษะนั้น อย่าลืมใช้กริยาและจุดที่สามารถวัดได้เมื่อเป็นไปได้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ส่วนทักษะของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับส่วนประสบการณ์ระดับมืออาชีพในประวัติย่อตามลำดับเวลา