ความยาวในอุดมคติ: ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรเป็นคำกี่คำ?

เมื่อคุณสร้างแบรนด์ให้เติบโต การโปรโมตแบรนด์และผลิตภัณฑ์ของคุณมีความสำคัญต่อความสำเร็จ ตั้งแต่การโฆษณาแบบจ่ายต่อคลิกและโซเชียลมีเดียไปจนถึงการตลาดเนื้อหาและอีเมล คุณมีตัวเลือกมากมาย อย่างไรก็ตาม ในยุคดิจิทัลนี้ มีเครื่องมืออันทรงพลังอย่างหนึ่งที่มักไม่ค่อยได้ใช้ นั่นก็คือ ข่าวประชาสัมพันธ์

จากข้อมูลพบว่าเกือบ 70% ของธุรกิจที่เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์รายงานว่ามีการมองเห็นแบรนด์เพิ่มขึ้น ดังนั้น เมื่อคุณติดตามการเติบโตของธุรกิจ นี่คือช่องทางการตลาดที่คุณไม่อาจมองข้ามได้ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดจะมีผลกระทบตามที่ต้องการ เนื่องจากความยาวมีบทบาทสำคัญ

แล้วการแถลงข่าวควรนานแค่ไหน? หากต้องการทราบ โปรดอ่านต่อ บทความนี้จะสำรวจประเด็นสำคัญทั้งหมดในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงจำนวนคำในข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเนื้อหาสั้นๆ ที่จัดทำขึ้นอย่างพิถีพิถัน ซึ่งออกแบบมาเพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่น่าสนใจเกี่ยวกับธุรกิจของคุณไปยังสื่อต่างๆ เป็นการประกาศอย่างเป็นทางการ เพื่อลดช่องว่างระหว่างบริษัทของคุณกับนักข่าว บล็อกเกอร์ และสาธารณชนในวงกว้าง คิดว่าสิ่งนี้เป็นเนื้อหาเชิงกลยุทธ์ที่ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังดึงดูดผู้ชมอีกด้วย

นอกเหนือจากการส่งต่อข้อมูลที่สำคัญแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์ยังมีหน้าที่ทางการตลาดเฉพาะต่างๆ มากมายอีกด้วย แน่นอนว่าวิธีที่คุณใช้มันจะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เฉพาะที่คุณต้องการบรรลุ

การใช้ข่าวประชาสัมพันธ์โดยทั่วไปบางส่วนได้แก่:

ประกาศเหตุการณ์สำคัญ

ความสำเร็จใดๆ ที่ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จจะทำให้คุณมีแพลตฟอร์มในการโปรโมตธุรกิจดังกล่าว ในเรื่องนี้ข่าวประชาสัมพันธ์ถือเป็นโทรโข่งในอุดมคติ คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อประกาศความสำเร็จ เหตุการณ์สำคัญ หรือกิจกรรมที่โดดเด่นภายในองค์กรของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การได้รับรางวัล หรือความร่วมมือที่น่าจดจำ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่จัดทำขึ้นอย่างดีช่วยให้มั่นใจว่าบุคคลที่เหมาะสมจะสังเกตเห็น

การสร้างความน่าเชื่อถือ

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการเพิ่มการแปลงเป็นดิจิทัลคือความง่ายในการแพร่กระจายข้อมูลเท็จ เป็นผลให้ผู้ชมมักสงสัยเกี่ยวกับแบรนด์ที่พวกเขาไม่รู้จักดีนัก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือได้โดยส่งข่าวประชาสัมพันธ์

เนื่องจากข่าวประชาสัมพันธ์ได้รับการเผยแพร่ผ่านช่องทางที่มีชื่อเสียง ซึ่งช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับข่าวสารของคุณ ในทางกลับกัน นักข่าวและผู้อ่านก็มีแนวโน้มที่จะเชื่อถือข้อมูลที่มาจากข่าวประชาสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ

ส่งเสริมการมองเห็น

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่กำหนดเวลาอย่างมีกลยุทธ์และกระจายอย่างดีสามารถยกระดับการมองเห็นแบรนด์ของคุณได้ ไม่ใช่แค่เกี่ยวกับการเผยแพร่ข้อมูลเท่านั้น เป็นเรื่องเกี่ยวกับการวางตำแหน่งแบรนด์ของคุณให้โดดเด่นอย่างมีกลยุทธ์ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

องค์ประกอบของการแถลงข่าวที่มีประสิทธิภาพ

การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพเป็นศิลปะที่ต้องอาศัยองค์ประกอบสำคัญที่ออกแบบมาเพื่อดึงดูดและให้ข้อมูล พาดหัวข่าวที่ดึงดูดใจคือความประทับใจแรกของคุณ ดึงดูดความสนใจด้วยชื่อที่กระชับและน่าสนใจ ซึ่งจุดประกายความอยากรู้อยากเห็นและสรุปข้อความของคุณ

ติดตามพาดหัวของคุณด้วยหัวข้อย่อยที่ให้ภาพรวมของรายละเอียดที่สำคัญ คิดว่ามันเป็นทีเซอร์ที่ดึงดูดผู้อ่านให้เจาะลึกยิ่งขึ้น

โหลดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยระบุข้อมูลที่สำคัญว่าใคร อะไร เมื่อใด ที่ไหน และทำไม ย่อหน้าเริ่มต้นที่ชัดเจนจะกำหนดโทนของการเปิดตัวทั้งหมด

เติมบุคลิกภาพและอำนาจด้วยคำพูดที่จัดทำขึ้นอย่างดี คำคมให้ความรู้สึกเหมือนมนุษย์และสามารถเป็นเครื่องมืออันทรงพลังในการถ่ายทอดข้อความสำคัญได้

นำเสนอข้อมูลของคุณในโครงสร้างที่สมเหตุสมผลและง่ายต่อการปฏิบัติตาม แบ่งเนื้อหาออกเป็นส่วนย่อยๆ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกย่อหน้าจะเพิ่มมูลค่า

ลองปรับปรุงข่าวประชาสัมพันธ์โซเชียลมีเดียของคุณด้วยองค์ประกอบมัลติมีเดีย รวมรูปภาพ วิดีโอ หรืออินโฟกราฟิกเพื่อขยายเรื่องราวของคุณและดึงดูดผู้ชมด้วยภาพ

ปิดด้วยรายละเอียดการติดต่อที่ชัดเจน ช่วยให้นักข่าวและผู้อ่านติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือนัดเวลาสัมภาษณ์ได้อย่างง่ายดาย

การใช้องค์ประกอบเหล่านี้อย่างเชี่ยวชาญจะเปลี่ยนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจากประกาศให้เป็นเรื่องราวที่น่าสนใจ ยกระดับการเล่าเรื่องของคุณและขยายขอบเขตการเข้าถึงของคุณด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ที่จัดทำขึ้นอย่างพิถีพิถัน

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรนานแค่ไหน?

เมื่อพูดถึงการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ จำนวนคำถือเป็นองค์ประกอบสำคัญ ถ้ามันสั้นเกินไป คุณจะไม่สามารถถ่ายทอดข้อความของคุณได้อย่างเพียงพอ ในทางกลับกัน ถ้ามันยาวเกินไป กลุ่มเป้าหมายของคุณก็จะเปลี่ยนไปใช้อย่างอื่นก่อนที่จะจบ

โดยทั่วไป หลักทั่วไปในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพคือต้องมีความยาวระหว่าง 300 ถึง 500 คำ แนวคิดก็คือ ควรมีขนาดพอดีกับหน้ากระดาษ A4 เพื่อให้คุณมีพื้นที่เพียงพอในการสื่อสารโดยไม่ต้องทำงานหนักเกินไป

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าการแถลงข่าวสั้นๆ จะไม่มีประสิทธิภาพ หากคุณสามารถถ่ายทอดข้อความของคุณใน 250 คำได้ก็ทำเลย ไม่มีใครสนใจที่จะตรวจสอบจำนวนคำ สิ่งสำคัญเพียงอย่างเดียวคือข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณชัดเจนและเกี่ยวข้อง

เหตุใดข่าวประชาสัมพันธ์ที่สั้นกว่าจึงอัดแน่นไปด้วย

ตอนนี้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของความกระชับเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว แม้ว่าคุณจะสามารถลดจำนวนคำที่แนะนำลงได้โดยไม่ส่งผลกระทบมากนัก แต่ในทางกลับกันกลับไม่เหมือนกัน

นี่คือสาเหตุที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ควรเป็นการวิ่งมาราธอนทางวรรณกรรม:

เศรษฐกิจช่วงความสนใจ

เมื่อใช้อุปกรณ์ดิจิทัล มีหลายแพลตฟอร์มที่แข่งขันกันเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม เป็นผลให้คุณต้องดึงดูดความสนใจของพวกเขาทันที

นอกจากนี้ คุณต้องถ่ายทอดข้อความของคุณก่อนที่ความสนใจของพวกเขาจะหลุดลอยไป ดังนั้น เนื่องจากความสนใจของผู้คนลดลงอย่างต่อเนื่อง การใช้ถ้อยคำจึงอาจมีราคาแพง

ความชัดเจนคือสิ่งสำคัญ

แม้ว่าคุณอาจต้องการให้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ แต่ก็ไม่แนะนำให้เลือก นอกเหนือจากช่วงความสนใจที่ลดน้อยลงแล้ว ผู้ชมของคุณอาจมีตารางงานที่แน่นหนา ดังนั้นพวกเขาจะพอใจกับข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบขนาดพอดีคำและย่อยง่าย

นอกจากนี้นักข่าวมักได้รับข่าวประชาสัมพันธ์มากมายในแต่ละวัน ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชัดเจนและรัดกุมช่วยเพิ่มโอกาสในการรายงานข่าวของสื่อ เนื่องจากนักข่าวสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการเพื่อสร้างเรื่องราวได้อย่างง่ายดาย

การเข้าถึงที่เป็นมิตรต่อมือถือ

ปัจจุบันคนส่วนใหญ่เข้าถึงอินเทอร์เน็ตและข่าวสารโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อพิจารณาว่ามีหน้าจอขนาดเล็ก จึงไม่เหมาะสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เพื่อให้ผู้ชมอ่านได้ทุกที่ทุกเวลา ให้ใช้ประโยชน์จากข่าวประชาสัมพันธ์สั้นๆ ที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่

กระทืบเวลาของสื่อ

นักข่าวและบรรณาธิการต้องเผชิญกับข้อจำกัดเรื่องเวลาตลอดเวลา ข่าวประชาสัมพันธ์สั้นๆ ช่วยเพิ่มโอกาสที่ข้อความของคุณจะถูกหยิบยกขึ้นมาปกปิด หากคุณเคารพเวลาของพวกเขา พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะตอบแทนด้วยการให้ความสำคัญกับการเผยแพร่ของคุณตามสมควร

ความประทับใจแรกอันทรงพลัง

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณน่าจะเป็นการพบปะครั้งแรกของคุณกับผู้อ่านส่วนใหญ่ หากเป็นเช่นนั้น คุณคงไม่อยากสร้างความประทับใจแรกที่ไม่ดี การทำเช่นนี้จะทำให้พวกเขามองแบรนด์ของคุณในแง่ลบ ซึ่งยากจะกู้คืนได้

นอกจากเนื้อหาที่มีคุณภาพแล้ว คุณยังสามารถสร้างความประทับใจแรกที่ดีได้ด้วยการจำกัดความยาว เน้นเฉพาะการพูดสิ่งที่ถูกต้องและมีผลกระทบ

เคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ

การส่งข่าวประชาสัมพันธ์สามารถทำให้คุณเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสื่อสิ่งพิมพ์ ซึ่งหมายความว่าการทำให้ถูกต้องสามารถขับเคลื่อนธุรกิจของคุณให้สูงขึ้นได้

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ต้องใช้ความประณีตและกลยุทธ์ นี่คือกลยุทธ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อยกระดับเกมข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ:

มุ่งเน้นไปที่เป้าหมาย

ก่อนที่นิ้วของคุณจะเต้นไปบนคีย์บอร์ด ให้กำหนดเป้าหมายของคุณเสียก่อน คุณกำลังประกาศการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เหตุการณ์สำคัญ หรือความร่วมมือครั้งสำคัญหรือไม่?

ความชัดเจนในวัตถุประสงค์ของคุณจะช่วยแนะนำกระบวนการเขียนทั้งหมด ไม่ว่าจะเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์หรือการรักษาความครอบคลุมของสื่อ เป้าหมายที่มุ่งเน้นจะทำให้ทุกคำมีจุดมุ่งหมาย

เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด

แม้ว่าคุณจะมีเรื่องให้ครอบคลุมมากมาย แต่คุณก็ยังต้องการดึงดูดความสนใจตั้งแต่เริ่มต้น สำหรับเรื่องนี้ บทเปิดของคุณควรเป็นขุมพลังในการถ่ายทอดใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน และทำไม ในรูปแบบที่กระชับ

นักข่าวมักจะปล่อยข่าวสั้นๆ ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบรายละเอียดสำคัญของคุณให้ครบถ้วน ลองพิจารณาว่าเป็น "การดึงดูด" ของนักข่าวที่ดึงดูดผู้ชมของคุณ กระตุ้นให้พวกเขาเจาะลึกเรื่องราวของคุณ

เข้าใจผู้ชมของคุณ

การแถลงข่าวที่เขียนไว้อย่างดีนั้นยอดเยี่ยมมาก อย่างไรก็ตาม มันจะไม่มีประสิทธิภาพหากไม่โดนใจผู้ชมของคุณ นี่คือเหตุผลว่าทำไมการรู้จักผู้ชมของคุณจึงเป็นการต่อสู้ครั้งแรก

ด้วยข้อมูลเชิงลึกนี้ คุณสามารถปรับแต่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้โดนใจนักข่าว บล็อกเกอร์ และผู้อ่านที่คุณต้องการเข้าถึงได้ พูดภาษาของพวกเขา จัดการกับข้อกังวลของพวกเขา และนำเสนอข้อมูลของคุณในลักษณะที่สอดคล้องกับความสนใจของพวกเขา

รวมคำเชิญในตอนท้าย

สรุปข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ เชิญนักข่าวให้ติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม กำหนดเวลาการสัมภาษณ์ หรือเข้าร่วมกิจกรรม คำเชิญที่จัดไว้อย่างดีจะช่วยเพิ่มความรู้สึกเชิงรุก ส่งเสริมการมีส่วนร่วม และสร้างความสัมพันธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อของคุณอยู่ในตำแหน่งที่โดดเด่น ทำให้ผู้มีส่วนได้เสียสามารถเชื่อมต่อได้อย่างง่ายดาย

อย่างที่คุณเห็น การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพนั้นคล้ายกับการเล่าเรื่องที่น่าดึงดูดและให้ข้อมูล การบรรลุเป้าหมาย การให้ข้อมูลสำคัญล่วงหน้า การทำความเข้าใจผู้ชม การหลีกเลี่ยงข้อมูลมากเกินไป และการสรุปด้วยคำเชิญที่น่าสนใจ ถือเป็นการเริ่มต้นสู่ความสำเร็จ

ก้าวนำหน้าฝูง

เช่นเดียวกับกลยุทธ์ทางการตลาดอื่นๆ ข่าวประชาสัมพันธ์อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแนะนำแบรนด์ของคุณในฐานะผู้มีอำนาจ อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการหรือไม่นั้นก็ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้มัน

การใช้กลยุทธ์เหล่านี้ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณมีคำตอบสำหรับ “ข่าวประชาสัมพันธ์ควรใช้เวลานานเท่าใด” ให้ถือว่า eReleases เป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ของคุณ เราได้ช่วยเหลือธุรกิจต่างๆ ยกระดับการเล่าเรื่อง ดึงดูดความสนใจของสื่อ และสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมมาตั้งแต่ปี 1998 ติดต่อเราวันนี้เพื่อปลดล็อกพลังของข่าวประชาสัมพันธ์