ข้อผิดพลาดในการแถลงข่าวที่พบบ่อยที่สุด (และวิธีแก้ไข)

ข่าวประชาสัมพันธ์มีประโยชน์มากมาย รวมถึงการเสนอโอกาสสำหรับบริษัทของคุณในการควบคุมเรื่องราวของคุณ ปรับปรุง SEO ของคุณ ส่งเสริมโซเชียลมีเดีย และแสดงความเชี่ยวชาญของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งการตลาดและการประชาสัมพันธ์ของคุณ

อย่างไรก็ตาม มันอาจจะย้อนกลับมาหากคุณทำผิดพลาดในการแถลงข่าวที่พบบ่อยที่สุด

ลองมาดูสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อหลีกเลี่ยงข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่ดี

ทำทุกอย่างเกี่ยวกับคุณ

คุณไม่เคยต้องการที่จะลืมว่าใครคือผู้ชมของคุณ แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะเกี่ยวกับบริษัทของคุณ คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังมุ่งเน้นไปที่วิธีที่ข่าวของคุณเกี่ยวข้องกับผู้ชมเป้าหมาย

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่โอกาสที่จะตัดหน้าตัวเอง พวกเขาเป็นความพยายามทางการตลาด

มุ่งเน้นที่การเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ

ในขณะที่ข่าวประชาสัมพันธ์เคยเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ แต่นั่นไม่ใช่กรณีอีกต่อไป สิ่งที่คุณต้องการมุ่งเน้นคือการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ มีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณ และส่งเสริมความโปร่งใส

การเขียนพาดหัวข่าวน่าเบื่อ

คุณต้องเข้าใจว่านักข่าวกำลังขุดค้นข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับทุกวัน ซึ่งหมายความว่าหากพาดหัวข่าวของคุณไม่ได้รับความสนใจและพวกเขาอาจไม่ได้อ่านด้วยซ้ำ เขาจะต้องการให้หัวข้อของคุณมีความเกี่ยวข้อง ตรงประเด็น และน่าสนใจ

ในเวลาเดียวกัน คุณไม่ต้องการให้คำมั่นสัญญาในพาดหัวของคุณที่จะไม่ถูกเติมเต็มในเนื้อหาของข้อความ หากคุณพยายามดึงความสนใจจากผู้ชมมากเกินไป อาจทำให้พวกเขาเข้าใจผิดได้เมื่อพวกเขาพบว่าไม่มีเนื้อหาที่กำลังมองหา

หากคุณคิดว่าพาดหัวข่าวเป็นสัญญาที่คุณคาดหวังให้รักษา การเขียนพาดหัวข่าวที่ทำให้คนอยากอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นเรื่องที่ดี แต่คุณแค่ต้องการให้แน่ใจว่าคุณทำตามสัญญา

ไม่ดัดแปลงพาดหัวให้เหมาะสมกับผู้ชม

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่แตกต่างกันล้วนมีผู้ชมที่แตกต่างกัน หากคุณกำลังส่งข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับสายข่าว คุณสามารถใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไปได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณโพสต์บนเว็บไซต์ คุณต้องการจัดรูปแบบใหม่และแก้ไขสำหรับบล็อกของคุณ

ไม่ใช้อำนาจทางการตลาดของโซเชียลมีเดีย

โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจได้ว่าเนื้อหาของคุณมีส่วนร่วมกับผู้ชมหรือไม่ หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้รับความสนใจอย่างมาก คุณก็สามารถสร้างเนื้อหาที่ติดตามต่อไปได้ หากยังไม่หยุดนิ่ง คุณต้องการให้แน่ใจว่าไม่ได้ผู้ชมของ Dr. และกล่าวว่าคุณควรมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์โซเชียลมีเดียของแบรนด์ของคุณ

ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่เกี่ยวข้อง

คุณคงไม่อยากส่งข่าวออกไปมากเกินไป วิธีนี้จะทำให้แบรนด์ของคุณหลุดพ้นจากการเป็นสแปมและอาจทำให้ดูเหมือนบริษัทที่น่าเชื่อถือน้อยลง

ไม่ติดตามเทมเพลต

โรคระบาดที่ไม่ดีอาจมีข้อมูลมากเกินไปหรือไม่เพียงพอ แถลงข่าวที่ประสบความสำเร็จจะเน้นที่ข้อความและรัดกุม

การใช้เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยในการให้คำแนะนำเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องออกนอกเส้นทางที่นี่

การใช้เสียงผิด

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่เหมือนกับข้อความโซเชียลมีเดียหรือบล็อก คุณต้องการใช้บุคคลที่สามมากกว่าบุคคลที่สามเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าพวกเขาออกมาเป็นบุคคลที่น่าเชื่อถือและน่าเชื่อถือ

ตั้งเสียงผิด

น้ำเสียงมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการเขียนทุกประเภท

ไม่จำเป็นต้องใช้น้ำเสียงในการสนทนาอย่างมืออาชีพ ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับมืออาชีพนั้นน่าเบื่อเกินไปและไม่น่าจะมีคนอ่านมากนัก

นอกจากนี้ คุณจะต้องจำไว้ว่าผู้ชมของคุณมักจะเป็นนักข่าวที่ไม่ใช่มืออาชีพในอุตสาหกรรมของคุณ คุณคงไม่อยากใช้ศัพท์แสงบ้าๆ ที่ผู้ชมไม่เข้าใจ

สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงคำพูดที่ซ้ำซากจำเจที่ไม่มีความหมาย สิ่งนี้ทำให้แบรนด์ของคุณมีความเหมือนหุ่นยนต์และไร้มนุษยธรรม เสียงที่จริงใจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการแถลงข่าวที่ประสบความสำเร็จ

ไม่พิสูจน์อักษร

มีบางสิ่งที่ทำให้แบรนด์ดูน่าเชื่อถือน้อยกว่าปัญหาด้านไวยากรณ์และการสะกดคำผิด การพิสูจน์อักษรเป็นส่วนสำคัญในการแถลงข่าว การพิมพ์ผิดเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำลายชื่อเสียงของคุณได้

ปล่อยผิดเวลา

เช่นเดียวกับมีเวลาที่ดีขึ้นและแย่ลงในการส่งอีเมล มีเวลาเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีและแย่กว่านั้น

คุณไม่ต้องการที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์หลังจากสิ้นสุดวันทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ เวลาที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์คือวันพฤหัสบดี เวลาที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณคือระหว่างเวลา 10.00 น. ถึง 14.00 น.

ไม่รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน

คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณใส่แนวทางการดำเนินการที่ชัดเจนในตอนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคำแถลงของคุณมีอยู่เพื่อจุดประสงค์ในการประกาศกิจกรรม คุณต้องการให้ผู้อ่านทราบวิธีการสมัคร

อย่าลืมหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแถลงข่าวเหล่านี้

หากคุณเคยประสบปัญหาในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือทำผิดพลาดในการแถลงข่าว

หากเมื่อเร็วๆ นี้การเขียนไม่ใช่สิ่งที่คุณมีมากเกินไปในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเอง คุณต้องการดูบริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมืออาชีพของเรา

คุณพร้อมที่จะรับ ROI ที่แท้จริงจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่? คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของเราได้ที่นี่