อธิบายขั้นตอนการส่งข่าวประชาสัมพันธ์

ผู้บริโภคประมาณ 60% ชอบซื้อสินค้าจากแบรนด์ที่คุ้นเคย หากผู้บริโภคไม่รู้ว่าคุณเป็นใคร พวกเขาจะไม่ไว้วางใจธุรกิจของคุณ คุณสามารถใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเพิ่มการรับรู้และการรับรู้ถึงแบรนด์แทน คุณไม่คุ้นเคยกับขั้นตอนการส่งข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่? นี่คือเจ็ดขั้นตอนที่คุณต้องการเพื่อความสำเร็จ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะเริ่มส่งข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดาย

จากนั้น คุณจะเข้าถึงผู้ชมเป้าหมาย ดึงดูดการเข้าชมเว็บไซต์ให้มากขึ้น และสร้างลีดใหม่ๆ ได้!

อย่าพลาดโอกาสในการเข้าถึงลูกค้า เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้วิธีส่งข่าวประชาสัมพันธ์พร้อมเคล็ดลับเหล่านี้วันนี้

1. พัฒนารายการสื่อของคุณ

ก่อนที่คุณจะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์สู่สาธารณะ คุณจะต้องส่งไปยังนักข่าวและสื่อสิ่งพิมพ์ ใช้เวลาในการเริ่มสร้างรายการสื่อ รวมนักข่าวและสื่อติดต่อที่อยู่ในอุตสาหกรรมของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องเลือกสิ่งพิมพ์และนักข่าวที่เหมาะสมเมื่อสร้างรายการสื่อของคุณ มิฉะนั้น คุณจะไม่ปรากฏต่อหน้าผู้ชมเป้าหมายของคุณ

หากนักข่าวไม่คิดว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเกี่ยวข้องกับผู้อ่าน พวกเขาก็จะไม่เผยแพร่

เริ่มต้นด้วยการดูจากสำนักข่าวต่างๆ ได้แก่ :

• วิทยุ
• หนังสือพิมพ์
• นิตยสาร
• บล็อกเกอร์
• ผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดีย

คุณสามารถสร้างสเปรดชีต Excel เพื่อจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณได้ รวมชื่อร้าน ผู้ติดต่อกด และข้อมูลติดต่อของพวกเขา ใช้เวลาในการค้นคว้ากลุ่มเป้าหมายของสิ่งพิมพ์ด้วย

คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Google, LinkedIn และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ เพื่อพัฒนารายการของคุณ

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการสร้างรายชื่อสื่อ ลองพิจารณาหาบริษัทจัดจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์ พวกเขาสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าและความพยายามด้วยกระบวนการนี้ พวกเขามีเครือข่ายนักข่าวที่แข็งแกร่งอยู่แล้วที่พวกเขาสามารถติดต่อได้

พวกเขาจะช่วยคุณสร้างความสัมพันธ์กับสิ่งพิมพ์ นักข่าว และผู้มีอิทธิพลที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ

2. อ่านแนวปฏิบัติ

เมื่อคุณมีรายชื่อสื่อที่จะติดต่อแล้ว ให้ศึกษาหลักเกณฑ์การส่งสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับ แนวทางเหล่านี้เป็นรายการข้อกำหนดในการแถลงข่าวเฉพาะสำหรับสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับ หากคุณไม่ตรงตามข้อกำหนด พวกเขาสามารถโยนสิ่งที่คุณส่งออกไปได้

คุณอาจประสบปัญหาในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ

สิ่งพิมพ์ส่วนใหญ่โพสต์ข้อกำหนดไว้ในหน้าการส่งหรือติดต่อ ใช้เวลาในการทบทวนข้อกำหนดของสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับอย่างรอบคอบ

อย่าถือว่าความต้องการของทุกคนเหมือนกัน

ข้อกำหนดเหล่านี้อาจบ่งชี้ว่าสิ่งพิมพ์ชอบหัวข้อเฉพาะ พวกเขาอาจร่างรายละเอียดทางเทคนิคที่คุณต้องปฏิบัติตามด้วย ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจต้องการไฟล์บางประเภทหรือจำนวนคำ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเหมาะสมกับหลักเกณฑ์ของพวกเขา ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ

การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

การเรียนรู้วิธีเขียนและจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์อย่างถูกต้องอาจต้องใช้เวลาและการฝึกฝน หากคุณขาดประสบการณ์ด้านข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ลองค้นหาบริการแถลงข่าว ทีมงานที่มีประสบการณ์สามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้คุณได้

มิฉะนั้น อย่าลืมเขียนโดยใช้รูปแบบปิรามิดคว่ำ สไตล์นี้เน้นที่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่ด้านบนของข่าวประชาสัมพันธ์

หากนักข่าวจำเป็นต้องลดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณลง พวกเขาจะเริ่มจากด้านล่างและค่อยๆ ไต่ระดับขึ้นไป

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีประเด็นเฉพาะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นข่าวสำหรับสิ่งพิมพ์และผู้อ่านด้วย มิฉะนั้น นักข่าวอาจไม่อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต่อ

เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องดึงดูดความสนใจของผู้อ่านโดยเร็วที่สุด ใช้พาดหัวข่าวที่กระชับและดึงดูดความสนใจซึ่ง:

• รวมคำคุณศัพท์ที่น่าสนใจ
• สื่อถึงความเร่งด่วนและความตื่นเต้น
• เป็นคนซื่อสัตย์
• สั้น หวาน และกระชับ
• ใช้กริยาที่เน้นการกระทำ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวม Ws ห้าประการไว้ที่จุดเริ่มต้นของการเปิดตัวของคุณด้วย (ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ทำไม)

3. สร้างสำนวนการขายของคุณ

เมื่อพัฒนาการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ การเสนอขายนักฆ่าเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถใช้อีเมลเพื่อส่งสำนวนการขายให้กับนักข่าวในรายการของคุณได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรงประเด็นเมื่อเขียนอีเมลของคุณ ใช้หัวเรื่องที่น่าดึงดูดและดึงดูดความสนใจด้วย หัวเรื่องของคุณควร:

• เสียงสั้นและหวาน
• เสนอมุมที่น่าสนใจ
• ดูเจาะจงสุดๆ
• มอบสิทธิพิเศษ

นักข่าวได้รับข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับทุกวัน ถ้าไม่โดดเด่นก็คงไม่อ่าน

ในย่อหน้าแรก แนะนำตัวเองและธุรกิจที่คุณเป็นตัวแทน

จากนั้น บอกนักข่าวว่าจะคาดหวังอะไรจากการแถลงข่าวของคุณ รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจในรูปแบบของคำถาม การใช้คำถามอาจทำให้นักข่าวต้องตอบ

อย่าลืมระบุข้อมูลติดต่อของคุณในอีเมลด้วย

หลีกเลี่ยงการเพิ่มข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นไฟล์แนบในอีเมล นักข่าวไม่ต้องการเปิดเอกสารแนบ ให้เพิ่มข่าวประชาสัมพันธ์ลงในเนื้อหาของอีเมล ใต้สำนวนการขายแทน

พิจารณาเพิ่มมัลติมีเดียในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ผู้บริโภคประมาณ 64% ซื้อสินค้าหลังจากดูวิดีโอที่มีแบรนด์

เหนือสิ่งอื่นใด ให้อีเมลเสนอขายของคุณสั้นและกระชับ นักข่าวมักจะอ่านอีเมลของคุณอย่างคร่าวๆ เข้าประเด็นก่อนที่คุณจะหมดความสนใจ

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

อย่ารีบเร่งที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์และเสนอขายของคุณ ให้หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ ก่อนที่จะ ส่ง คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการถูกเลือกได้หากคุณแก้ไขรุ่นก่อนหน้านี้

อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ยาวเกินไป จำไว้ว่านักข่าวจะอ่านคร่าวๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตัดขนปุยออกจากการวางจำหน่ายของคุณก่อนที่จะส่ง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกประโยคมีจุดประสงค์เช่นกัน

ก่อนส่งสำนวนการขาย ให้ตรวจสอบผู้ชมเป้าหมายของสิ่งพิมพ์อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของพวกเขาเกี่ยวข้องกับคุณ มิฉะนั้น นักข่าวอาจตัดสินใจว่าคุณไม่เหมาะกับผู้อ่านของพวกเขา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นข่าวเช่นกัน หากเป็นการโปรโมตมากเกินไป นักข่าวอาจโยนทิ้งไป พวกเขาไม่ต้องการให้คุณประชาสัมพันธ์ฟรี

แต่พวกเขากำลังมองหาเรื่องราวที่เกี่ยวข้องและมีส่วนร่วม

อย่าลืมเพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านล่างของข่าวประชาสัมพันธ์ด้วย มิฉะนั้น นักข่าวอาจพยายามติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม คุณอาจสูญเสียโอกาสที่จะได้รับการเปิดเผยเป็นผล

4. ติดตามผล

อย่าลืมว่านักข่าวได้รับข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับทุกสัปดาห์ อย่ารู้สึกท้อแท้หากพวกเขาไม่ตอบสนองทันที การตอบสนองล่าช้าของพวกเขาไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะโยนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณออกไป

เป็นไปได้ว่าพวกเขายังคงกลั่นกรองอีเมลหลายร้อยฉบับที่ได้รับ

พิจารณาโทรติดต่อสำนักข่าวทันทีหลังจากที่คุณส่งเอกสารเผยแพร่ แจ้งให้ทราบว่าอยู่ในกล่องจดหมาย

จากนั้นให้รอสามวันก่อนติดตามผล คุณสามารถยืนยันได้ว่านักข่าวได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณยังคงนึกถึงพวกเขาอยู่เสมอ

เมื่อร่างอีเมลติดตามผล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลสั้นและกระชับ คุณสามารถถามว่าพวกเขาได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่ (ระบุวันที่คุณส่ง) จากนั้น ให้เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

มีเส้นบางๆ ระหว่างเสียงที่น่ารำคาญและมีประโยชน์ หลีกเลี่ยงการโทรศัพท์หลายสายหรือติดตามทางอีเมลทุกวัน ให้พยายามติดตามเพียงครั้งเดียวแทน

อย่าลืมปล่อยให้เวลาผ่านไปด้วย

อย่าสแปมนักข่าวด้วยข่าวประชาสัมพันธ์และสำนวนเดียวกัน ให้ลองเปลี่ยนมุมของระยะพิทช์แทน คุณอาจมีเวลาได้ง่ายขึ้นในการดึงความสนใจของพวกเขา

5. ซินดิเคท

พิจารณาหาบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ บริการของพวกเขาจะช่วยให้คุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ของคุณไปยังผู้ติดต่อหลายร้อยคนพร้อมกัน คุณสามารถเข้าถึงนักข่าว นักข่าว ร้านข่าว บล็อกเกอร์ และผู้มีอิทธิพลได้อย่างง่ายดาย

บริษัท จัดจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์บางแห่งเสนอบริการที่หลากหลายเช่นกัน ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเสนอให้เพิ่มรายงานมัลติมีเดียหรือการวิเคราะห์

ในการเผยแพร่ของคุณ:

• เลือกผู้ให้บริการและวางแผน
• พิจารณาวันวางจำหน่าย
• ระบุผู้ชมเป้าหมายของคุณ (เช่น ข้อมูลประชากร สถานที่ หรืออุตสาหกรรม)

จากนั้นอัปโหลดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและจัดเตรียมมัลติมีเดียที่เกี่ยวข้อง

คุณยังสามารถเลือกบริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ให้กับคุณได้ การค้นหาบริการสามารถประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่าของคุณได้ มันสามารถเพิ่มโอกาสของคุณที่รุ่นจะถูกหยิบขึ้นมาเช่นกัน

6. โปรโมตบนโซเชียลมีเดีย

เมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆ แล้ว ให้ใช้ให้เกิดประโยชน์ หยิบลิงก์ไปยังรุ่นที่คุณเผยแพร่แล้วแชร์บนโซเชียลมีเดีย การแบ่งปันการเผยแพร่ของคุณบนโซเชียลมีเดียสามารถเพิ่มการเข้าถึงของคุณได้

แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียมีผู้ใช้ 490 ล้านคนในปี 2020 ซึ่งเพิ่มขึ้น 13.2% เมื่อเทียบเป็นรายปี วันนี้ 4.2 ล้านคนใช้โซเชียลมีเดียทั่วโลก

นั่นคือมากกว่า 50% ของประชากรโลก!

เมื่อมีคนอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมากขึ้น พวกเขาอาจคลิกลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณในข่าวเผยแพร่ คุณจะเริ่มสร้างการเข้าชมจากการอ้างอิงไปยังเว็บไซต์ของคุณด้วยเหตุนี้ การจัดอันดับเครื่องมือค้นหาของคุณสามารถเริ่มปรับปรุงได้

อันดับที่สูงขึ้นจะช่วยให้คุณเข้าถึงลูกค้าได้มากขึ้น

7. ตรวจสอบ Analytics

หลังจากเวลาผ่านไปเล็กน้อย อย่าลืมทบทวนประสิทธิภาพของข่าวประชาสัมพันธ์ การตรวจสอบการวิเคราะห์สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นในอนาคต คุณสามารถปรับปรุงข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไปเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด

บริการกระจายสินค้าจำนวนมากมีแดชบอร์ดที่คุณสามารถติดตามตัวชี้วัดพื้นฐานได้

ขยายการเข้าถึงของคุณ: 7 เคล็ดลับสำหรับการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ

การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงลูกค้าได้มากขึ้นและเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ คุณสามารถสร้างการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณและเพิ่มยอดขายได้ ใช้เคล็ดลับเจ็ดข้อเหล่านี้เพื่อการส่งที่ประสบความสำเร็จในวันนี้

จำไว้ว่า คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการตามกระบวนการนี้เพียงลำพัง การทำงานกับบริษัทจัดจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์สามารถส่งเสริมการปล่อยของคุณ

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วย! สำรวจราคาของเราวันนี้