ศิลปะช้าๆ ในการพิสูจน์อักษรข้อความอย่างถูกวิธี

แม้จะช้า แต่ศิลปะในการพิสูจน์อักษรเป็นทักษะที่จำเป็น

การแก้ไข การคัดลอกการแก้ไข และการพิสูจน์อักษรเป็นกระบวนการที่แยกจากกันในการเตรียมข้อความในอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์

กระบวนการทั้งสามใช้สำหรับบทความในหนังสือพิมพ์ เนื้อหาออนไลน์ หรือเอกสารทางธุรกิจ แต่กระบวนการมักจะเกี่ยวข้องกับการเตรียมต้นฉบับสำหรับหนังสือมากกว่า

หลังจากบริการแก้ไขเสร็จสิ้น มักดำเนินการโดยโปรแกรมแก้ไขสำเนา ผู้ตรวจทานจะตรวจสอบข้อความเพื่อหาการสะกด ไวยากรณ์ และข้อผิดพลาดในการพิมพ์

คุณจะจ้างนักพิสูจน์อักษรหรือไม่?

คุณวางแผนที่จะใช้บริการพิสูจน์อักษรมืออาชีพหรือไม่?

ปกติคุณสามารถค้นหาการประมาณราคาได้จากเว็บไซต์ของผู้ตรวจทาน

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถพูดคุยและต่อรองได้ตลอดเวลา

บริการพิสูจน์อักษรบางแห่งคิดค่าบริการต่อ 1,000 คำ ในขณะที่บริการอื่นๆ คิดอัตรารายชั่วโมง

คุณอาจต้องการตรวจสอบว่ามีข้อมูลอ้างอิงใดๆ หรือไม่

นอกจากนี้ อย่าลืมถามว่าเอกสารของคุณจะถูกส่งคืนในรูปแบบใด

คุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขทั้งหมดได้หรือไม่?

ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word เป็นวิธีที่ชัดเจนที่สุดในการดำเนินการนี้

หากคุณกำลังจะชำระเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการนี้ไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์พิสูจน์อักษรออนไลน์หรือเครื่องมือพิสูจน์อักษรอิเล็กทรอนิกส์

คุณต้องการจ่ายเพื่อเข้าถึงนักพิสูจน์อักษรมืออาชีพที่มีประสบการณ์เท่านั้น

เครื่องหมายพิสูจน์อักษร

นักพิสูจน์อักษรมืออาชีพมักจะใช้ชุดของสัญลักษณ์การพิสูจน์อักษรที่กำหนดไว้จากคู่มือสไตล์เพื่อบันทึกข้อผิดพลาดในการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน หรือการละเว้น

นี่คือตัวอย่างจาก Chicago Manual of Style

เครื่องหมายพิสูจน์อักษร
รายการต่อไปนี้นำมาจากรูปที่ 2.6 ของคู่มือฉบับพิมพ์ครั้งที่ 17

วิกิพีเดียยังระบุเครื่องหมายของผู้พิสูจน์อักษรที่พบมากที่สุด

ขึ้นอยู่กับบริการพิสูจน์อักษรที่คุณจ้าง คุณอาจสามารถขอมาร์กอัปจากผู้พิสูจน์อักษรในเอกสารของคุณได้

พิสูจน์อักษร DIY

การจ้างนักพิสูจน์อักษรมืออาชีพอาจใช้ไม่ได้ผลหรือประหยัดเสมอไป

สำหรับนักเรียนที่ต้องการ แก้ไขเอกสารและพิสูจน์อักษร ค่าใช้จ่ายมักจะสูงเกินกว่าที่พวกเขาจะจ่ายได้

หากคุณเป็นบล็อกเกอร์ที่เขียนบทความสองบทความต่อวัน คุณต้องทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เห็นได้ชัดว่าไม่คุ้มค่าที่จะจ่ายสำหรับทุกบทความที่คุณเขียน

สำหรับผู้แต่ง หนังสือที่มีความยาวระหว่าง 60,000 ถึง 120,000 คำ อาจมีราคาตั้งแต่ 1,000 ถึง 3,000 เหรียญสหรัฐฯ

เนื่องจากรายได้เฉลี่ยต่อปีของผู้เขียนที่จัดพิมพ์ด้วยตนเองนั้นค่อนข้างเจียมเนื้อเจียมตัว ราคาของการพิสูจน์อักษรจึงสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นสิ่งต้องห้าม

แต่ในทุกกรณี คุณควรหาคนอื่นมาพิสูจน์อักษรให้คุณ

คุณรู้ว่าคุณมีทักษะการเขียนที่ดี

แต่สมองของนักเขียนมักหมกมุ่นอยู่กับกระบวนการสร้างสรรค์จนสามารถมองข้ามแม้แต่ข้อผิดพลาดในการสะกดคำง่ายๆ

เป็นการยากที่จะสังเกตเห็นข้อผิดพลาดในการเขียนของคุณ

หากคุณติดต่อกับนักเขียนคนอื่น ๆ ทำไมไม่ช่วยเหลือซึ่งกันและกัน? บางทีคุณอาจมีเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่สามารถช่วยได้

การหาคนช่วยคุณเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่สอง

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจพิสูจน์อักษรให้คนอื่นหรืองานเขียนของคุณ การปฏิบัติตามเทคนิคการพิสูจน์อักษรพื้นฐานบางอย่างจะทำให้มีความแม่นยำมากขึ้น

วิธีพิสูจน์อักษรข้อความ

ขั้นตอนแรกคือการใช้เครื่องมือแก้ไขออนไลน์และตัวตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ

แต่มันไม่ใช่การพิสูจน์อักษร

เครื่องมือออนไลน์ใดๆ มีประโยชน์สำหรับการค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์พื้นฐานหรือใช้เป็นเครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำอย่างรวดเร็วเท่านั้น

จะไม่ส่งผลให้ข้อความปราศจากข้อผิดพลาด

อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดที่ชัดเจนที่สุดได้ จะช่วยประหยัดเวลาในกระบวนการพิสูจน์อักษร

เมื่อคุณตรวจสอบไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนออนไลน์เรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาปิดหน้าจอ

คุณสามารถอ่านบนพีซี, iPad หรือ Kindle ได้ แต่ไม่สามารถพิสูจน์อักษรบนหน้าจอได้

พิมพ์เพื่อพิสูจน์อักษรเสมอ

คุณต้องพิมพ์ข้อความของคุณ

เคล็ดลับในการพิสูจน์อักษรที่ดีคือการปรับข้อความของคุณให้มีระยะห่างระหว่างบรรทัด 2 บรรทัด และเพิ่มขนาดฟอนต์เล็กน้อย

ตอนนี้นั่งลงกับข้อความของคุณ คว้ากาแฟและปากกาสีแดง

ในการเริ่มต้น ไปที่หน้าสุดท้ายแล้วดูคำสุดท้าย

จากนั้นค่อยๆ อ่านข้อความทีละประโยคตั้งแต่ต้นจนจบ ทำไม

เทคนิคในศิลปะการพิสูจน์อักษรนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิกับแต่ละประโยคโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับบริบทหรือความลื่นไหลของเรื่องราว

ช่วยให้คุณเน้นการสะกดคำ คำต่อคำ ในทุกคำในแต่ละประโยค

ให้ความสนใจกับเครื่องหมายวรรคตอน เช่น เครื่องหมายคำถามที่หายไปและเครื่องหมายอัญประกาศที่ไม่ปิด

ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดที่คุณพบ และอาจใช้สัญลักษณ์จากรูปภาพก่อนหน้าในบทความ

อ่านออกเสียง

ตอนนี้ไปที่จุดเริ่มต้นของข้อความและเริ่มอ่านออกเสียง

บางทีคุณอาจจะต้องหาสถานที่ที่เงียบสงบและเป็นส่วนตัวสำหรับเวทีนี้

เมื่อคุณอ่านออกเสียง สมองของคุณสามารถทำงานร่วมกับประสาทสัมผัสสองอย่างแทนที่จะเป็นประสาทสัมผัสเดียว

การใช้ตาและหูร่วมกันจะพบข้อผิดพลาดมากกว่าตาเพียงอย่างเดียว

อ่านแต่ละคำอย่างช้าๆ และย้อนกลับไปอ่านประโยคหรือข้อความซ้ำหากคุณมีข้อสงสัย

ในขณะที่คุณทำเช่นนั้น ให้หูของคุณรับฟังสิ่งที่ “ฟังดูไม่ปกติ”

สายตาของคุณจะยังคงจดจ่อกับการพิมพ์ผิด เครื่องหมายจุลภาคที่ขาดหายไปและไม่จำเป็น เครื่องหมายวรรคตอนที่ขาดหายไป หรือความไม่สม่ำเสมอของย่อหน้า

ส่วนประกอบสำคัญคือการค่อยๆ ตรวจสอบทุกบรรทัด อย่ารีบร้อนในการพิสูจน์อักษร

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่คอมพิวเตอร์และแก้ไขเอกสารของคุณทั้งหมด

สำหรับเอกสารสั้นๆ ครั้งเดียวก็เพียงพอแล้ว

แต่สำหรับนวนิยายขนาดยาว คุณจะต้องผ่านขั้นตอนนี้อย่างน้อยสองหรือสามครั้ง

สรุป

ช้าและแม่นยำคือสองคำที่ดีที่สุดในการอธิบายกระบวนการและศิลปะของการพิสูจน์อักษร

คุณไม่สามารถรีบร้อนได้

ให้แน่ใจว่าคุณมีเวลามากพอและไม่มีสิ่งรบกวน คุณต้องมีสมาธิ ปิดเพลงและโทรทัศน์

หากคุณต้องพิสูจน์อักษรงานเขียนของคุณ ให้ทิ้งไว้หนึ่งวันหรือนานกว่านั้นเสมอก่อนที่คุณจะเริ่ม

คุณต้องตัดการเชื่อมต่อจากขั้นตอนการเขียนก่อนจึงจะสามารถเริ่มวิเคราะห์ได้

สำหรับผู้เขียน การทิ้งต้นฉบับที่เขียนเสร็จแล้วเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือมากกว่านั้นถือเป็นคำแนะนำที่ดีมาก

ไม่มีวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ทั้งหมดที่คุณนึกออก แต่เครื่องมือเหล่านั้นจะไม่มีวันแทนที่การอ่านของมนุษย์

เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์เข้าใจคำในบริบทได้แย่มาก

ตัวอย่างคือเมื่อใช้บุคคลอย่างถูกต้องแทนบุคคลในบริบททางกฎหมาย

พวกเขามักจะพลาดคำที่สะกดถูกต้องแต่ความหมายหรือตำแหน่งไม่ถูกต้อง

สายตามนุษย์เป็นเครื่องมือพิสูจน์อักษรเพียงชนิดเดียวที่คุณสามารถไว้วางใจในการค้นหา ข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ การสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และการจัดรูปแบบ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีการเขียนในการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการสำหรับบทความและจดหมาย