สุดยอดคู่มือการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด

วิธีง่ายๆ ในการสร้างกระแสเกี่ยวกับธุรกิจของคุณคือการสร้างและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับข่าวสารและความสำเร็จล่าสุดและยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ

มีศิลปะในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด

หากคุณไม่เคยเขียนมาก่อน นี่อาจฟังดูน่ากลัว โชคดีที่เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ นี่คือแนวทางขั้นสุดยอดในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะมีผลกระทบและทำให้คุณเป็นที่สังเกต

รู้เมื่อคุณต้องการข่าวประชาสัมพันธ์

สิ่งแรกที่คุณต้องเรียนรู้คือเมื่อคุณต้องการข่าวประชาสัมพันธ์ คุณควรส่งหนึ่งฉบับเมื่อบริษัทของคุณทำสิ่งที่น่าบอกใบเรื่องข่าวเท่านั้น

เห็นได้ชัดว่าคุณภูมิใจในความสำเร็จของธุรกิจของคุณ แต่คุณต้องเรียนรู้วิธีรับรู้ว่าอะไรเป็นข่าวได้อย่างแท้จริง ข่าวสารเป็นสิ่งที่ไม่เหมือนใคร บางอย่างที่ทำให้คุณแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ ในสาขาหรือพื้นที่ของคุณ และถ้าคุณต้องการการรายงานข่าวจากสื่อ คุณต้องให้นักข่าวมีเรื่องจริง

บางทีคุณอาจมีงานพิเศษที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือเพิ่งว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญคนใหม่ในอุตสาหกรรมของคุณ บางทีคุณอาจได้รับรางวัลหรือกำลังเปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่ เหล่านี้คือตัวอย่างเรื่องราวที่น่าบอกเล่าเรื่องราวที่คุณควรจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้ มันต้องเป็นสิ่งที่น่าสนใจและแตกต่างที่นักข่าวและบล็อกเกอร์ต้องการจะเขียนถึง

เขียนพาดหัวที่กระชับ สะดุดตา

พาดหัวของคุณเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในการแถลงข่าวของคุณ มันบอกนักข่าวว่าข่าวประชาสัมพันธ์นี้เกี่ยวกับอะไร มันทำให้พวกเขาเชื่อว่าคุณอาจมีเรื่องราวที่ควรค่าแก่การบอกเล่าและพวกเขาควรอ่านต่อไป

พาดหัวของคุณควรดึงดูดความสนใจของพวกเขาและเข้าถึงหัวใจของเรื่องราวของคุณ ผู้คนควรจะสามารถอ่านพาดหัวข่าวและมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องราวพื้นฐาน เป็นไปได้ที่นักข่าวอาจยืมพาดหัวข่าวของคุณด้วยซ้ำหากพวกเขาเลือกที่จะเขียนเรื่องราวของคุณ

และทำให้สั้น โดยทั่วไป พาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีความยาวน้อยกว่า 10 คำ ถ้ามันยาวและเทอะทะเกินไป คนจะหยุดอ่าน หากคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องการนำเสนอในพาดหัวข่าว คุณสามารถพิจารณาเพิ่มหัวข้อย่อยเพื่ออธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับพาดหัวได้

อย่าลืม Dateline ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนเนื้อความของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ อย่าลืมใส่วันที่ของคุณ สิ่งนี้เป็นตัวกำหนดว่าข่าวของคุณจะเกิดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน

นักข่าวปฏิบัติตาม AP Style ซึ่งเรียกร้องให้รวม dateline การระบุวันที่สำหรับพวกเขา คุณกำลังทำให้พวกเขาหยิบเรื่องราวของคุณได้ง่ายขึ้น

เปิดด้วยตะขอ

เมื่อเขียนเนื้อหาในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ให้ดึงความสนใจของพวกเขาทันทีด้วยลีด (หรือ lede) ที่ออกแบบมาอย่างดี ควรกระตุ้นความอยากรู้ของผู้อ่านและทำให้พวกเขาต้องการอ่านเพิ่มเติม

นอกจากจะมีความน่าสนใจแล้ว ยังรวมถึงหลักการพื้นฐานของวารสารศาสตร์อีกด้วย: ใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน และทำไม ด้วยข้อมูลสำคัญทั้งหมดในสองสามบรรทัดแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นักข่าวจึงตัดสินใจได้ง่ายว่าต้องการสำรวจเรื่องราวของคุณเพิ่มเติมหรือไม่

รวมข้อมูลสำคัญทั้งหมด

นอกเหนือจาก Ws ทั้งห้า (ใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน และทำไม) อย่าลืมใส่ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ที่จริงแล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอะไร ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ให้สร้างรายการข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดกิจกรรม แจ้งให้ผู้อ่านทราบว่ามีค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมหรือไม่ หรือหากคุณกำลังจะออกผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้ระบุวันที่เปิดตัวด้วย

อย่าลืมข้อมูลการติดต่อ คุณต้องการให้นักข่าวรู้ว่าจะติดต่อคุณได้อย่างไร อย่าลืมแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณต้องการเผยแพร่ข้อมูลติดต่อนี้หรือไม่

ใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเพิ่ม SEO ของคุณ

นอกจากการดึงดูดความสนใจจากบล็อกเกอร์และสื่อต่างๆ แล้ว คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อปรับปรุงการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) ของคุณได้อีกด้วย แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะไม่สร้างลิงก์ให้คุณ แต่ถ้าคุณพบช่องทางที่เหมาะสมในการเผยแพร่ ลิงก์เหล่านั้นก็มีอันดับสูงในการค้นหาทางอินเทอร์เน็ต

ต่อไปนี้คือวิธีง่ายๆ ในการใช้แนวทางปฏิบัติ SEO ในข่าวประชาสัมพันธ์และปรับปรุงการมองเห็นของคุณ รวมคำหลักในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและพิจารณาใช้เครื่องมือเช่น Google Trends เพื่อกำหนดคำหลักที่ดีที่สุดและเป็นปัจจุบันที่สุดสำหรับสาขาของคุณ พาดหัวข่าวของคุณสั้น แชร์ได้ และอ่านง่าย รวมถึงรูปภาพ รูปภาพ และวิดีโอทุกครั้งที่ทำได้

ปิดท้ายด้วยการเรียกร้องให้ดำเนินการ

จบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ทรงพลัง CTA นี้ชี้นำผู้อ่านและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณต้องการให้พวกเขาดำเนินการอย่างไร

บางทีคุณอาจต้องการให้พวกเขามีส่วนร่วมกับคุณมากขึ้นโดยติดตามคุณบนโซเชียลมีเดียหรือติดต่อคุณเมื่อมีคำถาม บางทีคุณอาจต้องการผลักดันพวกเขาไปยังเว็บไซต์ของคุณซึ่งพวกเขาสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการ

สร้างรายการสื่อ

เมื่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเสร็จสิ้น คุณควรส่งไปยังผู้ติดต่อสื่อของคุณทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องมีรายการแจกจ่ายสื่อที่มีประสิทธิภาพพร้อมใช้ รายการนี้อาจรวมถึงทุกคนตั้งแต่นักข่าว บล็อกเกอร์ ไปจนถึงผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดีย

รายการสื่อของคุณควรสร้างขึ้นตามอุตสาหกรรมและที่ตั้งของคุณ ข่าวของคุณอาจเป็นที่สนใจของสิ่งพิมพ์ในพื้นที่ของคุณ ดังนั้นให้มองหาหนังสือพิมพ์ นิตยสาร และบล็อกทั้งหมดที่ครอบคลุมข่าวประจำภูมิภาค

จากนั้นมองหาสื่อเฉพาะอุตสาหกรรมเพื่อเพิ่มลงในรายการของคุณ

จ้างมืออาชีพ

หากการเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ดูเหมือนเป็นงานที่หนักหนาสาหัส ให้พิจารณาจ้างผู้เชี่ยวชาญมาทำงานแทน ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณมีของเหลือเฟืออยู่แล้ว ดังนั้นปล่อยให้พวกเขาไม่ต้องแบกรับภาระนี้

ไม่เพียงเท่านั้น แต่ผู้เชี่ยวชาญจะทราบรายละเอียดของการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพอยู่แล้ว หลายๆ คนจะมีช่องทางการจำหน่ายสำหรับการเปิดตัวของคุณเช่นกัน

ทำความเข้าใจว่านักข่าวอาจใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างไร

เมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่านักข่าวหรือบล็อกเกอร์อาจนำไปใช้อย่างไร พวกเขาน่าจะท่วมท้นไปด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวของคุณเหมาะสมสำหรับการเปิดเผยของพวกเขา

เป้าหมายของการแถลงข่าวของคุณคือการดึงดูดความสนใจของพวกเขาและปล่อยให้พวกเขาต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม ในกรณีนี้ พวกเขาอาจติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลและคำพูดเพิ่มเติมจากคุณและคนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณเพื่อสรุปเรื่องราว

พวกเขายังอาจเลือกที่จะเรียกใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณตามที่เป็นอยู่หรือตัดให้พอดีกับส่วนของสิ่งพิมพ์ที่พวกเขาคิดว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับข่าวของคุณ และหากไม่ใช่สิ่งที่พวกเขามักจะกล่าวถึงหรือเต็มไปด้วยรายการข่าวอื่นๆ ก็เป็นไปได้ที่พวกเขาอาจเพิกเฉยต่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดใช่หรือไม่

ให้เราช่วยคุณสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดที่ดึงดูดความสนใจของสื่อทุกครั้ง

หากคุณต้องการสร้างสื่อเผยแพร่ที่จะดึงดูดผู้อ่าน โปรดติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญของ eReleases เพื่อขอความช่วยเหลือ เราพร้อมช่วยเหลือธุรกิจขนาดเล็กให้เติบโตและสร้างแบรนด์