สุดยอดคู่มือเกี่ยวกับวิธีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นความลับในการดึงดูดความสนใจของสื่อ ข้อความเหล่านี้เป็นข้อความสั้นๆ ที่น่าสนใจ ซึ่งเน้นย้ำถึงสิ่งที่ควรค่าแก่การเป็นข่าว เพื่อให้นักข่าวติดต่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม

การรายงานข่าวที่ได้รับจากสื่อสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ (โดยการส่งข่าวประชาสัมพันธ์) มักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการจ่ายค่าโฆษณา ปัญหาคือคนส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน

มีรูปแบบและรูปแบบเฉพาะในการแถลงข่าวที่นักข่าวที่มีประสบการณ์คาดหวังไว้

หากคุณยังใหม่ต่อโลกใบนี้ เราได้รวบรวมคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ โปรดอ่านเคล็ดลับด้านล่างในการรวบรวมรายชื่อผู้ติดต่อด้านสื่อของคุณ การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และการเพิ่มจำนวนผู้ที่เห็นสื่อของคุณให้มากที่สุด

ขั้นตอนที่ 1: วิจัยว่าใครควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้ใครก่อน

ไม่ว่าคุณจะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้กับหน่วยงานของรัฐ องค์กรไม่แสวงหากำไร หรือผู้ค้าปลีก ขั้นตอนแรกของคุณก็คือการพิจารณากลุ่มเป้าหมายของคุณ คุณพยายามเข้าถึงใครและคุณต้องการให้พวกเขารู้อะไร

ต่อไปนี้คือข้อมูลประชากรของกลุ่มเป้าหมายที่ต้องพิจารณา:

• อายุ
• ที่ตั้ง
• เพศ
• การศึกษา
• รายได้
• ความสนใจ
• อาชีพ
• และอื่น ๆ อีกมากมาย!

การทำความเข้าใจว่าผู้ชมของคุณเป็นใครสามารถช่วยระบุประเภทสื่อที่พวกเขาบริโภคได้ ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการเข้าสู่อินเทอร์เน็ตและเริ่มค้นหาสื่อที่มีกลุ่มเป้าหมายตรงกับคุณ อาจต้องใช้เวลา แต่ก็คุ้มค่าในที่สุด

คุณจะต้องพิจารณาสื่อแบบดั้งเดิม เช่น หนังสือพิมพ์ นิตยสาร โทรทัศน์ หรือวิทยุ แต่ยังรวมถึงสื่อใหม่และสื่อที่เกิดขึ้นใหม่ เช่น Facebook, Instagram, Twitter, บล็อก หรือพอดแคสต์

สร้างสเปรดชีตขนาดใหญ่สำหรับรายชื่อสื่อของคุณ จดบันทึกหัวข้อที่แต่ละร้านชอบและขนาดรวมของผู้อ่าน ดูว่ามีการเผยแพร่เมื่อใด เพื่อให้คุณเข้าใจเวลาที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์

หนึ่งเคล็ดลับมืออาชีพคือการหานักเขียนหรือนักข่าวแต่ละคนที่เชี่ยวชาญในผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังที่อยู่อีเมลจริงมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดเรื่องราวมากกว่าการส่งเรื่องทั่วไป

ที่อยู่อีเมลส่วนใหญ่สามารถพบได้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเรื่องราว หรือในส่วนการติดต่อของเว็บไซต์ข่าว อีกทางเลือกหนึ่งคือค้นหาพวกเขาบน Twitter เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่ต้องการสำหรับนักข่าว

อย่าส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจนกว่าคุณจะสรุปรายการสื่อ

ขั้นตอนที่ 2: วิธีแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์

เมื่อรวบรวมรายชื่อผู้ติดต่อสื่อของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเขียนและปรับแต่งข่าวประชาสัมพันธ์ นี้ยากกว่าเสียง

นักข่าวได้รับข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับต่อวัน ดังนั้นคุณต้องทำให้ข่าวของคุณได้รับความสนใจ ขั้นแรก ตรวจสอบว่าการเผยแพร่ของคุณมีความชัดเจนและรัดกุมที่สุด ใช้เวลาเพิ่มเติมกับพาดหัวและประโยคแรกของคุณ (หรือ lede)

จำ "5 Ws" ไว้ในใจ: ใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน ทำไม และแน่นอน อย่างไร การจะประสบความสำเร็จได้ คุณต้องคิดเหมือนนักข่าว

นักข่าวหรือบรรณาธิการส่วนใหญ่อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ในกล่องจดหมาย ดังนั้นคุณมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการดึงดูดความสนใจของพวกเขา

ต่อไปนี้เป็นกฎห้าข้อในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพจาก CBS News:

1. สื่อสารข้อความโดยตรงไปยังผู้บริโภคหรือผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า
2. ให้มุมข่าวในการทำงานกับนักข่าว
3. เขียนข่าวประชาสัมพันธ์เหมือนบทความข่าว
4. ให้คำพูดที่มีคุณภาพจากความเป็นผู้นำของคุณ
5. ติดต่อร้านค้าชั้นนำของคุณเป็นการส่วนตัว

หากรุ่นของคุณเขียนได้ดี บรรณาธิการบางคนอาจเรียกใช้ตามที่เป็นอยู่หรือแก้ไขเล็กน้อยเล็กน้อย ซึ่งหมายความว่าคุณได้รับเรื่องราวที่เผยแพร่สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณและรวมทุกอย่างที่คุณต้องการให้เน้น นั่นเป็น win-win

ในทางกลับกัน หากคุณสนใจเพียงการส่งเสริม SEO แต่ไม่มีอะไรพิเศษให้พูดและไม่มีแผนการประชาสัมพันธ์ คุณไม่ควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ก้าวต่อไปและเลือกสิ่งอื่นที่จะเขียนถึง

การทำให้เข้าใจผิด ไม่ตรงประเด็น และมีการปล่อยข้อผิดพลาดเต็มไปหมดเมื่อมาถึง นักข่าวที่ช่ำชองสามารถดูกลยุทธ์ราคาถูกเหล่านี้ได้อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3: ติดตามผลหลังจากส่งข่าวประชาสัมพันธ์

อดทนเมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์

คุณอาจได้รับคำตอบภายในหนึ่งวัน แต่อาจใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้น ทั้งหมดขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงตารางงานของนักข่าว สิ่งที่กำลังเป็นที่นิยมในขณะนั้น และปฏิทินบรรณาธิการของสื่อ

มีมารยาทในการใช้อีเมลสำหรับผู้ประชาสัมพันธ์ที่สื่อสารกับสื่อ เช่น การไม่ส่งไฟล์แนบขนาดมหึมา ไม่ส่งต่อหนังสือเผยแพร่ที่คุณส่งไปให้ผู้อื่นแล้ว และใช้ BCC เพื่อซ่อนรายการสื่อของคุณ

สิ่งหนึ่งที่คุณควรทำคือติดตามผลหลังจากส่งข่าวประชาสัมพันธ์ นี้สามารถเปิดประตูสำหรับคำถามเพิ่มเติมและปูทางสำหรับการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาว

ไม่มีแนวทางที่ชัดเจนในการติดตามผล เพียงแค่ใช้สามัญสำนึกและใส่ใจอย่างใกล้ชิดกับสัญญาณทางสังคม อย่าให้กล่องจดหมายของนักข่าวท่วมท้นหรือไล่ตามพวกเขาต่อไปหากพวกเขาตัดสินใจที่จะไม่ใช้การปล่อยของคุณ

การปลูกฝังความสัมพันธ์มีความสำคัญมากกว่าการปล่อยตัว

รุ่นหนึ่งโดยเฉพาะอาจไม่สนใจพวกเขา แต่รุ่นต่อไปอาจ หรือพวกเขาอาจพิจารณาว่าคุณเป็นแหล่งข้อมูลผู้เชี่ยวชาญและติดต่อคุณสำหรับเรื่องราวในอนาคต

สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นหากคุณเผาสะพานตั้งแต่เนิ่นๆ

ฉันควรใช้บริการข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่

ตอนนี้คุณเข้าใจวิธีเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้ได้รับข้อมูลสูงสุดแล้ว แต่ถ้าสถานที่ท่องเที่ยวของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นและคุณต้องการความช่วยเหลือ ให้พิจารณาจ้างบริการแถลงข่าว

สิ่งที่ทำให้ eReleases แตกต่างจากคนอื่นๆ คือการที่เราช่วยลูกค้าเขียนข้อความที่คมชัดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของพวกเขา เราเสนอบริการเขียนประชาสัมพันธ์สำหรับลูกค้าที่ไม่มีเวลาหรือประสบการณ์ในการสร้างงานของตนเอง

eReleases สามารถเข้าถึงแหล่งข่าวหลักๆ ได้ทั้งหมด แต่เรายังเป็นผู้เชี่ยวชาญในการกำหนดเป้าหมายอุตสาหกรรม บล็อกเกอร์ และผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดียอีกด้วย เป้าหมายของเราคือการนำเสนอเนื้อหาของคุณไปยังนักข่าวที่เกี่ยวข้องและมีประสบการณ์

คุณพร้อมที่จะเข้าถึงนักข่าว นักเขียนอิสระ และบล็อกเกอร์มากกว่า 100,000 คนแล้วหรือยัง?

เริ่มสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับเราวันนี้!