สุดยอดคู่มือเกี่ยวกับวิธีการสร้างสารบัญหนังสือ

ก่อนที่คุณจะเผยแพร่ คุณต้องสร้างสารบัญหนังสือเสมอ

การเพิ่มสารบัญ (TOC) มักเป็นงานสุดท้ายที่คุณนึกถึงหลังจากเขียนหนังสือเสร็จ

แต่เมื่อคุณพยายามเพิ่ม อาจทำให้เกิดความสับสนหรือหงุดหงิดได้

มาดูวิธีทำที่ถูกต้องกัน

บทช่วยสอนสารบัญ

สารบัญในหนังสือต้องมีรูปแบบที่ถูกต้องก่อนที่คุณจะสามารถแทรกลงในหน้าเนื้อหาของคุณได้

เมื่อคุณเรียนรู้การใช้สไตล์หัวเรื่องอย่างถูกต้อง การสร้าง TOC ที่อัปเดตได้จะเป็นเรื่องง่าย

แต่ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากการจัดรูปแบบหัวเรื่องที่ไม่สอดคล้องกัน

ในคู่มือนี้ เราจะดูวิธีเพิ่มสารบัญโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำใน:

1. ไมโครซอฟต์เวิร์ด

2. หน้าแอปเปิ้ล

3. สร้าง TOC ที่คลิกได้

4. ใน ebook

ฉันจะทำทีละขั้นตอนเพื่อให้ง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการ เรามีวิดีโอสั้นๆ ที่แสดงวิธีเพิ่มสารบัญ

ลักษณะหัวเรื่องสร้างสารบัญหนังสือของคุณ

การสร้างสารบัญหนังสือเพื่อแสดงเนื้อหาในหนังสือของคุณขึ้นอยู่กับรูปแบบหัวเรื่องที่คุณใช้กับชื่อบทตลอดทั้งเล่ม

เป็นตารางอัตโนมัติ ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณต้องตรวจสอบข้อความหัวข้อทั้งหมดในเอกสารของคุณ

ในการทำเช่นนี้ ใน Word ให้ไปที่แท็บหน้าแรก จากนั้นเลือกกล่องเครื่องมือสไตล์จากเมนูมุมมอง ใน Pages ภายใต้เมนู Text ให้คลิกที่ลูกศรใกล้กับแท็บ Default

หัวเรื่องที่สอดคล้องกันเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดก่อนที่จะสร้างข้อมูลอ้างอิง สารบัญ หรือการแทรกเชิงอรรถ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกหัวเรื่องถูกต้อง

คุณต้องตรวจสอบข้อความหัวเรื่องของคุณทั้งหมด ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะเลือก สไตล์หัวเรื่อง 1 สำหรับชื่อหนังสือของคุณ และ หัวเรื่อง 2 สไตล์ สำหรับชื่อบทของคุณ

ในบางโอกาส คุณอาจต้องการมีหัวข้อย่อยในบท หากคุณต้องการใช้หัวเรื่องระดับนี้ ให้เลือก หัวเรื่อง 3 สไตล์

ตรวจสอบว่าคุณไม่ได้ใช้และหัวข้อในประกาศเกี่ยวกับลิขสิทธิ์ของคุณ คุณไม่ต้องการให้สิ่งเหล่านี้ปรากฏใน TOC ของคุณ

อ่านเอกสาร Word ของคุณแล้วเลือกข้อความสำหรับหัวเรื่องแต่ละบท แล้วเลือกหัวเรื่อง 2 ใช้หัวเรื่อง 1 สำหรับชื่อหนังสือของคุณในหน้าชื่อเท่านั้น

คุณอาจต้องการแทรกหมายเลขหน้าในส่วนท้ายหากยังไม่ได้ดำเนินการ แต่ถ้าคุณกำลังจัดรูปแบบ ebook คุณไม่ควรใช้หมายเลขหน้าสำหรับสารบัญ ebook

เมื่อตั้งค่าหัวเรื่องทั้งหมดในเอกสารของคุณถูกต้องแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้าง TOC

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มดัชนีใน ebook

1. วิธีแทรกฟิลด์สารบัญใน Word

ไปที่จุดในเอกสารของคุณที่คุณต้องการแทรก TOC และวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดแทรก โดยปกติจะเป็นหน้าเนื้อหาของคุณ

จากนั้นไปที่เมนูแทรก

คลิกแทรกดัชนีและตาราง คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้

คุณสามารถเลือกรูปแบบ TOC ของคุณได้จากช่องรูปแบบ ถัดไป คลิกตัวเลือก

นี่คือการตั้งค่าที่สำคัญที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดลำดับความสำคัญของหัวข้อของคุณ

ลบตัวเลขอื่นๆ ในรายการสไตล์ที่มี และคงไว้เฉพาะสไตล์หัวเรื่องที่คุณกำลังใช้สำหรับหัวเรื่องในบทของคุณ จากนั้นคลิกตกลง

ตอนนี้คลิกปุ่มแก้ไข

ในกล่องนี้ คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของรูปแบบหัวเรื่อง TOC ของคุณได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงฟอนต์และสไตล์ ให้คลิกปุ่ม แก้ไข

คลิก ตกลง เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อความเสร็จแล้ว จากนั้นคลิกตกลงอีกครั้ง

สารบัญที่กำหนดเองของคุณอยู่ในเอกสารของคุณแล้ว

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ TOC ให้เลือกข้อความทั้งหมดใน TOC แล้วคลิกขวา จากนั้นคุณสามารถเลือกจากเมนูเพื่อเปลี่ยนแบบอักษรหรือลักษณะย่อหน้า

ในเมนูป๊อปอัปเดียวกันในภาพด้านล่าง คุณสามารถอัปเดตกล่องโต้ตอบสารบัญได้โดยคลิกอัปเดตฟิลด์

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเอกสารของคุณ การดำเนินการนี้จะอัปเดตหมายเลขหน้าหรือการเปลี่ยนแปลงข้อความที่คุณทำกับส่วนหัวของบทโดยอัตโนมัติ

ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ให้คลิกขวาที่ TOC ของคุณ จากนั้นอัปเดตสารบัญและเลือก ฟิลด์อัปเดต

Toggle Field Codes ไม่มีประโยชน์มากนักเนื่องจากจะแสดงเฉพาะรหัสที่อยู่ด้านหลัง TOC ของคุณ

กระบวนการข้างต้นคล้ายกับ MS Word เวอร์ชันส่วนใหญ่ รวมถึง Word 2007, Word 2010 และ Word for Mac

2. เพิ่มสารบัญใน Apple Pages

เป็นกระบวนการที่คล้ายกับ Word แต่มีความแตกต่างเล็กน้อย

ขั้นแรก เลือก แทรกสารบัญ แล้วเลือก เอกสาร ที่จุดแทรกของคุณ

จากนั้น เลือกเฉพาะหัวข้อที่คุณใช้สำหรับชื่อบทของคุณ โดยปกติจะเป็นหัวข้อ 2 อีกครั้ง

หากต้องการจัดรูปแบบ TOC ของคุณ ให้คลิกเข้าไปในช่องสารบัญ การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนแท็บเมนูทางด้านขวา

ตอนนี้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความและแบบอักษรของคุณได้แล้ว แต่มีการตั้งค่าสุดท้ายเพื่อให้หมายเลขหน้าของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องถัดจากชื่อบทของคุณ

ที่ด้านล่าง คุณสามารถเปลี่ยนแท็บหยุด ปรับแนว และเพิ่มตัวนำได้หากต้องการ

หากต้องการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้คลิกที่ TOC จากนั้นกล่องโต้ตอบเดียวกันจะปรากฏขึ้น

3. การสร้างสารบัญการนำทาง

มีประโยชน์บางอย่างสำหรับการมี TOC ที่นำทางได้อย่างสมบูรณ์หรือคลิกได้

แม้ว่า TOC มาตรฐานจะนำทางจากหมายเลขหน้า แต่ก็ไม่ชัดเจนนักสำหรับผู้อ่านหรือผู้ใช้

เป็นกระบวนการที่ดำเนินการด้วยตนเอง ดังนั้นคุณจะไม่สร้าง TOC ของคุณโดยอัตโนมัติ แต่อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบหัวเรื่องของคุณสอดคล้องกันและใช้หัวเรื่อง 2

คุณเริ่มต้นด้วยการเพิ่มบุ๊กมาร์กในหัวเรื่องของคุณ

เลือกข้อความบทของคุณ จากนั้นเลือกจากเมนูแทรก ที่คั่นหน้า

ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งชื่อบุ๊กมาร์กของคุณ คุณไม่สามารถมีช่องว่างในชื่อได้ ต้องเป็นตัวอักษรเท่านั้น ดังนั้นเลือกสิ่งที่จดจำได้สำหรับแต่ละบทของคุณ

คลิกเพิ่ม และคุณได้ตั้งค่าบุ๊กมาร์กของคุณแล้ว ตอนนี้คุณต้องเพิ่มชื่อบทของคุณในรายการการนำทางด้วยตนเอง อย่างที่คุณเห็น ฉันได้เพิ่มสามบทแรกแล้ว

ตอนนี้เลือกข้อความและเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติจากเมนูแทรก

ในกล่องโต้ตอบถัดไป เลือกเอกสาร จากนั้นคลิกค้นหา

ในกล่องโต้ตอบถัดไป ให้เปิดเมนูบุ๊กมาร์กหากจำเป็น จากนั้นเลือกบุ๊กมาร์กบทของคุณ จากนั้นคลิกตกลง

ตอนนี้คุณมีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังบทที่สี่แล้ว คุณจะเห็นกล่องข้อความแสดงแทนเมื่อวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือลิงก์ การคลิกลิงก์จะนำคุณไปยังบทที่สี่

4. การเพิ่มสารบัญลงใน ebook

ข่าวดี. ไม่จำเป็นต้องสร้างสารบัญใน ebook หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่ถูกต้องหรืออัปโหลดไปยัง Amazon KDP หรือตัวรวบรวมโดยตรง

สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะหัวเรื่องของคุณเท่านั้นที่ใช้หัวเรื่อง 2 คุณควรตรวจสอบเอกสารของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีตัวอย่างอื่นของหัวเรื่อง 2

หากคุณใช้ Draft2Digital (D2D) เพื่อเผยแพร่ eBook คุณจะต้องจัดหาไฟล์ Word docx ที่ไม่มีหน้าลิขสิทธิ์หรือชื่อเรื่องเท่านั้น D2D จะทำส่วนหน้าทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์ รวมถึงหน้าชื่อเรื่องและสารบัญของคุณ

หากคุณใช้ Kindle Direct Publishing (KDP) เกือบจะเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม คุณต้องสร้างหน้าชื่อเรื่องและหน้าลิขสิทธิ์ในไฟล์ docx ก่อนอัปโหลด

หากคุณต้องการสร้างไฟล์ ebook ของคุณเองใน mobi และ epub คุณสามารถใช้ Calibre เพื่อทำการแปลง

อ่านบทความนี้สำหรับคำแนะนำ: วิธีแปลงเอกสารจาก Word เป็น Epub หรือ Mobi

สารบัญอัตโนมัติถูกสร้างขึ้นสำหรับคุณเมื่อคุณแปลงเป็น epub หรือ mobi โดยใช้ Calibre

ตอนนี้ไปที่หนังสือของคุณบน Calibre แล้วคลิกที่หนังสือหรือประเภทไฟล์เพื่อเปิด

คลิกที่ไอคอน TOC ซึ่งมีลูกศรสีแดงกำกับไว้ จากนั้นคุณจะเห็นบททั้งหมดของคุณอยู่ในรายการ

จะใช้เป็นจุดนำทาง ebook บนอุปกรณ์ Kindle หรือแอปอ่าน ebook อื่นๆ

สรุป

สำหรับวิธีต่างๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถสร้างสารบัญได้ ปัจจัยที่สำคัญที่สุดคือการจัดรูปแบบหัวเรื่องบทของคุณโดยใช้สไตล์

ต้องใช้หัวเรื่อง 2 เพื่อให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดในตารางถูกต้อง

เนื่องจากสารบัญทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ หากลักษณะของคุณผสมกันหรือไม่ได้สงวนไว้สำหรับส่วนหัวของบทเท่านั้น สารบัญของคุณจะไม่ถูกต้อง

เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว การเพิ่มสารบัญหนังสือก็เป็นงานที่ง่ายและรวดเร็ว