วิธีที่โครงการน้ำสร้างผลกระทบโดยใช้ข้อเสนอที่ปรับแต่งโดย Grammarly สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและ NGO

มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันกับชุมชนที่ต้องการให้บริการที่สำคัญ นั่นคือสิ่งที่องค์กรไม่แสวงผลกำไรให้ความสำคัญ ไม่มีอะไรเฉื่อยชาเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้นเมื่อองค์กรสื่อสารกับผู้สนับสนุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญอื่นๆ สิ่งสำคัญคืองานเขียนของพวกเขาจะต้องสื่อถึงการมีส่วนร่วมในระยะยาวและความพยายามอย่างต่อเนื่อง การเขียนที่ขาดความเร่งด่วนสามารถให้ความรู้สึกว่างานจบลงแล้วแทนที่จะดำเนินต่อไป

นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่ The Water Project ซึ่งให้การเข้าถึงน้ำสะอาดและสุขอนามัยที่เชื่อถือได้สำหรับชุมชนทั่วบริเวณตอนใต้ทะเลทรายซาฮาราของแอฟริกา ใช้ ข้อเสนอที่ปรับแต่งโดย Grammarly สำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรและ NGO

ผู้ปฏิบัติงานภาคสนามจะส่งรายงานเกี่ยวกับวิธีที่โครงการปัจจุบันสร้างผลกระทบต่อชุมชนท้องถิ่น ด้วยการเข้าถึงฟีเจอร์ผู้ช่วยเขียนขั้นสูงและความสามารถในการบริหารจัดการที่เน้นการทำงานเป็นทีมของ Grammarly Business องค์กรในอเมริกาเหนือแห่งนี้จึงเพิ่มความสามารถในการรับข้อความที่แปลคร่าวๆ และยกระดับให้เป็นเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับวิธีที่ The Water Project ปฏิบัติภารกิจของตน และนั่นจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับผู้สนับสนุนองค์กรมากขึ้น

“ การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและยั่งยืนเป็นสิ่งสำคัญต่องานขององค์กรของเราในการจัดหาน้ำสะอาดที่เชื่อถือได้ ” Peter Chasse ผู้ก่อตั้งและประธาน The Water Project กล่าว “ การเขียนที่เชื่อมโยงผู้สนับสนุนของเราโดยตรงกับผู้คนที่ชีวิตของพวกเขากำลังเปลี่ยนแปลงเชิญชวนและเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง -

ด้วยผู้สนับสนุนที่มีส่วนร่วมดังกล่าว องค์กรจึงสามารถเป็นผู้นำโครงการน้ำได้ 300 โครงการทุกปี ในขณะเดียวกันก็ให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องกับโครงการที่ผ่านมามากกว่า 1,500 โครงการ สำหรับแต่ละโครงการ จะจัดทำรายงานหลายขั้นตอน ตั้งแต่การประเมินปัญหาไปจนถึงแนวทางแก้ไขที่เสนอ การก่อสร้างจนแล้วเสร็จ ช่วงเวลาที่เปิดตัวไปจนถึงผลกระทบในหนึ่งปี

นั่นเป็นงานเขียนจำนวนมหาศาลที่ต้องเขียนร่วมกับเจ้าหน้าที่กลุ่มเล็กๆ เจ้าหน้าที่โครงการ Shannon Esrich และ Tom Murphy มีหน้าที่จัดทำรายงานผลกระทบและเรื่องราวที่น่าสนใจ พร้อมด้วยบล็อกโพสต์ จดหมายข่าว มาตรฐานและคู่มือการฝึกอบรม การประเมินโปรแกรม และเอกสารสำคัญอื่นๆ ผลิตภัณฑ์ของ Grammarly ช่วยได้มากในการรักษาผลผลิตที่สูงในขณะที่ลดต้นทุนค่าโสหุ้ยลง

“นี่เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรเนื่องจากเราสื่อสารกันเป็นลายลักษณ์อักษรมากมาย” เมอร์ฟี่กล่าว “องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรมักจะมีงบประมาณจำกัดและมีเวลาน้อย ความเร็วและความสะดวกในการใช้งานผู้ช่วยเขียนของ Grammarly ช่วยให้องค์กรใดๆ ก็ตามสามารถนำโปรแกรมแก้ไขชั้นยอดมาใช้ได้ในงบประมาณที่จำกัด”

ในทำนองเดียวกัน Esrich มองว่าผลิตภัณฑ์ของ Grammarly เป็นตัวช่วยประหยัดเวลาและงบประมาณที่สำคัญ ช่วยให้เธอมั่นใจในงานของเธอก่อนที่จะส่งไปตรวจสอบ ซึ่งจะทำให้การทำงานร่วมกันขององค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น “ฉันรู้ว่า Grammarly คอยช่วยเหลือฉัน” เธอกล่าว “สำหรับองค์กรใดๆ ที่ต้องการยกระดับงานเขียนโดยไม่ต้องเพิ่มพนักงานหรือรายการโฆษณาลงในงบประมาณ ก็เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสูงและเป็นมิตรกับผู้ใช้”

เวลาที่องค์กรประหยัดได้ด้วยการเข้าถึงข้อเสนอของ Grammarly สำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรและ NGO ยังเปิดโอกาสใหม่ๆ อีกด้วย เมื่อเร็วๆ นี้ The Water Project สามารถเผยแพร่รายงานเพิ่มเติมที่เน้นประสบการณ์และมุมมองของชุมชนที่โครงการให้บริการในเคนยา ยูกันดา และเซียร์ราลีโอนในช่วงการแพร่ระบาดของโควิด-19

เช่นเดียวกับงานอื่นๆ ของ The Water Project รายงานเหล่านี้เกี่ยวกับการสร้างสะพานเชื่อมระหว่างผู้คนในแต่ละทวีป ดังที่ Esrich กล่าวไว้: “ด้วยงานเขียนของฉัน ฉันมุ่งมั่นที่จะขยายเรื่องราวของผู้คนที่เราให้บริการ และเชื่อมโยงพวกเขากับการอ่านที่อยู่อีกด้านหนึ่งของหน้าจอ”

การสร้างสะพานเหล่านี้อย่างมีประสิทธิผลหมายถึงการหาวิธีเขียนเกี่ยวกับประเด็นที่ซับซ้อนของการพัฒนาระหว่างประเทศหรืองานด้านน้ำ สุขาภิบาล และสุขอนามัยสำหรับผู้ชมในวงกว้าง ซึ่งต้องมีการเขียนที่มีรายละเอียดซึ่งชัดเจนและตรงประเด็นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นั่นเป็นสิ่งสำคัญในการบรรลุภารกิจของโครงการน้ำ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป “บางครั้ง ฉันจะเขียนประโยคหรือส่วนที่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็น” เมอร์ฟี่กล่าว นั่นอาจเป็นปัญหา “เมื่อพยายามสื่อสารข้อมูลอย่างชัดเจนไปยังผู้ชมที่มีทั้งผู้เชี่ยวชาญและไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ”

นี่คือจุดที่การสนับสนุนการเขียนขั้นสูงของ Grammarly มีความสำคัญ ด้วยการเสนอคำแนะนำเพื่อส่งเสริมการเขียนที่ชัดเจนและน่าดึงดูดยิ่งขึ้นซึ่งปรับแต่งให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายเฉพาะขององค์กร ผลิตภัณฑ์นี้ช่วยให้พนักงานของ The Water Project ได้รับการเสริมกำลังพิเศษที่จำเป็นในการสร้างสรรค์ผลงานที่ยอดเยี่ยมทุกครั้ง

นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ทุกวัน เสริมสร้างทักษะอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น “ฉันได้รับคำติชมมากขึ้นเกี่ยวกับงานเขียนของฉัน และกำลังเรียนรู้วิธีปรับปรุงโครงสร้างและโทนเสียง” เมอร์ฟี่กล่าว “ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงพัฒนาอย่างต่อเนื่องในการพูดตรงมากขึ้น”

สิ่งนี้ทำให้ทุกอย่างกลับมาสู่ความสำคัญของการเขียนด้วยน้ำเสียงที่กระตือรือร้น ไม่ใช่เชิงโต้ตอบ ทุกรายงาน ทุกโพสต์ในบล็อก ทุกเรื่องราวจากภาคสนามมีข้อความเดียวที่เหมือนกัน: โครงการน้ำยังมีงานที่ต้องทำอีกมาก เป็นองค์กรที่เคลื่อนไหว โดยมีโครงการอื่นๆ ตามมาอีกมากมาย ทีมงานระดับโลก พันธมิตรในชุมชน และผู้สนับสนุนทุกคนต้องรู้สึกถึงการมีส่วนร่วมในเป้าหมายร่วมกันในการรับรองว่าทุกคนมีและยังคงสามารถเข้าถึงน้ำที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ในทุกสถานที่ที่ทำงาน

ด้วยการสนับสนุนของ Grammarly จึงสามารถรับประกันได้ว่าข้อความนี้จะดังและชัดเจนอยู่เสมอ

Grammarly for Nonprofits และ NGO ได้ให้การสนับสนุนด้านการสื่อสารแก่องค์กรต่างๆ มากกว่า 1,400 แห่งทั่วโลก และให้บริการฟรีจนถึงสิ้นปี 2020 หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดไปที่ grammarly.com/nonprofits-ngos