โครงการน้ำส่งผลกระทบอย่างไรโดยใช้ข้อเสนอที่ปรับให้เหมาะสมของ Grammarly สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรและองค์กรพัฒนาเอกชน

การมีส่วนร่วมอย่างจริงจังกับชุมชนที่ต้องการให้บริการที่สำคัญ นั่นคือสิ่งที่องค์กรไม่แสวงหากำไรมุ่งเน้น ไม่มีอะไรที่เฉยเมยเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้นเมื่อองค์กรสื่อสารกับผู้สนับสนุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญอื่นๆ การเขียนของพวกเขาจะต้องสื่อถึงความรู้สึกของการมีส่วนร่วมในระยะยาวและความพยายามอย่างต่อเนื่อง การเขียนที่ไม่เร่งด่วนสามารถให้ความรู้สึกว่างานนั้นจบลงแล้วและเสร็จมากกว่าที่จะดำเนินต่อ

นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่ The Water Project ซึ่งให้การเข้าถึงน้ำสะอาดและการสุขาภิบาลที่เชื่อถือได้สำหรับชุมชนทั่วภูมิภาคย่อยของทะเลทรายซาฮาราแอฟริกา ใช้ ข้อเสนอเฉพาะของ Grammarly สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรและองค์กรพัฒนา เอกชน

พนักงานภาคสนามส่งรายงานเกี่ยวกับวิธีที่โครงการปัจจุบันส่งผลกระทบต่อชุมชนท้องถิ่น ด้วยการเข้าถึงฟีเจอร์ผู้ช่วยการเขียนขั้นสูงและความสามารถในการบริหารที่เน้นทีมของ Grammarly Business องค์กรในอเมริกาเหนือที่ปรับปรุงความสามารถในการแปลข้อความคร่าวๆ และยกระดับเป็นเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับวิธีที่ The Water Project ปฏิบัติภารกิจ และช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับผู้สนับสนุนองค์กร

ปีเตอร์ แชส ผู้ก่อตั้งและประธานโครงการ The Water Project กล่าวว่า " การ สนับสนุนที่ยั่งยืนและต่อเนื่องมีความสำคัญต่องานขององค์กรของเราในการจัดหาน้ำสะอาดที่เชื่อถือ ได้ “ งานเขียนที่เชื่อมโยงผู้สนับสนุนของเราโดยตรงกับผู้คนที่พวกเขากำลังเปลี่ยนแปลงชีวิตเชิญชวนและเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง ”

ด้วยการสนับสนุนที่มีส่วนร่วมดังกล่าว องค์กรจึงสามารถเป็นผู้นำโครงการด้านน้ำ 300 โครงการทุกปี ในขณะที่ยังให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องแก่โครงการที่ผ่านมามากกว่า 1,500 โครงการ สำหรับแต่ละโครงการ จะสร้างรายงานหลายขั้นตอน ตั้งแต่การประเมินปัญหาไปจนถึงแนวทางแก้ไขที่เสนอ การก่อสร้างจนเสร็จสมบูรณ์ ช่วงเวลาของการเปิดตัวไปจนถึงผลกระทบในหนึ่งปี

นั่นเป็นจำนวนมหาศาลของการเขียนที่จะครอบคลุมกับพนักงานขนาดเล็ก เจ้าหน้าที่โครงการ Shannon Esrich และ Tom Murphy มีหน้าที่จัดทำรายงานและเรื่องราวที่น่าดึงดูดใจ ควบคู่ไปกับบล็อกโพสต์ จดหมายข่าว มาตรฐานและคู่มือการฝึกอบรม การประเมินโครงการ และเอกสารสำคัญอื่นๆ ผลิตภัณฑ์ของ Grammarly ช่วยได้มากในการรักษาผลผลิตที่สูงในขณะที่ลดต้นทุนค่าโสหุ้ย

“เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เนื่องจากเราสื่อสารกันเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างมาก” เมอร์ฟีกล่าว “องค์กรไม่แสวงหากำไรมักมีงบประมาณจำกัดและตรงต่อเวลา ความรวดเร็วและความสะดวกในการใช้ผู้ช่วยเขียนของ Grammarly ช่วยให้องค์กรใดๆ สามารถนำตัวแก้ไขระดับแนวหน้ามาใช้ในงบประมาณที่จำกัดได้”

ในทำนองเดียวกัน Esrich มองว่าผลิตภัณฑ์ของ Grammarly เป็นตัวช่วยประหยัดเวลาและงบประมาณที่สำคัญ ช่วยให้เธอมั่นใจในงานของเธอก่อนที่จะส่งไปตรวจสอบ ทำให้การทำงานร่วมกันขององค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น “ฉันรู้ว่า Grammarly สนับสนุนฉัน” เธอกล่าว “สำหรับองค์กรใดๆ ที่ต้องการยกระดับงานเขียนโดยไม่ต้องเพิ่มพนักงานหรือรายการโฆษณาในงบประมาณ ก็สามารถเป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสูงและเป็นมิตรกับผู้ใช้”

เวลาที่องค์กรสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการเข้าถึงข้อเสนอสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของ Grammarly และองค์กรพัฒนาเอกชนได้เปิดโอกาสใหม่ๆ อย่างชัดเจน เมื่อไม่นานมานี้ โครงการ Water Project สามารถเผยแพร่รายงานเพิ่มเติมที่เน้นถึงประสบการณ์และมุมมองของชุมชนที่ดำเนินการในเคนยา ยูกันดา และเซียร์ราลีโอนในช่วงการระบาดใหญ่ของโควิด-19

เช่นเดียวกับงานส่วนใหญ่ของ The Water Project รายงานเหล่านี้เกี่ยวกับการสร้างสะพานเชื่อมระหว่างผู้คนจากทวีปต่างๆ ตามที่ Esrich กล่าวไว้: “งานเขียนของฉัน ฉันพยายามขยายเรื่องราวของผู้คนที่เราให้บริการ และเชื่อมโยงพวกเขากับผู้ที่อ่านอยู่อีกด้านของหน้าจอ”

การสร้างสะพานเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพหมายถึงการหาวิธีเขียนเกี่ยวกับปัญหาที่ซับซ้อนของการพัฒนาระหว่างประเทศหรืองานด้านน้ำ การสุขาภิบาล และสุขอนามัยสำหรับผู้ชมในวงกว้าง ซึ่งต้องมีการเขียนรายละเอียดที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาที่สุด นั่นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการส่งมอบภารกิจของ The Water Project—แต่มันไม่ง่ายเสมอไป “ในบางครั้ง ฉันจะเขียนประโยคหรือส่วนที่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็น” เมอร์ฟีกล่าว นั่นอาจเป็นปัญหา “เมื่อพยายามสื่อสารข้อมูลให้ชัดเจนกับผู้ฟังที่มีทั้งผู้เชี่ยวชาญและผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ”

นี่คือจุดที่การสนับสนุนการเขียนขั้นสูงของ Grammarly มีความสำคัญ ด้วยการเสนอคำแนะนำเพื่อส่งเสริมงานเขียนที่ชัดเจนและน่าดึงดูดยิ่งขึ้นซึ่งได้รับการปรับแต่งมาอย่างดีสำหรับกลุ่มเป้าหมายเฉพาะขององค์กร ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวช่วยให้พนักงานของ The Water Project ได้เสริมกำลังพิเศษที่จำเป็นต่อการสร้างงานที่ยอดเยี่ยมทุกครั้ง

นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ทุกวัน สร้างทักษะอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น “ฉันมีความคิดเห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานเขียนของฉัน และกำลังเรียนรู้วิธีปรับปรุงโครงสร้างและโทนเสียง” เมอร์ฟีกล่าว “ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงพัฒนาอย่างต่อเนื่องในการพูดตรงๆ มากขึ้น”

สิ่งนี้นำกลับมาสู่ความสำคัญของการเขียนด้วยเสียงที่ใช้งานไม่ใช่แบบพาสซีฟ ทุกรายงาน ทุกโพสต์ในบล็อก ทุกเรื่องราวจากภาคสนามมีข้อความเดียวที่เหมือนกัน: The Water Project มีงานที่ต้องทำมากขึ้น เป็นองค์กรที่กำลังเคลื่อนไหว โดยมีโครงการอื่นๆ รออยู่ที่ขอบฟ้าเสมอ มันต้องการให้ทีมงานระดับโลก พันธมิตรในชุมชน และผู้สนับสนุนทุกคนรู้สึกว่ามีส่วนร่วมในเป้าหมายร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมี—และยังคงมี—เข้าถึงน้ำที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ในทุกที่ที่ทำงาน

ด้วยการสนับสนุนของ Grammarly ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความนี้จะออกมาดังและชัดเจนเสมอ

Grammarly for Nonprofits และ NGOs ได้ให้การสนับสนุนด้านการสื่อสารแก่องค์กรมากกว่า 1,400 แห่งทั่วโลก และให้บริการฟรีจนถึงสิ้นปี 2020 หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดไป ที่ grammarly.com/nonprofits-ngos