ความมหัศจรรย์ที่เปลี่ยนชีวิตในการจัดระเบียบงานเขียนของคุณ

เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา หนังสือของ Marie Kondo เรื่อง The Life-Changing Magic of Tidying Up ได้กลายเป็นหนังสือขายดีของ New York Times Kondo ที่ปรึกษาชาวญี่ปุ่นที่ช่วยจัดระเบียบผู้คน ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบของ KonMari ในหนังสือของเธอ เราสงสัยว่าหลักการของเธอสามารถประยุกต์ใช้กับการเขียนได้หรือไม่ และพบว่าหลักการเหล่านี้ใช้ได้ผลดีในการสร้างสำเนาที่สะอาดเช่นเดียวกับการสร้างที่อยู่อาศัยที่สะอาด

Kondo เขียนว่า "ในญี่ปุ่น" ผู้คนเชื่อว่าสิ่งต่างๆ เช่น การทำความสะอาดห้องและการรักษาห้องน้ำให้เรียบร้อยจะนำมาซึ่งความโชคดี แต่ถ้าบ้านของคุณรก ผลของการขัดโถชักโครกก็จะลดลง เช่นเดียวกับหลักฮวงจุ้ย เฉพาะเมื่อคุณสร้างบ้านเพื่อให้เฟอร์นิเจอร์และของประดับตกแต่งของคุณมีชีวิต”

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับดีๆ ที่ได้รับแรงบันดาลใจจากหนังสือของคอนโดะเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบงานเขียนและทำให้มันมีชีวิต

เรียบร้อยตามหมวดหมู่

เป็นการยากที่จะทราบว่าจะเริ่มแก้ไขจากที่ใดเมื่อคุณดูงานเขียนโดยรวม แต่ถ้าคุณแบ่งมันออกเป็นหมวดหมู่ สิ่งต่างๆ ก็จะง่ายขึ้นมาก หนังสือของ Kondo จะช่วยคุณกำจัดตู้เสื้อผ้าที่รกและหาบ้านใหม่สำหรับเครื่องปั่นที่คุณไม่เคยใช้ ในการเขียน แทนที่จะทิ้งขยะ คุณจะใช้คำฟุ่มเฟือยมากไป การค้นหาคำบางคำด้านล่างอาจทำได้ง่ายเพียงแค่ใช้คุณสมบัติ "ค้นหา" ของโปรแกรมประมวลผลคำ (ctrl + F หรือ cmd + F) จัดเรียงสิ่งที่คุณค้นพบ และตัดสินใจว่าจะทิ้งอะไร

เฉือนคำพังพอน

คำพังพอนเป็นตัวกำหนด พวกเขาสามารถทำให้ตำแหน่งของคุณดูอ่อนแอหรือคลุมเครือราวกับว่าคุณกำลังพยายามสร้างห้องเลื้อยเล็กน้อย พูดในสิ่งที่คุณหมายถึง! เฉือนคำเช่น: สามารถ, สามารถ, ชอบ, อาจ, อาจ, แทบ, จนถึง, มากที่สุดเท่าที่, เชื่อ, และเป็นไปได้ คุณอาจต้องการผู้ผ่านการคัดเลือกเป็นระยะๆ แต่บ่อยครั้งกว่าที่คุณจะพบว่าตัวเองสามารถตัดมันได้โดยไม่เปลี่ยนความหมายของสิ่งที่คุณเขียน อันที่จริงงานเขียนของคุณจะแข็งแกร่งขึ้นและคุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้น คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณเคยใช้คำว่าพังพอน? หากคุณดูเหมือนนักการเมืองที่พยายามแก้ไขภัยพิบัติด้านการประชาสัมพันธ์ แสดงว่าคุณมาถูกทางแล้ว

โยนคำที่ว่างเปล่าออกไปจริงๆ

วิลเลียม อัลเลน ไวท์ บรรณาธิการหนังสือพิมพ์ชื่อดังกล่าวว่า “ถ้าคุณรู้สึกว่า 'มาก' กำลังมา ให้เขียนคำว่า 'เวร' แทน 'มาก' บรรณาธิการจะตีคำว่า 'ไอ้เวร' ออกมา แล้วคุณจะได้ประโยคที่ดี” บรรณาธิการดูถูกคำนั้นมากจริงๆ ดังนั้นจึงมีเหตุผลเท่านั้นที่คุณควรนำเสนอเมื่อคุณกำลังทำความสะอาดร่างของคุณ

คุณอาจพบว่าคุณมีแนวโน้มที่จะใช้คำวิเศษณ์เพื่อขยายคำคุณศัพท์ที่อ่อนแอ แทนที่จะพูดว่าคอนเสิร์ตเดธเมทัล "ดังมาก" คุณสามารถพูดได้ว่า "หูแตก" พนักงานขายที่หน้าตาดีคนนั้นอาจจะ “เท่มาก” แต่ทำไมไม่เรียกเขาว่า “สุภาพ” แทนล่ะ? ยังดีกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังเขียนนิยาย พยายามอย่างเต็มที่เพื่อกำจัดคำคุณศัพท์ที่บอกผู้อ่านว่ารู้สึกอย่างไร เรียกความรู้สึกผ่านการเล่าเรื่องแทน

เช่นเดียวกับจริงๆ และจริงๆ มีคำและวลีอื่นๆ มากมายในภาษาอังกฤษที่ไม่จำเป็นในการเขียนที่สะอาดตา เมื่อคุณพบว่ามันแขวนอยู่ในร่างของคุณ เช่นเดียวกับเนคไท 150 ตัวที่แขวนอยู่ในตู้เสื้อผ้าของคุณ (รวมถึงสิบสองอันที่คุณใส่จริงๆ ด้วย) ให้หยิบมันออกมาทุกครั้งที่ทำได้:

• ที่
• ปัจจุบัน
• ปัจจุบัน
• จริงๆ แล้ว
• เพื่อที่จะ
• เริ่มที่
• โดยทันที
• เพราะว่า
• ดังนั้น

ขจัดความซ้ำซ้อน

มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะมีทั้งเครื่องปิ้งขนมปังและเตาอบเครื่องปิ้งขนมปัง—เป็นอุปกรณ์สองเครื่องที่มีฟังก์ชันเดียวกัน ซึ่งทำให้อุปกรณ์เหล่านี้ซ้ำซ้อน คำและวลีที่ซ้ำซ้อนก็สามารถเล็ดลอดเข้ามาในการเขียนได้เช่นกัน ค้นหาฉบับร่างของคุณโดยจับตาดูว่าคุณกำลังจะทำซ้ำตัวเองที่ไหน นี่คือตัวอย่าง:

ก่อนหน้านี้: ไม่มีวิญญาณคนใดเดินเตร่ไปตามถนนที่มืดมิดและรกร้างในคืนนั้น

คำว่า "ไม่ใช่วิญญาณ" หมายความว่าสถานที่ร้างเปล่า “คืนนั้น” หมายถึงความมืด ขจัดความซ้ำซ้อน:

หลัง: ไม่มีวิญญาณเดินไปตามถนนในคืนนั้น

นอกจากนี้ ให้จับตาดูถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ—วลีที่มีคำที่มีความหมายหรือสื่อถึงสิ่งเดียวกัน ตัวอย่างบางส่วน:

• ลูกหมา
• แนวโน้มในอนาคต
• เพิ่มโบนัส
• 02.00 น.
• เปล่าเลย
• ผลลัพธ์สุดท้าย
• สำเนาซ้ำ
• ความจริงใจ

อย่าไปยึดติดมาก

คอนโดะสนใจอะไรบางอย่างเมื่อเธอแนะนำให้ผู้อ่านมุ่งความสนใจไปที่หมวดหมู่เฉพาะทีละหมวดหมู่ แนวปฏิบัตินี้ช่วยให้คุณแยกตัวออกจากโปรเจ็กต์งานเขียนโดยรวมและเน้นย้ำในส่วนเฉพาะที่ต้องจัดระเบียบ นอกจากนี้ยังสนับสนุนให้คุณโหดเหี้ยมกับการชำระล้างของคุณ จำไว้ว่า: น้อยแต่มาก!

เรามักจะเดินเตร่เมื่อเราเขียน มันเป็นวิธีสมองของเราในการค้นหาคำที่เหมาะสม เป็นการดีที่จะเติมคำเหล่านั้นลงในร่างแรกของคุณ แต่เมื่อร่างเสร็จแล้ว ก็ได้เวลาเริ่มทำความสะอาดบ้าน เพื่อจัดระเบียบพื้นที่ใช้สอยของคุณ คอนโดแนะนำให้วางเสื้อผ้า (หรือหนังสือ) ทั้งหมดของคุณบนพื้น เพื่อให้คุณมองเห็นได้ชัดเจนว่าคุณมีเท่าไหร่และกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป คุณสามารถใช้หลักการเดียวกันกับงานเขียนของคุณได้ ทิ้งทุกอย่างลงในแบบร่างของคุณ แต่จากนั้นจัดเรียงตามนั้น หมวดหมู่ตามหมวดหมู่ และเก็บเฉพาะสิ่งที่ใช้ได้ผล

ในการเขียน เช่นเดียวกับการรักษาบ้าน เรามักจะยึดติดกับสิ่งที่ไม่มีประโยชน์ คุณอาจชอบวิธีที่คุณเปลี่ยนวลีบางวลี แต่ถ้ามันไม่เข้ากับสิ่งที่คุณเขียน หรือมันซ้ำซากหรือไม่จำเป็น ก็ต้องไป ดังที่สตีเฟน คิงกล่าวไว้ในหนังสือ On Writing ของเขาว่า "ฆ่าที่รักของคุณ ฆ่าที่รักของคุณ แม้ว่ามันจะทำลายหัวใจของนักวาดภาพตัวน้อยของคุณ ฆ่าที่รักของคุณ"

ความสุขของการเขียนที่เป็นระเบียบ

การทำความสะอาดงานเขียนของคุณก็เหมือนกับการทำความสะอาดบ้านเป็นกระบวนการ ต้องใช้เวลาในการพัฒนานิสัยที่ไม่เกะกะ แต่เมื่อคุณจัดระเบียบร่างจดหมายแต่ละฉบับ คุณจะเริ่มเรียนรู้วิธีหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงส่วนใหญ่ตั้งแต่แรก เมื่อคุณเจอคำพังพอน คำที่ว่างเปล่า และความซ้ำซ้อน คุณจะสามารถทิ้งมันไว้บนหิ้ง และงานเขียนของคุณจะทำให้คุณมีความสุข